Hei rakkaat ystävät!

Tietyn tehtävän suorittamisen määräaikaan panostaminen on välttämätön edellytys sekä työelämässä että arjen asioissa.

Oletko törmännyt siihen ongelmaan, ettet ole järjestänyt aikataulua asiantuntevasti? Vai onnistuitko suorittamaan suunnitellun tehtävän ajallaan ja tinkimään pari ilmaista minuuttia kellon osoittimista? Määräajan asettaminen tarkoittaa .

Joskus eksymme suunniteltujen tehtävien listoihin ja pyrimme toteuttamaan ne tilannekohtaisesti, eli hetken alkaessa: ”Se olisi pitänyt tehdä eilen!”. Viivyttelemme viimeiseen mahdollisuuteen tehdä kaikki ajoissa, epäonnistuneen suunnittelun jälkeen huomaamme täydellisen voimien, tuntien ja energian puutteen.

Mikä on määräaika? Tämä on määrätty määräaika tehtävän suorittamiselle - päivämäärä ja kellonaika, johon tehtävä on oletusarvoisesti liitetty.

Tämän päivän materiaalissa olen laatinut vinkkejä, jotka auttavat sinua ymmärtämään tämän lähestymistavan arvon jokapäiväisiin asioihin ja yksinkertaistamaan niiden täytäntöönpanoa.

Jotta määräaikojen soveltaminen elämässä olisi positiivinen vaikutus , on välttämätöntä harjoitella tällaista taitoa jatkuvasti. Jokaisen päivän tavoitteet ovat hyvä syy tehdä se.

Tietää kuinka paljon aikaa tarvitset arjen tehtävien ja asioiden ratkaisemiseen sekä työtehtävien laadulliseen jakamiseen aikavälein, voit tehdä kaikki ajoissa ja ilman suurta vaivaa.

Esimerkiksi johtajan tai ylemmän henkilön toimeksianto työalalla on pakollinen. tarkoittaa aikaa. Jos sinun on tehtävä raportti, on paljon helpompi nähdä kokonaisuus, kun ymmärrät kuinka paljon aikaa tarvitset sen laatimiseen. kuva kiireisestä päivästä.

Tekee muistiinpano päiväkirjaasi siitä, että se on tehtävä ennen klo 14.00, keskität kaikki voimasi viedäksesi asian loogiseen päätökseen.

Jos sisään kotitalousasioita sinulla on kertynyt paljon tapauksia, niin voit järjestää ne samalla tavalla. Esimerkiksi:

• keittiön hanan korjaus 18.6.2016 asti klo 12.00 asti;
• auttaa lasta läksyissä joka päivä klo 20.00-21.00 jne.

Tätä taitoa harjoittelemalla pystyt siihen älä eksy arjen ongelmien sekaan ja ratkaise ne sitä mukaa, kun ne saapuvat, sekä varmista se hallita mitä tapahtuu henkilökohtaisesti eikä tilanteiden alaisena.

Tehtäväsi yksinkertaistamiseksi sinun on tietysti hankittava auttajia. Ne voivat purkaa aivosi, koska voit pitää kaiken päässäsi. tarvittavat tiedot sattuu olemaan erittäin vaikeaa. Ehdotan, että valitset työkalu tai vempain mikä sopii sinulle erityisesti: päiväkirja, järjestäjä, kalenteri, muistilehtiö, ilmoitukset puhelimeesi sekä muistutukset.

Luomalla varaa päiväsi etukäteen ja loogisesti ajateltuna seuraava päivä voi olla selkeä ja miellyttävä järjestyksessä. Tarroja, jotka voivat olla kotona välttämättömiä, tulee määrätä ottaen huomioon kyky noudattaa tehtävän suorittamisen määräaikoja.

Samanlainen tekniikka kehittää kurinalaisuutta eikä anna tärkeitä, mutta ei kiireellisiä tehtäviä ajautua. Esimerkiksi pienet kotityötehtävät voidaan muotoilla seuraavasti ja olla näkyvälle paikalle:

1. Lapselle:
   • tehdä läksyjä klo 20.00 asti;
   • vie roskat pois ennen klo 17.00;
   • ulkoiluttaa koiraa klo 19.00 asti jne.
2. Toiselle puolikkaalle:
   • mene Vanhempainkokous klo 16.00;
   • pese auto klo 21.00 asti;
   • maksa Internetistä klo 22.00 asti.

