Jokaisen ihmisen elämässä on erilaisia ​​tehtäviä, joiden tärkeysaste vaihtelee, jotkut vaativat välitöntä reagointia, ja jotain voidaan tehdä hieman myöhemmin, annettu taito kuten taide, ja sen täydelliseksi hallitsemiseksi ei tarvitse tukkia valtavia tonneja kirjoja, riittää, että tietää prioriteettien asettamismenetelmän. Jos ajatellaan kirjaimellinen käännös, niin sana prioriteetti tarkoittaa "ensimmäistä". Toisin sanoen se on ensisijainen toiminta tai tehtävä. Melko usein tällaisia ​​toimia on useita kerralla ja kaikki vaativat ratkaisun, juuri tällaisessa tilanteessa monet ovat hukassa eivätkä pysty priorisoimaan oikein. Vain vakiintunut tekniikka voi auttaa tässä tapauksessa.

Priorisointimenetelmät

Ensin sinun on jaettava tehtävät oikein niiden tärkeystason mukaan. Täällä useimmat ihmiset joutuvat vaikeuksiin. Kaikki tehtävät eivät kuitenkaan ole niin tärkeitä. Neljä tehokkainta tapaa priorisoida auttavat määrittämään tämän:

1. Eisenhowerin periaate. Käytetään melko usein ensisijaisten ja toissijaisten tehtävien määrittelyssä. Ymmärtääksesi paremmin, kuinka priorisoida oikein, luo itsellesi kyselylomake, jonka avulla voit erottaa kiireellisyyden ja tärkeyden käsitteet. Esimerkiksi:

Olet pitkään halunnut aloittaa työskentelyn viime vuonna asetetun tavoitteen eteen. Tätä tehtävää ei kuitenkaan voi suorittaa millään tavalla. Onko se kiireellinen vai tärkeä?
Oikea vastaus: TÄRKEÄÄ

Pari uutta kirjettä on tullut sähköpostiisi. Onko kiireellistä tai tärkeää lukea ne juuri nyt?
Oikea vastaus: KIIREELLINEN

Olet päättänyt käydä lääkärissäsi 6 kuukauden välein. Kuusi kuukautta on kulunut, mutta et ole vieläkään mennyt vastaanotolle. Onko se kiireellinen vai tärkeä tänään?
Oikea vastaus: TÄRKEÄÄ

Tämä priorisointimenetelmä perustuu 2:n yhdistelmään vaihtoehtoja, jonka avulla voimme luokitella kaikki tulevat tehtävät.

2. C-kvadrantit. Parvi. Tämä menetelmä auttaa ymmärtämään, kuinka työ priorisoida oikein. Kaikki käytettävissä olevat tehtävät voidaan jakaa ehdollisesti 4 osaan:

1. Kiireellinen ja tärkeä
2. Ei kiireellinen, mutta tärkeä
3. Kiireellinen, mutta ei tärkeä
4. Ei kiireellinen eikä tärkeä

S. Coveyn mukaan ensinnäkin menestyneitä ihmisiä kiinnitä huomiota ruutuun numero 2, mikä säästää aikaa jäljellä oleviin tehtäviin. Siitä huolimatta jokainen päättää itsenäisesti, mitkä toimet ovat tärkeämpiä - numeroiden 1 ja 2 ruudulta.

3. ABC-menetelmä on jaettu 3 luokkaan

A on erittäin tärkeä
B on tärkeä
B - hävittäminen (miellyttävä).
Lisäksi tehtävät on jaettu hierarkiaan alakategorioihin A1, A2, B1, B2, C1 jne.

4. Ei kovin tehokasta, vaikka melko suosittu priorisointitekniikka perustuukin "kohdeperiaatteeseen", eli henkilö otetaan suorittamaan ne tehtävät, jotka tulivat ensin. Voi olla tätä menetelmää, joku todella hyötyy, mutta hän ei voi jakaa tehtäviä merkityksettömiin ja tärkeisiin.

Priorisointimenetelmä paitsi säästää aikaa, myös antaa sinun suorittaa kaikki suunnitellut tehtävät, mikä puolestaan ​​laittaa asiat järjestykseen ja auttaa saavuttamaan menestystä niiden toteuttamisessa.

Kysy itseltäsi, mitä todella haluat elämältäsi? Voit jopa kirjoittaa toiveesi paperille ja analysoida ne sitten. Toiveet voivat olla erilaisia, mutta niillä on yksi yhteinen piirre - saavutettuasi tavoitteesi tunnet olosi todella onnelliseksi.

Se on sitä onnea päätavoite kuka tahansa henkilö - vaikka hän ei itse ymmärtäisi tätä raporttia. Siksi elämän priorisoinnissa on välttämättä otettava tämä hetki huomioon. Jos se, mitä teet nyt, ei tuo sinua lähemmäksi onnellisuutta, jotain on muutettava elämässäsi.

Mainittu kohta on erittäin tärkeä. Tie onneen on vaikea, eikä aikaa ole paljon. Siksi jokaisen askeleen tulee johtaa tavoitteeseesi. Kaikki, mikä vie sinut pois valitulta tieltä, siirtää sinut pois tavoitteesta, on hylättävä. Tai ainakin jäänyt taustalle.

Muiden ihmisten etuja

Monille ihmisille elämän tärkeimpiä asioita ovat läheisten onnellisuus, terveys ja hyvinvointi. Ainakin monet sanovat, että heillä on kaikki niin kuin on. Tämä on kuitenkin virhe. Kyllä ihmisten tulee pitää huolta vanhemmistaan, veljistään ja siskostaan, lapsistaan. Heidän tulee olla tarvittaessa valmiita antamaan henkensä heidän puolestaan. Samalla sinun on ymmärrettävä, että edes lähimmät ihmiset eivät voi, heillä ei ole oikeutta riistää sinulta unelmaasi - mikä se sitten onkaan.

