Dobrý deň milí priatelia!

Investícia do termínu dokončenia konkrétnej úlohy je nevyhnutnou podmienkou tak v pracovnej oblasti, ako aj v každodenných záležitostiach.

Stretli ste sa s problémom nesprávneho rozvrhnutia časového rámca? Alebo ste stihli naplánovanú úlohu splniť včas a zjednať pár voľných minút z ručičiek? Stanoviť termín znamená .

Niekedy sa strácame v zoznamoch plánovaných úloh a snažíme sa ich splniť situačne, teda s nástupom okamihu: „Malo to byť hotové včera!“. Odďaľovanie až do poslednej príležitosti urobiť všetko načas, po neúspešnom plánovaní spozorujeme totálny nedostatok síl, hodín a energie.

čo je termín? Ide o určený termín dokončenia úlohy – dátum a čas, ku ktorému je úloha štandardne pripojená.

V dnešnom materiáli som pripravil tipy, ktoré vám pomôžu pochopiť hodnotu tohto prístupu k každodenným záležitostiam a zjednodušiť ich implementáciu.

Aby aplikácia stanovovania termínov v živote mala pozitívny efekt , je potrebné si takúto zručnosť nacvičiť neustále. Ciele na každý deň sú skvelým dôvodom, prečo to urobiť.

Vedieť, koľko času potrebujete na riešenie každodenných úloh a problémov, ako aj na kvalitatívne rozdelenie pracovných úloh podľa časových rámcov, môžete robiť všetko včas a bez väčšej námahy.

Nevyhnutnosťou je napríklad akékoľvek pridelenie manažéra alebo vyššieho človeka v pracovnej oblasti. označiť časom. Ak potrebujete vytvoriť správu a potom pochopíte, koľko času potrebujete na jej zostavenie, je oveľa jednoduchšie vidieť súhrn obrázok rušného dňa.

Robí poznámku vo svojom denníku o tom, že to treba urobiť do 14.00 hod., sústredíte všetko svoje úsilie, aby ste vec doviedli do logického konca.

Ak v domáce záležitosti nahromadili ste veľa prípadov, potom ich môžete usporiadať podobným spôsobom. Napríklad:

• oprava vodovodnej batérie v kuchyni do 18.06.2016 do 12.00 hod.;
• pomáhať dieťaťu s domácimi úlohami každý deň od 20.00 do 21.00 a pod.

Cvičením tejto zručnosti sa vám to podarí nestratiť sa medzi každodennými problémami a vyriešiť ich hneď, ako prídu, ako aj zabezpečiť kontrolovať, čo sa deje osobne a nepodlieha situáciám.

Samozrejme, aby ste si svoju úlohu zjednodušili, musíte sa zásobiť pomocníkmi. Môžu vám vyložiť mozog, pretože všetko si môžete nechať v hlave. potrebné informácie sa stane mimoriadne ťažké. Navrhujem, aby ste si vybrali nástroj alebo gadgetčo vám konkrétne vyhovuje: diár, organizér, kalendár, poznámkový blok, notifikácie v telefóne, ako aj pripomienky.

Vytváraním naplánujte si deň vopred a keď si to logicky premyslíte, ďalší deň môže byť jasný a príjemný usporiadaný. Nálepky, ktoré môžu byť nepostrádateľné doma, by mali byť predpísané s prihliadnutím na schopnosť dodržať termíny na dokončenie úlohy.

Podobná technika rozvíja disciplínu a nedovoľuje unášať dôležité, ale nie naliehavé úlohy. Napríklad, malé, domáce povinnosti môžu byť formalizované nasledovne a byť na poprednom mieste:

1. Pre dieťa:
   • robiť domáce úlohy do 20:00;
   • vyniesť smeti pred 17:00;
   • venčiť psa do 19.00 a pod.
2. Pre druhú polovicu:
   • ísť do Rodičovské stretnutie o 16:00;
   • umyť auto do 21:00;
   • platiť za internet do 22.00 hod.

Podobným spôsobom pri plánovaní úloh pre seba aj vy vybudovať jasnú víziučo je potrebné urobiť, a čo je najdôležitejšie - kedy by to malo byť stelesnená v realite.
Ak si nestanovíte časový rámec, riskujete, že upadnete do pasce presvedčenia: " Ach, áno, akosi neskôr, lebo nehorí!».

Organizácia práce, myslenie a životný štýl - dôležitý aspekt vo výrobe správny prístup k akcii.

Ak sa človek neorganizuje, ako to potom môžete požadovať od iných? Chaos v hlave a chuť robiť všetko resp postarať sa o všetko súčasne, má podobu skratky VKD, ktorú som nazval ako „ druh obrovskej aktivity».