Samalla tavalla, kun suunnittelet tehtäviä itsellesi, sinä rakentaa selkeä visio mitä on tehtävä, ja mikä tärkeintä - milloin sen pitäisi olla ruumiillistuneena todellisuudessa.
Jos et aseta aikarajaa, olet vaarassa joutua uskomuksen ansaan: " Voi, kyllä, jotenkin myöhemmin, koska se ei pala!».

Työn organisointi, ajattelu ja elämäntapa - tärkeä näkökohta tekeillä oikea lähestymistapa toimintaan.

Jos ihminen ei järjestä itseään, niin kuinka voit vaatia tätä muilta? Kaaos päässä ja halu tehdä kaikkea tai huolehtia kaikesta samaan aikaan, on lyhenne VKD:stä, jota kutsuin nimellä " eräänlaista valtavaa toimintaa».

Joskus voit väsyä siitä, että teet ponnisteluja ehdottomasti ei niillä asioilla, jotka vaativat samanlainen lähestymistapa, aikana, jolloin tärkeä ja kiireellinen tehtävä, palaa sinisellä liekillä.

Määräaikojen noudattamatta jättäminen- kipeä ja hermostunut hetki. Kun näin tapahtuu, on tärkeää hillitä itsesi ajoissa ja heittää kaikki voimasi ei valittamiseen, vaan pelastaa tilanteen.

Ensinnäkin tarvitset rauhoitu ja laske aikaa tärkeän työn tekemiseen. Kun olet asettanut uuden aikasuunnitelman, sinun tulee kiinnittää huomiota vaikeimpia ja energiaa kuluttavimpia hetkiä tehtäviä.

Kun olet tehnyt monimutkaisen työn, siirry vähitellen lisäämään yksinkertaisia ​​tehtäviä ja varmista se ärsyttäviä tekijöitä vieressäsi oli mahdollisimman vähän.
Rajoita havaintoalueita, television, radion, ihmisten muodossa, jotka yksinkertaisesti häiritsevät sinua keskittymästä.

Ilmeneminen innostusta kriittisellä hetkellä ja pystyvät kompensoimaan menetettyä aikaa käyttämällä suurin mahdollinen potentiaali ja piilotettuja mahdollisuuksia.

Suurin ongelma on, että ihmiset älä käytä määräaikoja on halu hankkiutua eroon. Tuttu tapa lykätä aavemaista huomista näyttelee erittäin haitallista ja huonoa roolia ihmisen havainnoissa.

Kun on mahdollisuus tee mitä haluat tässä ja nyt, teemme usein valinnan tulevaisuutta ajatellen.

Tee kompromissi itsesi kanssa ja tee kaikkesi toteuttaaksesi suunnitelmasi määräajan sisällä säästää paljon aikaa ja vapauttaa sitä tärkeämpiä asioita kuten perhe, lapset, läheiset ja ystävät.

Periaatteen tunnustaminen: Bisnes ennen iloa", sinulla on suora polku omaksi tulemiseen, sekä onnistunut että. Kyky potkia itseäsi ajoissa tai kieltäytyä viihteestä ja nautinnosta vaikuttaa positiivisesti Seuraavat vaiheet sekä kehitystä.

Opettele itsellesi kurinalaisuutta käyttämällä määräaikaa arjessa ja työasioissa huomaat positiivista dynamiikkaa pituutesi ja akateemisen suorituskyvyn parantaminen.

Ystävät, siinä kaikki. Tilaa päivittääksesi blogini ja suosittele sitä ystävillesi luettavaksi.

Kerro kommenteissa, kuinka käytät määräaikoja elämässäsi? Ja kuinka tehokkaita ne ovat sinulle?

Nähdään blogissa, hei hei!

Se tapahtuu parhaimmillemme eri syistä. