Indiferent cine a lucrat angajatul la întreprindere, din ce motiv și când a fost concediat, trebuie urmată procedura de eliberare a tuturor documentelor necesare acestuia. Documentarea concedierii unui angajat trebuie, de asemenea, să fie documentată în mod clar, în conformitate cu legislația muncii în vigoare. Prin urmare, este important să cunoașteți regulile de prelucrare a documentației și actelor în timpul procedurii de concediere, precum și să eliberați persoanei concediate toate acele documente la care are dreptul, în conformitate cu reguli. Acestea includ carnete de muncă, comenzi, certificate de pensie, cărți medicale, certificate etc.

Acte la concedierea unui angajat

La încetarea unui contract de muncă, există o anumită listă de documente pe care fiecare angajator trebuie să le întocmească corect și să le transfere persoanei concediate. Sunt și cele care se eliberează la cerere, dar angajatorul are dreptul, din proprie inițiativă, să nu le elibereze dacă solicitarea acestor documente nu a fost primită de acesta.

De ce legiuitorul adoptă o abordare atât de strictă a problemei eliberării la timp a documentelor persoanei concediate? Cert este că acestea pot fi necesare pentru un nou loc de muncă sau pentru înregistrarea la bursa muncii. Prin urmare, articolul 84.1 din Codul Muncii obligă salariatul să elibereze un carnet de muncă în ultima zi de muncă (dacă este disponibil, și o carte sanitară, medicală), împreună cu calculul, întrucât este de aceste documente de care ar putea avea nevoie pentru o slujba noua.

Totodată, salariatul nu este lipsit de dreptul de a solicita întreprinderii toate copiile certificate corespunzător ale documentelor legate de munca sa. Iar angajatorul trebuie să elibereze documentele solicitate în termen de trei zile lucrătoare. De exemplu, copii ale tuturor comenzilor referitoare la acest angajat(cu privire la admiterea, transferul, concedierea acestuia), extrase și certificate aferente salariu, un certificat de prime de asigurare achitate pentru acest angajat, certificate de pensie etc.

Dacă angajatul este această întreprindereşi-a început activitatea de muncă, angajatorul trebuie să-i elibereze un certificat de pensie. În plus, la angajarea ulterioară, angajatul însuși trebuie să furnizeze întreprinderii certificatul de asigurare specificat. Adică primul angajator al acestui angajat trebuie să-l elibereze, dar ulterior acest document trebuie păstrat la angajatul însuși. Legea stabilește un termen limită pentru depunerea documentelor pentru eliberarea unui certificat (un chestionar completat chiar de angajat) - două săptămâni de la momentul încheierii unui contract cu un tânăr specialist contract de munca.

Procedura de eliberare a unui certificat poate dura și aproximativ trei săptămâni. Astfel, toate înregistrările durează în medie de la una la două luni. Prin urmare, sunt frecvente cazuri când un tânăr specialist părăsește întreprinderea fără să fi primit certificatul specificat. Însă angajatorul, în orice caz, chiar și după concedierea sa, trebuie să-i dea acest document după ce este gata. Acest lucru se face prin trimiterea unei notificări către fostul angajat cu privire la necesitatea de a se prezenta personal pentru o adeverință.

Ce documente trebuie eliberate la concedierea unui angajat

Atunci când pregătiți documentația înainte de încetarea unui contract de muncă, este important să luați în considerare motivul acestuia. De exemplu, atunci când încetează un raport de muncă cu un angajat la voința sa, lista de documente este vizibil mai mică decât, de exemplu, la lichidarea unei întreprinderi sau la concedierea conform unui articol. Principala diferență este documentația pe care pleacă angajatul. Dacă aceasta este o concediere pentru absenteism, atunci înainte de a dispune concedierea unui angajat neglijent, angajatorul trebuie să întocmească în mod competent toate actele posibile, să colecteze note explicative de la angajat. Iar la concedierea prin acordul părților, trebuie să existe un acord scris privind concedierea unui angajat cu exact această formulare.

Deci, se pare că pare a fi ca un document care este o bază directă pentru concedierea unuia - și acesta este un ordin, dar în ordinul în sine, ar trebui să existe formulare diferităîn funcţie de motivul încetării raportului de muncă. Pe lângă ordin, trebuie să fie disponibilă toată documentația premergătoare concedierii, care a servit drept motiv direct de încetare a contractului de muncă cu salariatul.

Luați în considerare cazul lichidării unei întreprinderi

Deci, pentru a concedia pe cineva din cauza încetării activității organizației, trebuie mai întâi să luați o decizie a proprietarilor cu privire la o astfel de lichidare, altfel trebuie să existe o hotărâre judecătorească motivată cu privire la deschiderea procedurii de faliment (dacă societatea în care persoana concediată lucrează se află tocmai într-o astfel de situaţie de faliment) . În plus, temeiul încetării întreprinderii și, în consecință, a concedierii angajaților poate fi refuzul organului de stat de a reînnoi licența pentru întreprinderea sub care își desfășoară activitatea sau un extras din registru unificat privind nereînnoirea înmatriculării.

Pe baza documentelor de mai sus, persoana concediată trebuie înștiințată în prealabil cu privire la încetarea iminentă a contractului de muncă din cauza lichidării întreprinderii. Mai mult, acest anunț este, de asemenea fara esec trebuie semnat de angajat înainte de concediere. Acesta este pachetul principal de documente care trebuie eliberat la concedierea unui angajat. Pe de altă parte, angajatul are dreptul de a cere copii certificate ale acestor documente sau de a avea posibilitatea de a se familiariza cu acestea. Întocmirea documentației care precede concedierea este foarte importantă, deoarece atunci când persoana concediată se adresează instanței, și în lipsă motive întemeiate(și de aici documentația care confirmă aceste motive), acesta poate cere despăgubiri, reintegrarea în funcția sa anterioară.

Ce documente se eliberează unui angajat la concediere în 2018

Legislația muncii privind executarea și eliberarea actelor în anul 2018 nu a fost supusă schimbări semnificative. Departamentele HRîntreprinderile mai trebuie să se ghideze după prevederile Codului Muncii și alte acte normative care reglementează procedura și instrucțiunile de executare și emitere a acestora. Principalele documente care trebuie eliberate în acest caz:

1. un carnet de lucru corect executat;
2. cartea medicală (trebuie să rămână la salariat la concediere, chiar dacă a fost eliberată pe cheltuiala angajatorului);
3. un document privind educația (dacă a fost încheiat un contract de student cu angajatul din această întreprindere);
4. certificat de câștig;
5. copie a comenzii (la cerere).

De asemenea, este necesară oficializarea încetării unui raport de muncă în conformitate cu procedura de documentare stabilită de lege. Este imperativ să întocmești un card personal de angajat, precum și să ții registre contabile.

Separat, mulți angajatori se pun întrebarea dacă este necesar să elibereze unui angajat un certificat de venit la concediere. Articolul 230 Codul fiscal reglementează o asemenea obligație a angajatorului în calitate de agent fiscal, numai atunci când salariatul depune o cerere. Adică, dacă angajatul a depus o cerere scrisă pentru acest document, acesta trebuie eliberat; în lipsa unei astfel de solicitări, angajatorul nu este obligat să o emită.

Ce certificate se eliberează angajatului la concediere

Dacă situația cu emiterea cartea de munca iar cartea medicala este mai mult sau mai putin clara si fiecare angajator face performanta această cerință legea fără să se rețină documente necesare, apoi cu referințe sunt multe încălcări. Si de aceea. Articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește termenele în care un angajat poate solicita unei întreprinderi copii certificate ale documentelor și certificate legate de munca și salariul său. Dar pentru angajator, termenul de răspuns și eliberare a certificatelor este de trei zile lucrătoare. Neeliberarea la timp a unui astfel de certificat este asemănătoare cu o încălcare a legii, iar o astfel de încălcare poate duce la sancțiuni disciplinare.

Articolul 84.1 din Codul Muncii prevede, de asemenea, dreptul unui salariat de a solicita oricând, înainte de concediere, sau după aceea, să obțină adeverinta dorită, care, de altfel, trebuie să fie certificată corespunzător prin sigiliul întreprinderii și semnătura persoanei responsabile. În plus, întreprinderea ar trebui să țină un jurnal al emiterii lor.

Luați în considerare ce certificate aveți nevoie, dintre cele pe care angajatorul trebuie să le elibereze:

1. certificat de castig acumulat si impozite platite;
2. certificat de prime de asigurare plătite și câștigurile salariatului în ultimii doi ani;
3. adeverință a perioadei de invaliditate temporară;
4. adeverință de venit pentru serviciul de ocupare a forței de muncă.
5. documente contabile personalizate (informații transmise conform formularului PFR aprobat).

Pe lângă faptul că aceste certificate și date trebuie eliberate salariatului la cererea acestuia, legiuitorul a prevăzut și răspunderea administrativă pentru refuzul eliberării acestora. Aceasta este o amendă în valoare de 50.000 de ruble.

Acte pentru concedierea unui angajat

Deoarece, după cum arată practica, atât instanțele de judecată, cât și legiuitorul, în cele mai multe cazuri, sunt de partea salariatului, ca parte mai neprotejată a relațiilor de muncă, la concediere, este necesar să se întocmească corect toate documentele și, de asemenea, să se țină evidența. dintre toate în dosar personal angajat. Mai sus, am avut în vedere cazul lichidării unei întreprinderi. Dar mai sunt mai multe nuanțe importante formularea la încetarea unui contract de muncă și, în consecință, pornind de la aceasta, este necesară întocmirea documentației de personal, chiar înainte de emiterea unui ordin de concediere.

La reducere

În cazul în care un salariat este disponibilizat, acesta trebuie anunțat cu cel puțin două luni înainte, conform normelor Codului Muncii. În același timp, nu contează dacă angajatul se află la locul de muncă, sau este în vacanță sau într-o călătorie de afaceri (și pe acest caz trebuie să fie rechemat dintr-o călătorie de afaceri și apoi să i se înmâneze o notificare că este concediat). Înainte de a trimite notificări tuturor lucrătorilor disponibilizați, compania trebuie să emită un ordin de concediere. De asemenea, este necesar să se verifice cu prudență dacă angajații care urmează să fie disponibilizați nu se încadrează pe lista celor care, potrivit Codul Muncii, au dreptul de a rămâne la locul de muncă, în cazul unei reduceri iminente.

Articol

În caz de încălcare de către un angajat disciplina muncii, sau, dacă nu îndeplinește cele stabilite cerințe de calificare pentru funcția pe care o deține se întocmesc în continuare actele de concediere, după care cele care aparțin salariatului îi sunt predate în ziua concedierii.

In lipsa unui angajat cunoștințe necesareși aptitudini, precum și la concediere pentru abatere disciplinară, toate calculele necesare trebuie efectuate cu el, un carnet de muncă eliberat. În plus, salariatul nu este lipsit de dreptul de a cere de la angajator copii certificate ale tuturor acestora acte de munca, inclusiv cele pentru care a fost supus acțiune disciplinară, sau copii ale rezultatelor certificării, pe baza cărora a fost concediat ca inapt pentru activitate profesională.

Disponibilitatea indicată a informațiilor pentru angajat are sens, deoarece acesta are dreptul de a contesta fiecare document întocmit pentru el. Și nu numai în instanță, ci și în serviciul de muncă.

Deci, la concediere, angajatorul îi dă salariatului următoarele documente

1. Istoria Angajărilor;
2. Cartea medicală (dacă există);
3. Copii certificate ale documentelor de angajare;
4. Ajutor la cererea angajatului;
5. Informații personalizate.

De obicei, angajații solicită angajatorilor informații despre salariile.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cererile la concediere în 2019 sunt următoarele:

• Despre salarii.
• Informații despre salariul mediu.
• 2-impozitul pe venitul persoanelor fizice.
• Certificat de contribuții și angajamente la UIF.
• Ajutor sub forma SZV-M.

Dacă un angajat pleacă pe baza pensionării, atunci este necesar să se elibereze un certificat de serviciu sub forma SPV-2.

Reguli generale

Procesul de concediere este reglementat de legislația Federației Ruse și în mod specific.

Pentru ca angajatul să nu mai lucreze, este necesar, documentul să fie semnat:

• membru al personalului;
• şef;
• cei concediați.

Pe baza Ordinului se face o intrare la lucrator si se efectueaza calculul. În același timp, o înregistrare în registrul muncii se face în conformitate cu formularea exactă a Codului Muncii al Federației Ruse.

Contractul de muncă încetează la finalizarea ultimei zile de activitate a salariatului.

Conform procedurii de concediere, angajatul trebuie să primească nu numai forță de muncă și calcul, ci și certificate.

Cadrul legislativ

Hârtii

În conformitate cu regulile Legislației Federației Ruse, orice companie trebuie să prezinte rapoarte către Fond de pensie, și, de asemenea, asigurați-vă că eliberați copii ale documentelor privind informațiile individuale angajaților dvs., în conformitate cu articolul 11 ​​din Legea federală-27.

Înregistrarea documentelor în UIF se realizează în conformitate cu normele definite de lege:

• SZV-6-1, SZV-6-4 - la deduceri până în 2019;
• RSV - 1 dacă sunt furnizate date privind angajamentele efectuate după 2019.

Data 2019 nu este întâmplătoare, asta se datorează faptului că multe companii nu depun în mod constant rapoarte către UIF.

Avizele de pensionare în 2019

Ce certificate se eliberează unui angajat la concediere în 2019 este deja cunoscut, acum merită să înțelegeți nuanțele procesului.

În orice caz, procesul de furnizare a certificatelor se desfășoară conform următoarelor reguli:

• fiecare document trebuie prezentat angajatului împotriva semnăturii;
• toate certificatele se eliberează chiar și atunci când angajatul nu a avut timp să returneze toate bunurile materiale ale companiei;
• toate certificatele trebuie eliberate în termen de 3 zile;
• chiar și în cazul în care angajatul nu a avut timp să viziteze departamentul de personal al angajatorului, toate actele trebuie trimise prin scrisoare recomandată.

Din proprie voință

De asemenea, indică câte zile a folosit angajatul pentru concediu medical, concediu pentru creșterea copilului, motivul pentru care câștigurile sunt incomplete.

Uneori, angajatorul întocmește 2 certificate:

• prin profitul anual și cu valoarea deducerilor la FSS;
• câte zile nu s-au plătit integral salariile.

Despre contribuțiile la pensie

Fondul de pensii al Federației Ruse ține evidența fiecărui angajat al oricărei companii. Când un angajat este concediat, acesta trebuie să prezinte un certificat de contribuție la fond.

Documentul nu necesită o cerere din partea angajatului și se eliberează fără greșeală.

2-impozitul pe venitul persoanelor fizice

Acest certificat este eliberat în baza paragrafului 3 al articolului 230 din Codul fiscal al Federației Ruse. Eliberat pe baza cererii unui angajat. Prin urmare, dacă angajatorul nu a eliberat un document, atunci este imposibil să se ia măsuri pentru a-l pedepsi.

Pentru a obține ajutor, trebuie doar să completați o cerere. Sensul emiterii unui document este că angajatul va putea primi o deducere fiscală continuă pe tot parcursul anului calendaristic.

Pentru serviciul de angajare

O adeverință pentru centrul de ocupare este necesară dacă angajatul nu intenționează să-și găsească un loc de muncă de ceva timp, dar dorește să se înregistreze la Centrul de ocupare.

Un cetățean poate fi recunoscut ca șomer în cel mult 11 zile de la prezentarea documentelor la Oficiul Central. Trebuie să faceți dovada in medie salariul pe ultimele 3 luni.

Toate actele se eliberează în orice caz la concediere.

Dacă angajatorul refuză să facă acest lucru, atunci aceasta poate atrage anumite consecințe.

Aceasta este o oprire a activității pe o perioadă de 3 luni, penalități pentru următoarele sume:

• 1000-5000 pt oficialiși antreprenori individuali;
• 30.000 - 50.000 pentru persoane juridice.

Datele emiterii

În termen de 3 zile lucrătoare de la părăsirea locului de implementare activitatea muncii angajatorul trebuie să furnizeze salariatului un număr de certificate obligatorii. În acest caz, angajatul nu trebuie să facă o declarație.

Potrivit Ordinului Ministerului Muncii, acesta este un certificat de salariu pentru ultimii 2 ani. Angajatul prezintă această lucrare la un nou loc de muncă.

Adeverințele de venit se eliberează și fără cerere scrisă din partea salariatului în termen de 3 zile lucrătoare de la data concedierii.

Contabilitate

Pe lângă înțelegerea ce documente ar trebui să predea angajatorul la concediere, este, de asemenea, important să puneți acest procesîn cadrul următorului algoritm:

O astfel de procedură poate fi considerată pe bună dreptate ideală și merită să fie respectată, indiferent de funcția ocupată de angajat și de motivele de concediere. Cu toate acestea, chiar și această secvență clară de acțiuni poate fi încălcată în unele situații.

În unele cazuri, procesul este complicat de anumite circumstanțe care necesită un răspuns corect la întrebarea: Ce documente se eliberează angajatului la concediere?