Niekedy môžete sa unaviť z toho, že vynakladáte úsilie absolútne nie na tie aspekty, ktoré si to vyžadujú podobný prístup, v čase, keď dôležitá a naliehavá úloha, horí modrým plameňom.

Nedodržanie termínov- bolestivé a nervózny moment. Keď sa tak stane, je dôležité včas sa skrotiť a vrhnúť všetky sily nie do lamentovania, ale zachrániť situáciu.

V prvom rade potrebujete upokoj sa a počítaj čas robiť dôležitú prácu. Po nastavení nového časového plánu by ste mali venovať pozornosť najťažších a energeticky náročných chvíľachúlohy.

Po vykonaní komplexnej vrstvy práce postupne prejdite na ďalšiu jednoduché úlohy a presvedčte sa o tom nepríjemné faktory vedľa teba bolo čo najmenej.
Obmedzte oblasti vnímania, v podobe televízie, rádia, ľudí, ktorí vás jednoducho odvádzajú od koncentrácie.

Prejav nadšenie v kritickom momente a sú schopné nahradiť stratený čas používaním maximálny potenciál a skryté príležitosti.

Hlavným problémom sú ľudia nepoužívajte termíny je túžba zbaviť sa. Známy zvyk odkladania na strašidelný zajtrajšok hrá vo vnímaní človeka veľmi zlomyseľnú a zlú úlohu.

Keď je príležitosť rob čo chceš tu a teraz, často sa rozhodujeme smerom do budúcnosti.

Urobte kompromis sám so sebou a vynaložte maximálne úsilie na realizáciu svojho plánu v lehotešetrí veľa času a uvoľňuje ho dôležitejšie veci ako sú rodina, deti, blízki a priatelia.

Priznanie zásady: Obchod pred potešením“, držíš priamu cestu k tomu, aby si sa stal sám sebou, ako úspešné, tak aj. Schopnosť včas sa nakopnúť alebo odmietnuť zábavu a potešenie má pozitívny vplyv na Ďalšie kroky ako aj rozvoj.

Naučte sa disciplíne s využitím termínu v každodenných a pracovných záležitostiach si všimnete pozitívna dynamika vašu výšku a zlepšenie akademického výkonu.

Priatelia, to je všetko. Prihláste sa na aktualizáciu môjho blogu a odporučte ho svojim priateľom na čítanie.

V komentároch nám povedzte, ako vo svojom živote uplatňujete termíny? A ako efektívne sú pre vás?

Vidíme sa na blogu, čau!

Stáva sa to tým najlepším z nás rôzne dôvody. Možno ste nedostali analýzy od svojich kolegov včas. Alebo nevypočítali čas strávený dizajnom. Alebo možno „Giving Thursday“ v taco reštaurácii sa zmenil na „Rampant Eating Day“, ktorý si nikdy nemôžete nechať ujsť! Čokoľvek to bolo, už ste pochopili, že termín zlyhal. A váš šéf ani vaši klienti nebudú radi, keď o tom budú vedieť. Pozor, otázka znie: čo robiť? Mashable publicista Adrian Granzella Larssen pozná odpoveď.

Ako spisovateľ a ako redaktor som, žiaľ, stál na oboch stranách týchto barikád. A naučil sa pár trikov, ktoré v takom ťažké situácie vám umožní udržať si vzťah s druhou stranou a minimalizovať negativitu.

Ak zmeškáte termín, dajte nám vedieť čo najskôr

Nie je nič viac rozhorčujúce (nehovorím o neprofesionalite) ako veta: „Jej, nemal som čas a dnes je posledný termín. Presuňme to na budúci týždeň."

Samozrejme, môžu nastať poľahčujúce okolnosti. Napríklad ste dostali otravu taco a nemohli ste sa pustiť do práce, aby ste dokončili projekt. V každom prípade však musíte čo najskôr dať ľuďom vedieť, že s prácou, na ktorej sú závislí, sa vám nedarí. Oveľa ľahšie sa s tým zmieria, ak predložíte dilemu asi takto: „Dokopal som sa k projektu a uvedomil som si, že zber dát bude trvať trochu dlhšie, ako som čakal. Môžem predĺžiť lehotu z tohto piatku na ďalší?“. Navyše, často ľudia sami radi posúvajú termín. Ak ich vopred upozorníte.

