Určite najjednoduchší prvý krok, ktorý môžete urobiť na spustenie tejto úlohy. Často sa bojíme veľké úlohy a veľkých projektov. Bojíme sa, že takúto prácu nezvládneme a preto ju začíname odkladať. Zamyslite sa však nad tým z iného uhla pohľadu – nedá sa urobiť celý projekt naraz. Každá veľká úloha pozostáva z malých krokov. Ide o to, rozdeliť úlohu na najviac jednoduché kroky, ktorých realizácia si bude vyžadovať minimálne úsilie. Môžete tak bez strachu začať pracovať aj na veľkom projekte.

3. "Čo mi v tom bráni?"

Keď sa rozhodnete, čo budete robiť, opýtajte sa sami seba, čo vás rozptyľuje, a doslova tieto veci odložte. Vypnite sociálne siete, odložte telefón a požiadajte kolegov, aby vás 30 minút nerušili. Tento veľmi jednoduchý krok vás skutočne naštartuje.

Po dokončení všetkých troch krokov si niekoľko minút odpočiňte a začnite nová etapa práce a po viacnásobnom opakovaní si urobte 20-minútovú prestávku. Keď si zvyknete na takýto postupný prechod, bude pre vás oveľa jednoduchšie prijať novú úlohu.

Ponúkame vám aj krátke video o psychológii prokrastinácie. Autori YouTube kanála Asap Science jednoduchým spôsobom povedia ako psychologický mechanizmus výskyt prokrastinácie a prečo si niekedy náš mozog myslí, že sociálne siete, surfovanie na internete či hranie počítačových hier sú viac uspokojujúce činnosti ako produktívna práca.

Ako sa nenechať odviesť od práce? Rozvoj zamerania Hodnotené Vladislav Čelačenko dňa 15. augusta Hodnotenie: 5,0

Ahoj, Drahí kolegovia a priatelia!

Stalo sa vám už, že ste sa odtrhli od práce a na polhodinu ste sa ponorili do sociálnych sietí? Alebo vám možno niekto zavolal a vyrušil vás produktívna práca, a potom ste mu vyčítali stratu inšpirácie?

Dnes budem hovoriť o rozvíjaní zamerania, ktoré vám pomôže byť vo svojej práci čo najproduktívnejší a nerozptyľovať sa.

Prečo sa rozptyľujeme a ako sa s tým vysporiadať?

AT modernom svetečlovek čelil takému problému, ako je strata koncentrácie v práci. Ľudí neustále rozptyľujú maličkosti: SMS, sociálne siete, správy, push notifikácie a podobne. Mnohí si nevedia správne naložiť s časom, chýba im motivácia či sila. To všetko nám bráni dosiahnuť naše ciele. Už sme diskutovali a pre riadenie výkonnosti. Dnes budem hovoriť o tom, ako sa nenechať odviesť od podnikania a naučiť sa sústrediť na to, čo robíte.

Najprv sa pozrime na dôvody straty koncentrácie. Je len jedna veľké množstvo prichádzajúce informácie. Leje odvšadiaľ a my si s tým často nevieme rady. Môže vás rozptýliť upútavková reklama o „prírodnom doplnku supernovy, ktorý zníži vašu váhu o 30 kg za 1 deň ...“, a kliknutím na ňu zabudnete prijaté informácie po 5 minútach. V konečnom dôsledku je to strata času. Všeličo sa mohlo stať.

Takíto požierači času sa nazývajú chronofágy. Patria sem rušivé predmety:

• Odkladanie – neustále odkladanie toho, čo môžete urobiť dnes, na zajtra. Tým pádom sa vám hromadí množstvo vecí, na ktoré ste sa neodvážili.
• Fuzzy stanovenie cieľov. Rád uvádzam analógiu s loďou: ak neviete, kam sa plaviť, potom vás ovláda more a skôr či neskôr vás rozbije o skaly. Ale ak sa plavíte určité miesto svojho života, dokážeš odolať každej búrke a úspešne sa z nej dostať. Ak ste si ešte nestanovili svoj cieľ, prečítajte si článok ako na to, a tiež nahliadnite.
• Neschopnosť povedať nie. Ak to nedokážete, budete strácať čas presadzovaním cieľov iných ľudí, nie svojich vlastných.
• Neschopnosť správne si naplánovať deň/týždeň/mesiac/rok. Plán je mapa pre vašu loď.
• Zlá správa času a úloh. Na to už bolo vytvorených veľa metodík a nástrojov, napr.
• Delegovanie a automatizácia. Pre podnikateľa veľmi dôležitá zručnosť, bez ktorej nie je možné rozvíjať svoje podnikanie. a - toto sú najdôležitejšie úlohy pre rast vášho podnikania.
• Hovory, SMS, stretnutia alebo sociálne siete, ktoré odvádzajú pozornosť od hlavných záležitostí a nevedú k dosiahnutiu vášho cieľa. Vyhraďte si na takéto veci oddelený čas, robte každú vec vo svojom vlastnom čase.

A to nie je celý zoznam, dal som len tie hlavné. Napíšte do komentárov, s akými chronofágmi sa stretávate a ako s nimi bojujete.

Focus training alebo ako sa nenechať odviesť od podnikania?

Možno ste si všimli, že chronofágov je pomerne veľa a takmer so všetkými sa stretávame každý deň. Boj s každým z nich bude mať za následok stratu energie, preto zvolíme iný spôsob. Navrhujem, aby ste sa naučili sústrediť sa, aby ste boli menej závislí na chronofágoch a dokázali sa s nimi ľahšie vysporiadať vyššie popísanými spôsobmi. Takže metódy na rozvoj zamerania:

• Výbušné práce. Ak ste niekedy trénovali na bežecké preteky, pravdepodobne ste už o tomto termíne počuli. Znamená to, že 1 minútu bežíte veľmi rýchlo a potom opäť normálnym tempom, a teda určitý čas striedate. Skúste tiež pracovať, pracujte tvrdo aspoň minútu na hranici svojich síl. Ďalej sa tento interval zvýši a s ním aj vaša produktivita.
• Zmena činnosti. Jeden z najviac efektívne nástroje vylepšenie zaostrenia. Ak píšete článok, tak keď sa cítite unavení, urobte si prechádzku, drepy alebo urobte kliky.
• Pravidelné cvičenie. O tomto zvyku som už hovoril v článku. Určite si pozrite tento článok.
• Metóda vypnutia. Ak máte pocit, že ste unavení z vašej práce, nechytajte hneď telefón a nelezte na sociálnu sieť. Stačí sa prejsť, pozrieť sa z okna a o pár minút sa vrátiť k veci.

Precvičte si svoje sústredenie a buďte produktívni. Zdieľajte článok, ak bol pre vás užitočný, a prihláste sa na odber blogu. Napíšte do komentárov, ako trénujete focus a s akými chronofágmi sa stretávate. Veľa štastia!

Práca v kancelárii je spojená s neustálym rozptýlením – telefonáty, prítomnosť ukecaných kolegov, prítomnosť internetu. Všeobecne sa uznáva, že internet patrí v tomto zozname na druhé miesto. Na prvom mieste je nespochybniteľným lídrom klebetenie kolegov, čestné tretie miesto zaujímajú telefonáty, nechýbajú ani iné rušivé elementy ovplyvňujúce efektivitu práce, nie je ich málo a medzi nimi aj smiech kolegov. vodcov.

Viac ako 90 % kancelárskych pracovníkov je rozptyľovaných určitými faktormi, polovica z týchto pracovníkov verí, že ich určite prestanú rozptyľovať, ak pracovisko bude v samostatnej miestnosti. Ťažko povedať, že to tak skutočne bude, lebo produktivitu zamestnancov už aj práca vo vlastných kanceláriách zostáva ďaleko od želania - stále sú rozptýlení. V tejto dobe venujú najväčšiu pozornosť internetu - voľný prístup k sieti odvádza pozornosť 40% majiteľov odľahlého osobného priestoru a takmer 30% z nich píše abstraktné listy, ktoré nesúvisia s ich hlavnou prácou. Čo však môžete urobiť, aby ste sa pri práci vyhli rozptýleniu?

Poďme priniesť 7 tipov, ako prestať byť rozptyľovaní v práci, ktorých dodržiavanie pomôže vyhnúť sa neproduktívnemu plytvaniu časom. Každý tip je jednoduchým pravidlom, ktoré nie je ťažké dodržať, no ak sa vám niektorý z nich zdá ťažký, potom sa opýtajte sami seba – ste príliš leniví?

Po prvé - dochvíľnosť s ohľadom na vlastný čas

Definujte pre každú úlohu presný čas na exekúciu a pokúste sa ho dokončiť do termínu. Zvyčajne si nedávame konkrétne, ale abstraktné ciele, ako by sa dali označiť „urobím dnes“, „počas práce“, „urobím počas dňa“. S takýmto postojom každý človek určite urobí aspoň niečo, ale nebude mať na to čas a sú na to minimálne dva dôvody.

Po prvé, zlá organizácia vlastného času.

Vo vyššie uvedených formuláciách nie je žiadna špecifickosť, teda keď je mozog nastavený na množstvo malých vecí "robiť cez deň", to pre neho znamená, že každý z prípadov by sa mal robiť nie teraz, ale všeobecne dnes. A keďže záležitosť je malá a nevyžaduje si veľa hodín práce, znamená to, že sa to dá urobiť o niečo neskôr, pretože do konca dňa je ešte čas - "Budem mať čas", navštívi hlavu "geniálny" pomyslel si a v tomto momente začnú dominovať rôzne rozptýlenia. Ako príklad, "písmená, ktoré nefungujú", "chatovanie so zamestnancami" a iní, zakaždým niečo "dôležité" rozptýlenie vám kradne čas. Aby ste to dosiahli, musíte znížiť hodnotu a počet rozptýlení, v ideálnom prípade sa ich úplne zbaviť.

Ak sa prácou preťažíme, potom sa dostaví rovnaký efekt ako pri zlej organizácii, teda rozhodne na niečo nemáme čas. Pozrite sa, či sa zároveň nesnažíte príliš veľa.

V oboch prípadoch sa pozitívny výsledok nepozoruje. Aby ste sa z tejto situácie dostali, určte pre každú úlohu konkrétny čas na vykonanie – 10 – 20 alebo 30 minút, určte približne, koľko času potrebujete na dokončenie konkrétnej úlohy a snažte sa tento termín dodržať. Ak je úloha veľká, rozdeľte ju na časti a určte pre každú konkrétny čas. Sľúbte si, že urobíte každý kus práce v stanovenom čase a urobte to. Keď začnete držať krok, budete mať uspokojenie z toho, čo ste urobili a chuť urobiť ešte viac zosilnie.

Po druhé, čistota pracoviska

Na pracovnej ploche by nemali byť žiadne cudzie predmety. Efektivita práce je tým vyššia, čím menej rušivých vplyvov.

Tipy na poriadok na pracovisku

Zdroj:

Váš pracovný priestor by nemala obsahovať nič, čo by odvádzalo pozornosť aktuálna práca. Keď pracujete na úlohe, na stole môžu byť iba tie položky, ktoré sú potrebné na dokončenie tejto konkrétnej úlohy, všetko ostatné bude nadbytočné. Ak sa vaša úloha musí vykonať na počítači, potom by na stole nemalo byť nič okrem monitora, klávesnice a myši, ak to nie je možné urobiť na 100%, potom položky, ktoré zostanú na stole, umiestnite najlepšie do najvzdialenejšieho rohu.

Tretia - Priority

Čokoľvek robíme, podľa dôležitosti sú naše záležitosti rozdelené približne v pomere. To znamená, že tých 20 % sú najdôležitejšie veci, ktoré vedú ku konkrétnym výsledkom a tých 80 % sú tie menej dôležité veci, ktoré sa dajú robiť sekundárne. Ak neurobíte veci súvisiace s 20%, požadovaný výsledok sa nedosiahne, preto by sa tieto úlohy mali považovať za prioritu a mali by sa vykonávať v prvom rade. Schopnosť prestať sa rozptyľovať v práci a zároveň robiť čo najviac dôležité úlohy, vás bude charakterizovať ako zodpovedného a perspektívneho zamestnanca, ktorý sa dá zaradiť vrátane manažérskych rolí, bude sa vám ľahšie posúvať po kariérnom rebríčku.

Prioritné úlohy sa dajú pomerne ľahko určiť.- všetky vyzerajú ťažko a chcú byť odložené na neskôr. Ale len pri tom priority citeľný pohyb smerom k cieľu.

Po štvrté - chráňte sa pred zbytočným hlukom

Keď je v kancelárii veľa zamestnancov, vytvárajú ďalší hluk, sú to rozhovory, smiech, prechádzky, pracovné vybavenie kancelárie, telefonáty - všetko, čo určite odvedie pozornosť od práce. Aby ste sa vyhli hluku, môžete si zakryť uši slúchadlami alebo sa presunúť na vzdialené, ak to úrady povolia, na najtichšie miesto.

Po piate - robte jednu vec naraz a nenechajte sa rozptyľovať

V kancelárskych zmätkoch je ťažké sústrediť sa, pozornosť je rozptýlená a my, neustále rozptýlení, preberáme jednu vec, potom druhú a vo chvíli pokoja sa snažíme robiť viacero vecí súčasne. Prestaňte sa rozptyľovať v práci môže sa sústrediť na jednu konkrétnu úlohu.

Stanovte si jasný cieľ, povedzme toto: „V priebehu nasledujúcich 15 minút píšem správu a nič iné“ a všetkými prostriedkami sa snažte dosiahnuť cieľ. Ktokoľvek sa vás bude snažiť rozptýliť, samozrejme okrem úradov, minimom slov a pohybov, dávajte najavo, že ste veľmi zaneprázdnený a zároveň plňte len konkrétnu úlohu, ktorú ste si určili.

15 minút sa skončilo, vydýchnite si a pokračujte na ďalších 15 minút zameraných na ďalšiu konkrétnu úlohu. Tak dosiahnete väčšiu efektivitu ako robiť všetko naraz.

Po šieste - prestávky v práci na vykládku

Človek nie je schopný neúnavne pracovať, pretože ani neživé stroje nedokážu pracovať nepretržite, preto potrebujeme oddych. Odpočinkom od jednej úlohy je prejsť na druhú. Ak sa všetky vaše úlohy musia vykonávať na počítači, musíte si zorganizovať čas tak, aby telo nebolo v jednej polohe dlhšie ako 50 minút, to znamená, že si musíte urobiť prestávky so zmenou polohy. Choďte sa napríklad napiť vody, ohláste sa šéfovi alebo si len minútku stojte pri pracovnej ploche. Túto improvizovanú minútovú prestávku môžete využiť na zodpovedanie kolegovej otázky, keď ste pracovali na konkrétnej úlohe a nedali sa rozptýliť.

Efektívnosť práce sa zvyšuje vďaka tomu, že fyzický pohyb urýchľuje krv, ktorá prináša čerstvú výživu do mozgu, čo prispieva k rýchlosti reakcie a jasnosti myslenia. Robte si preto krátke prestávky, no s povinným fyzickým pohybom.

Po siedme - zostať zdravý

Prispieva k dobrému výkonu dobré zdravie ktorý je neoddeliteľne spojený s dobrým zdravím. Na túto tému sa veľa hovorí, ale hlavnou vecou je nezabudnúť na základné postuláty teórie zdravý životný štýlživotov, medzi ktoré patria:

Zdravý spánok
Rozmanité jedlo
Fyzická aktivita
Neprítomnosť zlé návyky.
Režim spánku a budenia.

Margarita Šmurová

12.04.2016 | 709

Neviete sa sústrediť na prácu? Neustále na niečo prechádzate? Ukážeme vám, ako sa zamerať a zvýšiť produktivitu.

Podľa štatistík tretinu až polovicu pracovného času trávime nie exekúciou. úradné povinnosti. Pijeme čaj, chatujeme s kolegami, surfujeme po internete - robíme veľa vecí, ale jednoducho nepracujeme.

A potom musíme zostať v kancelárii do hlboká noc alebo nosenie práce na víkend domov, pretože sme nestihli urobiť všetko, čo sme potrebovali. známy?

Ak sa chcete vyhnúť tomuto scenáru a začať produktívne pracovať, postupujte podľa našich tipov.

Naplánujte si čas

Prísť do práce do 8:00 a pracovať do 17:00 je nemožné, rozptyľovať sa len obedom striktne od 13 do 14 hodiny. Každý z nás má hodiny, v ktorých je najbdelejší a najproduktívnejší, a tie, v ktorých môžeme len hľadieť na monitor s rozmazaným pohľadom. Pre najdôležitejšie a najzložitejšie prípady je potrebné zvoliť časové intervaly prvého typu.

Ak ráno nemyslíte dobre, odložte veľké projekty na večer namiesto toho, aby ste sa bili za to, že sa nedokážete sústrediť.

Triediť informácie na internete

Často sa stáva, že je užitočné hľadať odpoveď na pracovnú otázku, no zobudili ste sa po hodine a pol čítania Wikipédie alebo zdroja priateľov v sociálna sieť. Aby ste predišli tejto situácii, použite " Rodičovská kontrola“, ktorý je dostupný v akomkoľvek prehliadači. Začiarknite všetky potenciálne návykové stránky, vypnite Skype, ak ho nepotrebujete na prácu.

Vypnite upozornenia v telefóne

Ešte efektívnejšie je dať ho do letového režimu. Upozornenia aplikácií a správy od priateľov by vás nemali odvádzať od práce. To isté platí aj pre telefonáty: rozprávajte sa, iba ak rozprávame sa o živote a smrti.

Preč od kolegov

Veľmi často príliš zhovorčiví kolegovia zasahujú do produktívnej práce. Žiadajú vás o pomoc, rozprávajú vtipy, pozývajú vás na kávu, a to vždy práve vo chvíli, keď ste konečne zachytili tú unikajúcu myšlienku a dali sa do práce.

Pomocou slúchadiel ich môžete ignorovať. Zapnite si hudbu, ktorá vás naladí na prácu, a užívajte si: nepočujete rozhovory, pracovný proces sa začal, vyzeráte mimoriadne zaneprázdnený muž. Ak to nefunguje, povedzte svojim spolupracovníkom úprimne a slušne, že ešte nemáte čas na rozhovor. V extrémnych prípadoch ich zaťažte prácou, aby na vás nezostala ani minúta.

Rozdeľte úlohy na malé kúsky

Je oveľa ťažšie pokryť jednu veľkú úlohu ako veľa malých. Použite tento princíp v práci. Každý veľký projekt rozdeliť na menšie. Pomôže vám to sústrediť sa a nič vám neunikne.

Nechajte sa z času na čas rozptýliť

Nesnažte sa priviesť svoju pozornosť a vytrvalosť do absolútna. Pravidelné rozptýlenie len zlepšuje vašu produktivitu a rozvíja sa kreatívne myslenie. Ak máte pocit, že máte neodolateľné nutkanie pozrieť sa na mačky na internete, urobte to, ale obmedzte sa na 5-10 minút.

Vyskúšajte tieto techniky a všimnete si, že efektívne pracovať nie je také ťažké.

Prečítajte si dnes

Vzťahy Aký druh sexuálneho vzťahu máte so svojím manželom: duet alebo duel?

Sexuológ, kandidát lekárske vedy, psychoterapeut Jurij Prokopenko hovorí, ako nájsť harmóniu v sexuálnom ...

Elena, nie si v tom sama, väčšina ľudí má problém s koncentráciou a teraz poviem 12 spôsobov, ako sa sústrediť.

Ako funguje náš mozog

Náš mozog nemôže pracovať paralelne, takže hlavným problémom, keď sa nemôžete sústrediť, sú iné myšlienky, ktoré vám blúdia v hlave. Práve kvôli týmto rušivým myšlienkam je také ťažké pustiť sa do veci.

Poďme sa ponoriť do teórie, mozog pozostáva z neurónov, ktoré sa tvoria rôzne spojenia medzi sebou. Neuróny neustále menia vzájomné spojenia, ako si myslíme. Po začatí Nová úloha, vznikajú v hlave nové spojenia neurónov. Čím je vec neznámejšia, tým ťažší proces vytváranie nových spojení.

Vytváranie nových spojení je oveľa náročnejšie a nákladnejšie ako používanie existujúcich. Preto už na začiatku práce musí mozog vytvárať nové spojenia neurónov. Ale po pár minútach väčšina vytvoria sa potrebné spojenia neurónov a je ľahšie sústrediť sa uprostred práce či štúdia ako na začiatku. Pamätajte si, kedy je ľahšie sa sústrediť - na začiatku alebo po 10-20 minútach. pracovať, študovať?

teda Každý podnik má 3 kroky:

-zaradenie do práce (0–15 min.), zvyšuje sa produktivita. Najťažšia a časovo náročná fáza, pretože mozog potrebuje vytvárať nové neurónové spojenia. Trvá prvých pár minút.

-produktívny režim (od 20 minút do niekoľkých hodín). neurónové spojenia väčšinou postavené, takže táto etapa je najjednoduchšia.

- únava, znížená produktivita. Náš mozog, podobne ako svaly, sa unaví, takže keď máte pocit, že začínate pomaly myslieť, pracovať neefektívne, je načase dať si pauzu alebo urobiť niečo iné, čo by zahŕňalo iné nervové spojenia.

Znázornime fázy na grafe: Na osi x - čas, na y - zameranie na prácu alebo štúdium. Keď začíname s novým podnikaním, koncentrácia rastie, a to na začiatku (prvých 10-15 minút). Potom sa koncentrácia vyrovná a začne klesať.

Najdôležitejšie

Vo chvíli, keď sa zapojíte do práce a ste na vrchole koncentrácie – neprerušujte, inak bude graf vyzerať takto.

Práve ste sa sústredili, boli ste rozptýlení, musíte sa opäť sústrediť na vec, opäť ste rozptýlení a nebudete sa vedieť dobre sústrediť na prácu.

Aby ste udržali efektívny stav, v ideálnom prípade zhromažďujte všetky prichádzajúce úlohy, napríklad ak vám zavolá - povedzte, že ste teraz zaneprázdnení, ale po chvíli zavolajte späť. Vo všeobecnosti hromadte veci, kým nezačnete byť unavení, a potom okamžite robte všetky nahromadené úlohy. taký.

Najprv koncentrácia rastie, potom je na maxime, pretože neodpovedáte na hovory, nerozptyľujú vás maličkosti. Keď dôjde k pádu kvôli únave, je čas urobiť všetky nahromadené veci v dave. Potom sa tiež pustíte do plánovaného podnikania a opäť hromadíte nové úlohy...

A teraz zvážte 12 spôsobov, ako sa sústrediť na prácu.

1. Nenechajte sa rozptyľovať

Predstavte si, že ste začali pracovať na projekte a potom zazvoní telefón a požiada vás, aby ste odpovedali e-mail atď. Sme neustále zrážaní, z tohto dôvodu sa trvanie produktívneho režimu výrazne skracuje, musíme tráviť viac času, aby sme sa dostali do práce, a to je veľmi neproduktívne. Je to ako riadiť auto, neustále zastavovať a zrýchľovať. Spotreba paliva bude veľká a malá priemerná rýchlosť. Aj v práci, ak ste rozptýlení každých 10 minút, potom nemôžete dosiahnuť maximálnu produktivitu a výsledky budú primerané. Výsledkom je, že sme unavení a robíme oveľa menej, ako dokážeme.

Ako byť? Povedzte nie multitaskingu

Pri nástupe do práce: Požiadajte kolegov alebo blízkych, aby vás nerozptyľovali, vysvetlite, že po chvíli budete mať voľno, napríklad o hodinu a môžete si situáciu vydiskutovať, ale teraz ste zaneprázdnení. Vypnite si telefón, nekontrolujte e-maily, vyhýbajte sa chatovaniu, nesurfujte na internete, nenechajte sa rozptyľovať. Vo všeobecnosti sa snažte nerobiť nič iné ako svoj projekt, aby ste boli čo najefektívnejší, pokiaľ máte pocit, že vaša produktivita neklesá. Keď sa cítite unavení a produktivita klesá, je čas prepnúť - odpovedať na zmeškané hovory, skontrolovať poštu, chatovať s kolegami, uskutočniť potrebné hovory a môžete začať nový kruh.

Čím menej rozptýlení máte, tým ľahšie je sústrediť sa na úlohu..

2. Odstráňte všetko zo stola

Extra veci na stole sú vždy zlé, pretože odvádzajú pozornosť mozgu od toho, čo je dôležité. Akákoľvek položka navyše je myšlienkou navyše. A ak je celý stôl niečím posiaty? Položky navyše vytvárajú v hlave informačný dom a ťažšie sa zapájame do práce, pretože náš mozog dokáže myslieť len na jedno. V hlave máme jednojadrový procesor. Akonáhle budete venovať pozornosť nejakej veci na stole, hneď ako proces myslenia je prerušené a vy začnete premýšľať o tejto veci. Urobte zo stola úplne prázdny a pocítite, ako sa vám bude ľahšie sústrediť.

3. Prevádzka časovača

Súhlaste s tým, že kým nevyprší čas, budete pracovať bez toho, aby ste boli rozptýlení. Môžete si nastaviť časovač alebo budík, to nie je až také dôležité. Práca na časovači posilňuje sebadisciplínu. Čas vysokej produktivity pre každú úlohu, opakovaný zo dňa na deň, zostáva takmer rovnaký. Ak robíte každý deň to isté, čas dosiahnutia maximálnej účinnosti bude približne rovnaký a vy už môžete približne vedieť, ako dlho bude trvať, kým sa unaví. Opravte tento čas na časovači, bude to veľmi pohodlné.

Často sa necháme uniesť a staneme sa menej vnímaví k svojim pocitom, takže časovač alebo budík vám pomôžu včas si uvedomiť, že produktivita klesá a teraz by ste mali zmeniť pole pôsobnosti, aby ste v tom mohli pokračovať aj neskôr. vysoká účinnosť. Napríklad viem, že čas maximálnej produktivity pri písaní článkov končí asi za 30 minút. Nastavil som teda stopky na 30 minút. a po tomto čase sa preruším a začnem robiť niečo iné, aby som si zachoval maximálnu efektivitu.

Môžete sa sústrediť na vnemy a nepoužívať časovač, ale potom bude pre nás ťažšie pochopiť, akí sme unavení. Veľmi ľahko sa dá zameniť nechuť do čohokoľvek a únava. Niekedy môžete pracovať 10 minút. a máte pocit, akoby prešlo všetkých 30 minút. a je čas na oddych, ale v skutočnosti to nie je únava, ale len neochota pracovať. Časovač nemôžete oklamať, ak vidíte, že ste pracovali 10 minút, potom chápete, že počas tejto doby ste sa nemohli unaviť a môžete sa prekonať. A naopak, keď viete, že ste 1 hodinu produktívne pracovali, je lepšie dať si pauzu alebo prejsť na inú úlohu, ako zo seba vyžmýkať poslednú šťavu. Preto je zapnutie časovača také dôležité, je to ako indikátor paliva v aute.

Ako dlho nastaviť časovač?

Nakoľko dokážete efektívne pracovať bez rozptyľovania. Čas závisí od typu úlohy a vašich schopností. Ak zazvonil časovač a sú tam sily, zhodnoťte, koľko ich ešte máte dosť a nastavte nový časovač. Ak sa pri únave cítite dobre, môžete použiť bežné stopky. Na internete je obrovské množstvo programov na časovač na inštaláciu do telefónu, tabletu alebo počítača.

4. Vstávajte skoro

Každý vie, že ráno je najviac produktívny čas pre prácu. A teraz podrobnejšie, prečo je ľahšie sa ráno sústrediť:

A. Máš veľa sily, pretože mozog odpočíva a zotavuje sa vo sne.
B. Pred začiatkom pracovného dňa, t.j. pred 8-9:00 hod minimum hovorov, žiadostí a iné rozptýlenia.
B. Spánok všetko dobre spomalí. vtieravé myšlienky , ktoré pri práci veľmi rušia.

Ak máte problémy so sústredením, skúste ísť spať a vstávať skoro, napríklad o 5:00 a v tomto období pristúpiť k najťažšej úlohe, pretože v tomto čase je najľahšie sa sústrediť.

5. Najprv práca, neskôr zábava

Nezačínajte svoj pracovný deň sledovaním správ na sociálnych sieťach. siete, zbytočná komunikácia a pod.. Je to ako jedenie sladkostí, po ktorých sa už nechce hlavné jedlo, pretože sa začína zdať menej atraktívne.

Keď si sadnete za stôl, pracujte až do únavy a potom už môžete relaxovať zmenou poľa činnosti, komunikáciou s kolegami, sledovaním zaujímavé novinky atď. Pamätajte však na čas na podnikanie a hodinu na zábavu, inak bude ťažké sústrediť sa.

6. Zahrejte sa plánom

Mnoho ľudí vie, že pred hlavným tréningom sa športovci zahrievajú ľahkými pohybmi. Zahrievacie cvičenia zlepšujú krvný obeh a tonizujú svaly. Po rozcvičke u športovca viac sily ako bez neho a je pre neho jednoduchšie začať hlavnú časť tréningu. Zahriať sa - prípravná fáza, medzistav, ktorý poskytuje plynulejší prechod medzi odpočinkom a zaťažením.

S mozgom je situácia približne rovnaká, ako bolo spomenuté vyššie, keď sa práve púšťame do nového biznisu, vtedy počiatočná fáza náš mozog potrebuje pre danú úlohu prebudovať spojenia neurónov a tento proces je namáhavý. Preto je spočiatku ťažké sústrediť sa. Ale ak sa zahrejete, t.j. začnete prestavovať spojenia nie všetkých neurónov, ale nejakej časti, potom bude oveľa jednoduchšie sa sústrediť.

Ako si môžeme zahriať mozog? Veľmi jednoduché: zostavte akčný plán, podrobne napíšte na papier, čo budete robiť v najbližších minútach, hodinách. Ak existuje jedna vec, rozdeľte ju na niekoľko etáp a napíšte tieto fázy na kus papiera. Napíšte si aspoň 5-10 bodov na obyčajný papier a sami pocítite, o koľko ľahšie sa vám bude začať.

Je tu ešte jeden prídavok – môžete sa zahriať tým, že si v duchu predstavíte pracovný postup. Zamyslite sa nad tým, ako budete pracovať niekoľko minút a bude oveľa jednoduchšie sústrediť sa.

Kedykoľvek je pre vás ťažké sústrediť sa - použite techniku ​​zahrievania, zostavenie podrobného plánu činnosti na kus papiera alebo niekoľko minút, keď si tento proces predstavíte vo svojej mysli.

7. Zapnite logiku

Každý vie, že máme 2 hemisféry mozgu: ľavú a pravú. Takže tu ľavá hemisféra zodpovedný za logiku, pohyby pravej strany tela a cieľavedomosť. Právo na predstavivosť, pocity, pasivitu a pohyby ľavej strany tela. Pre rýchlejšie zaostrenie je potrebné zapnúť ľavú hemisféru, ktorá je zodpovedná za účelnosť.

Túto hemisféru môžete aktivovať pomocou logických úloh, lúštením krížoviek, hraním dámy a pod., pohybom sa zapína aj ľavá hemisféra opačná strana telo - môžete cikať pravou rukou, pohybovať pravou nohou. Preto mnohí otáčajú perom v ruke, takto sa aktivuje logika.

Ak je ťažké sústrediť sa, otočte gombík do polohy pravá ruka, potraste pravou nohou (dá sa to urobiť diskrétne pod stolom) alebo sa rozhodnite logická úloha. Aktivujete tak ľavú hemisféru, ktorá je zodpovedná za cieľavedomosť a ľahšie sa vám začne.

8. Odstráňte pohybujúce sa predmety

Základom pudu sebazáchovy je sústredenie pozornosti na všetky pohybujúce sa predmety. Práve pohyb predmetov na úrovni nášho podvedomia môže predstavovať najväčšie nebezpečenstvo. Napríklad nebudeme venovať pozornosť stene domu, ale budeme pozorne sledovať auto, ktoré sa pohybuje naším smerom. Preto, keď sa za nami niečo deje, otočíme sa, tak to funguje. nepodmienený reflex aby ste sa uistili, že ste v bezpečí.

Urobte to, aby ste znížili počet pohybujúcich sa objektov vo vašej blízkosti:

- V práci. Ak máte vlastnú kanceláriu, zatvorte dvere, aby vás menej rozptyľovali všetci, ktorí idú po chodbe. Zaveste na dvere kancelárie nápis Nerušiť do určitého času (napríklad do 15:00)

- Domy. Požiadajte svojich blízkych, aby nevstupovali do vašej izby, môžete zavesiť aj tabuľku Nerušiť. Ak máte aktívnych domácich miláčikov, ktorí radi behajú a skáču, odstráňte ich na chvíľu z miestnosti. Akvárium, klietka s vtákmi nie sú také rušivé, pretože všetky pohyby sú obmedzené v úzkom priestore.

- Keď nemôžete odstrániť zdroj pohybu. Stáva sa, že pracovisko je na priechode a nemôžete s tým nič robiť. Potom posuňte oblasť svojej pozornosti, to znamená, premýšľajte o tom, ako otočiť stôl tak, aby bol pred vami nehybný predmet. Napríklad, ak pred vašou pracovnou plochou prechádzajúce miesto, otočte stôl aspoň o 90 stupňov, vo všeobecnosti sa uistite, že vo vašom zornom poli je čo najmenej pohybujúcich sa predmetov.

9. Ovládajte svoje vzrušenie

Vzrušenie je charakterizované adrenalínom. Čím je vyššia, tým je v krvi viac adrenalínu. Naopak, čím slabšie vzrušenie, tým nižšia hladina adrenalínu. Stáva sa, že ste veľmi vzrušení a obsedantné myšlienky vám neumožňujú sústrediť sa na podnikanie. A niekedy, naopak, máte ospalý stav a je pre vás ťažké začať vôbec niečo robiť.

Takže, aby ste sa mohli sústrediť na prácu, musíte sa udržiavať stredná úroveň adrenalín, pretože s veľkou myšlienkou to skúšajú, ale s malou sa vám nechce nič robiť.

Pre názornosť si nakreslíme graf. Na osi y bude miera koncentrácie a na osi x bude hladina adrenalínu. Graf bude obrátená parabola. Zóna od x1 do x2 - zodpovedá maximálnej koncentrácii. Našou úlohou je zabrániť nadmernému vzrušeniu a prílišnému uvoľneniu.

Teraz k praxi, najprv musíte určiť súčasná úroveň adrenalín. Vezmime si za základ stupnicu: kde 0 je stav relaxácie a 10 je najviac vzrušený. Teraz poďme kalibrovať našu váhu. Spomeňte si na najuvoľnenejší stav, napríklad ležíte na pláži, cítite sa dobre a nič sa vám nechce. Zapamätajte si tento stav, bude zodpovedať 0. Teraz si zoberme ďalšiu hranicu, keď sa stala nejaká príhoda, napríklad ste prvýkrát v živote skočili z padáka alebo podobne. Zapamätajte si svoj pocit, bude zodpovedať 10.

Ak chcete fyzická práca, potom vyššie, asi 6. Oblasť maximálnej koncentrácie sa posunie doprava.

Pri iných úlohách môžete získať predstavu o tom, koľko adrenalínu je potrebné, a to tak, že si zapamätáte stav, kedy ste sa najľahšie sústredili.

Na zníženie vzrušenia

- Počúvaj pokojná hudba, klasické alebo zvuky prírody;

Choďte na prechádzku do prírody;

Spomeňte si na chvíle života, keď ste sa cítili dobre, pokojne, odpočívali ste;

Predstavte si obraz neperlivá voda, príroda, pokojné zvieratá;

Znížte svalový tonus, t.j. zaujmite pozíciu, v ktorej je zapojených menej svalov. Ak stojíte, sadnite si. Ak ste sedeli, sadnite si s lakťami na chrbát, môžete si ľahnúť. Čím väčšia plocha tela je v kontakte s povrchom, tým menej svalov je zapojených a tým nižšie sú vaše svalový tonus a s tým aj úroveň vzrušenia. Preto je pre nás jednoduchšie relaxovať a zaspávať v ľahu, ako v stoji alebo sedení.

Robte veci pomaly. Je naša fyzický stav silne spojené s mentálnym, keďže za obe je zodpovedný jediný nervový systém. Keď vedome začneme spomaľovať všetky naše činy a dýchanie, vtedy vzrušenie opadne.

Na zvýšenie vzrušenia

Počúvajte energickú hudbu;

Spomeňte si na tie najživšie dojmy, z ktorých srdce doslova vyskočilo z hrude;

Predstavte si prekonávanie nebezpečenstiev (len si predstavte, netreba to opakovať), napríklad chôdzu po horiacom uhlí, výstup na Mount Everest atď.

Predstavte si, ako s niekým súťažíte v športe alebo inom biznise;

Tancujte alebo sa zahrejte;

- Zvýšte svalový tonus. Ak ste pracovali, opierajúc sa o chrbát, narovnajte sa a neopierajte sa. Ak pracujete v sede, pracujte v stoji. Ako menšiu plochu kontakt tela s povrchom, tým viac svalov sa zapája. A práca svalov zvyšuje hladinu adrenalínu a vzrušenia. Pracovný postoj je oveľa jednoduchší na sústredenie ako sedenie, pokiaľ, samozrejme, neexistujú zdravotné kontraindikácie.

Robte veci rýchlejšie. Nervový systém riadi tak fyzické, ako aj mentálny stav. Preto ak sa budeme pohybovať rýchlejšie a vykonávať každodenné činnosti, aktivujeme sa nervový systém, čo vedie k zvýšenému vzrušeniu.

Ovládaním hladiny adrenalínu sa vám bude oveľa ľahšie sústrediť a rýchlejšie sa pustiť do práce.

10. Odstráňte nežiaduce zvuky

Rovnako ako pohybujúce sa predmety, nečakané a nepríjemné zvuky sme veľmi rozptýlení. Zvuky, ale aj pohybujúce sa predmety sú jasným indikátorom možného nebezpečenstva. Preto, či chceme alebo nie, zvuky nás budú rozptyľovať a brániť nám v sústredení.

Ak pracujete v tíme, môžete nosiť štuple do uší (štuple do uší) alebo slúchadlá (môžete aj bez hudby). Ďalším spôsobom, ako odstrániť nežiaduce zvuky, je počúvať hudbu v slúchadlách, ktorá vás však príliš nevzruší a príliš nespomalí.

11. Postavte sa

V mnohých kanceláriách pre zvýšenie efektivity pracujú pri počítači v stoji. Vysvetlenie je jednoduché: Čo väčšiu oblasť kontakt tela s povrchom, tým menej svalov je v dobrej kondícii a viac relaxujeme. A naopak menšie telo prichádza do kontaktu s povrchom, tým viac svalov je zapojených a je ľahšie sa sústrediť. Príklad – ležíme na posteli, takmer polovica tela je v kontakte s posteľou, svaly nepracujú a je mimoriadne ťažké sústrediť sa. Ak si sadnete, kontaktná plocha sa zníži a zapne sa viac svalov, ľahšie sa koncentrujete. A ak sa postavíte, potom pracuje ešte viac svalov, celkový tón sa zvyšuje a mentálna kapacita. Obmedzenie pri práci v stoji je zdravotný stav.

Prácu môžete začať v stoji, aby ste sa ľahšie sústredili, a keď sa zapnete, pokračujte v sede. Aby ste sa ľahšie sústredili pri práci v sede - snažte sa neopierať o chrbát, takže bude ľahšie sa zapojiť, najmä v prvých minútach.

12. Nejedzte sladkosti (nielen v noci;)

Cukrovinky: žemle, pečivo, sušienky, cukor, sladkosti a podobne sa nazývajú rýchle sacharidy, pretože sa v žalúdku rýchlo rozkladajú, na rozdiel od komplexné sacharidy ako je kaša. Cukrovinky sú ako papier, ktorý na ohni rýchlo horí a dáva veľa tepla, a cereálie sú ako polená, ktoré horia pomaly a dlho vydávajú teplo. Z cukroviniek sa objavuje únava, nedostatok energie. Od únavy klesá tonus, chuť niečo robiť a koncentrácia klesá na extrémne nízke hodnoty.

Preto po cukrárskej slabosti

1. Kvôli rýchlemu štiepeniu telo spotrebuje veľa energie aby sa tieto sacharidy využili a prebytok poslali do skladu, teda do tuku.

2. Čoskoro sa rýchle sacharidy odbúrali a pre telo nezostávala žiadna energia musieť použiť vnútorné rezervy(až do tuku) prísun z pečene na uspokojenie energetických potrieb.

Ak budete jesť zdravé jedlo, ako sú obilniny, zelenina, ovocie, nedôjde k vyššie popísaným štádiám výmeny energie, pretože jedlo sa okamžite zmení na energiu. Nedôjde k zbytočným stratám energie, budete mať viac sily. A ak bude viac síl, bude sa ľahšie sústrediť.

Nejedzte cukrovinky a zistíte, že sa vám bude ľahšie sústrediť.

P.S. Ak máte nejaké ťažkosti alebo otázky k článku, ktorý čítate, ako aj k témam: Psychológia (zlozvyky, skúsenosti atď.), Predaj, obchod, time management atď., opýtajte sa ma, pokúsim sa pomôcť. Konzultácia cez Skype je tiež možná.

P.P.S. Môžete tiež absolvovať online školenie „Ako získať 1 hodinu času navyše“. Píšte komentáre, vaše dodatky ;)

Prihláste sa na odber e-mailom Pridajte sa