Chcete dosiahnuť viac? Byť úspešnejší v práci aj v živote? Odpoveď je jednoduchá - buďte produktívnejší! 9 trikov produktivity vám pomôže zlepšiť náladu a efektivitu počas dňa.

1. Vstávajte skoro

Úspešní ľudia- škovránky. Ak chcete dosiahnuť nejaké výsledky, zobuďte sa tiež skoro.

Všetkým neustále dochádza čas. A zdá sa, že nie je odkiaľ vziať. Avšak nie je.

Je to skoré vstávanie, ktoré vám umožní získať tieto veľmi vzácne minúty. Môžete zlepšiť stravu, cvičenie a dobrú náladu na celý deň.

2. Pripravte sa na jemné prebudenie

Skúste si zabezpečiť príjemné prebúdzanie. V dnešnej dobe sa klasické budíky používajú len zriedka. Každý má smartfóny alebo iné pomôcky s funkciou budíka. Skúste si ich čo najviac prispôsobiť pre seba. Nech vás nezobudí štandardný hovor, ale vaša obľúbená hudba. Nastavte hlasitosť tak, aby sa postupne zvyšovala.

Využiť môžete aj fitness náramky. Väčšina má zabudovaný takzvaný inteligentný budík, ktorý vás zobudí jemným zavibrovaním. To sa hodí najmä preto, aby vám na budík neskočili všetci členovia rodiny.

3. Začnite deň ranným cvičením

Fyzické cvičenie najlepšie sa zobudiť potom hlboký spánok. Stimulovať dobrá nálada a dobrej nálady. A čo je najdôležitejšie, cvičenie pomáha bojovať proti stresu. Prebytok nervové napätie a adrenalín sa len rozpustí, keď správne cvičenia.

Rozmaznávajte svoje telo. Stačí cvičiť 14 - 30 minút. Rytmické kardio záťaže vám dodajú silu a elán, zatiaľ čo pomalé strečingy a joga prinesú duševnú a fyzickú rovnováhu.

4. Jedzte správne a zdravé raňajky

Snažte sa nevynechať svoje prvé jedlo. Dobré raňajky vám dodajú silu a energiu účinný deň. Samozrejme, nemusí to byť rýchle občerstvenie ani iné nezdravé jedlo.

Zdravá strava zvyšuje vašu produktivitu o 20 % a odolnosť voči tvrdej práci o 18 %. Teraz, keď ste sa začali zobúdzať o niečo skôr, máte čas pripraviť si dokonalé raňajky.

5. Stanovte si cieľ dňa

Usilujte sa o svoj cieľ. Každé ráno, keď ešte ležíte v posteli, spomeňte si, prečo dnes vstávate. Mala by to byť pre vás zaujímavá a dôležitá úloha. Mal by vás rozžiariť a dodať vám silu. Kvôli nej ste pripravení vyskočiť z mäkkej a pohodlnej postele a ponáhľať sa dobyť vrcholy.

6. Zostaňte sústredení počas celého dňa

Nenechajte sa rozptyľovať maličkosťami. Snažte sa robiť len jednu vec naraz. Neplytvajte svojimi obmedzenými zdrojmi na všetky druhy správ, sociálne médiá a iní žrúti času.

Skúste si rozvrhnúť rozvrh tak, aby ste každú úlohu zvládli za pol hodiny alebo menej. Nezabudnite na odpočinok každú polhodinu alebo hodinu. To vám umožní reštartovať váš mozog pre nové výzvy.

Vysoká koncentrácia vám umožní robiť veci s menšou námahou.

7. Pamätajte na svoje víťazstvá a úspechy vo všetkých oblastiach

Ak ste smutní alebo je vonku zamračené, skúste sa nastaviť na to pozitívne. Urobte si zoznam svojich úspechov. Nezáleží na tom, či sú malé alebo veľké. Je dôležité, aby boli.

Skontrolujte si to ráno. To vám dodá sebavedomie. Koniec koncov, tieto výsledky ste už dosiahli. Podvolia sa vám teda aj nové ciele.

8. Bavte sa

Šťastie zvyšuje produktivitu a úspech v práci.

Skúste pre seba niečo urobiť každý deň. Nech je to vaša obľúbená kniha, večer s priateľmi alebo niečo iné chutné jedlo. Samozrejme, nemali by ste tráviť celý deň zábavou. Toto je vaša odmena a doping, ale nie cieľ sám osebe.

Užite si to a budete úspešní!

9. Plán

Viete, kam sa plavíte? Plánovanie vám pomôže dostať sa na správnu cestu a zostať na správnej ceste aj neskôr. Snažte sa robiť plány a štruktúrovať svoje aktivity vo všetkých oblastiach. Takže k svojmu hlavnému cieľu pôjdete oveľa rýchlejšie.