Vysvetlite si. Stručne

Ak ste profesionál, musíte vysvetliť, prečo nedodržiavate termíny. Samozrejme, že termíny nie sú vždy spravodlivo stanovené - niekedy sú v zmluve klienta uvedené trochu iné termíny, než aké boli uvedené v správe vášho kolegu, ktorú vám sľúbil poskytnúť „do budúceho týždňa“ – preto môžu byť vysvetlenia odlišné . Čo však zostáva nezmenené, je potreba stručne načrtnúť, prečo sa proces časom natiahol viac, ako sa pôvodne predpokladalo. Zároveň je dôležité nikoho neobviňovať a nefňukať nad svojím zosnulým psíkom, pokazeným počítačom, či nekonečným zoznamom rutinných úkonov.

Stačí uviesť vysvetlenie, ktoré je v takýchto prípadoch celkom typické: „Bohužiaľ, v procese som sa stretol s nepredvídanými nuansami v r. softvér". To znamená, že si robíte veľkú láskavosť, ak...

Ponúknite bonus

Jeden z mojich obľúbených autorov ponúka aj jednu z mojich obľúbených stratégií zlyhania-termín-a-prežitia. Ponúka mi na výber: buď sa jej busta zmení „nečas“ na „včas“, alebo sa zľutujem a predĺžim jej termín. „Na rovníku projektu som si uvedomil, že to bude trvať trochu viac času. Ak to zajtra odovzdám, veľmi to naruší plány? Ak áno, rozbijem sa do koláča, ale odovzdám ho dnes večer až do noci. Ale nie, bol by som veľmi vďačný, keby ste mi dovolili skončiť zajtra." Spravidla dokonca rád podľahnem jej presviedčaniu.

Môžete použiť rovnaký trik, ale trochu iným spôsobom. Napríklad: „S radosťou vám dnes odovzdám strany správy od jednej do šiestej. Alebo ak prípad znesie, tak zajtra poskytnem všetkých 10 naraz.

Ak tam niekoho naozaj vložíte ťažká situácia vaše oneskorenie, premýšľajte o tom, čo môžete ponúknuť tejto osobe na oplátku, aby ste vyrovnali negatívne. Spisovatelia mi sľúbili dva príbehy namiesto jedného, ​​ak im dám viac času. Ak sa musíte klientovi nahlásiť, ponúknite mu zľavu na počkanie alebo službu / produkt ako darček. Môžete kádrovať človeka, ale ak na oplátku niečo dáte, zanecháte o sebe dobrý dojem.

Ukážte profesionalitu a rešpekt

Ak ste sa niekedy zaoberali termínmi, musíte vedieť, aké ťažké je vyjadriť vďaku slovami za to, že ste dostali trochu viac času. "Naozaj si toho vážim! Toto sa už nebude opakovať!“ hovoríte s vedomím, že sa to bude opakovať.

Aj keď ste zmeškali termín, dajte ľuďom vedieť, kedy môžu dostať hotovú prácu. Namiesto "Mohli by ste predĺžiť termín?" povedzte: „Je v poriadku, ak projekt odovzdám do štvrtka? Do poludnia to bude vo vašej schránke.“ Ale pre vás je lepšie mať istotu, že to tak bude. Ak, samozrejme, nechcete, aby ľudia nestratili dôveru vo vás ako profesionála.

Nezvykaj si

Možno, najlepšia rada pre každého – nie je zvykom zmeškať termíny. Ked moj vzdy spolahlivy zamestnanec poziada o odklad dodania materialu, nic proti tomu nemam. Keď si človek dáva takúto požiadavku pravidelne, zakaždým je pre mňa ťažšie ju splniť.

Stanovte si dosiahnuteľné termíny, ak to urobíte sami. Ak nie, mám trik, ktorý vždy pomôže. Do môjho denníka si na pár dní zapíšem pripomienku dodania projektu. v predstihu. Mozog rýchlo abstrahuje a pamätá si tento dátum ako skutočný termín, takže aj keby som to nestihol, mám pár dní na to, aby som situáciu napravil.

Akákoľvek úloha, ak ju nepovažujete za naliehavú, je ľahké odložiť. Skutočne, ak máte do konca práce ešte celý mesiac, môžete si dopriať čas a venovať sa niečomu príjemnejšiemu. Takýto prístup sa však spravidla ukáže ako katastrofálny: čas rýchlo plynie, čo ohrozuje bezsennú noc v predvečer dokončenia projektu.

Rada je jednoduchá: posuňte termín v osobnom pracovnom rozvrhu na skorší dátum.

Namiesto toho, aby ste si dali mesiac na dokončenie projektu, vyhraďte si naň týždeň. Aj keď sa nestretnete sedem dní, budete mať čas na dolaďovanie, zlepšovanie dôležité maličkosti, ktoré sa zvyčajne objavia posledná chvíľa.