Ihminen voi elää muiden puolesta - jos tämä on hänen tapansa, hänen valintansa. Jos se tekee hänet onnelliseksi. Mutta jos henkilö velvollisuuden ja vastuun tunteen vuoksi riistää itseltään unelmansa, se on jo väärin. Ihmiset tulevat tähän maailmaan ollakseen onnellisia. Onnellisuuden riistäminen tarkoittaa elämän turhaa elämää.

Siksi älä anna kenenkään, mukaan lukien lähelläsi olevien ihmisten, manipuloida sinua. Sinulla on tavoitteesi, polkusi. Auta läheisiäsi, pidä heistä huolta. Mutta älä anna heidän riistää sinua unelmistasi.

Priorisointi

Joillakin ihmisillä on monia kohteita prioriteettiluettelossaan. Tämä on väärin - et voi omaksua äärettömyyttä. Jos olet tehnyt tällaisen luettelon, ylistä kaikki paitsi kolme parasta. Se, mitkä tavarat jätetään, on sinun päätettävissäsi. Mutta niitä ei saa olla enempää kuin kolme. Keskität kaiken huomiosi näihin kolmeen ensisijaiseen tavoitteeseen.

Miksi vain kolme pistettä eikä enempää? Koska nämä ovat todellisuutta - ihminen ei voi työskennellä tehokkaasti useamman kuin kolmen tehtävän parissa samanaikaisesti. Jos niitä on enemmän, työn tehokkuus laskee jyrkästi, minkä seurauksena ei ole mahdollista saavuttaa minnekään hyvä tulos. Jotain on siis uhrattava. Opi hylkäämään tarpeeton pääasian vuoksi.

Prioriteetin muutos

On tärkeää huomata, että prioriteetit voivat muuttua ajan myötä. Tämä on normaalia - ihminen kasvaa, hänen arvonsa ovat muuttumassa. Samanaikaisesti prioriteettien muutoksen, jos sitä tapahtuu, tulee olla luonteeltaan evolutiivista ja johdonmukaista henkistä kasvua henkilö. Ja on erittäin huonoa, kun ihminen vain ryntää läpi elämän, tietämättä mitä hän todella haluaa. Tässä tapauksessa sinun on palattava aivan alkuun ja kysyttävä itseltäsi: mitä tarvitsen ollakseni onnellinen?

Älä koskaan unohda onnea. Voit hankkia valtavan omaisuuden ja olla samalla syvästi onneton henkilö. Raha tarjoaa mahdollisuuksia, mutta ei voi korvata onnellisuutta. Siksi pidä niitä työkaluna, ei sen enempää. Älä jahda arvovaltaa, uraa, muotia - etsi omaa polkusi. Sellainen, joka saa sinut tuntemaan olosi innostuneeksi täynnä voimaa ja energiaa. Jos olet iloinen tapaamisestasi joka uudessa päivässä, jos näet selkeästi tavoitteen ja kuljet sitä kohti, riippumatta siitä, mitä tahansa, olet asettanut prioriteetit oikein ja olet oikealla tiellä.

Elena Vetshtein

Milloin pöytä on vakaa? Tai miten priorisoida?

Jokaisen ihmisen elämässä on neljä pääkomponenttia, jotka heidän tapauksessaan optimaalinen tila tehdä ihmisen onnelliseksi. Nämä ovat elämän prioriteetteja. Kyky priorisoida elämässä oikein on kuin lahjakkuus. Se antaa ihmisen tuntea harmoniaa. Elämän prioriteetit voidaan verrata pöydän jalkoihin. Neljällä tasaisella jalalla pöytä on vakain.

Ensimmäinen ja ehkä tärkein komponentti on fyysinen tila , joka perustuu terveyteen, ulkoiseen vetovoimaan, elinvoimaisuuteen. Kaikki kolme komponenttia liittyvät läheisesti toisiinsa. Huono terveys, heikko houkuttelevuus, puute elintärkeää energiaa rajoittaa kykyä toteuttaa muita komponentteja onnellinen elämä. Mutta tämä ei ole ainoa syy asettaa kehon fyysinen kunto etusijalle. Syntymässä, mies ensisijaisesti oppii tietoisesti hallitsemaan kehoaan (koordinoitua työtä käsien ja jalkojen kanssa, pitele päätään, istuu, ryömi, kävelee). Työskentely kehon kanssa on aina ymmärrettävintä (toiminnan suhteen ilmeisyys on tulos). Henkilö, joka ei osaa työskennellä kehonsa kanssa, ei osaa hallita itseään! Huolimattomasta asenteesta omaa kehoa kohtaan kasvaa sisäinen irstailu, laiskuus ja epäjärjestyminen!

Pääsääntöisesti luonto edistää meitä ja antaa meille hyvän fyysisen kunnon nuorena. Jos henkilön painopisteisiin ei kuulu kunnollinen työ kehon pitämiseksi kunnossa ja hän käsittelee sitä yksinomaan voimavarana, ajan myötä lähde alkaa kuivua. Ensimmäiset merkit ongelmasta ilmenevät puutteena, sen ilmaantuessa, apatiana, haluttomuudessa toimia. Vähentyneet mahdollisuudet toteuttaa täysin omia kykyjään.

Itsensä toteuttaminen- Tämä " toinen pöydän jalka". Kun ihminen ymmärtää kykynsä ja kykynsä, hän on onnellinen. Toteamaton potentiaali saa ihmisen vihaiseksi, kateelliseksi, itsesääliksi ja muita kriittisiksi! Itsensä toteuttaminen vaikuttaa suoraan siihen, kuinka omavarainen ihminen tuntee itsensä. Ei-omavarainen uskoo aina, että koko maailma on hänelle velkaa. Omavarainen ihminen rakentaa kumppanuuksia maailman ja muiden ihmisten kanssa.