Vyhraďte si večer polhodinu na plánovanie ďalšieho pracovného dňa. A využite 10 minút ráno na oprášenie plánu v hlave.

Buďte produktívnejší a snažte sa o to najlepšie!

Možno vás to bude zaujímať.

V nedeľu večer, keď ste si oddýchli a prešli z práce do rodiny, prepnite späť. Urobte si zoznam svojich cieľov na rok a na mesiac (máte nejaký?). Tieto zoznamy vám pomôžu držať sa hlavného smeru vývoja a nenechať sa rozptyľovať zbytočnosťami. Dlhodobé ciele nemusia byť naliehavé, ale dôležité. Buďte opatrní – urgentné záležitosti sa vám môžu zdať dôležité, no nie vždy to tak je.

Pozrite sa na svoj rozvrh na týždeň – stretnutia, stretnutia, prezentácie atď. A spojte ich s vašimi cieľmi. Urobte si zoznam úloh, ktorý bude slúžiť na dosiahnutie týchto cieľov.

Základom je spojiť svoje činy s nimi. V opačnom prípade pôjdete s prúdom a necháte vládnuť časom. Naliehavé veci zatemnia vašu myseľ a vytlačia skutočne dôležité veci.

2. Plánujte aj malé úlohy.

Do denníka si ľudia najčastejšie zapisujú len stretnutia alebo stretnutia s klientmi. A vy si vyberiete presný čas aj na maličkosti – „píš ponuka“”, “Načrtnúť prezentáciu”, “zobraziť marketingové materiály”. Ak tieto maličkosti neplánujete, môžu sa ľahko vyšmyknúť, prípadne odložiť a zabudnúť a stratíte nitku svojich úvah o téme. A medzi „maličkosťami“ môže byť skutočne významná úloha.

3. Skladať realistické zoznam úloh.

Vytvárame zoznam úloh, ale nikdy im neurčujeme čas. a čo sa stane? V zozname je vždy niekoľko riadkov, na ktoré nie je dostatok času. Ak máte päť jednohodinových stretnutí denne a osemhodinový zoznam úloh, potom tento zoznam možno považovať za nemožný.

Ak každej úlohe priradíte čas, budete si musieť naplánovať viac jasné priority a zostaňte sústredení. Multitasking je mýtus, každá úloha si vyžaduje sústredenie. Ak viete, že na úlohu máte len 30 minút, vrhnete sa do nej so všetkou vášňou a nič vás neprinúti prestať. A nezabudnite si v prehliadači vypnúť e-mailové upozornenia! V opačnom prípade automaticky kliknete na vyskakovacie okno - a je to, prešli ste kus cesty.

4. Stretnutia – nie dlhšie ako 30 minút.

Kto si nastaví predvolené hodinové intervaly pre každú úlohu vo všetkých plánovačoch, zhorí v pekle, pretože kvôli nemu ľudstvo plytvá bilióny hodín márne. Väčšinu je možné dokončiť za pol hodiny a niektoré dokonca za 15 minút, najmä ak si všetci prítomní uvedomujú obmedzený čas. Nebuďte otrokmi plánovačov. Nastavte hodinu len vtedy, keď ste si úplne istí, že hodinu potrebujete.

5. Multitasking je zlo.

Zdalo by sa, že počas dlhých stretnutí môžete robiť veci, ktoré si nevyžadujú duševnú námahu – napríklad vyčistiť poštovú schránku alebo vymazať nepotrebné súbory z notebooku. Ale aj to vás rozptyľuje, a teda znižuje produktivitu a vo všeobecnosti premení samotné stretnutie na zbytočnú stratu času.

Multitasking je zabijakom osobnej produktivity. Nesnažte sa robiť dve veci súčasne. ano mozes dostat dve dobré výsledky. Ale urob jednu vec a jednu dostaneš vynikajúce výsledok. Čo je lepšie - desať priemerných úspechov alebo jeden vynikajúci?

6. Využite prestoje.

Dopravné zápchy! Koľko sa v nich skrýva skryté príležitosti predĺžiť pracovný čas! Naplánujte si na tento čas všetky hovory, ktoré môžete uskutočniť. Len nezabudnite na handsfree náhlavnú súpravu. A čo čakanie na lety na letisku? A čo samotné lety? Určite sa vám nazbieralo niečo na čítanie – správy od podriadených, učebnice pre samovzdelávanie, články o aktuálnych trendoch v brandži atď.

Pozorne si prezrite svoj rozvrh – sú tu ešte nejaké straty času vo forme nútených odstávok. Naplánujte si na tento čas, čo môžete urobiť za podobných okolností.

7. Sledujte čas.

Na tento účel môžete použiť službu Toggl. Akonáhle začnete kontrolovať svoj čas, budete prekvapení, koľko času strácate robením neproduktívnych vecí.

8. Obed nie je strata času.

A tu nie je multitasking len vítaný – prejavuje sa. Socializácia, upevňovanie obchodných väzieb, nadväzovanie nových známostí, budovanie firemná kultúra- vieš, že to nie je maličkosť. Hlavná vec je aktualizovať svoju obedovú spoločnosť každý deň. Obed trvá približne päť hodín týždenne. Päť! Premýšľajte o tom, ako inak môžete tento čas využiť produktívne, ale, samozrejme, nie na úkor odpočinku a dobrá výživa. Počas tohto obdobia nemusíte pracovať, ale nechajte tento čas pracovať za vás.

9. Neberte sa od rodiny.

Mali by ste byť doma s rodinou. Večerajte, pomôžte deťom s domácimi úlohami. Žiadne telefonáty, žiadne e-maily. Na pár hodín, kým deti idú spať, zabudnite na prácu vôbec. Ak si dovolíte skĺznuť, tu ani tam neuspejete. Ruch a ruch vášho domova vám nedovolí sústrediť sa na produktívne dokončenie práce a pre rodinu budete vyzerať neprítomne.

10. Začnite deň správne.

Štúdie ukazujú, že mierna aeróbna aktivita (napríklad beh alebo plávanie) ráno dodáva energiu a zlepšuje náladu na takmer 12 hodín vopred. Nie je to len silné nakopnutie na začiatok, ale aj pevný základ, ktorý vám umožní celý deň stáť pevne na nohách – fyzicky aj psychicky, a teda – byť čo najproduktívnejší.

Čo znamená „produktívny deň“? Čo je on? Ako sa líši od bežné dni? Ako stráviť produktívny deň - čo je potrebné urobiť?

Predstavte si, že ste efektívny, dokonalý a produktívny! Aké opatrenia vám pomohli dosiahnuť požadované ukazovatele?

Teraz hádajte!

1. Produktívne využitie pracovného dňa
2. Efektívne plánovaniečas
3. rozvinuté návyky
4. A najdôležitejšia vec - praktickú realizáciu potrebné opatrenia, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele!

Každé ráno začína s čistá bridlica. Je potrebné prevziať plnú kontrolu nad životom a viesť „tam, kam potrebujeme, a nie tam, kde fúka vietor“.

Ako môžete urobiť svoj deň produktívnym? Ako si stanoviť jasné kritériá a vyťažiť z každého dňa maximum?

Tipy a techniky na plánovanie času a produktívneho dňa

Zistite, kam ide váš čas

Na to môžete použiť

Investované alebo premárnené? Zistite, kde je vaša časová diera!

Doprajte si dostatok spánku!

Spánok je hlavným zdrojom energie. Len vo sne človek obnovuje svoju silu!

Dôležitá je dôslednosť. Choďte spať a vstávajte v rovnakom čase.

Rozdeľte si spánok na cykly po 90 minútach. Sú to cykly, kedy človek spí čo najviac.

Trvanie spánku a jeho cykly – ako získať dostatok spánku

Zvyknite si vstávať skoro. Venujte ranný čas sebe a svojim cieľom. Robin Sharma to vo svojom klube o piatej ráno nazýva Hodina sily!

Efektívne využitie času vo formáte produktívneho pracovného dňa

Stanovte si jasné ciele

Urobte si zoznam kritérií (úloh), podľa ktorých môžete určiť, či bol deň produktívny. Toto bude signál pre akciu.

V MLO sa to dá vyriešiť pomocou funkcie „Obľúbené“. Bez ohľadu na počet úloh - dodatočne označte kľúčové úlohy deň. Určujú kvalitu dňa.

Kritériá pre môj produktívny deň. Implementácia s obľúbenými položkami v MyLifeOrganized

• 1 najdôležitejšia úloha
• 3 maloletý
• 5 rutina

Druhou možnosťou je spojiť úlohy rovnakého typu pomocou kontextu

• zoznam hovorov
• počítačové aktivity
• čo mám robiť, keď som v obchode
• v kancelárii
• atď

Tento prístup implementujem pomocou lišty MyLifeOrganized.

Môj pracovný profil, kde si rozdeľujem úlohy podľa smeru

Zadajte stav prietoku

Prietok, stav prietoku (angl. prietok, lat. prítok), - duševný stav, v ktorej je človek plne zapojený do toho, čo robí, čo sa vyznačuje aktívnym sústredením, plným zapojením do procesu činnosti.

Pred dokončením každej úlohy si položte otázku: „Ako vám to pomôže dosiahnuť vaše ciele v budúcnosti?