2. Stanovte si svoj osobný termín

Každý sme iný. Určite ste počas diskusií o projekte počuli, ako kolegovia ponúkajú rôzne spôsoby riešenia problémov. Na základe vlastných schopností, skúseností a preferencií budete môcť tvoriť sami najlepší plán dokončenie projektu bez toho, aby ste sa pozerali späť na ostatných.

Renomovaný obchodný kouč Carson Tate (Carson Tate) rozdeľuje ľudí do štyroch kategórií produktivity:

• organizátori - realizujú projekty s využitím priťahovaných zamestnancov;
• prioritizátori – zameraní na hlavnú myšlienku;
• vizualizéry - nikdy nestrácajte zo zreteľa, čo sa deje;
• plánovači – vedia dať do poriadku aj maličkosti.

Namiesto dnu ešte raz povedzte: "Musím to stihnúť do takého a takého dátumu," len sa úplne sústreďte na úlohu. Do projektu sa môžete ponoriť naraz hlavou alebo ho vykonávať po častiach súbežne s inými úlohami. Najdôležitejšie je určiť, čo je pre vás najlepšie.

3. Stanovte si dosiahnuteľný cieľ

Všetci chceme robiť prácu lepšie a rýchlejšie. Ale niekedy je ťažké urobiť prvý krok, vyrovnať sa s pocitom, že musíte horu preniesť. Vznikajú pochybnosti: oplatí sa vôbec začať, ak je úloha náročná a možno nemožná?

Skúste projekt rozdeliť na niekoľko malých, ale ľahko zvládnuteľných krokov. Predstavte si, že musíte pracovať v 10-minútových prírastkoch. Budete musieť určiť, čo môžete počas tohto obdobia robiť. Možno bude možné vymyslieť návrh, urobiť dva alebo tri snímky, opraviť skôr napísaný text?

Tento spôsob je dobrý vtedy, keď si netrúfate pustiť sa do práce, čo znamená, že termín projektu posúvate stále ďalej. Začnite s malou 10-minútovou úlohou. Ak vás baví deliť úlohu na kúsky, držte sa tejto stratégie až do úplného konca.

4. Stanovte si primeraný časový rámec

Čo sa stane, ak sa zlomíte? Poviete si, že to nie je také dôležité, alebo sa budete trápiť?

Ak sa necítite zodpovední za nedodržanie termínu, nie je pre vás motivácia ho dodržať. Potrebujete motiváciu.

Povedzte svojmu šéfovi, že sa ohlásite v pondelok, namiesto toho, aby ste si to poznačili do denníka. Dajte kolegovi vedieť, že svoju časť projektu dokončíte do konca dňa. Externá kontrola vám umožní spojiť sa a dokončiť plán včas. Nechceš byť klamár, však?

Konečný termín - dobrý spôsob zlepšiť výkon. Ale nemalo by to vyústiť do sebanenávisť za neustále nedodržiavanie termínov.

Skúste implementovať tieto štyri tipy. Snáď sa naučíš všetko vydržať, práca ťa bude baviť a časom toho zvládneš viac za rovnaký čas.

Konečný termín (Angličtina) - Konečný termín. Termín je hranica, po ktorej je už neskoro pokúsiť sa niečo urobiť, prísť včas, rozhodnúť sa a napraviť to. Termín je Rubikon, po prekročení ktorého už nie je možné vidieť, čo bolo za ním. čísla - hlavná sila Konečný termín. Ôsmy marec je termínom pre všetkých mužov. Prvý september je termínom pre všetkých študentov. 14. november je termín pre smolného projektanta, ktorý meškal s odovzdaním prác na kalendár. 31. december je uzávierka na celý rok…

Blíži sa termín - perfektné zvláštny stav pozná každý administratívny pracovník. Áno, v skutočnosti nielen pre pracovníka v kancelárii, a nielen pre zamestnanca: po prvýkrát sa s takou črtou našej civilizácie, ako je „termín“ u študenta alebo dokonca školská lavica. Mnohí si pamätajú tieto pocity nevyhnutných bezsenných nocí a stavu odsúdeného na zánik. Zdá sa nemožné urobiť prácu, ale neurobiť ju je tiež nemožné. A urobili! S najväčšou pravdepodobnosťou je 90% kurzov, diplomov a esejí napísaných v posledných 1-2 dňoch pred termínom. Termín je zakotvený v základnom modeli všetkých moderných pracovných procesov. Naša práca je tupým „tlčením“ energie a psychickej energie, prerušovaným krátkymi návalmi termínov. Deadline (anglicky dead-line) je „dead line“. Vyjadruje sa tak konečnosť, nevyhnutnosť a konečnosť tohto niekým inscenovaného. Konečný termín. Sú ľudia, ktorí sa patologicky boja termínov, ktoré majú prekročiť vážená vlastnosťťažké ako "mŕtva zóna" na zamínovanej frontovej línii. Iní – majú tendenciu neustále „predbiehať motor“ a nedokážu pracovať v rytme väčšiny členov tímu. Patologický postoj k termínom je medzi nimi mimoriadne bežný kancelárskych pracovníkov. HEADHUNTER::Časopis sa snaží pochopiť niektoré črty psychológie „deadline“.

Origins of Fear of Deadlines

Najprv niekoľko čísel. Podľa kandidáta psychologické vedy Timofey Nestik, asi 20 % kancelárskych pracovníkov sú chronickými ťahúňmi, alebo, vedecky, prokrastinátormi. Prokrastinátor je človek, ktorý má tendenciu umelo odkladať prácu a neustále veci odkladať na neskôr. Sú to ľudia, ktorí zvyčajne robia všetku prácu v predvečer uzávierky. Odhaduje sa 10 % sťahovačov americkí psychológovia, - to sú takzvané arousal prokrastinátory, vzrušenie zo vzrušenia. Títo zamestnanci odkladajú prácu na poslednú chvíľu, pretože je pre nich jednoduchšie pracovať v strese ako nevyhnutný zdroj duševnej energie, ako palivo v ich psychosomatickom motore. Pre takýchto ľudí neexistuje stres – žiadna práca.

Druhá polovica sťahovákov je odlíšená nízke sebavedomie a vonkajšie miesto kontroly. Takíto ľudia si vnútorne nie sú istí svojou odbornou vhodnosťou na pozíciu, ktorú zastávajú a extrémne sa obávajú nízkych známok od lídra. Majú veľmi vysoký stupeň neurotizmus, majú tendenciu obviňovať zo svojich neúspechov vonkajšie okolnosti. Tento typ sa nazýva vyhýbaví prokrastinátori. Okrem toho existuje niekoľko stredných typov.

Všetci prokrastinátori sa vyznačujú úzkosťou, depresiou, nízkym sebavedomím. Sú veľmi impulzívni. Vo všeobecnosti dôvodom „posunutého“ správania človeka v predvečer termínu nie je len neschopnosť organizovať si prácu a plánovať si čas, ale aj hlbšie osobné vlastnosti.

Polyaktivita a monoaktivita

Zdá sa, že jedným z dôvodov je, že niektorí ľudia sú polyaktívni, zatiaľ čo iní sú monoaktívni. Niektorí ľudia majú tendenciu robiť niekoľko vecí súčasne a žiť akoby v niekoľkých časových rytmoch. Iní dokážu efektívne robiť len jednu vec. Ďalšie dva ukazovatele, v ktorých sa väčšina ľudí líši, je miera orientácie na budúcnosť. Niektorí ľudia žijú pre dnešok, iní si robia ďalekosiahle plány do budúcnosti. Podľa týchto dvoch škál Timofey Nestik rozlišuje 4 typy zamestnancov z hľadiska ich postoja k termínu.

1) Komunikátory zameraná na súčasnosť, nie budúcnosť, a na simultánnu realizáciu čo najväčšieho množstva Vysoké číslo záležitostiach. Pre nich je dôležitý úspech celého projektu a nie samostatnej úlohy, proces smerovania k cieľu, a nie postupné dosahovanie lokálnych výsledkov. Takíto ľudia zvyčajne veľmi nedodržiavajú termíny a môžu sa ocitnúť v pozícii, kedy budú musieť byť všetky práce hotové v krátkom čase.

2) vizionári sú vysoko orientované na budúcnosť. Zároveň sú polyaktívne a dokážu robiť veľa vecí súčasne. Pre nich nie je dôležité dodržiavanie termínov, ale konečný cieľ. Aj tu hrozí nebezpečenstvo zabudnutia aktuálne záležitosti pod vplyvom nadšenia z myšlienky na konečný výsledok.

3) stratégov brať termíny veľmi vážne. Sú monoaktívne a orientované na budúcnosť. Neustále kontrolujú skutočný pohyb s grafom. Ak porovnáme projekt s vlakom idúcim k cieľu, môžeme povedať, že stratégovia sa pozerajú na mapu, nie von oknom. Je pre nich jednoduchšie orientovať sa v schválených plánoch ako skutočné udalosti. Stratégovia sa nedokážu rýchlo prispôsobiť zmenám. Je pre nich ľahké plánovať projekt, ale je ťažké kontrolovať plnenie termínov všetkými účastníkmi.

4) Pretekári monoaktívne a zamerané na súčasnosť. Pokračovaním v našej metafore môžeme povedať, že na rozdiel od stratégov pretekári len „pozerajú z okna idúceho vlaku“ reálne procesy. Oni však nevidia Konečný cieľ, takže majú pocit, že musia čo najskôr dokončiť prvú úlohu, aby mohli začať druhú.

Hlavné konflikty v priebehu práce vznikajú spravidla medzi vizionármi a pretekármi, prípadne medzi komunikátormi a stratégmi, keďže tieto typy sa od seba najviac líšia v kľúčových parametroch. Zaujímavosťou je, že polyaktivita či monoaktivita je charakteristická nielen pre jednotlivých zamestnancov, ale aj pre celé kultúry. Áno, protestantské krajiny Severná Európa zvyčajne monoaktívne, a teda náchylné na plánovanie a dochvíľnosť. Extrémnou polis polyaktivity sú Arabi a Hispánci. Verí sa, že Rusi tiahnu k polyaktívnemu pólu, takže určitá impulzívnosť a nie príliš vysoká presnosť sú hlboko zakorenené v našich kultúrnych, ak nie biologických „génoch“. Spôsob, akým národné tradície vzdelávania formujú určitý postoj k termínom, sa pokúsim ukázať nižšie na konkrétnejších príkladoch.

Chcel by som urobiť výhradu, že všetky vyššie uvedené typy sú normálne, ale musia hrať inú rolu v tíme. Niektoré fungujú dobre v podmienkach tichá práca iní v strese. V každom projekte vždy príde moment, keď sa termíny začnú „drviť“, potom sa roly zmenia. Do popredia sa dostávajú zamestnanci, ktorí sú schopní efektívnejšie pracovať v strese. Patológia vzniká, ak je človek neustále nútený pracovať v pre neho nezvyčajnom časovom rytme, alebo ak je príkladom hypertrofovaného vývoja vlastností jedného psychologického typu.

Typy "timeholikov"

Americký konzultant psychológ Steven Berglas prišiel s osobitný termín pre patologickú neschopnosť vyhovieť termíny- chronická časová závislosť, chronická časová závislosť. Podľa Berglasa existujú 4 typy timeholikov:

1) Na spěchanie sa manažment často pozerá ako na ideálnych zamestnancov. Tento typ zhruba zodpovedá jazdcom predchádzajúcej klasifikácie. Často dokončia prácu v predstihu a nepotrebujú špeciálna kontrola. Zároveň sú uponáhľaní ľudia zvyčajne asociálni, pracujú v tíme, rýchlo dokončia svoju časť projektu a potom prechádzajú na niečo iné. Keď niekto potrebuje ich pomoc, uponáhľaní ľudia sa správajú tak, akoby sa ich práca ostatných zamestnancov alebo skupiny ako celku vôbec netýkala. Hnev menej obratných jedincov teda vzbudzujú nielen vyradením Celková váha, ale aj celkom pragmaticky si nevedia poradiť so svojimi povinnosťami, ak rozprávame sa o tímovej práci.

2) Potešiť ľudí vždy na seba vezme prácu niekoho iného, ​​v dôsledku čoho neustále meškajú s plnením vlastných úloh.

3) Perfekcionisti sú neustále nespokojní s kvalitou svojej práce, snažiac sa o to, aby bola dokonalá. Spravidla ide o jedincov narcistického skladu s patologickým strachom z cudzieho hodnotenia (o tomto psychologickom type sme už písali v článku „Čo robiť, ak je váš šéf psychopat?“). Vždy sa snažia oddialiť moment hodnotenia, snažiac sa doviesť produkt svojej práce k nemožnej dokonalosti.

4) Sťahováci sú typ zamestnancov, ktorých sme už opísali s nízkym sebavedomím a zvýšená pozornosť externým orgánom.

Ako sa to lieči?

Pre rôzne psychologické typy poradcovia odporúčajú rôzne cesty„liečba“. Berglas odporúča, aby ťahúňom so svojím patologickým strachom z nízkeho hodnotenia povedali, že výsledok ich práce bude hodnotený v dosť vzdialenej budúcnosti. S vedomím, že tá hrozná chvíľa sa oneskorí a nepríde hneď, bude ťahúň vedieť so svojím strachom oveľa ľahšie.

Pre uponáhľaných sa odporúča využiť ich obsedantnú túžbu získať pochvalu od nadriadených. Takýto zamestnanec môže byť vymenovaný za vedúceho malej skupiny a formálne mu dať vedúcu právomoc, ale uistite sa, že jeho práca skutočne vyžaduje neustálu koordináciu a komunikáciu s kolegami. Potom bude kolektívnu prácu a socializáciu vnímať ako svoju vlastnú. úradná povinnosť a v snahe získať mimoriadnu chválu sa k nej správajte s obvyklou horlivosťou.

Pre milovníkov lajkov by sa hodila nejaká forma osobného tréningu, ktorý by ich naučil lepšie chápať hranice svojej výkonnosti a limitu vlastnú túžbu preberať viac a viac. Manažér sa musí takého zamestnanca neustále pýtať, čo presne robí a pre koho.

Najsofistikovanejšia liečebná technika, ktorú Berglas odporúča, je „korekčná“ metóda pre perfekcionistov. Táto metóda sa v psychiatrii nazýva „ponorenie“ a aplikuje sa u pacientov s germafóbiou, patologickým strachom z infekcie alebo infekcie. Psychiatri zámerne obklopujú takýchto pacientov predmetmi, ktoré v nich vyvolávajú strach z infekcie, čím ich nútia pochopiť, že v takomto „nákazlivom“ prostredí môžu celkom prežiť. Podobne aj s perfekcionistami, aby im pomohli vyrovnať sa s tým, že výsledok ich práce budú hodnotiť iní, skôr ako dajú prácu manažmentu, treba takýchto zamestnancov presvedčiť, aby to čo najlepšie ukázali. viac kolegov.

Timofey Nestik odporúča, aby všetci prokrastinátori používali metódu príjemného hryzenia: pri akejkoľvek úlohe hľadajte niečo atraktívne a snažte sa to urobiť ako prvé. Ďalším spôsobom, ako si pomôcť, sú umelé kardiostimulátory, nejaká forma externých signálov, ktoré by vám pripomenuli čas. Najdôležitejšie je však azda pochopiť dôvod svojho strachu z termínu, vyviesť ho zo „šedej zóny“ jednotlivca. Je známe, že akýkoľvek iracionálny strach klesá, ak je niekto v našej blízkosti. Preto je najlepšie vyhľadať podporu kolegov alebo dokonca nadriadených. Ak ťahač neustále diskutuje o postupe prác s niektorým zo svojich kolegov, nikdy nezostane sám s termínom a s vlastný strach pred ním.

Verí tomu Ruslan Ilyasov, riaditeľ ľudských zdrojov ruskej divízie Alcoa dobrý liek proti „časovej závislosti“ je zavedený systém kontroly prostredníctvom výkazníctva. Z vlastnej armádnej skúsenosti spomína, že v armáde sú trestaní nielen za to, že projekt nie je urobený alebo je urobený zle, ale aj za to, že to obsluha včas nenahlásila nadriadeným. Od svojich zamestnancov vyžaduje, aby za ním prichádzali z vlastnej iniciatívy a neustále ho informovali o postupe prác v aktuálnom režime. Tento spôsob kontroly znižuje riziko zmeškania termínu alebo dokončenia práce na poslednú chvíľu.

Grigorij Trusov, prezident poradenskej spoločnosti "Contact-Expert", má natívna metóda sťahovák práce. Spravidla umelo posúva termíny, pričom stanovuje fiktívny termín, takže chronický ťahúň nakoniec dokončí prácu do skutočného termínu. Ďalšia metóda - umelý výtvor núdzová atmosféra, stanovovanie priebežných, často fiktívnych termínov. Pretože sťahováky sú mimoriadne citlivé na externé hodnotenie dôležitosť ich práce, je dôležité vytvoriť prehnanú predstavu o jej význame, povedať, že od nej závisí úspech celého projektu.

"Pull Nation" - výhoda alebo nevýhoda?

Podľa Grigorija Trusova sú ťahúňe medzi ruskými zamestnancami bežnejšie ako v západných krajinách. Možno je to spôsobené našim školením v škole a študentské roky. Práve u nás je hlavným hodnotiacim kritériom zasadnutie, zatiaľ čo na Západe ho tvoria výsledky práce počas celého semestra. „Študenti žijú šťastne od stretnutia k lekcii“ – toto príslovie platí oveľa viac pre náš vzdelávací systém ako napríklad pre americký. Zároveň ochota a schopnosť väčšiny ruských zamestnancov pracovať v strese nie je ani tak nevýhodou, ako skôr cnosťou. Gregory na to spomína najlepší projekt jeho spoločnosť bola zapletená s gréckou spoločnosťou, ktorá požadovala nemožné: 6 kompletných marketingových projektov za jeden týždeň. Napriek tomu, že práca na každom projekte trvá šesť mesiacov, ukázalo sa, že je to možné. V strese sú teda naši zamestnanci celkom schopní predviesť zázraky superproduktivity. Úlohou manažéra je samozrejme nasmerovať túto kolosálnu energiu správnym smerom. A tu môžu pomôcť také „triky“, ako sú umelé náhlenie alebo fiktívne termíny. Práve schopnosť usmerňovať energiu stresu určuje, do akej miery bude „národ ťahúňov“ schopný využiť svoj potenciál odolnosti voči stresu na ďalší prelom vo vývoji, ktorý bol v minulosti taký charakteristický pre ruské dejiny.

Termín je čistý pojem obchodného charakteru, niekedy sa používa v Každodenný život. Tí, ktorí ho poznajú pre povahu jeho práce, vedia, aká je nepríjemná a znervózňujúca.

Termín je jasný čas, do ktorého musí byť úloha dokončená. Na podvedomej úrovni sa toho človek bojí, keďže každý z nás chodil do školy, kde je potrebné do určitého času jasne urobiť nejakú úlohu. Niekedy je termín stanovený tak, že na riešenie problémov je veľmi málo času. V tomto prípade vám pomôže rada, ako prideliť čas na všetko - môžete si ju prečítať v príslušnom článku.

Ako prežiť termín

Termínoví ľudia vedia, ako to bezpečne zmeniť alebo ako dosiahnuť dobré výsledky s obmedzeným časom. Pre začiatočníkov to nie je také jednoduché, preto vám pomôžeme dôležitými radami.

Tip jedna:špičkový výkon je nevyhnutný, preto jedzte menej. Faktom je, že absolútne akékoľvek jedlo, keď je žalúdok plný, znižuje výkonnosť mozgu, pretože telo automaticky prepína z jedného problému na druhý. Toto je čistá fyziológia, ktorú nemožno zmeniť. Vzhľadom na to nikto, kto rieši termíny, neje v období bujnej mozgovej aktivity.

Rada dva: ak ráno pracuješ, piješ kvalitnú kávu, a čo je najlepšie, zjedz jablko. To je v jablku požadované množstvo látky, ktoré umožňujú mozgu a telu prebudiť sa. Silný čaj Môže vám tiež pomôcť rozveseliť sa.

Tip tri: neunavuj sa. Nepreťažujte telo a mozog - ak sa cítite unavení, potom odpočívajte. Umyte si tvár, alebo ešte lepšie, urobte si kontrastnú sprchu. Ak ste v práci, nájdite spôsob, ako ísť von na prechádzku. Prepracovanosť vám nijako nepomôže a sedlá len horšie. Prečítajte si náš ďalší článok o piatich spôsoboch, ako sa rýchlo zbaviť únavy, byť vždy na vrchole vlny, pripravený na víťazstvá a tvrdú prácu.

Tip štyri: ak si uvedomíte, že absolútne nestihnete dokončiť prácu do termínu, povedzte o tom vopred zákazníkovi alebo šéfovi a vymyslite náhradu. Len tak, toto vám nikto neodpustí, tak buďte múdri alebo to aspoň skúste. Najlepšia cesta je ponúknuť niečo na oplátku. Pre šéfa to nebude najpríjemnejšia správa, preto mu povedzte, že projekt odovzdáte neskôr, ale až v viac, prepracovanejšie. Ak ste svojim vlastným šéfom, ponúknite klientovi ďalšiu výhodu z toho, že ste neskoro, aby ste ho raz a navždy nestratili.

Rada piata: ak posúvate termín alebo žiadate o jeho preloženie, potom opakovaná chyba to nemôže byť. Pamätajte - žiadna neistota. Ak ste povedali, že nechodíte včas, tak svoju požiadavku formulujte takto: „Projekt nebudem môcť odovzdať zajtra o 10.00 hod. Bude sa vám hodiť, ak bude pozajtra v rovnakom čase hotový. Nenechám ťa dole.". Dajte danej osobe najavo, že sa na vás dá spoľahnúť. Vo väčšine prípadov to zákazníka alebo šéfa rozladí, no bude vám viac dôverovať, ak k nemu budete úprimní a dodržíte svoj sľub.

Pamätajte, že jediný jednoduchý spôsob, ako stihnúť všetko načas, je nájsť si čas na prácu. Čo môžeš urobiť dnes, neodkladaj na zajtra. Toto pravidlo naozaj funguje, tak ho nezanedbávajte. Správne si stanovte priority a nezabudnite odpočívať.

Termíny nás učia dokončiť to, čo začneme, vždy včas. Toto je zodpovednosť. Vo svete biznisu to nie je inak. Ďalší náš článok vás naučí zodpovednosti – dozviete sa, ako dokončiť to, čo ste začali, aby ste vždy pracovali v súlade s termínom. Veľa šťastia a nezabudnite stlačiť tlačidlá a