Suhteet ovat kolmas komponentti onnellinen elämä (pöydän kolmas jalka).
Ihmisen rakentamat ihmissuhteet riippuvat hänen harmoniansa tai epäharmoniasta sisäinen rauha, sen sisäinen organisaatio.

Omavarainen ihminen ei reagoi tapahtuvaan (ei suuttuu, ei suuttuu), vaan toimii muuttuvien olosuhteiden mukaisesti. Ymmärtää, että jokaista meistä ohjaa oma etu Ymmärrämme ja hyväksymme muiden teot. Tämä auttaa olemaan kokematta vihaa muita kohtaan, vaan itseään kohtaan - sääli, että maailma on epäreilu.

neljäs komponentti(pöydän neljäs jalka) on Taloudellinen riippumattomuus. Koska ennen kaikkea moderni maailma raha on likvidein hyödyke, jonka avulla voit tyydyttää jokaisen tarpeet sellaisissa asioissa, joihin heillä ei ole omia kykyjään. Toiseksi taloudellinen riippumattomuus on mahdollisuus tavoitella jotain enemmän.

Joten, ehdollisen taulukon neljä jalkaa - fyysinen kunto, ihmissuhteet, itsensä toteuttaminen, taloudellinen riippumattomuus.

Tarvitseeko pöytä viidennen jalan? Minun mielestäni ei.

Entä jos yksi neljästä jalasta katkeaa? Pöytä seisoo. Pöytä voi seistä kahdella jalalla, mutta se on erittäin epävakaa! Yhdellä jalalla on pöydät. Ja elämässä on myös tapauksia, joissa ihminen kehittyy vain yhteen tai kahteen suuntaan. Esimerkiksi henkilö suurin osa rakensi oman elämänsä menestyvä yritys. Hän tajusi kykynsä, hankki taloudellinen riippumattomuus, mutta ei rakentanut perhettä, ei ystäviä (suhteita), fyysinen kunto jättää myös paljon toivomisen varaa. Tai toinen esimerkki, jonka nainen valitsi perhesuhteita ainoana suuntana omaa kehitystä. Pöydän ainoa jalka kehittyi ja vahvistui, ja siitä tuli onnen keskus ja lähde. Vuodet kuluivat, lapset kasvoivat, aviomies lähti ...

Kaikista erilaisista pöydistä vakaimpia ovat ne, jotka pidetään neljällä jalalla.

Miksi kaikki yllä kuvatut arvot osoittavat, että useimmat ihmiset ovat tyytymättömiä itseensä ja omiin elämäntuloksiinsa? On yksinkertainen testi. Ne, jotka eivät ole liian laiskoja ottamaan paperia ja kynää tai lyijykynää sen läpi, voivat tehdä itselleen erittäin mielenkiintoisia johtopäätöksiä.

1. Kirjoita sarakkeeseen 4-5 arvoistasi (elämän alueistasi), jotka ovat sinulle tärkeimpiä. Voit tarjota omaa sanamuotoasi, esimerkiksi yritys, rakastettu, ystävät, perhe, raha jne./
2. Määritä paikka jokaiselle suunnalle tärkeyden mukaan sinulle laskevassa järjestyksessä.
3. Määritä nyt rehellisesti paikka laskevassa järjestyksessä ajan kanssa, jonka käytät kuhunkin reittiin.
4. Tehdään testistä vaikeampi! Voit tehdä tämän lisäämällä vielä yhden rivin "Muu" alla olevaan prioriteettisarakkeeseen.
5. Ja nyt jakaa likimääräinen osuus ajasta prosenttiosuutena, jonka käytät kuhunkin suuntaan.

Arvot (prioriteetit) käytetty aika, %

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_Muu ______ _______________________

Yritä olla objektiivinen. Jos kirjoitit "Raha" yhdeksi prioriteetiksi, oletat todennäköisesti melko suuren summan. Samalla tienaat useita kertoja vähemmän, etkä oikeastaan ​​tee mitään muuttaaksesi tilannetta (et avannut yritystäsi rinnakkain, et lähetä säännöllisesti ansioluetteloasi niille yrityksille, joissa sinulle maksetaan, ajattelit prioriteeteissasi). Tämä tarkoittaa, että et kuluta mitään tuloksen saavuttamiseen, voit laittaa 0%. Jos prioriteettisi on perhe, mieti, kuinka paljon aikaa omistat sielunkumppanillesi, lapsillesi, vanhemmillesi. Tämä ei sisällä aikaa, jolloin makaat television edessä, vietät netissä, vaikka kotitaloudesi tällä hetkellä kiertäisi ympärilläsi!

6. Katso, mitä sinulla on.

Jos arvo sinulle ja käytetty aika eroavat, sinun ei pitäisi odottaa toivottuja tuloksia.

Toivon, että testi auttoi sinua ymmärtämään, miksi odotukset ja todellisuus eivät kohtaa. Jos näit lupaavia kehityskohteita, on aika rakentaa tuloksia ja ryhtyä toimiin!

Uskon, että riippumatta siitä, mitkä ovat omat prioriteettisi, ne sopivat edellä mainittuihin suuntiin tätä materiaalia(fyysinen kunto, ihmissuhteet, itsensä toteuttaminen, taloudellinen riippumattomuus).

Jos olet tietoisesti missannut jonkin suunnan omista prioriteeteistasi, muista, että pöydät ovat erilaisia, mutta nelijalkainen pöytä on vakain!

Vlad, ymmärrän tilannettasi. Ymmärtääkseni sinulla on sellainen iso projekti toimitettava kahden kuukauden kuluessa. Ei hienoa järkeä vaihtaa työpaikkaa, koska määräaikaan on enää vähän aikaa. Joten nyt puhun 11 tavoista priorisoida, joiden avulla voit keskittyä kivuliaimpaan paikkaan, eli projektiisi.

Epäonnistumisen syyt – väärät prioriteetit

Monet ihmiset ilmestyvät usein töihin. lisätehtäviä, puhelut, suunnittelemattomat tapaamiset jne. Yritämme tehdä kaiken, mutta se ei toimi, ja sitten suuttuu, kun emme ehtineet lähettää tarjous avainasiakas tai soita tärkeä puhelu.

Miksi missasimme tärkeitä asioita, mutta onnistuimme tekemään vähäisiä? Ihmisen luonteeseen kuuluu hajauttaa huomionsa tehdä asioita, joilla ei ole mitään merkitystä. Tämä johtuu siitä, että monet merkityksettömät tapaukset eivät vaadi suuria voimia. Ja yritämme seurata vähäisen vastustuksen polkua, eli otamme ne asiat, jotka on helpompi tehdä, emmekä sitä, mikä on todella tärkeää. Mutta ennemmin tai myöhemmin sinun on silti aloitettava vaikeilta tuntuneet tehtävät, mutta ei ajoissa ja onnistumisen mahdollisuudet putoavat jyrkästi.

Yksi epäonnistumisen syistä on - väärin asetettu prioriteetit. Alla kuvatut menetelmät auttavat sinua erottamaan tärkeät kiireellisistä ja tärkeimmät toissijaisista. Asioita, jotka tuovat pysyvän vaikutuksen lyhyillä tuloksilla. Kuinka priorisoida oikein?

1. Aloita tärkeimmistä asioista

Siirrä vähempään tärkeitä asioita, vasta kun tehdään merkityksellisempiä. Kuinka arvioida tehtävän tärkeyttä? Tätä varten sinun on arvioitava seuraukset, jotka odottavat sinua, jos et suorita erilaisia ​​​​tehtäviä. Kysy itseltäsi kysymys: "Mitä seurauksia on, jos näin ei tehdä?" Miten pahemmat seuraukset mitä tärkeämpi tehtävä ja sitä korkeampi prioriteetti. Ei-tärkeissä tapauksissa niiden tekemättä jättämisen seuraukset ovat minimaaliset.

Esimerkiksi säännöllinen sairauksien ehkäisy on erittäin tärkeää, koska ilman sitä voi olla vakavia ongelmia hyvinvoinnin kanssa, mikä vaikuttaa negatiivisesti koko elämääsi. Siksi sairauksien ehkäisy on korkea prioriteetti ja jatka tähän asiaan yhtenä ensimmäisistä.

Ja nyt kuvittele kuinka ne vaikuttavat elämääsi: tietokonepelit, Internetissä surffailu, alkoholi jne.? Jos heidän vaikutus tulevaisuuteesi on pieni, prioriteetti on sopiva, jos kieltäydyt heistä, mitään pahaa ei tapahdu, vaan päinvastoin, saat ylimääräistä aikaa, jonka voit käyttää hyödyksi.

Siksi menemme sosiaaliseen verkostoitua tai mennä ravintolaan vasta kun tärkeämpiä asioita on tehty.

2. Aloita päiväsi suunnittelulla

Ennen kuin aloitat, kysy itseltäsi nämä kysymykset: Mitkä ovat tärkeimmät tehtävät, jotka sinun on suoritettava tänään? Mitkä asiat ovat toissijaisia ​​ja ne voidaan aloittaa vasta pääasiallisen suorittamisen jälkeen? Jos sinulla on enemmän kuin 4 tehtävää päivässä, kirjoita ne paperille, koska aivomme eivät voi toimia tehokkaasti ja priorisoida mielessä, kun tehtäviä on enemmän kuin 7+-2. Muistatko kuinka kauan kestää muistaa tavallinen kaupunki 7-numeroisena? Kuinka paljon aikaa kirjoittaa? Siksi on paljon tehokkaampaa suunnitella paperilla kuin päässä.

3. Sano ei pienille asioille

Toissijaiset tehtävät voidaan tehdä epätäydellisesti tai yleensä ne voidaan jättää tekemättä. Kun aika ei riitä, on parempi tehdä pääasia hyvin kuin yrittää tehdä kaikkea.

Jos aikaa on tarpeeksi, tee kaikki - eniten paras tulos, se on kiistatonta. Mutta rajoitetun ajan olosuhteissa et voi edes aloittaa kaikkein merkityksettömiä asioita luettelon lopusta tai jättää tekemättä sitä kokonaan. Se on kuin shakissa - nappulan uhraaminen voiton vuoksi. Opettele myös liiketoiminnassa uhraamaan toissijainen työskentely pääasiallisen kanssa.

Käytännössä kaikesta suunnitellusta luopuminen voi olla vaikeaa ja alkaa uhrata aikaa lepoon, sairauden ehkäisyyn jne. Yleensä teet kiireellisiä asioita tärkeiden sijasta. Poistaaksesi tämän tavan, kirjoita joka päivä aamulla tehtävälista päivälle ja merkitse jokaisen kohdan viereen prioriteetti 0-10. Tässä luettelossa päivälle viimeinen asia, jolla on alhaisin prioriteetti - älä tee se, koska se on sinulle vähiten tärkeää. Näin opit sanomaan ei toissijaisille tehtäville, joista vähän riippuu, ja tunnet olosi paljon vapaammaksi.

4. Älä tee sitä ennen kuin kirjoitat sen ylös

Kirjoita jokainen uusi tehtävä ensin muistiin ja päätä vasta sitten, milloin aloitat. Kun uusi tapaus ilmaantuu, se näyttää olevan tärkeämpi kuin se todellisuudessa on. ja kaikki samasta syystä, että aivomme eivät voi työskennellä henkisesti yli 7+-2 tehtävän kanssa. Siksi loput yksinkertaisesti unohdetaan, eikä useiden tehtävien tärkeysasteen vertaaminen onnistu. Myös tärkeysvaikutus voi lisätä tunteita, jotka väistämättä ilmaantuvat kaiken uuden kanssa. Kun kirjoitat uusi tehtävä, niin naapurustosta löydät tärkeämpiä tapauksia ja vertaamalla pystyt paremmin arvioimaan, kuinka kauan sen tekeminen kestää.

Usein käy niin, että olet kiireinen jossain ja sinulle soitetaan ja pyydetään vastaamaan sähköpostiin, etsimään tietoa jne. Usein tällaiset pyynnöt näyttävät tärkeämmiltä ja kiireellisiltä kuin ne todellisuudessa ovat johtuen emotionaalisesta komponentista, joka on läsnä kaikessa ihmisviestinnässä .

Opettele olemaan kysymättä heti, jotta tunteet eivät siirrä huomiosi tärkeästä toissijaiseen. Sano, että olet tällä hetkellä erittäin kiireinen, mutta olet vapaa muutaman tunnin kuluttua ja voit auttaa tämän pyynnön kanssa. Vaikka et olisi juuri nyt kiireinen, sano, että soitat takaisin muutaman minuutin kuluttua, tämä aika saattaa riittää arvioimaan, mikä aika on paras auttaa, jotta aikataulusi ei häiriintyisi.

Joskus on toivottavaa antaa vastaus heti ja sanoa sitten: "Katson nyt päiväkirjaani ja katson, voinko auttaa nyt." Joka tapauksessa se on parempi, koska sinulla on mahdollisuus verrata tapauksen tärkeysastetta aiemmin suunniteltuihin ja tehdä tietoisempi päätös.

Monissa tapauksissa et ehkä edes vastaa puhelimeen. Ja voit soittaa takaisin, kun olet vapaa..

5. Erottele tärkeät kiireellisistä

Kiireelliset tehtävät eivät aina ole tärkeitä. Aivan kuten tärkeät tehtävät eivät välttämättä ole kiireellisiä. Pitää aloittaa tärkeitä tehtäviä ja vasta sitten siirry kiireelliseen. Tärkeät tehtävät ovat usein strategisia eivätkä vaadi suurta kiirettä, esimerkiksi oppia englantia työpaikan ylennystä varten, lopettaa huonoja tapoja, laihduttaa. jne.

Kiireelliset asiat, jotka on tehtävä juuri nyt, näkyvät yleensä seurauksena ulkoiset voimat, se voi olla puhelu, työtovereiden pyyntö jne. Usein kiireelliset asiat eivät ole tärkeitä, joten niitä ei kannata aloittaa, jos ei ehdi tehdä jotain tärkeää.

6. Opi sanomaan ei

Asiat ovat yksinkertaisia ​​- koska ne eivät itsessään aiheuta sinulle tunteita. Ja kun joku pyytää sinulta apua, koet tunteita, sääli, kaikki tämä voi kaataa suunnitelmasi ja tärkeän sijasta alat tehdä kiireellisiä asioita, jotka eivät välttämättä ole ollenkaan tärkeitä.

On tilanteita, joissa voit tehdä avullasi vahinkoa, tätä kutsutaan karhunpalvelukseksi. Esimerkiksi huumeriippuvainen pyytää rahaa uudesta annoksesta, johon hän voi kuolla. Tai sinua pyydetään osallistumaan laittomiin tapauksiin. Tällaisissa tapauksissa sinun on opittava sanomaan ei. Esimerkiksi:

- "En voi nyt."
- "Miksi?"
"Henkilökohtainen syy, en osaa sanoa."
"Ehkä voit auttaa ystävyydestä?"
- "Voi kiitos".
- "-/- Toistamme saman asian."

Opettele tämä dialogi ulkoa tai keksi omasi, niin et voi enää sanoa lempeästi, mikä, näet, on tärkeää.

Kiinnitä huomiota, kun sinulla ei ole hyviä syitä tai ymmärrät, että saatat loukata toista, jos sanot oikea syy sitten sano: "Et voi henkilökohtaisista syistä." Henkilökohtainen syy on myös henkilökohtainen, ettei sitä aina kannata sanoa, ja tämä saa paljon enemmän ymmärrystä kuin pelkkä sana "ei" tai syy, joka ei ehkä vaikuta niin hyvältä keskustelukumppanin mielestä.

7. Älä anna vaikuttaa

Tapahtuu, että kollegoiden pyynnöt tai henkilökohtaiset pyynnöt ovat merkityksettömiä ja voivat häiritä sinua tärkeämmistä asioista. Kieltäydy tässä tapauksessa. Mutta tee se huolellisesti ja vain niissä tapauksissa, joissa voit auttaa myöhemmin tai jos sinulla on korkeampi prioriteetti, johon annat enemmän apua.

Miksi on mahdotonta kieltäytyä kokonaan auttamasta muita? Ja kaiken ajan viettää vain itsellesi? Tosiasia on, että auttaminen kohottaa moraaliamme, meistä tulee ystävällisempiä. Ja ympärillä olevilla ihmisillä on taipumus tehdä yhteistyötä kunnollisten kanssa ja välttää ylpeitä ja ylimielisiä. Eli menestys missä tahansa liiketoiminnassa riippuu moraalista.

Voit kieltäytyä avusta, jos autat toista paremmin!

8. "A", "B", "C", "D" tehtävät

Tee luettelo kaikista suoritettavista asioista ja kirjoita yksi kirjaimista kunkin tehtävän viereen. Jokainen kirjain on prioriteetti. "A" on korkein, "D" on pienin.

Kirjain a". Tärkeimmät asiat, joista tulevaisuutesi riippuu suuresti. Kaikki tärkeät asiat on jaettu kiireellisiin ja ei-kiireellisiin. Kiireelliset on merkitty lisäyksellä "Ac" ja ei-kiireelliset ovat yksinkertaisesti "A". Tee ensin kaikki tärkeät ja samalla kiireelliset A-tehtävät ja siirry vasta sitten tärkeisiin ja ei-kiireellisiin A-tehtäviin.

Tärkeä ja kiireellinen, eli "Ac" tarkoittaa: lääkärissä käyntiä akuutin kivun aikana, työprojektin luovuttamista, jonka määräaika on tänään jne. Jos tällaisia ​​tapauksia on useita, aseta suorituksen prioriteetti, esim. esimerkiksi "Ac1 ", "Ac2", "Ac3", ... Mitä pahemmat seuraukset tehtävän suorittamatta jättämisestä ovat, sitä tärkeämpi ja korkeampi prioriteetti.

Tärkeitä ja ei-kiireellisiä ovat: englannin opiskelu ylennystä varten työpaikalla, verojen maksaminen jne. Kun tapauksia on useita, huomioimme myös niiden prioriteetin: "A1", "A2", "A3", ...

Listan "A" järjestys on seuraava: Ensin tehdään kiireelliset ja tärkeät "Ac1", "Ac2", "Ac3" ja vasta kun ne on suoritettu, siirrymme tärkeään ja ei-kiireelliseen "A1" , "A2", "A3", ...

Kiireelliset ja merkityksettömät tapaukset, joiden epäonnistuminen ei muutu juurikaan, eivät kuulu tähän luetteloon. Katso esimerkiksi KVN tai osta mausteita illalliseksi.

Jos tehtävä vaatii paljon aikaa, esimerkiksi englannin oppiminen, suostu tekemään se tietty aika joka päivä esimerkiksi 30-60 minuuttia. ja katsoa valmistuneeksi sinä päivänä, jona annat sille ajoitetun ajan, ja jatka sitten, mutta vasta seuraavana päivänä.

Kirjain "B". Ei kovin tärkeitä tehtäviä, jotka ovat toivottavia, mutta äärimmäisissä tapauksissa voit kieltäytyä. Jos et ryhdy tällaisiin asioihin, voi olla pieniä ongelmia, mutta samalla ilman vakavia seurauksia. On tärkeää tarkkailla seuraava sääntö- Älä siirry tapauksiin "B", ennen kuin tehtävät "Ac" ja "A" on suoritettu.

Kirjain "B". Asioita, joita olisi kiva tehdä, mutta samalla epämiellyttäviä seurauksia ei esimerkiksi lue uutisia, rasvaa talon ovea. Jatkamme niihin vasta, kun "A" ja "B" tehtävät on suoritettu.

Kirjain "G". Tarpeettomat tehtävät ja tarpeettomat toimet, jotka suoritetaan tottumuksesta. Yritä tunnistaa sinulle epäolennaiset toiminnot äläkä suorita niitä, sillä mitä enemmän säästät aikaa tyhjiin toimintoihin, sitä enemmän voit tehdä merkityksellisempiä.

9. Valtuuskunta

Miten lisää tehtäviä voit delegoida jollekin, sitä tuottavammaksi sinusta tulee. Mutta on tärkeää noudattaa kahta sääntöä:

Laadun tulee olla samaa tasoa kuin sinun tai korkeampi;
- Aikasi on arvokkaampaa kuin kustannukset, jotka sinun on maksettava delegoidusta työstä.

Delegaatio antaa sinulle voimavaroja ja lisää sinun vapaa-aika, jonka voit käyttää tavoitteidesi saavuttamiseen.

10. Tee mikä toimii hyvin

Etsi kutsumuksesi. Meille tärkeimmät tehtävät ovat ne, jotka hyödyntävät kykyjämme parhaalla mahdollisella tavalla. Anna etusija niitä tapauksia jossa olet hyvä ja pärjäät erittäin hyvin. Ja päinvastoin, älä tee sellaista, josta et pidä tai se ei ole sinua varten. Tämä prosessi on hidas, mutta välttämätön. Olen etsinyt itseäni noin 15 vuotta ja yrittänyt eri alueita toimintaa, kunnes hän päätti kutsumuksensa. John Keynesin sanat: Meidän on mietittävä tulevaisuutta, sillä siellä vietämme loppuelämämme».

11. Älä aloita pienestä

Olemme niin järjestäytyneet, että pyrimme tekemään kaiken sen mukaan pienin vastus. Alitajunnan tasolla valitsemme helpoimman tehtävän. Joten sen sijaan, että tekisit tärkeitä tehtäviä, jotka vaikuttavat suuresti tulevaisuuteen, voit viettää koko päivän tekemällä merkityksettömiä asioita, joilla on vähän arvoa. Vastusta kiusausta aloittaa pienestä.

P.S. Jos sinulla on vaikeuksia tai kysymyksiä lukemastasi artikkelista, samoin kuin aiheista: Psykologia (huonot tavat, kokemukset jne.), myynti, liiketoiminta, ajanhallinta jne., kysy minulta, yritän auttaa. Myös Skype-neuvonta on mahdollista.

P.P.S. Voit myös osallistua verkkokoulutukseen "Kuinka saada 1 tunti lisäaikaa". Kirjoita kommentteja, lisäyksiäsi ;)

Tilaa sähköpostilla Lisää itsesi

On elintärkeää, että jokainen osaa sijoittaa aksentteja oikein sekä työssä että henkilökohtaisessa elämässä. Ensisijaiset tavoitteet ja tavoitteet ovat asioita, joita ilman elämästä tulee tylsää, harmaata ja merkityksetöntä. Valitettavasti jokapäiväisten asioiden virrassa on joskus erittäin vaikeaa sijoittaa tällaisia ​​​​aksentteja. Me vain kuljemme läpi omia toiveita, toiveita, tavoitteita, huomaamatta tai haluamatta huomata, kuinka oma alitajuntasi huutaa kaikkiin korviin: ”Kiinnitä huomiota! Älä ohita! Odota sinä!" Ja meillä on kiire, kiire tehdä, mitä lupasimme jollekulle, tehdä se, mitä meidät pakotettiin ulkopuolelta. Tämän tilanteen korjaaminen auttaa oikeaa priorisointia.

Varaa aikaa itsellesi

On yksi hyvin yksinkertainen mielenkiintoinen harjoitus päästä eroon rutiineista ja katsoa elämää uudesta näkökulmasta. Anna itsellesi minuutti joka päivä viikon ajan, olitpa sitten töissä tai kotona. Aseta ajastin ja mieti, mitä voit tehdä tällä minuutilla, mikä muuttaa sisäistäsi ja ulkoinen tila paremmaksi? Mikä toiminta voi tuoda lämpöä ja lohtua elämääsi? Ehkä juot lasillisen vettä tai avaat ikkunan tai menet ulos. Nämä ovat pieniä asioita, joihin emme yleensä kiinnitä huomiota: raitis ilma, juoma enemmän nestettä- Näyttää siltä, ​​​​että kaikki nämä reseptit ovat vaikuttaville tytöille, eivät aikuisille. Kuitenkin se on terveys on yksi tärkeimmistä prioriteeteista jokaisen ihmisen elämässä.

Yritä ensi viikolla pidentää tätä aikaa, aseta aika 5-10 minuutiksi päivässä ja kiinnitä huomiota itseesi. Huomaat, että yrität käyttää tämän ajan asioihin, joihin sinulla ei aiemmin ollut tarpeeksi aikaa, mikä tuntui merkityksettömältä, mutta parantaa nyt merkittävästi henkistä ja fyysistä kuntoasi.

Pese auto, lue satu lapsellesi yöllä, makaa kylpyhuoneessa iloisesti, lue suosikkikirjaasi. Jos teet yhteenvedon näistä toiminnoista, huomaat, että ne pyörivät useiden elämäsi pääalueiden ympärillä. Perhe, terveys, koulutus, itsensä kehittäminen, taloudellinen hyvinvointi, rakkaus, uudet kokemukset, ystävät - nämä ovat "piirakan palasia", joita kutsutaan "elämäksi".

Arjen asioiden, huolien ja velvollisuuksien virrassa töissä ja kotona unohdamme usein nämä prioriteetit ja tyytymme surkeisiin tyydytyksen muruihin, joita saamme täyttää vanhempien tai sosiaalisesti määrätyt määräykset. Ja mikä on tulos? Ja loppujen lopuksi "sikittömän tuskallista päämäärättömälle elämälle". Tämän välttämiseksi riittää, että alkaa elää ennakoivasti. Vältä olemassaolon tarkoituksettomuutta. Jos olet jo "mennyt elämän virran mukana", mene mukaan tarkoitus, esimerkiksi as japanilainen samurai jotka ovat valinneet palvelupolun.

Helpon priorisoinnin ja harmonian sielussa määrää henkinen puhtaus tai henkisen roskan puuttuminen. Mitä henkistä roskaa? Tämä on: negatiivisia tunteita, psykologiset kompleksit, emotionaaliset traumat, rajoittavat uskomukset, negatiivisia asenteita, riippuvuuksia ja muuta roskaa. Vapaus tästä roskasta antaa energiaa, päättäväisyyttä ja ajattelun selkeyttä, jota tarvitaan niin prioriteettien asettamisessa kuin moderni elämä yleisesti. .

Prioriteetit: 5 tapaa korostaa elämääsi paremmin

Se voi tuntua oudolta, mutta jokaiselle ihmiselle prioriteetit ovat jotain erityistä vain hänelle, ainutlaatuista. Tämä johtuu meidän jokaisen erilaisesta arvojen kohdistamisesta. Jollekin perheen hyvinvointi on tärkeää, joku panee koko sielunsa ystävyyteen ja jollekin työ etusijalla. Mutta me kaikki voimme tasapainottaa elämäämme niin, että arvot, prioriteetit ja vastuut ovat sopusoinnussa (muuten, sen avulla voit nähdä, kuinka harmonisesti kuljet elämässä). Ja sinun on aloitettava tasapainosta tänään, jossa on oikein sijoittaa aksentteja käyttämällä priorisointimenetelmiä.

Muinainen intialainen runoilija Kapidasa sanoi, että yksi päivämme sisältää kaiken maailman kauneuden. Ja todellakin on. Jos haluat tehdä elämästäsi tasapainoisemman, tasapainota päiväsi näillä yksinkertaisilla työkaluilla.

• 1. Helpoin tapa

Tee lista päivän tehtävistä ja mieti, mikä niistä on tärkein? Mikä tämän luettelon tehtävä, jos se on suoritettu, antaa sinulle suurimman tyytyväisyyden tunteen? Laita tämän tapauksen viereen kirjain A. Sinulla voi olla useampi kuin yksi tällainen tapaus luettelossasi, joten laita ne tärkeysjärjestykseen ja merkitse ne numeroilla, esimerkiksi: A1, A2 jne. Seuraa vastaanotettuja tapauksia koko päivän ajan (tietenkin ilman fanaattisuutta). Yhteenveto illalla. Yritä käyttää tätä priorisointimenetelmää aina, kun olet väsynyt ja turhautunut.

• 2. Rooliperusteinen lähestymistapa priorisointiin

Tee lista päivän tehtävistä. Kirjoita toiselle paperille kaikki tärkeät, ensisijaiset asiat sinulle henkilökohtaisesti. sosiaalisia rooleja, esimerkiksi: "Olen ystävä", "Olen äiti", "Olen tytär" jne. Jaa sen jälkeen tapaukset vastaanotettuihin osiin ja järjestä ne jokaisen sisällä tärkeysjärjestykseen. Suorita jatkuvasti tärkeimmät asiat jokaisesta segmentistä koko päivän ajan laskeen vähitellen yhä enemmän matalat tasot merkitys.

Sinun on tietysti aloitettava sinulle tärkeimmällä osa-alueella. Kun suoritat tehtäviä, kiinnitä huomiota omaan sisäinen tila. Sinun on seurattava, kuinka oikein olet priorisoinut. Ehkä suorittaessasi jotain toimintoa huomaat, että tällä hetkellä "sielusi sattuu" jostain muusta tai ehkä päinvastoin, päivä kuluu kuin kello. Kiinnitä huomiota tällaisiin hienovaraisuuksiin, tee johtopäätökset ja teet luettelon seuraavan päivän tehtävistä, siirrä prioriteetteja niiden hyväksi, jotka osoittautuivat sinulle tärkeimmiksi. Priorisointi on täysin yksilöllinen asia.

Tapahtuu, että aamulla tai päivällä ei ole enää mahdollista tehdä tehtävälistaa ja asettaa sitä tärkeysjärjestykseen. Kuten osoittaa elämänkokemusta, päiviä, jolloin näin tapahtuu, ei voida kutsua erityisen onnistuneiksi. Saat asiat takaisin raiteilleen käyttämällä työkalua, kuten Eisenhower-aukio.

Voit tehdä tämän piirtämällä mille tahansa paperiarkille neliön, joka on jaettu neljään yhtä suureen osaan kahdella pystysegmentillä. Merkitse kaksi ylintä vaakaosaa merkinnöillä "Tärkeä" ja "Ei tärkeä" ja merkitse kaksi pystysuoraa osaa "Kiireellinen" ja "Ei kiireellinen". Sinulla on siis neljä solua. Jos yhdistämme henkisesti pystysuoran vaakasuoraan (kuten shakissa), saamme neljä tehtäväluokkaa: "Tärkeät ja kiireelliset", "Tärkeät, mutta ei kiireelliset", "Ei tärkeä, mutta kiireellinen", "Ei tärkeä eikä kiireellinen". ”. Aina kun otat tehtävän, merkitse se sopivaan ruutuun. Luokka "Tärkeät ja kiireelliset" on yleensä "polttavia" projekteja, tehtäviä, jotka piti "suorittaa eilen".

"Tärkeää, mutta ei kiireellistä" ovat ennakoivia tehtäviä, jotka ovat tärkeitä tulevaisuuden hyvinvoinnin kannalta. "Ei sillä väliä, mutta kiireesti" - kaikenlaisia ​​tehtäviä, joita muut yrittävät "riittää" meihin. "Sillä ei ole väliä, eikä se ole kiireellistä" - tyhjää ajanvietettä, sosiaalisissa verkostoissa hengailua, tupakointitaukoja jne. Ilmeisesti olisi hyvä jättää kaksi viimeistä luokkaa kokonaan pois elämästäsi, ja ensimmäisen luokan raunioiden raivaamisen jälkeen kiinnitä mahdollisimman paljon huomiota toiseen segmenttiin.

Tämän priorisoinnin avulla voit nopeasti laittaa asiat järjestykseen päivän aikana etkä joudu epäonnistuneen aamun uhriksi.

• 4. GTD-järjestelmä ("Getting Things Done" tai "Kuinka laittaa asiat järjestykseen")

Pohjimmiltaan, GTD järjestelmä- Tämä laaja valikoima toimet, joilla pyritään optimoimaan kaikki yksittäisen ihmisen elämään liittyvät tehtävät. Mutta David Allen esitti oman priorisointiperiaatteensa erittäin mielenkiintoisella tavalla. Kaikki on hyvin yksinkertaista. Ensin sinun täytyy "purkaa" kaikki tapaukset ja tehtävät päästäsi ja kirjoittaa ne paperille. Kun tämä prosessi on valmis, voit aloittaa sijoituksen. Kaikki tapaukset on jaettu neljään luokkaan.

Jakaaksesi segmentit oikein, kysy kysymyksiä: "Voinko tehdä tämän liiketoiminnan yhdessä vaiheessa? Kauanko se kestää? Ehkä tätä ei enää tarvita? Voinko delegoida tämän asian jollekin? jne. Tuloksena saat selkeästi järjestetyn luettelon tehtävistä, joista puolet voit ratkaista seuraavan viidentoista minuutin aikana.

• 5. Priorisoi tavoitteiden perusteella

Kuvaile ihannepäivääsi. Merkitse jokainen yksityiskohta: millainen perhe sinulla on, millainen suhde sinulla on, kuinka paljon tienaat, missä asut, mitä ajattelet, minne menet, mitä asut? Unelmoi isosti, anna sen olla pieni koulun essee aiheesta "Milloin elämäni on hyvää?" Sen jälkeen kuvittele itsesi tähän päivään, mieti mitä neuvoa antaisit itsellesi? Mihin elämän osa-alueisiin sinua pyydettäisiin kiinnittämään huomiota, jotta elämästäsi tulisi sellainen kuin se on tulevaisuudessa? Aloita tästä tulevaisuuden kuvasta, tee luettelo asioista, jotka vievät sinut lähemmäksi sen toteutumista. Tilaa se ja aloita sen toteuttaminen vähitellen.

Kaikki nämä priorisointimenetelmät eivät vaadi paljon aikaa. He vaativat huomiota ja kunnioitusta itselleen, ja tämä on monille vaikein tehtävä.

Kaikki ponnistelut kuitenkin kannattavat, jos jonain päivänä päätät elää tietoisesti ja ennakoivasti ja varata aikaa suurimmalle osalle. prioriteetteja ja löytää omasi natiivi menetelmä prioriteettien asettaminen.