Deci, de exemplu, o situație poate fi confuză atunci când un angajat pentru care organizația dumneavoastră este primul loc de muncă pleacă înainte de a primi documente de la Fondul de pensii.

Și este necesară predarea documentelor de învățământ și a cărților medicale dacă acestea au fost primite pe cheltuiala organizației? Sunt atât de multe subtilități...

Ce acte se eliberează la concediere

Certificat de pensie de asigurare

În procesul de angajare, angajatul furnizează companiei angajatorului o listă de documente, printre care trebuie să existe un certificat de asigurare obligatorie de pensie (în conformitate cu cerințele articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă angajatul încheie un contract de muncă pentru prima dată, atunci un set de măsuri pentru înregistrare acest certificat cad pe umerii angajatorului. După eliberarea și eliberarea certificatului de către Fondul de Pensii, acesta este păstrat de către angajat. Certificatul de asigurare contine informatii personale despre angajat: un cont individual de pensie de asigurare, data înregistrării salariatului și datele personale ale acestuia.

În procesul de eliberare a unui certificat de asigurare pentru un angajat nou sosit, un specialist din departamentul de personal este obligat să depună un chestionar completat de angajat la biroul Fondului de pensii în cel mult două săptămâni. Înregistrarea unui certificat de asigurare în fondul în sine, deschiderea unui cont personal durează aproximativ trei săptămâni.

Apoi, în cel mult unul saptamana de lucru din momentul primirii documentului, angajatul departamentului de personal este obligat sa-l predea salariatului. În consecință, perioada pentru care un nou angajat să primească un certificat de asigurare se încadrează în cadrul de patru până la șase săptămâni de la data angajării sale în companie. Dacă un angajat pleacă în această perioadă, nu uitați că mai trebuie să-i obțineți certificatul de asigurare de la Fondul de Pensii.

Într-o astfel de situație, va fi necesar să contactați angajatul și să-l anunțați despre posibilitatea de a primi în mâinile sale un document gata făcut. Cel mai mod optim pentru a-l anunța este o scrisoare trimisă la adresa părăsită cu notificarea posibilității obținerii unui certificat de pensie.

Carte medicala

Întrebarea „Ce documente ar trebui să elibereze angajatorii la concediere?” devine adesea o piatră de poticnire în multe organizații direct legate de gospodărie, servicii publice pentru cetățeni, cu sfera Catering sau activitate pedagogică. Cert este că astfel de organizații trebuie să respecte standardele sanitare și epidemiologice clar stabilite.

Una dintre principalele cerințe pentru angajarea în aceste organizații este disponibilitatea unei cărți medicale, direct în care sunt introduse datele privind examinările și examinările regulate ale angajatului. În consecință, designul său costă bani. Plata acestor cheltuieli, în conformitate cu articolele 213 și 266 din Codul Muncii al Federației Ruse, revine angajatorului.

Ce ar trebui să știi despre o carte medicală? În primul rând, este important de menționat că acest document este păstrat de angajator, dar poate fi eliberat angajatului la cererea acestuia. După încetarea raportului de muncă dintre angajator și salariat, carnetul medical rămâne la salariat și merge cu acesta la următorul loc de muncă.

p style="text-align: left;">Prin urmare, indiferent de costurile suportate de organizație pentru eliberarea cărții medicale, este necesară eliberarea acesteia în mâinile unui angajat pensionar.

Însă, în situația în care angajatorul amână eliberarea acestui document, nu riscă nimic. Revendicari de la fosti angajati că fără acest document nu se poate angajare în continuare sunt complet nefondate.

Avize de pensionare

La concediere, salariatul are dreptul de a cere primirea documentelor legate direct de muncă. Pentru a obține documentele necesare, acesta trebuie să emită o cerere scrisă pentru eliberarea certificatelor.

Angajatorul este obligat să pună la dispoziţia salariatului, în mod gratuit, copii legalizate ale documentelor.

Lista include:

La concediere, certificatele se eliberează o singură dată și pot fi obținute în termen de un an calendaristic de la data concedierii. Copiile tuturor certificatelor eliberate angajatului sunt stocate ca parte a dosarului său personal, iar eliberarea este înregistrată într-un jurnal de specialitate. Aceste documente sunt eliberate fie în mâinile unui angajat, fie prin poștă - prin scrisoare recomandată.

adeverinta de venit

O atenție separată merită un certificat de venit, care se eliberează salariatului pentru perioada ultimelor 24 de luni lucrate la această întreprindere, premergătoare anului concedierii. De asemenea, împreună cu o adeverință de venit, angajatului i se pune la dispoziție și o adeverință de Formular 2-NDFL, în care se înregistrează contribuțiile fiscale, de asigurări și de pensii. Desigur, ambele certificate trebuie completate fără pete și corecturi.

