Herumalbern und abgelenkt werden. Wie man das richtige Umfeld schafft

Bestimmen Sie den einfachsten ersten Schritt, den Sie unternehmen können, um mit dieser Aufgabe zu beginnen. Wir haben oft Angst große Aufgaben und Hauptprojekte. Wir haben Angst, dass wir ein solches Stück Arbeit nicht meistern werden und fangen daher an, es aufzuschieben. Betrachten Sie es jedoch aus einem anderen Blickwinkel - Sie können nicht das gesamte Projekt auf einmal durchführen. Jede große Aufgabe besteht aus kleinen Schritten. Der Punkt ist, die Aufgabe in die meisten aufzuteilen einfache Schritte, deren Umsetzung nur minimalen Aufwand erfordert. So können Sie ohne Angst auch an einem großen Projekt arbeiten.

3. "Was hält mich auf?"

Sobald Sie festgelegt haben, was Sie tun werden, fragen Sie sich, was Sie ablenkt, und legen Sie diese Dinge buchstäblich weg. Schalten Sie soziale Medien aus, legen Sie Ihr Telefon weg, bitten Sie Kollegen, Sie 30 Minuten lang nicht zu stören. Dieser sehr einfache Schritt wird Ihnen tatsächlich den Einstieg erleichtern.

Wenn Sie alle drei Schritte abgeschlossen haben, ruhen Sie sich ein paar Minuten aus und beginnen Sie neue Bühne arbeiten und nach mehrmaligem Wiederholen eine 20-minütige Pause einlegen. Wenn Sie sich an einen solchen schrittweisen Übergang gewöhnen, wird es Ihnen viel leichter fallen, eine neue Aufgabe anzunehmen.

Wir bieten Ihnen auch ein kurzes Video über die Psychologie des Aufschiebens an. Die Autoren des YouTube-Kanals Asap Science erklären auf einfache Weise, wie psychologischer Mechanismus das Auftreten von Prokrastination und warum unser Gehirn manchmal denkt, dass soziale Netzwerke, das Surfen im Internet oder das Spielen von Computerspielen befriedigendere Aktivitäten sind als produktive Arbeit.

Wie lässt man sich nicht von der Arbeit ablenken? Fokus Entwicklung Rezensiert von Vladislav Chelpachenko am 15. August Bewertung: 5,0

Guten Tag, Liebe Kolleginnen und Kollegen und Freunde!

Ist es Ihnen schon einmal passiert, dass Sie von Ihrer Arbeit abgelenkt wurden und eine halbe Stunde in soziale Netzwerke eintauchten? Oder vielleicht hat Sie jemand angerufen und Ihr Gespräch unterbrochen produktive Arbeit, und dann hast du ihn für den Inspirationsverlust verantwortlich gemacht?

Heute werde ich über die Entwicklung von Fokus sprechen, der Ihnen hilft, bei Ihrer Arbeit so produktiv wie möglich zu sein und sich nicht ablenken zu lassen.

Warum lassen wir uns ablenken und wie gehen wir damit um?

BEI moderne Welt eine Person mit einem solchen Problem wie einem Konzentrationsverlust bei der Arbeit konfrontiert war. Menschen werden ständig durch Kleinigkeiten abgelenkt: SMS, soziale Netzwerke, Nachrichten, Push-Benachrichtigungen und so weiter. Viele wissen nicht, wie sie ihre Zeit richtig einteilen sollen, es fehlt ihnen an Motivation oder Kraft. All dies hindert uns daran, unsere Ziele zu erreichen. Wir haben bereits diskutiert und für Performance-Management. Heute werde ich darüber sprechen, wie man sich nicht vom Geschäft ablenken lässt und lernt, sich auf das zu konzentrieren, was man tut.

Schauen wir uns zunächst die Gründe für den Konzentrationsverlust an. Sie ist nur eine große Menge eingehende Informationen. Von überall her schüttet es und wir sind oft überfordert. Sie können durch eine Teaser-Werbung über „eine natürliche Supernova-Ergänzung, die Ihr Gewicht in 1 Tag um 30 kg reduziert ...“ abgelenkt werden, und wenn Sie darauf klicken, vergessen Sie die erhaltenen Informationen nach 5 Minuten. Letztendlich ist es Zeitverschwendung. Alles könnte passieren.

Solche Zeitfresser werden Chronophagen genannt. Dazu gehören ablenkende Gegenstände:

  • Aufschieben – ständig auf morgen verschieben, was man heute tun kann. Infolgedessen sammeln Sie viele Dinge an, die Sie sich nicht getraut haben.
  • Fuzzy-Zielsetzung. Ich gebe gerne eine Analogie mit einem Schiff: Wenn du nicht weißt, wohin du segeln sollst, dann kontrolliert dich das Meer, und früher oder später wird es dich gegen die Felsen schlagen. Aber wenn Sie segeln bestimmter Ort Ihres Lebens werden Sie in der Lage sein, jedem Sturm zu widerstehen und erfolgreich daraus herauszukommen. Wenn Sie Ihr Ziel noch nicht festgelegt haben, lesen Sie den Artikel zum Wie und werfen Sie auch einen Blick darauf.
  • Unfähigkeit, nein zu sagen. Wenn Sie das nicht können, verschwenden Sie Ihre Zeit damit, die Ziele anderer zu verfolgen, nicht Ihre eigenen.
  • Unfähigkeit, Ihren Tag/Ihre Woche/Ihren Monat/Ihr Jahr richtig zu planen. Der Plan ist eine Karte für Ihr Schiff.
  • Schlechtes Zeit- und Aufgabenmanagement. Dafür wurden beispielsweise bereits viele Methoden und Werkzeuge geschaffen.
  • Delegation und Automatisierung. Eine sehr wichtige Fähigkeit für einen Unternehmer, ohne die es unmöglich ist, Ihr Geschäft zu entwickeln. und - das sind die wichtigsten Aufgaben für das Wachstum Ihres Unternehmens.
  • Anrufe, SMS, Meetings oder soziale Netzwerke, die vom Wesentlichen ablenken und nicht zum Erreichen Ihres Ziels führen. Planen Sie für solche Dinge getrennte Zeit ein, tun Sie jede Sache zu ihrer eigenen Zeit.

Und das ist nicht die ganze Liste, ich habe nur die wichtigsten gegeben. Schreibe in die Kommentare, welche Art von Chronophagen du triffst und wie du sie bekämpfst.

Fokustraining oder wie lässt man sich nicht vom Geschäft ablenken?

Sie haben vielleicht bemerkt, dass es ziemlich viele Chronophagen gibt, und wir haben es jeden Tag mit fast allen zu tun. Der Kampf gegen jeden von ihnen führt zu Energieverlust, also wählen wir einen anderen Weg. Ich schlage vor, dass Sie lernen, sich zu konzentrieren, damit Sie weniger abhängig von Chronophagen sind und leichter auf die oben beschriebene Weise mit ihnen umgehen können. Also, Methoden zur Fokussierung:

  • Explosionsarbeit. Wenn Sie jemals für ein Laufrennen trainiert haben, haben Sie wahrscheinlich schon von dem Begriff gehört. Das heißt, man läuft 1 Minute sehr schnell und dann wieder im normalen Tempo und wechselt sich so für eine gewisse Zeit ab. Versuchen Sie auch zu arbeiten, arbeiten Sie mindestens eine Minute hart an der Grenze Ihrer Kräfte. Außerdem erhöht sich dieses Intervall und damit Ihre Produktivität.
  • Änderung der Tätigkeit. Einer der meisten effektive Werkzeuge Fokusverbesserung. Wenn Sie einen Artikel schreiben, gehen Sie spazieren, hocken oder machen Sie Liegestütze, wenn Sie sich müde fühlen.
  • Regelmäßiges Training. Ich habe bereits im Artikel über diese Gewohnheit gesprochen. Schauen Sie sich unbedingt diesen Artikel an.
  • Shutdown-Methode. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie Ihrer Arbeit müde sind, greifen Sie nicht sofort zum Telefon und steigen Sie nicht in das soziale Netzwerk ein. Gehen Sie einfach herum, schauen Sie aus dem Fenster und machen Sie sich in ein paar Minuten wieder an die Arbeit.

Üben Sie Ihren Fokus und seien Sie produktiv. Teilen Sie den Artikel, wenn er für Sie nützlich war, und abonnieren Sie den Blog. Schreibe in die Kommentare, wie du den Fokus trainierst und auf welche Chronophagen du triffst. Viel Glück!


Die Arbeit im Büro ist mit ständigen Ablenkungen verbunden - Telefonanrufe, die Anwesenheit gesprächiger Kollegen, die Anwesenheit des Internets. Es ist allgemein anerkannt, dass das Internet in dieser Liste auf den zweiten Platz gehört. An erster Stelle steht unangefochten das Geschwätz der Kollegen, Telefonate nehmen einen ehrenvollen dritten Platz ein, es gibt auch andere Ablenkungen, die die Arbeitseffizienz beeinträchtigen, davon gibt es nicht wenige, und darunter gehört das Lachen der Kollegen Führer.

Mehr als 90 % der Büroangestellten werden durch bestimmte Faktoren abgelenkt, die Hälfte dieser Arbeitnehmer glaubt, dass sie definitiv aufhören werden, abgelenkt zu werden, wenn sie das tun Arbeitsplatz wird in einem separaten Raum sein. Es ist schwer zu sagen, dass dies tatsächlich der Fall sein wird, denn Mitarbeiterproduktivität Auch das Arbeiten im eigenen Büro ist noch lange nicht erwünscht – sie sind noch abgelenkt. Zu diesem Zeitpunkt schenken sie dem Internet die größte Aufmerksamkeit - der freie Zugang zum Netzwerk lenkt 40% der Besitzer eines abgelegenen persönlichen Bereichs ab, und fast 30% von ihnen schreiben abstrakte Briefe, die nichts mit ihrer Hauptarbeit zu tun haben. Aber was können Sie tun, um Ablenkungen während der Arbeit zu vermeiden?

Lassen Sie uns bringen 7 Tipps gegen Ablenkung bei der Arbeit, die Ihnen dabei helfen, unproduktive Zeitverschwendung zu vermeiden. Jeder Ratschlag ist eine einfache Regel, die nicht schwer zu befolgen ist, aber wenn Ihnen einer von ihnen schwierig erscheint, dann fragen Sie sich – sind Sie zu faul?

Erstens - Pünktlichkeit in Bezug auf die eigene Zeit

Definieren Sie für jede Aufgabe genaue Zeit zur Ausführung und versuchen Sie, es bis zum Stichtag fertigzustellen. Normalerweise setzen wir uns keine konkreten, sondern abstrakte Ziele, als die man sie bezeichnen könnte „wird heute erledigen“, „während der Arbeit“, „während des Tages erledigen“. Mit einer solchen Einstellung wird jeder sicher etwas tun, aber er wird keine Zeit dafür haben, und dafür gibt es mindestens zwei Gründe.

Erstens die schlechte Organisation der eigenen Zeit.

Es gibt in den obigen Formulierungen also keine Spezifität, wenn das Gehirn auf eine Reihe kleiner Dinge eingestellt ist "tagsüber zu tun", das bedeutet für ihn, dass jeder der Fälle nicht jetzt, sondern generell heute erledigt werden sollte. Und da die Angelegenheit klein ist und nicht viele Arbeitsstunden erfordert, bedeutet dies, dass sie etwas später erledigt werden kann, weil bis zum Feierabend noch Zeit ist - "Ich werde Zeit haben", besucht den Kopf "brillant" dachte, und in diesem Moment beginnen verschiedene Ablenkungen zu dominieren. Als Beispiel, „Briefe, die nicht funktionieren“, „mit mitarbeitern chatten“ und andere, jedes Mal etwas "wichtig" von Ablenkungen stiehlt Ihre Zeit. Um den Wert und die Anzahl der Ablenkungen zu reduzieren, müssen Sie sie idealerweise ganz beseitigen.

Wenn wir uns mit Arbeit überladen, dann haben wir den gleichen Effekt wie bei schlechter Organisation, das heißt, wir haben definitiv keine Zeit für etwas. Sehen Sie, ob Sie zu viel gleichzeitig versuchen.

In beiden Fällen wird kein Positiv beobachtet. Um aus dieser Situation herauszukommen, legen Sie für jede Aufgabe eine bestimmte Zeit für die Ausführung fest - 10-20 oder 30 Minuten, bestimmen Sie ungefähr, wie viel Zeit Sie für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigen, und versuchen Sie, diese Frist einzuhalten. Wenn die Aufgabe groß ist, teilen Sie sie in Teile auf und legen Sie für jeden eine bestimmte Zeit fest. Versprechen Sie sich selbst, dass Sie jede Arbeit in der vorgegebenen Zeit erledigen werden und tun Sie es. Wenn Sie anfangen, Schritt zu halten, werden Sie zufrieden sein mit dem, was Sie getan haben, und der Wunsch, noch mehr zu tun, wird sich verstärken.

Zweitens die Sauberkeit des Arbeitsplatzes

Es sollten sich überhaupt keine Fremdkörper auf dem Desktop befinden. Die Effizienz der Arbeit ist höher, je weniger Ablenkungen.


Tipps zum Aufräumen am Arbeitsplatz

Quelle:


Dein Arbeitsplatz sollte nichts enthalten, was ablenken wird derzeitige Arbeit. Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, dann dürfen nur die Dinge auf dem Tisch liegen, die für die Erfüllung dieser bestimmten Aufgabe notwendig sind, alles andere wird überflüssig. Wenn Ihre Aufgabe am Computer erledigt werden muss, dann sollte außer Monitor, Tastatur und Maus nichts auf dem Tisch liegen, wenn das nicht 100%ig geht, dann stellen Sie die Gegenstände, die auf dem Tisch liegen bleiben, am besten in die hinterste Ecke.

Drittens - Prioritäten

Was wir tun, wird nach der Wichtigkeit unserer Angelegenheiten ungefähr im Verhältnis aufgeteilt. Das bedeutet, dass die 20 % die wichtigsten Dinge sind, die zu konkreten Ergebnissen führen, und die 80 % die weniger wichtigen Dinge sind, die an zweiter Stelle erledigt werden können. Wenn Sie Dinge im Zusammenhang mit 20% nicht tun, wird das gewünschte Ergebnis nicht erreicht. Daher sollten diese Aufgaben als vorrangig angesehen und in erster Linie ausgeführt werden. Die Fähigkeit, sich bei der Arbeit nicht mehr ablenken zu lassen und gleichzeitig das Beste zu tun wichtige Aufgaben, Sie als verantwortungsvollen und zukunftsträchtigen Mitarbeiter charakterisieren, der auch in Führungspositionen eingesetzt werden kann, wird Ihnen der Aufstieg auf der Karriereleiter leichter fallen.

Prioritätsaufgaben sind ziemlich einfach zu bestimmen.- sie sehen alle schwierig aus und wollen auf später verschoben werden. Aber eben dabei Prioritäten spürbare Bewegung zum Ziel.

Viertens – schützen Sie sich vor unnötigem Lärm

Wenn viele Mitarbeiter im Büro sind, erzeugen sie zusätzlichen Lärm, das sind Gespräche, Lachen, Gehen, Arbeiten mit Bürogeräten, Telefonieren - alles, was sicherlich von der Arbeit ablenken wird. Um Lärm zu vermeiden, können Sie Ihre Ohren mit Kopfhörern bedecken oder sich an einen abgelegenen, wenn die Behörden dies zulassen, ruhigsten Ort begeben.

Fünftens – tun Sie eine Sache nach der anderen und lassen Sie sich nicht ablenken

Im Bürogetümmel ist es schwierig, sich zu konzentrieren, die Aufmerksamkeit ist zerstreut und wir, ständig abgelenkt, nehmen die eine Sache, dann die andere an, und in einem Moment der Ruhe versuchen wir, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun. Hören Sie auf, sich bei der Arbeit ablenken zu lassen kann sich auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren.

Setzen Sie sich ein klares Ziel, sagen wir mal so: „In den nächsten 15 Minuten schreibe ich einen Bericht und sonst nichts“, und auf jeden Fall danach streben, das Ziel zu erreichen. Wer versucht, Sie außer den Behörden abzulenken, macht natürlich mit einem Minimum an Worten und Bewegungen deutlich, dass Sie sehr beschäftigt sind und gleichzeitig nur die spezifische Aufgabe erfüllen, die Sie sich selbst gestellt haben.

15 Minuten sind vorbei, atmen Sie zufrieden auf und fahren Sie mit den nächsten 15 Minuten fort, in denen Sie sich auf eine andere konzentrieren bestimmte Aufgabe. So werden Sie erreichen grössere Effizienz als alles auf einmal zu tun.

Sechstens - Arbeitspausen zum Entladen

Ein Mensch ist nicht in der Lage, unermüdlich zu arbeiten, weil selbst leblose Maschinen nicht kontinuierlich arbeiten können, also brauchen wir Ruhe. Ruhe von einer Aufgabe ist der Wechsel zu einer anderen. Wenn alle Ihre Aufgaben am Computer erledigt werden müssen, müssen Sie Ihre Zeit so organisieren, dass sich der Körper nicht länger als 50 Minuten in einer Position befindet, dh Sie müssen Pausen mit einem Positionswechsel einlegen. Gehen Sie zum Beispiel Wasser trinken, melden Sie sich beim Chef oder stehen Sie einfach eine Minute in der Nähe des Desktops. Diese spontane einminütige Pause kann genutzt werden, um die Frage eines Kollegen zu beantworten, während Sie an einer bestimmten Aufgabe arbeiteten und nicht abgelenkt werden konnten.

Dadurch wird die Arbeitseffizienz gesteigert körperliche Bewegung beschleunigt das Blut, das frische Nahrung ins Gehirn bringt, was zur Reaktionsgeschwindigkeit und Klarheit des Denkens beiträgt. Machen Sie deshalb kurze Pausen, aber mit der obligatorischen körperlichen Bewegung.

Siebtens – bleiben Sie gesund

Trägt zu einer guten Leistung bei gute Gesundheit die untrennbar mit guter Gesundheit verbunden ist. Zu diesem Thema wird viel gesagt, aber die Hauptsache ist, die Grundpostulate der Theorie nicht zu vergessen gesunder Lebensstil Leben, dazu gehören:

Gesunder Schlaf
Abwechslungsreiches Essen
Physische Aktivität
Abwesenheit schlechte Angewohnheiten.
Schlaf- und Wachmodus.

Margarita Smurova

12.04.2016 | 709

Sie können sich nicht auf die Arbeit konzentrieren? Wechseln Sie ständig zu etwas? Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich fokussieren und die Produktivität steigern können.

Laut Statistik verbringen wir ein Drittel bis die Hälfte unserer Arbeitszeit nicht mit der Ausführung. Offizielle Pflichten. Wir trinken Tee, plaudern mit Kollegen, surfen im Internet – wir machen viel, aber wir arbeiten einfach nicht.

Und dann müssen wir im Büro bleiben bis tiefe Nacht oder die Arbeit übers Wochenende nach Hause zu nehmen, weil wir keine Zeit hatten, alles zu erledigen, was wir tun mussten. Vertraut?

Um dieses Szenario zu vermeiden und produktiv zu arbeiten, folgen Sie einfach unseren Tipps.

Plane deine Zeit

Es ist unmöglich, um 8 Uhr morgens zur Arbeit zu kommen und bis 17 Uhr zu arbeiten und nur durch das Mittagessen von 13 bis 14 Uhr abgelenkt zu sein. Jeder von uns hat Stunden, in denen wir am wachsten und produktivsten sind, und solche, in denen wir nur mit verschwommenem Blick auf den Monitor starren können. Für die wichtigsten und komplexesten Fälle ist es notwendig, Zeitintervalle des ersten Typs zu wählen.

Wenn du morgens nicht gut denkst, verschiebe große Projekte auf den Abend, anstatt dich dafür fertig zu machen, dass du dich nicht konzentrieren kannst.

Informationen im Internet sortieren

Es kommt oft vor, dass es nützlich ist, nach einer Antwort auf eine Arbeitsfrage zu suchen, aber nach anderthalb Stunden des Lesens von Wikipedia oder eines Feeds von Freunden aufgewacht ist Soziales Netzwerk. Um diese Situation zu vermeiden, verwenden Sie die " elterliche Kontrolle“, die in jedem Browser verfügbar ist. Setzen Sie alle potenziell süchtig machenden Websites auf die schwarze Liste, schalten Sie Skype aus, wenn Sie es nicht für die Arbeit benötigen.

Deaktivieren Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon

Noch effektiver ist es, ihn in den Flugmodus zu versetzen. App-Benachrichtigungen und Nachrichten von Freunden sollten Sie nicht von der Arbeit ablenken. Dasselbe gilt für Telefonate: Sprechen Sie nur, wenn wir redenüber Leben und Tod.

Entfernen Sie sich von Kollegen

Sehr oft stören übermäßig redselige Kollegen die produktive Arbeit. Sie bitten dich um Hilfe, erzählen Witze, laden dich zum Kaffeetrinken ein, immer genau in dem Moment, in dem du endlich den schwer fassbaren Gedanken erfasst und dich an die Arbeit gemacht hast.

Sie können sie mit Hilfe von Kopfhörern ignorieren. Schalten Sie die Musik ein, die Sie auf die Arbeit einstimmt, und genießen Sie: Sie können keine Gespräche hören, der Arbeitsprozess hat begonnen, Sie sehen extrem aus beschäftigter Mann. Wenn das nicht funktioniert, sagen Sie Ihren Kollegen ehrlich und höflich, dass Sie noch keine Zeit zum Reden haben. Laden Sie sie im Extremfall mit Arbeit auf, sodass Ihnen nicht einmal eine Minute Zeit bleibt.

Zerlege Aufgaben in kleine Stücke

Es ist viel schwieriger, eine große Aufgabe zu bewältigen als viele kleine. Verwenden Sie dieses Prinzip bei der Arbeit. Jeder großes Projekt in kleinere aufteilen. Dies wird Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und nichts zu verpassen.

Lassen Sie sich von Zeit zu Zeit ablenken

Streben Sie nicht danach, Ihre Aufmerksamkeit und Ausdauer auf das Absolute zu bringen. Regelmäßige Ablenkungen verbessern nur Ihre Produktivität und Entwicklung kreatives Denken. Wenn Sie den unwiderstehlichen Drang verspüren, sich Katzen im Internet anzusehen, tun Sie es, aber beschränken Sie sich auf 5-10 Minuten.

Probieren Sie diese Techniken aus und Sie werden feststellen, dass es nicht so schwierig ist, effektiv zu arbeiten.

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Elena, du bist nicht allein, die meisten Menschen haben ein Konzentrationsproblem, und jetzt werde ich über 12 Möglichkeiten sprechen, sich zu konzentrieren.

Wie unser Gehirn funktioniert

Unser Gehirn kann nicht parallel arbeiten, daher sind das Hauptproblem, wenn Sie sich nicht konzentrieren können, andere Gedanken, die in Ihrem Kopf herumwandern. Wegen dieser ablenkenden Gedanken ist es so schwierig, zur Sache zu kommen.

Lassen Sie uns in die Theorie eintauchen, das Gehirn besteht aus Neuronen, die sich bilden diverse Anschlüsse untereinander. Neuronen ändern ständig ihre Verbindungen untereinander, während wir denken. Angefangen neue Aufgabe werden im Kopf neue Verbindungen von Neuronen geschaffen. Je ungewohnter die Sache, desto schwieriger Prozess neue Verbindungen schaffen.

Das Herstellen neuer Verbindungen ist viel schwieriger und kostspieliger als das Verwenden bestehender. Daher muss das Gehirn ganz am Anfang der Arbeit neue Verbindungen von Neuronen herstellen. Aber nach ein paar Minuten Großer Teil die notwendigen Verbindungen von Neuronen werden hergestellt und es ist einfacher, sich mitten in der Arbeit oder im Studium zu konzentrieren als zu Beginn. Denken Sie daran, wann es einfacher ist, sich zu konzentrieren - am Anfang oder nach 10-20 Minuten. arbeiten, studieren?

Auf diese Weise, Jedes Unternehmen hat 3 Schritte:

-Einbeziehung in die Arbeit (0–15 Min.), Produktivitätssteigerung. Die schwierigste und zeitaufwändigste Phase, da das Gehirn neue Neuronenverbindungen herstellen muss. Hält die ersten Minuten an.

-Produktivmodus (von 20 Minuten bis zu mehreren Stunden). neuronale Verbindungen meistens gebaut, daher ist diese Phase die einfachste.

- Müdigkeit, verminderte Leistungsfähigkeit. Unser Gehirn wird ebenso wie Muskeln müde. Wenn Sie also das Gefühl haben, langsam zu denken und ineffizient zu arbeiten, ist es an der Zeit, eine Pause einzulegen oder etwas anderes zu tun, das andere neurale Verbindungen einbeziehen würde.

Lassen Sie uns die Phasen in der Grafik darstellen: Auf der x-Achse - Zeit, auf der y-Achse - Fokus auf Arbeit oder Studium. Wenn wir ein neues Unternehmen gründen, wächst die Konzentration, und zwar am Anfang (die ersten 10–15 Minuten). Dann lässt die Konzentration nach und beginnt zu sinken.

Das wichtigste

In dem Moment, in dem Sie in die Arbeit einsteigen und auf dem Höhepunkt der Konzentration sind – unterbrechen Sie nicht, andernfalls sieht der Graph in etwa so aus.

Sie haben sich nur konzentriert, Sie waren abgelenkt, Sie müssen sich wieder auf die Sache konzentrieren, Sie sind wieder abgelenkt und Sie werden sich nicht gut auf die Arbeit konzentrieren können.

Um einen effizienten Zustand beizubehalten, sammeln Sie idealerweise alle eingehenden Aufgaben, zum Beispiel wenn Sie einen Anruf erhalten – sagen Sie, dass Sie gerade beschäftigt sind, aber rufen Sie nach einer Weile zurück. Sammeln Sie im Allgemeinen Dinge, bis Sie müde werden, und erledigen Sie dann sofort alle angesammelten Aufgaben. eine solche.

Zuerst wächst die Konzentration, dann ist sie maximal, weil Sie Anrufe nicht entgegennehmen, Sie werden nicht durch Kleinigkeiten abgelenkt. Wenn es aufgrund von Müdigkeit zu einem Sturz kommt, ist es an der Zeit, all die angesammelten Dinge in einer Menschenmenge zu erledigen. Dann starten Sie auch das geplante Geschäft und häufen wieder neue Aufgaben an...

Und jetzt bedenke 12 Möglichkeiten, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

1. Lassen Sie sich nicht ablenken

Stellen Sie sich vor, Sie haben mit der Arbeit an einem Projekt begonnen, und dann klingelt das Telefon und bittet Sie, zu antworten Email usw. Wir werden ständig niedergeschlagen, dadurch wird die Dauer des produktiven Modus stark verkürzt, wir müssen mehr Zeit aufwenden, um zur Arbeit zu kommen, und das ist sehr unproduktiv. Es ist wie Autofahren, ständig anhalten und beschleunigen. Es wird einen großen und einen kleinen Kraftstoffverbrauch geben Durchschnittsgeschwindigkeit. Auch bei der Arbeit, wenn Sie alle 10 Minuten abgelenkt sind, können Sie nicht die maximale Produktivität erreichen und die Ergebnisse sind angemessen. Infolgedessen werden wir müde und tun viel weniger, als wir können.

Wie sein? Sagen Sie Nein zu Multitasking

Wenn Sie mit der Arbeit beginnen: Bitten Sie Kollegen oder Angehörige, Sie nicht abzulenken, erklären Sie, dass Sie nach einer Weile, zum Beispiel in einer Stunde, Zeit haben und die Situation besprechen können, aber jetzt sind Sie beschäftigt. Schalten Sie Ihr Telefon aus, checken Sie nicht Ihre E-Mails, vermeiden Sie Geschwätz, surfen Sie nicht im Internet, lassen Sie sich nicht ablenken. Versuchen Sie im Allgemeinen, nichts anderes zu tun als Ihr Projekt, um so effizient wie möglich zu sein, solange Sie das Gefühl haben, dass Ihre Produktivität nicht nachlässt. Wenn Sie sich müde fühlen und die Produktivität nachlässt, ist es an der Zeit zu wechseln – verpasste Anrufe entgegenzunehmen, E-Mails zu checken, mit Kollegen zu chatten, notwendige Anrufe zu tätigen und einen neuen Kreis zu gründen.

Je weniger Ablenkungen Sie haben, desto einfacher ist es, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren..

2. Entfernen Sie alles vom Tisch

Zusätzliche Dinge auf dem Tisch sind immer schlecht, weil sie das Gehirn von dem ablenken, was wichtig ist. Jeder zusätzliche Artikel ist ein zusätzlicher Gedanke. Und wenn der ganze Tisch mit etwas übersät ist? Zusätzliche Gegenstände bilden ein Informationshaus im Kopf und es fällt uns schwerer, uns auf die Arbeit einzulassen, weil unser Gehirn nur an eine Sache denken kann. Wir haben einen Single-Core-Prozessor in unserem Kopf. Sobald Sie auf etwas auf dem Tisch achten, sobald Denkprozess wird unterbrochen und du fängst an, über diese Sache nachzudenken. Machen Sie den Tisch komplett leer und Sie werden spüren, wie viel leichter es Ihnen fällt, sich zu konzentrieren.

3. Timerbetrieb

Stimmen Sie zu, dass Sie bis zum Ablauf der Zeit ungestört arbeiten werden. Sie können einen Timer oder einen Wecker stellen, das ist nicht so wichtig. Das Arbeiten am Timer stärkt die Selbstdisziplin. Die Zeit der hohen Produktivität für jede Aufgabe, die sich von Tag zu Tag wiederholt, bleibt fast gleich. Wenn Sie jeden Tag das Gleiche tun, ist die Zeit bis zur Spitzenleistung ungefähr gleich und Sie können bereits ungefähr wissen, wie lange es dauern wird, bis Sie müde werden. Fixieren Sie diese Zeit auf dem Timer, es wird sehr praktisch sein.

Wir lassen uns oft mitreißen und werden weniger empfänglich für unsere Gefühle, daher hilft Ihnen ein Timer oder ein Wecker, rechtzeitig zu erkennen, dass die Produktivität nachlässt und Sie jetzt Ihr Tätigkeitsfeld ändern sollten, um es später fortzusetzen. hohe Effizienz. Ich weiß zum Beispiel, dass die Zeit der maximalen Produktivität beim Schreiben von Artikeln in etwa 30 Minuten endet. Also stelle ich eine Stoppuhr auf 30 Minuten. und nach dieser Zeit unterbreche ich mich selbst und fange an, etwas anderes zu tun, um die maximale Effizienz aufrechtzuerhalten.

Sie können sich auf die Empfindungen konzentrieren und den Timer nicht verwenden, aber dann wird es für uns schwieriger zu verstehen, wie müde wir sind. Es ist sehr leicht, Zurückhaltung und Müdigkeit zu verwechseln. Manchmal können Sie 10 Minuten arbeiten. und fühlen sich, als wären alle 30 Minuten vergangen. und es ist Zeit zum Ausruhen, aber eigentlich ist es keine Müdigkeit, sondern nur Arbeitsunwilligkeit. Sie können den Timer nicht täuschen, wenn Sie sehen, dass Sie 10 Minuten gearbeitet haben, dann verstehen Sie, dass Sie in dieser Zeit nicht müde werden konnten und sich selbst überwältigen können. Umgekehrt, wenn man weiß, dass man 1 Stunde produktiv gearbeitet hat, macht man lieber eine Pause oder wechselt zu einer anderen Aufgabe, als den letzten Saft aus sich herauszupressen. Daher ist das Einschalten des Timers so wichtig, es ist wie eine Tankanzeige in einem Auto.

Wie lange den Timer einschalten?

So viel wie Sie ohne Ablenkungen effektiv arbeiten können. Die Zeit hängt von der Art der Aufgabe und Ihren Fähigkeiten ab. Wenn der Timer geklingelt hat und Kräfte vorhanden sind, bewerten Sie, wie viel Sie noch genug davon haben, und stellen Sie einen neuen Timer ein. Wenn Sie sich gut fühlen, wenn Sie müde werden, können Sie eine normale Stoppuhr verwenden. Im Internet gibt es eine Vielzahl von Timer-Programmen zur Installation auf einem Telefon, Tablet oder Computer.

4. Früh aufstehen

Jeder weiß, dass der Morgen am meisten ist produktive Zeit für die Arbeit. Und jetzt noch ausführlicher, warum es morgens einfacher ist, sich zu konzentrieren:

A. Du hast viel Kraft, weil das Gehirn im Traum ruht und sich erholt.
B. Vor Beginn des Arbeitstages, also vor 8–9 Uhr minimale Anrufe, Anfragen und andere Ablenkungen.
B. Schlaf verlangsamt alles gut. intrusive Gedanken , die bei der Arbeit sehr ablenken.

Wenn Sie Konzentrationsschwierigkeiten haben, versuchen Sie, früh ins Bett zu gehen und aufzustehen, zum Beispiel um 5 Uhr morgens, und gehen Sie in dieser Zeit zur schwierigsten Aufgabe über, da es zu dieser Zeit am einfachsten ist, sich zu konzentrieren.

5. Arbeit zuerst, Spaß später

Beginnen Sie Ihren Arbeitstag nicht damit, die Nachrichten in den sozialen Medien zu verfolgen. Netzwerke, nutzlose Kommunikation usw. Es ist wie Süßigkeiten essen, nach denen das Hauptgericht nicht mehr erwünscht ist, weil es weniger attraktiv erscheint.

Wenn Sie sich an Ihren Schreibtisch setzen, arbeiten, bis Sie müde werden, und dann können Sie sich bereits entspannen, indem Sie das Tätigkeitsfeld wechseln, mit Kollegen kommunizieren, zuschauen interessante Neuigkeiten usw. Aber denken Sie an die Zeit für Geschäfte und die Stunde für Spaß, sonst wird es schwierig, sich zu konzentrieren.

6. Wärmen Sie sich mit einem Plan auf

Viele Menschen wissen, dass sich Sportler vor dem Haupttraining mit leichten Bewegungen aufwärmen. Aufwärmübungen verbessern die Durchblutung und straffen die Muskulatur. Nach dem Aufwärmen beim Sportler mehr Kraft als ohne und es fällt ihm leichter, mit dem Hauptteil des Trainings zu beginnen. Sich warm laufen - Vorbereitungsphase, ein Zwischenzustand, der für einen sanfteren Übergang zwischen Ruhe und Belastung sorgt.

Beim Gehirn verhält es sich, wie oben erwähnt, ungefähr so, wenn wir gerade ein neues Geschäft beginnen Erstphase Unser Gehirn muss die Verbindungen von Neuronen für eine bestimmte Aufgabe neu aufbauen, und dieser Prozess ist mühsam. Daher ist es zunächst schwierig, sich zu konzentrieren. Aber wenn Sie sich aufwärmen, d.h. beginnen, Verbindungen nicht aller Neuronen, sondern einiger Teile wieder aufzubauen, dann wird es viel einfacher sein, sich zu konzentrieren.

Wie können wir unser Gehirn aufwärmen? Ganz einfach: Erstellen Sie einen Aktionsplan, schreiben Sie detailliert auf ein Blatt Papier, was Sie in den nächsten Minuten, Stunden tun werden. Wenn es eine Sache gibt, dann unterteilen Sie sie in mehrere Phasen und schreiben Sie diese Phasen auf ein Blatt Papier. Schreiben Sie mindestens 5-10 Punkte auf ein normales Blatt Papier und Sie werden spüren, wie viel leichter Ihnen der Einstieg fällt.

Es gibt noch eine weitere Ergänzung – Sie können sich aufwärmen, indem Sie sich den Arbeitsablauf in Ihrem Kopf vorstellen. Denken Sie ein paar Minuten lang darüber nach, wie Sie arbeiten werden, und es wird viel einfacher sein, sich zu konzentrieren.

Wann immer es Ihnen schwerfällt, sich zu konzentrieren – verwenden Sie die Aufwärmtechnik, erstellen Sie einen detaillierten Aktionsplan auf einem Blatt Papier oder stellen Sie sich den Prozess einige Minuten lang in Ihrem Kopf vor.

7. Schalten Sie die Logik ein

Jeder weiß, dass wir 2 Gehirnhälften haben: links und rechts. Also linke Hemisphäre verantwortlich für Logik, Bewegungen der rechten Körperhälfte und Zielstrebigkeit. Richtig für Vorstellungskraft, Gefühle, Passivität und Bewegungen der linken Körperseite. Um sich schneller zu konzentrieren, müssen Sie die linke Hemisphäre einschalten, die für die Zielstrebigkeit verantwortlich ist.

Sie können diese Hemisphäre mit Hilfe von logischen Aufgaben aktivieren, Kreuzworträtsel lösen, Dame spielen usw. Auch die linke Hemisphäre wird durch Bewegung aktiviert gegenüberliegende Seite Körper - Sie können mit der rechten Hand pinkeln, den rechten Fuß bewegen. Deshalb drehen viele den Stift in der Hand, so wird die Logik aktiviert.

Wenn es schwierig wird, sich zu konzentrieren, drehen Sie den Knopf auf rechte Hand, wackeln Sie mit dem rechten Fuß (dies kann diskret unter dem Tisch geschehen) oder entscheiden Sie sich logische Aufgabe. Dadurch wird die für Zielstrebigkeit zuständige linke Hemisphäre aktiviert und Ihnen der Einstieg erleichtert.

8. Bewegliche Objekte entfernen

Im Zentrum des Selbsterhaltungstriebes steht die Konzentration der Aufmerksamkeit auf alle sich bewegenden Objekte. Es sind bewegliche Objekte auf der Ebene unseres Unterbewusstseins, die die größte Gefahr darstellen können. Zum Beispiel werden wir nicht auf die Hauswand achten, aber wir werden das Auto, das sich in unsere Richtung bewegt, genau beobachten. Deshalb drehen wir um, wenn hinter uns etwas passiert, so funktioniert das. unbedingter Reflex um sicherzustellen, dass Sie sicher sind.

Tun Sie dies, um die Anzahl sich bewegender Objekte in Ihrer Nähe zu reduzieren:

- Bei der Arbeit. Wenn Sie ein eigenes Büro haben, schließen Sie die Tür, damit Sie weniger von allen abgelenkt werden, die den Flur betreten. Hängen Sie ein Schild „Bitte nicht stören bis zu einer bestimmten Uhrzeit“ an die Bürotür (z. B. bis 15:00 Uhr)

- Häuser. Bitten Sie Ihre Lieben, Ihr Zimmer nicht zu betreten, Sie können auch ein „Bitte nicht stören“-Schild aufhängen. Wenn Sie aktive Haustiere haben, die gerne rennen und springen, entfernen Sie sie für eine Weile aus dem Raum. Ein Aquarium, ein Käfig mit Vögeln sind nicht so störend, weil alle Bewegungen auf engstem Raum eingeschränkt sind.

- Wenn Sie die Bewegungsquelle nicht entfernen können. Es kommt vor, dass sich der Arbeitsplatz in einem Durchgang befindet und Sie nichts dagegen tun können. Dann verlagere deinen Aufmerksamkeitsbereich, d.h. überlege dir, wie du deinen Tisch umdrehst, damit sich ein stationäres Objekt vor dir befindet. Zum Beispiel, wenn Sie sich vor Ihrem Desktop befinden Ausweichstelle, drehen Sie den Tisch um mindestens 90 Grad, achten Sie im Allgemeinen darauf, dass sich möglichst wenige bewegliche Objekte in Ihrer Sichtlinie befinden.

9. Kontrolliere deine Erregung

Die Erregung ist durch Adrenalin gekennzeichnet. Je höher er ist, desto mehr Adrenalin ist im Blut. Umgekehrt gilt: Je schwächer die Erregung, desto geringer der Adrenalinspiegel. Es kommt vor, dass Sie sehr aufgeregt sind und obsessive Gedanken es Ihnen nicht erlauben, sich auf das Geschäft zu konzentrieren. Und manchmal, im Gegenteil, haben Sie einen schläfrigen Zustand und es fällt Ihnen schwer, überhaupt etwas zu tun.

Um sich also auf die Arbeit zu konzentrieren, müssen Sie pflegen Durchschnittsniveau Adrenalin, denn mit einem großen Gedanken versuchen sie es, aber mit einem kleinen möchte man nichts tun.

Lassen Sie uns zur Verdeutlichung ein Diagramm zeichnen. Die y-Achse ist der Konzentrationsgrad und die x-Achse der Adrenalinspiegel. Der Graph ist eine umgekehrte Parabel. Zone von x1 bis x2 - entspricht der maximalen Konzentration. Unsere Aufgabe ist es, Übererregung und zu viel Entspannung zu verhindern.

Um jetzt zu üben, müssen Sie zuerst bestimmen Aktuelles Level Adrenalin. Nehmen wir die Skala als Grundlage: 0 ist der Zustand der Entspannung und 10 der Zustand der größten Erregung. Lassen Sie uns nun unsere Waage kalibrieren. Erinnere dich an den entspanntesten Zustand, zum Beispiel du liegst am Strand, fühlst dich gut und willst nichts tun. Erinnern Sie sich an diesen Zustand, er entspricht 0. Nehmen wir jetzt eine andere Grenze, wenn sich ein Vorfall ereignet hat, zum Beispiel sind Sie zum ersten Mal in Ihrem Leben von einem Fallschirm gesprungen oder so etwas. Denken Sie an Ihr Gefühl, es entspricht 10.

Wenn ja Physiklabor, dann höher, etwa 6. Der Bereich der maximalen Konzentration verschiebt sich nach rechts.

Bei anderen Aufgaben können Sie sich ein Bild davon machen, wie viel Adrenalin benötigt wird, indem Sie sich an Ihren Zustand erinnern, in dem Sie sich am leichtesten konzentrieren konnten.

Um die Erregung zu reduzieren

- Hör mal zu ruhige musik, Klassik oder Naturgeräusche;

Machen Sie einen Spaziergang in der Natur;

Erinnern Sie sich an die Momente des Lebens, in denen Sie sich gut, ruhig und ausgeruht fühlten;

Stellen Sie sich ein Bild vor stilles Wasser, Natur, ruhige Tiere;

Reduzieren Sie den Muskeltonus, d. h. nehmen Sie eine Position ein, an der weniger Muskeln beteiligt sind. Wenn Sie stehen, dann setzen Sie sich hin. Wenn Sie gesessen haben, dann setzen Sie sich mit den Ellbogen auf den Rücken, Sie können sich hinlegen. Je mehr Körperfläche Kontakt mit der Oberfläche hat, desto weniger Muskeln sind beteiligt und desto niedriger ist Ihre Muskeltonus, und damit das Erregungsniveau. Daher fällt es uns leichter, im Liegen zu entspannen und einzuschlafen, als im Stehen oder Sitzen.

Machen Sie die Dinge langsam. Unser Körperlicher Status stark mit dem Mentalen verbunden, da für beide ein einziges Nervensystem zuständig ist. Wenn wir bewusst anfangen, alle unsere Handlungen und unsere Atmung zu verlangsamen, dann lässt die Aufregung nach.

Um die Erregung zu steigern

Hören Sie energiegeladene Musik;

Erinnern Sie sich an die lebhaftesten Eindrücke, aus denen das Herz buchstäblich aus der Brust sprang;

Stellen Sie sich vor, Sie überwinden Gefahren (stellen Sie sich vor, Sie müssen es nicht wiederholen), zum Beispiel auf brennenden Kohlen gehen, den Mount Everest besteigen usw.

Stellen Sie sich vor, wie Sie mit jemandem in einem Sport oder einem anderen Geschäft konkurrieren;

Tanzen oder Aufwärmen;

- Erhöhen Sie den Muskeltonus. Wenn Sie gearbeitet haben und sich auf den Rücken gelehnt haben, richten Sie sich auf und lehnen Sie sich nicht an. Wenn Sie im Sitzen arbeiten, arbeiten Sie im Stehen. Wie weniger Fläche Je mehr der Körper mit der Oberfläche in Kontakt kommt, desto mehr Muskeln sind beteiligt. Und die Arbeit der Muskeln erhöht den Adrenalinspiegel und die Aufregung. Arbeiten im Stehen ist viel einfacher zu konzentrieren als im Sitzen, es sei denn natürlich, es liegen gesundheitliche Kontraindikationen vor.

Dinge schneller erledigen. Das Nervensystem steuert sowohl die körperliche als auch die geistiger Zustand. Wenn wir uns also schneller bewegen und tägliche Aktivitäten ausführen, werden wir aktiviert nervöses System, was zu erhöhter Erregung führt.

Durch die Kontrolle des Adrenalinspiegels fällt es Ihnen viel leichter, sich zu konzentrieren und schneller an die Arbeit zu gehen.

10. Entfernen Sie unerwünschte Geräusche

Genau wie sich bewegende Objekte, unerwartet und unangenehme Geräusche wir sind stark abgelenkt. Geräusche sowie sich bewegende Objekte sind ein klarer Hinweis auf mögliche Gefahren. Ob es uns gefällt oder nicht, die Geräusche lenken uns also ab und hindern uns daran, uns zu konzentrieren.

Wenn Sie im Team arbeiten, können Sie Ohrstöpsel (Ohrstöpsel) oder Kopfhörer tragen (Sie können sogar ohne Musik). Eine andere Möglichkeit, unerwünschte Geräusche zu entfernen, besteht darin, Ihre Musik über Kopfhörer zu hören, die Sie jedoch nicht zu sehr aufregt und Sie nicht zu sehr verlangsamt.

11. Steh auf

In vielen Büros wird zur Steigerung der Effizienz im Stehen am Computer gearbeitet. Die Erklärung ist einfach: Was mehr Fläche Kontakt des Körpers mit der Oberfläche, desto weniger Muskeln sind in guter Form und wir entspannen uns mehr. Und umgekehrt als kleinerer Körper Kontakt mit der Oberfläche, desto mehr Muskeln sind beteiligt und es ist einfacher zu fokussieren. Ein Beispiel – wir liegen auf dem Bett, fast die Hälfte des Körpers hat Kontakt mit dem Bett, die Muskeln arbeiten nicht und es ist extrem schwierig, sich zu konzentrieren. Wenn Sie sich hinsetzen, dann verringert sich die Kontaktfläche und mehr Muskeln schalten sich ein, es wird einfacher, sich zu konzentrieren. Und wenn Sie aufstehen, dann arbeiten noch mehr Muskeln, der Gesamttonus steigt und mentale Kapazität. Die Einschränkung der Steharbeit ist ein Gesundheitszustand.

Sie können mit der Arbeit im Stehen beginnen, um sich besser konzentrieren zu können, und beim Einschalten im Sitzen weitermachen. Um die Konzentration beim Arbeiten im Sitzen zu erleichtern – versuchen Sie, sich nicht auf den Rücken zu lehnen, so fällt es Ihnen besonders in den ersten Minuten leichter, sich zu engagieren.

12. Iss keine Süßigkeiten (nicht nur nachts;)

Süßwaren: Brötchen, Gebäck, Kekse, Zucker, Süßigkeiten und dergleichen werden als schnelle Kohlenhydrate bezeichnet, weil sie im Gegensatz zu schnell im Magen zerfallen komplexe Kohlenhydrate wie Brei. Süßwaren sind wie Papier, das auf einem Feuer schnell brennt und viel Wärme abgibt, und Getreide sind wie Scheite, die langsam brennen und lange Wärme abgeben. Aus Süßwaren tritt Müdigkeit, Energiemangel auf. Durch Ermüdung lässt der Tonus nach, die Lust etwas zu tun und die Konzentration sinkt auf extrem niedrige Werte.

Deshalb nach Süßwarenschwäche

1. Aufgrund der schnellen Spaltung Der Körper verbraucht viel Energie um diese Kohlenhydrate zu verwenden und den Überschuss ins Lager zu schicken, d.h. ins Fett.

2. Bald wurden schnelle Kohlenhydrate abgebaut und es war keine Energie mehr für den Körper vorhanden auf interne Reserven zurückgreifen müssen(bis Fett) Versorgung aus der Leber zur Deckung des Energiebedarfs.

Wenn Sie sich gesund ernähren, z. B. Getreide, Gemüse, Obst, gibt es keine oben beschriebenen Phasen des Energieaustauschs, da die Nahrung sofort in Energie umgewandelt wird. Es gibt keinen unnötigen Energieverlust, Sie haben mehr Kraft. Und wenn es mehr Kräfte gibt, wird es einfacher, sich zu konzentrieren.

Essen Sie keine Süßwaren und Sie werden feststellen, dass es einfacher ist, sich zu konzentrieren.

P.S. Wenn Sie Schwierigkeiten oder Fragen zu dem Artikel haben, den Sie lesen, sowie zu den Themen: Psychologie (schlechte Angewohnheiten, Erfahrungen usw.), Verkauf, Wirtschaft, Zeitmanagement usw., fragen Sie mich, ich werde versuchen zu helfen. Auch eine Skype-Beratung ist möglich.

P.S.S. Sie können auch an einem Online-Training „So erhalten Sie 1 Stunde zusätzliche Zeit“ teilnehmen. Schreiben Sie Kommentare, Ihre Ergänzungen;)

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