Od osobná skúsenosť:

Správna hudba je skvelý spôsob, ako sa dostať do prúdu a byť produktívny.

Pre každý typ činnosti by mala byť hudba iná. Pre mňa

V rámci Vocal Trance FM sa články píšu plynule

Plány sa niekedy rozpadnú – netreba sa obviňovať

Aj keď ste špecialista na riadenie času, MyLifeOrganized a dosiahnete úroveň čierneho pásu Getting Things Done, nebudete schopní zodpovedať za všetky nepredvídané udalosti a okolnosti. Väčšinou to bude závisieť od iných ľudí. Či chceme alebo nie, musíme ľudí kontaktovať

• niekto chronicky meškajúci na stretnutia (poznám takých ľudí)
• niektorí zabúdajú alebo si neplnia svoje povinnosti

Ak podmienky nejdú podľa vášho plánu, vždy môžete použiť „časové okno“.

• skontrolujte alebo vymažte doručenú poštu plánovača úloh
• uskutočniť potrebné hovory
• čítať vopred pripravenú knihu alebo uložené články v Pocket
• počúvať nahrané podcasty

Pre takéto prípady dokážem v priebehu niekoľkých sekúnd vytvoriť zoznam úloh v MLO s prihliadnutím

• čas, ktorý musím čakať
• moja nálada a citový stav
• podmienky a okolnosti, v ktorých sa nachádzam

Sústreďte sa na ciele na tento týždeň

Sledujte pokrok svojich týždenných cieľov denne. Práve dosiahnutie cieľov týždňa mení životy.

Moje týždenné ciele z pracovného profilu MyLifeOrganized

Poradte!

Každý deň si skontrolujte svoje týždenné ciele a rozhodnite sa, čo urobíte dnes alebo zajtra, aby ste ich dosiahli.

Takže môžeš

• zvýšiť pravdepodobnosť dosiahnutia všetkého plánovaného
• vidím tvoj slabé stránky a zabrániť ich výskytu v budúcnosti

Zhrňte - zhodnoťte svoje výsledky

Pamätám si frázu, ktorú som počul od Armena Petrosyana na webinári stodnevka:

Plánovať a nesčítavať je to isté ako sadiť klíčky do zeme, ale nie zbierať úrodu!

Každý večer zhodnoťte svoje aktuálne výsledky dňa

• čo bolo produktívne?
• čo fungovalo a čo nie?
• ako tomu v budúcnosti zabrániť?
• z coho si mal pocit radosti?

Ak vám niektoré úlohy bránia v efektívnosti, postupujte takto:

1. Dajte ich niekomu
2. Odstráňte zo svojho zoznamu úloh a zabudnite
3. Pokúste sa čo najviac zautomatizovať, aby úlohy boli dokončené bez vašej účasti

Na bežné úlohy si môžete vyhradiť konkrétny deň.

Tento proces nazývam krátkou skratkou - PCB. Parkovací deň. Zo zvyku. A hneď je všetko jasné! Tento deň sa úplne venujem bežným záležitostiam. Môže to byť ako upratovanie bytu, alebo nákup potravín, niečo iné.

Kategorické „nie“ všetkému, čo neprináša požadovaný výsledok

Ak je možné nechodiť na stretnutia (stretnutia), ktoré nemajú konkrétny výsledok, nechoďte. Tam sa predsa nebudú rozoberať úlohy, ktoré sú pre vás dôležité.

Máte svoje vlastné ciele, priority a túžby. To sa stane základom pre pochopenie toho, ako produktívne stráviť deň.

Robte to, čo je pre vás dôležité, zaujímavé, užitočné!

Nekontrolujte svoj e-mail, kým neskončíte s ranným rituálom.

Denný ranný rituál určuje smer celého dňa

Koľkokrát denne mám kontrolovať email? Ako správne vybavovať prichádzajúce e-maily? Ako zjednodušiť proces práce s poštou?

Pre väčšinu ľudí stačí kontrola e-mailov dvakrát alebo trikrát denne. Pokiaľ, samozrejme, kontrola pošty každých 10-15 minút nie je vaša funkčné povinnosti.

V tomto prípade by mali byť upozornenia vypnuté. Vy, nie program, rozhodujete o tom, kedy je pre vás vhodné zobraziť prichádzajúce e-maily.

Odmeňte sa vždy, keď je to možné

Život nie je vlakový poriadok. Netreba to zapisovať na poslednú chvíľu.

Vedieť sa odmeňovať, dávať darčeky. Dajte si príležitosť oddýchnuť si po náročnom dni alebo týždni.

Vedieť sa povzbudiť nie horšie ako severokórejskí generáli

Večerný rituál - efektívny koniec dňa

Myslite na niečo príjemné alebo dobré, čo sa stalo počas dňa. Zapíšte si tieto myšlienky do svojho denníka úspechu.

Denník úspechu nie je magické cvičenie. Toto je príležitosť na reprodukciu skúseností pozitívne emócie.

Ako zvukový záznam, ktorý máme v priečinku v počítači alebo telefóne. Určite každý má takúto melódiu, ktorá je nasadená zlá nálada.

Aby som to zhrnul, čo znamená produktívny deň?

Všetko, čo som opísal, sú zvyky. Nevyjde to, že som si to prečítal a začal to robiť. Rozvoj týchto návykov môže trvať od niekoľkých mesiacov do niekoľkých rokov. Ale výsledky stoja za to.

Prečo je dôležité žiť každý deň produktívne?

Pretože čas sa kráti. Bude nemožné žiť život odznova (ako v hrách - začnite hru znova, viete, kde a ako to musíte urobiť). Život, podobne ako murovanie, pozostáva z prežitých dní. Každý deň môže ovplyvniť ďalší priebeh udalostí.

Uveďte techniky, ktoré sa vám páčia, do praxe. Uvidíte, že sa dá dosiahnuť viac.

Môžete mať prospech z môjho osobného školenia o riadení času s MyLifeOrganized, ak

1. máte pocit, že dni plynú pomaly, monotónne, v rutine a vy sami s tým nemôžete nič urobiť. Ako zmeniť situáciu? Prečo ste to neurobili skôr?
2. v živote sa nič nemení, ale čas letí. čo chceš dosiahnuť? aké ciele? Aké túžby zostali nenaplnené? Ste pripravení vyrovnať sa s tým, že tieto túžby a sny zostanú nenaplnené?
3. existuje množstvo poznatkov, ktoré sa však v praxi neuplatňujú. Ako ich aplikovať? Ako sa zbaviť nepotrebných informácií?

Napíšte mi, čo by ste chceli vo svojom živote zmeniť, aké ciele dosiahnuť a ja vám ukážem, že je to všetko skutočné!

Veľakrát som sa pýtal sám seba:

• Kde a ako správne začať deň?
• Ako vymyslieť ranný rituál či naplánovať si ráno tak, aby deň prebiehal čo najefektívnejšie?
• Ako rýchlejšie dosiahnuť svoje ciele?

V dôsledku hľadania som našiel svoje optimálny režim ktorých sa snažím neustále držať. Áno, niekedy sa dostanem z procesu, ale vstavaný skôr dobré návyky už pre mňa pracujú a umožňujú mi vrátiť sa na správnu cestu.

Títo jednoduché pravidlá vám pomôže urobiť deň intenzívnejší, kvalitnejší a budete spokojní s výsledkami svojich aktivít. V tomto článku sa dozviete 9 jednoduchých pravidiel pre produktívny deň.

Dodržiavaním týchto pravidiel bude vaše ráno produktívne a do obeda budete prekvapení, keď si všimnete, ako ste urobili všetko, čo ste si naplánovali.

Budete mať voľný čas, ktoré môžete minúť na svoje obľúbené aktivity alebo nájsť svoje volanie. Tak, poďme...

#1 Vstávajte skoro

Všimol som si, že keď sa zobudím o 6:00 ráno, deň ubehne efektívnejšie ako v dňoch, keď sa zobudím neskôr. Aj keď idem spať o polnoci, šesť hodín spánku úplne stačí na to, aby som sa dobre vyspal a omladol.

Skorým vstávaním zvládnete oveľa viac vecí bez stresu, v uvoľnenom režime a celý deň bude úspešný.

Jediným problémom je zvyknúť si na skoré vstávanie. Takže najprv budete musieť bojovať s túžbou spať. Ale bola tam hodina alebo dve hodiny času navyše.

Trvalo mi niečo vyše 30 dní, kým som si vybudoval zvyk vstávať skoro. Teraz mi ten zvyk funguje a už mi začína byť nepríjemné vstávať neskôr.

#2 Začnite svoj deň pohárom vody

Hneď po vstávaní vypite pohár vody. Voda naplní telo dostatočnou vlhkosťou a naštartuje mozog efektívnu prácu. A áno, zobudíte sa rýchlejšie. Voda pomáha mozgu pracovať oveľa efektívnejšie.

#3 Ranná meditácia

Stačí sedieť 10-15 minút v tichu, "vypnúť" všetky myšlienky. Buďte uvoľnení a sústreďte sa na svoj dych. Keď vás napadnú rôzne myšlienky a určite sa stanú, uvoľnite ich a ďalej sa sústreďte na dych.

Môžete počúvať hudbu, ale nie je to potrebné. Meditujte tak, ako sa vám páči.

Všimol som si, že začať deň meditáciou a každodenným opakovaním tohto rituálu sa cítite pokojnejší, organizovanejší, všetky veci sa robia oveľa jednoduchšie a dosahovanie cieľov je oveľa rýchlejšie.

#4 Afirmácie

Afirmácie sú pozitívne vyjadrenia požadovaný výsledok, ktorý poviete v prítomnom čase.

V dopoludňajších hodinách je tiež užitočné hovoriť a počúvať pozitívne vyhlásenia, ktoré stanovujú dobrá nálada celý deň. Afirmácie preprogramujú podvedomie a dosiahnutie cieľov je jednoduchšie. Rád počúvam afirmácie hojnosti a úspechu. Mám niekoľko skladieb, ktoré pravidelne počúvam.

#5 Prvá hodina dňa je zlatá hodina

Robin Sharma hovorí, že prvá hodina dňa je najviac dôležitý čas. Prvú hodinu je lepšie venovať sebarozvoju a práci na sebe. Nezapínajte žiadne počítače ani televízory, nečítajte noviny ani nepočúvajte správy. Aby vám nič nezanášalo mozog zbytočnými informáciami.

Zapojte sa do sebarozvoja: písanie osobných poznámok, meditácia a reflexia.

Mimochodom, ak je to, čo práve čítate, užitočné, uložte si to na nástenku a pokračujte v čítaní.

#6 Ráno si prečítajte užitočné knihy

Dve veci, ktoré vás môžu zmeniť, sú knihy, ktoré čítate, a ľudia, s ktorými sa stretávate. Čítať. K vašej téme: biznis, osobná efektivita, motivácia.

Čítajte aspoň 30 minút denne. Tak o rok budete čítať viac kníh ako za predchádzajúcich 5 rokov. A to vás výrazne posunie dopredu a zvýši vašu efektivitu.

#7 Cvičenie

Najlepší čas na cvičenie je ráno. Ráno je oveľa jednoduchšie prinútiť sa cvičiť. Aj keď ide o cvičenia a strečing 15-20 minút. Ak je pre vás ťažké zvyknúť si na cvičenie, urobte to ráno. Oveľa menší odpor ráno. Urobil prácu a celý deň je voľný.

# 8 Naplánujte si deň

Upravte plán zostavený z večera na aktuálny deň. Môžete sa tak opäť presvedčiť o tom, čo je dôležité a čo nie, a urobiť úpravy. Zvýraznite dôležité a nepodstatné veci. A pokračujte v dôležitých veciach.

#9 Najprv „zjedzte žabu“

Urobte v prvom rade to najdôležitejšie. Alebo aspoň ráno. Nerobte maličkosti, kým neurobíte to najdôležitejšie. Potom budú menšie veci vykonané rýchlejšie.

Budete so sebou spokojní a budete mať viac voľného času.

Dúfam, že tieto jednoduché pravidlá pre produktívne ráno vám pomôžu stať sa efektívnejšími.

Budem rád za vaše komentáre a nápady pod týmto článkom.

Preklad textu novinára Jeremyho Anderberga o ľahká cesta robte viac a prestaňte sa trápiť tým, čo ste neurobili.

Do konca roka 2016 som urobil veľký skok v produktivite. To ma podnietilo v prvom rade k dôkladnej analýze toho, čomu trávim čas a kde sa míňa. A po druhé, objavil som jednoduchý " pravidlo troch“, čo vám umožňuje vedome pracovať počas dňa a nielen náhodne reagovať na udalosti.

Autor Chris Bailey, o ktorom sa diskutuje v rôznych blogoch a knihách, definuje tento pojem takto: „Na začiatku každého dňa, skôr ako začnete pracovať, určte tri úlohy, ktoré chcete do konca dňa dokončiť. Urobte to isté na začiatku každého týždňa."

Ide o jednoduchý koncept, ktorý však mení hru. V skutočnosti sa to veľmi ľahko aplikuje. V nasledujúcom texte vám vysvetlím, prečo je také dôležité ho dodržiavať a dám vám aj niekoľko tipov, ako praktické využitie„pravidlo troch“.

Najprv si v krátkosti povieme, čo rozumieme pod pojmom výkon.

Rýchle prehodnotenie výkonu

Ľudia často uvažujú o produktivite ako o súhrne vecí, ktoré sa urobili, teda o spočítateľnom počte úloh. Čím viac políčok v zozname úloh bolo zaškrtnutých, tým bol deň produktívnejší.

Treba povedať hrozný spôsob určiť výkon.

Tento prístup predpokladá, že každá položka na vašom zozname má rovnakú dôležitosť, ale nie je to tak.

Ak je na vašom zozname úloh 15 položiek, no je tu jedna, ktorú je dnes naozaj dôležité urobiť, načo to bude, ak sa 14 z nich splní a jediná skutočne dôležitá položka zostane?

Najlepší spôsob, ako zmerať svoj výkon, je položiť si na konci každého dňa jednoduchú otázku: „Podarilo sa mi urobiť to, čo som si naplánoval?“. Alebo, ako hovorí Bailey: „Byť produktívny neznamená podávať výkon viac úloh znamená to robiť správne veci."

Na vašom zozname úloh je vždy veľa dobrých vecí, ktoré sa dajú ľahko odškrtnúť, no zlepšenie produktivity znamená robiť najskôr tie najdôležitejšie. Tie, ktoré majú najväčšiu návratnosť a približujú vás k cieľu.

Na ich výpočet je potrebné určiť, aké by mali byť výsledky práce, aby ste mohli považovať deň (týždeň, mesiac alebo rok) za úspešný a produktívny. Musíte tiež určiť, ktorá z úloh prinesie najväčší prínos spoločnosť alebo obchod.

V mojom prípade napr. najvyššia hodnota moja práca na webe Art of Manliness a v rozhlasovej relácii zahŕňa prípravu článkov na publikovanie, pozývanie hostí a tvorbu relácií a písanie článkov. Výsledkom sú vysokokvalitné články pripravené na publikovanie, vynikajúci hostia v programoch a prvotriedne predstavenia.

Ak je mojou hlavnou a najdôležitejšou úlohou dnes dokončiť písanie článku, ale rozptyľovali ma menej podstatné veci na mojom zozname úloh, pretože sa dali ľahšie splniť a zaškrtnúť, potom nebudem môcť odpovedať áno na otázka "Spravil som všetko, čo som zamýšľal?"

Pripomínam vám: produktivita nie je súčtom úloh, ktoré ste splnili, ale či ste dokončili potrebné a dôležité veci, ktoré sú pre váš biznis prioritnejšie.

Namiesto toho, aby ste si písali zoznam desiatich, dvadsiatich či dokonca viacerých položiek, alebo ešte horšie, začínali pracovný deň naslepo, bez akýchkoľvek usmernení, zdôraznite tri najdôležitejšie veci, ktoré musíte urobiť, a zamerajte sa na ich vykonanie.

Výhody „pravidla troch“

Pracujete vedome, nereagujete spontánne na to, čo sa deje. Veľa ľudí pracuje na základe udalostí, ktoré sa dejú počas dňa: potrebujete odpovedať na telefonát, e-maily a potom im šéf pripomenie niečo, čo zabudli urobiť. Keď použijete pravidlo troch, naplánujete si deň na základe svojich hlavných povinností a toho, čo bude prospešné pre vaše podnikanie.

Nevypnete prácu, keď musíte byť rozptýlení. Ak ste ako ja, potom máte chvíle, keď si zrazu uvedomíte, že ste 30 minút rozptýlení a ani si nepamätáte, na čom ste predtým pracovali. Keď máte zapísané tri prioritné úlohy, vždy sa môžete na tieto poznámky odvolať a presne vedieť, čo sa urobilo a čo je potrebné urobiť v zostávajúcom čase.

Je to dosť jednoduché, keď toto pravidlo naozaj začnete dodržiavať. Jeden z bežných problémov rôzne systémy výkon – sú príliš zložité. Nemôžem myslieť na prístup Davida Allena bez pocitu ohromenia. Pravidlo troch je dostatočne jednoduché na to, aby sa dalo aplikovať každý deň (a každý týždeň). Jediné, čo musíte urobiť, je naučiť sa uprednostňovať a uprednostňovať tri najdôležitejšie veci (schopnosť, ktorá príde časom a skúsenosťami).

Nedôležité úlohy zmiznú. Nepatria do vášho zoznamu úloh. Namiesto preplánovania rovnakých úloh deň po dni a týždeň po týždni pochopte, že ak nebudú dodržiavať „pravidlo troch“, možno sa im to vôbec neoplatí robiť. Alebo ich možno vylepší niekto iný. Nedovoľte, aby nedôležité veci zničili vašu produktivitu.

Svojich vodcov nepreťažujete. Namiesto toho, aby ste svojmu šéfovi poslali nafúknutý zoznam úloh, prečo neposlať svoje tri najdôležitejšie úlohy? Je pravdepodobnejšie, že si vás všimnú, keď ukážete, čo robíte, a oznámite pozitívne výsledky. Nikto sa nestará o maličkosti, ktoré sa chystáte urobiť, ale manažment bude ohromený, keď môžete každý deň predložiť tri úlohy, ktoré skutočne pridávajú hodnotu spoločnosti.

To isté platí pre tímová práca. Ak máte na starosti tím pre vydanie produktu, nemusíte mu dávať sto malých úloh denne. Dajte im tri úlohy, akokoľvek malé, ktoré musia byť dokončené za deň, a je oveľa pravdepodobnejšie, že dosiahnete konzistentné a pozitívne výsledky a váš tím sa nebude cítiť preťažený.

Ako čo najlepšie využiť „pravidlo troch“

Ako je uvedené vyššie, „pravidlo troch“ je celkom úhľadné, ale existuje niekoľko tipov, ako z neho vyťažiť maximum.

Použite „pravidlo troch“ nielen pre deň, ale aj pre týždeň, mesiac a rok. Obrys v vo všeobecných podmienkach tri najviac dôležité výsledky pre každé časové obdobie potom urobte plány na týždeň a deň na základe menších akcií, ktoré by mali viesť k zamýšľanému výsledku. To môže byť ťažšie kvôli väčší objem(Podľa mojich skúseností je jednoduchšie premýšľať o veciach, ktoré je potrebné urobiť dnes), ale predstavte si seba v piatok popoludní alebo na konci mesiaca a opýtajte sa, čo by vás najviac rozrušilo, keby sa to neurobilo.

Použite poznámkový blok. Samozrejme, môžete použiť akúkoľvek digitálnu aplikáciu. Vytvorte si poznámku v iPhone, píšte v Evernote a podobne. Ale zo všetkého, čo som čítal a moje vlastnú skúsenosť pomocou „pravidla troch“ som dospel k záveru, že papier je najlepší. Ručným písaním plánu na list papiera je to nezabudnuteľnejšie - to hlavné je vtlačené do mozgu. Môžete si ho nechať na stole vedľa počítača, aby bol vždy viditeľný; inak sa stratí v hromade kariet internetového prehliadača alebo v útrobách mobilného telefónu.

Naplánujte si deň dopredu. Môžete si urobiť plán, keď idete ráno do práce, ale osobne sa cítim menej vystresovaný a oveľa lepšie sa mi do práce dostáva, keď už viem, čo idem robiť. Namiesto toho, aby ste strávili 20-30 minút čerstvého energetického plánovania, prečo do toho neskočiť rovno? Aby som to urobil, stanovil som si pravidlo, že posledných 15-20 minút pracovného dňa venujem zostaveniu nového plánu.

Meditujte. Na konci dňa sa zamyslite nad tým, ako ste pracovali. Boli vaše ciele reálne? Boli ste príliš ambiciózni alebo nedostatočne ambiciózni? Postupom času sa naučíte porozumieť tomu, čo môžete a čo nemôžete robiť počas daného časového obdobia (kontrola efektívne využitiečas urýchli tento proces učenia).

Buďte flexibilní. Ak ste urobili tri naplánované veci, nezastavujte sa tam, nehovorte: „Dobre, urobil som všetko, môžete si oddýchnuť! JD Meyer vo svojej knihe hovorí: Rýchly spôsob dosiahnutie výsledkov“: „Najprv dokončite tri body, ktoré ste načrtli, a potom sa zamerajte na ďalšie.“ A ak ste nesplnili tri úlohy, odpustite si. Možno sa preceňujete. Možno to bol zlý deň. Každý ich má. Krása „pravidla troch“ spočíva v tom, že každé ráno začínate odznova, aj keď sa jedna z položiek musí preplánovať.

Reagujte podľa potreby. Nech si deň plánujeme akokoľvek, občas nám niečo spadne ako sneh na hlavu. V tomto prípade rýchlo prehodnoťte svoje plány. Meyer hovorí: "Urob to, odlož to, zaraď to do svojho plánu alebo deleguj." Aby ste pochopili, ktorá úloha je dôležitejšia a či ju treba dokončiť hneď, alebo ju možno odložiť, môžete si položiť otázku: „Ktorá z úloh prinesie väčší úžitok moja práca a spoločnosť?

Vymyslite si vlastné „pravidlo troch“. Keď ovládnete pravidlo troch» v práci vytvorte ďalšie pravidlo, ktoré platí pre vaše osobné, domáce alebo rodinné ciele. krotiť pracovný život, skrotiť domáci život, vládnuť svetu okolo.

Keď nepoužívam „pravidlo troch“, trpí tým moja produktivita a prekvapivo aj motivácia. Zistil som, že schopnosť identifikovať tri kritických úloh za deň, aj keď ide o mikroúlohy (odosielanie email) vo vnútri veľký projekt pomáha vám cítiť sa spokojný so svojím dňom.

Namiesto toho, aby ste svoje dni trávili plynule, urobte kroky na to, aby ste si to sami vedome naplánovali implementáciou „pravidla troch“.