Informații despre câștigurile medii

Unul dintre documentele pe care angajatorul trebuie să le elibereze unui angajat în caz de concediere este certificatul de câștig mediu. Acest document se eliberează, de regulă, direct în ziua încetării raporturilor de muncă în organizație.

În cazul în care un angajat a primit beneficii în legătură cu o invaliditate temporară (în special în legătură cu sarcina și nașterea), calculul ia în considerare venitul mediu pentru perioada de 24 de luni premergătoare acestei concedii.

Cel mai adesea, în procesul de angajare, angajații departamentului de personal au prezentat lista solicitata acte pentru angajare. Deși furnizarea unui certificat de câștig mediu nu este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse, aceasta poate fi destul de justificată și logică. În conformitate cu articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, la angajare lista obligatorie constă din următoarele documente:

• Carnet de muncă (obligatoriu pentru angajarea angajaților de toate categoriile și gradele, cu excepția lucrătorilor cu fracțiune de normă și a celor care încheie contract de muncă pentru prima dată);
• Document de identificare - cel mai adesea un pașaport;
• Pentru bărbații de vârstă militară și cei obligați la serviciul militar - legitimație militară;
• Certificat de asigurare obligatorie de pensie;
• Certificate de lipsă de antecedente penale, în cazul angajării în muncă, incompatibile cu orice încălcări ale legii;
• Documente privind educația: secundar special sau superior, precum și suplimentare (pregătire avansată, disponibilitatea cunoștințelor speciale);

Astfel, lipsa de către reclamant a unui certificat de venit mediu dintr-un loc de muncă anterior nu constituie motiv de refuz al unui post vacant.

La concediere, angajatorul este obligat să elibereze angajatului un pachet întreg de documente. Vom întocmi o listă exactă a documentelor necesare pentru eliberare și vă vom spune cine le întocmește și cum să le emitem corect.

Șapte documente obligatorii

În tabel sunt prezentate documentele care trebuie eliberate fiecărui salariat concediat, cu referire la actul juridic de reglementare care a instituit această cerință. Acolo veți găsi și informații despre regulile de completare a acestor documente.

1. Carte de muncă

Toți ofițerii de personal știu că în ziua concedierii este necesar să îi dea angajatului carnetul de muncă cu mențiunile privind admiterea și concedierea. Dacă nu se face acest lucru, va trebui să rambursați câștigurile pe care angajatul nu le-a primit pe toată perioada în care cartea a fost întârziată.

Pentru a dovedi că cartea a fost emisă la timp, data emiterii se consemnează în cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și se inserează în acestea. Forma cărții a fost aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69 (modificat la 31 octombrie 2016).

Dacă angajatul lipsește de la serviciu în ziua concedierii, trebuie să îi trimiteți o notificare despre necesitatea de a veni pentru o carte de muncă sau să scrieți consimțământul pentru a-l trimite prin poștă. În acest caz, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea în carnetul de muncă.

2. Fișă de plată

O fișă de plată trebuie eliberată fiecărui angajat la plata salariului (partea 1 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse), indiferent dacă a cerut sau nu. De obicei, o fișă de plată se eliberează în ziua plății salariului pentru a doua jumătate a lunii, iar la concediere trebuie eliberată la decontarea finală.

Codul Muncii al Federației Ruse obligă să stabilească la nivel local (într-o comandă sau în act local) și forma fișei, precum și procedura de eliberare a acesteia.

În timpul inspecțiilor, inspectorii de muncă de stat solicită angajaților să confirme primirea bonurilor de salariu. Daca le trimiti la e-mail, puteți doar să afișați mesajele relevante. Iar eliberarea bonurilor de plată obișnuite pe hârtie poate fi confirmată doar prin chitanța angajatului.

Păstrați un registru separat pentru emiterea pliantelor sau cereți angajaților să semneze pe partea de rupere a prospectului.

Vă rugăm să rețineți că neemiterea de borderouri de salariu este o încălcare. dreptul munciiși pedepsit în conformitate cu partea 1 a art. 5.27 din Codul Federației Ruse privind abateri administrative(Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse): organizațiile se confruntă cu o amendă de până la 50 de mii de ruble, antreprenori individuali- până la 5 mii de ruble.

3. Certificatul cuantumului câștigurilor pentru doi ani

Certificatul cuantumului câștigurilor pentru doi ani calendaristici care a precedat anul concedierii trebuie să fie predate și în ziua concedierii fără declarații suplimentare din partea salariatului.

Formularul și regulile de completare a certificatului sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 30 aprilie 2013 nr. 182n (modificat la 9 ianuarie 2017).

Un contabil pregătește de obicei un certificat, dar un angajat de personal îl poate elibera împreună cu alte documente. Clauza 3, Partea 2, art. 4.1 din Legea federală nr. 255-FZ nu conține o cerință directă pentru o înregistrare scrisă a faptului eliberării unui certificat. Însă în timpul controalelor, inspectorii se uită dacă angajatorul îndeplinește obligația stabilită și îl pot amenda pentru lipsa documentelor care să confirme eliberarea unui certificat de salariu angajatului.

4. Formular SZV-M

Acest document confirmă experiența în asigurare. Este necesar să se întocmească un extras din formularul SZV-M pentru un singur angajat concediat.

Nu puteți copia întregul raport, altfel veți dezvălui datele personale ale altor angajați.

Formularul este dat în Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 1 februarie 2016 Nr. 83p. Trebuie să completați toate secțiunile, dar în secțiunea 4 indicați informații pentru un angajat. Pregătește formularul, de regulă, un contabil. Dar orice specialist poate emite, principalul lucru este să ia confirmarea că angajatul a primit documentul la concediere.

5. Formular SZV-STAZH

Formularul SZV-STAZH nu înlocuiește formularul SZV-M. Aceste informații confirmă nu numai experiența de asigurare, ci și valoarea primelor de asigurare. Raportul este nou, se depune abia din 2017.

Forma documentului și procedura de completare sunt stabilite prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 nr. 3p. Formularul SZV-STAZH trebuie, de asemenea, eliberat împotriva semnăturii.

Acest document este pregătit de cel care depune rapoarte la Fondul de pensii al Federației Ruse, cel mai adesea acesta este un contabil. Un ofițer de personal îl poate elibera și unui angajat - ca parte a întregului pachet.

6. Extras din secțiunea 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate” din calculul primelor de asigurare

Aceste informații erau conținute anterior în două forme, dar în 2017 au fost combinate de Serviciul Federal de Taxe al Rusiei într-un singur raport. Formularul reflectă veniturile și contribuțiile salariatului virate din veniturile sale pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare în care salariatul a demisionat, adică de la începutul trimestrului până în ziua concedierii. Declarația este întocmită de contabil.

Rețineți că acest extras este eliberat și cetățenilor care lucrează în baza unor contracte de drept civil.

7. Extras din DSV-3 „Registrul persoanelor asigurate pentru care s-au virat prime de asigurare suplimentare pentru pensiile capitalizate și s-au plătit contribuțiile angajatorului”

Acest extras nu se eliberează tuturor angajaților, ci doar celor pentru care angajatorul listează suplimentar prime de asigurare pentru o pensie capitalizată în conformitate cu lege federala din 30 aprilie 2008 Nr. 56-FZ (modificat la 4 noiembrie 2014).

Cum să confirmi că angajatul a primit documentele

Documentele de mai sus trebuie eliberate fără chitanță, fără a aștepta solicitarea salariatului. Vă putem oferi trei opțiuni cu privire la modul de înregistrare a faptului că angajatul a primit toate formularele și certificatele necesare pentru eliberare.

1. Obțineți o chitanță de la angajat care confirmă că a primit totul Documente necesare(exemplul 1).

2. Tine un registru special pentru eliberarea documentelor. Nu există un formular aprobat pentru un astfel de jurnal; puteți dezvolta orice formular contabil care vă este convenabil (exemplul 2).

3. Lăsați în organizație copii ale documentelor pe care angajații notează că au primit copia lor. În acest caz, se va putea documenta că documentul a fost executat corect și complet.

Dacă angajatul refuză să primească documente în ziua concedierii, consemnați acest lucru într-un act separat cu martori. În cazul în care angajatul nu a ridicat el însuși documentele, dar și-a dat permisiunea de a le trimite prin poștă, păstrați toate documentele poștale care confirmă faptul trimiterii.

Ce este inclus în lista documentelor care trebuie eliberate la concediere propria voinţă? Pentru cei care au decis pentru prima dată să înceteze un raport de muncă din proprie inițiativă, va fi util să învețe despre toate nuanțele concedierii.

Regulile biroului

Articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Concedierea voluntară este reglementată de articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă între părți se încheie un contract pe durată nedeterminată, atunci angajatul este obligat să informeze angajatorul despre concedierea viitoare cu 2 săptămâni înainte. Pentru a aduce la cunoștința angajatorului demisia, salariatul scrie o scrisoare de demisie, care va sta la baza încetării raportului de muncă.

După expirarea acestui termen de preaviz, angajatorul este obligat să întocmească toate actele de concediere de bunăvoie. În primul rând, este necesar să se emită un ordin în care să se indice temeiul și data încetării raporturilor de muncă. Cu ordinul angajatului trebuie să fie familiarizat cu semnătura.

HR si documente contabile

Declarația de venit personală.

În ultima zi lucrătoare, angajatorul este obligat să dea salariatului un carnet de muncă, precum și alte documente la cererea acestuia. Legislația nu conține o listă cu alte documente, astfel încât acestea sunt furnizate doar la cerere.

Departamentul de personal ar trebui cerere scrisă furnizați copii ale documentelor stocate în acesta. Un angajat poate avea nevoie de următoarele la concediere:

• carte medicală;
• copii ale comenzilor pentru stimulente sau transferuri;
• o copie a contractului de munca;
• certificate și certificate de dezvoltare profesională.

Copiile documentelor de personal trebuie să fie certificate de sigiliul organizației și eliberate la cerere scrisă în termen de 3 zile.

Mai ales la concedierea unui angajat, certificatele de la departamentul de contabilitate sunt importante. Pe baza practicii, este necesară următoarea listă de referințe contabile:

1. Un certificat de taxe acumulate și plătite, care este întocmit conform unui formular special aprobat 2-NDFL, este necesar să fie furnizat la un nou loc de muncă dacă persoana concediată are dreptul la deduceri fiscale.
2. O adeverință de venit în formularul 2H se eliberează de către angajator, chiar dacă salariatul nu o cere. Aceste informații sunt folosite pentru a calcula concediu medical, iar în cazul în care nu este furnizat noului angajator, atunci acumulările se vor face numai pe baza sumelor care au fost deja primite la noul loc de muncă.
3. Pentru a vă înscrie la centrul de ocupare, aveți nevoie de un certificat de salariu pentru ultimele 3 luni. De regulă, acest document se eliberează atunci când personalul este redus. Informațiile specificate în certificat sunt utilizate pentru calcularea indemnizațiilor de șomaj.

Toate certificatele trebuie să fie corect executate și să conțină semnătura contabilului șef și managerului, precum și sigiliul organizației.

Responsabilitatea angajatorului pentru întârzierea documentelor

Articolul 234 din Codul Muncii al Federației Ruse.

La eliberarea unui carnet de muncă, angajatul semnează pentru primirea acestuia în Cartea de contabilitate și circulație a formularelor de raportare strictă. Dacă în ultima zi lucrătoare persoana concediată a lipsit de la serviciu, angajatorul trebuie să trimită o scrisoare recomandată cu cerere de prezentare pentru primirea documentelor. În aceeași scrisoare, puteți clarifica dacă persoana concediată este de acord ca angajatorul să trimită prin poștă carnetul de muncă și extrasele contabile.

Important! Este interzisă trimiterea prin poștă a documentelor aparținând unui angajat fără acordul scris al acestuia.

Pentru eliberarea intempestivă a unui carnet de muncă, angajatorul poate fi tras la răspundere financiară. Legislația pornește din faptul că prin astfel de acțiuni angajatorul împiedică persoana concediată să obțină un loc de muncă. nou loc de muncă. Articolul 234 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede rambursarea de către angajator a câștigurilor neîncasate de angajat pentru întreaga perioadă de întârziere.

În instanță, persoana concediată are dreptul de a cere despăgubiri prejudiciu moral. La stabilirea cuantumului despăgubirii, instanța pleacă de la gradul de vinovăție al angajatorului. Instanța ține cont și ea caracteristici individuale personalitatea angajatului, care determină suferința sa fizică și morală.

Pentru a evita abuzul de drept de către salariat, dacă acesta refuză să primească carnetul de muncă, angajatorul trebuie să întocmească un act corespunzător.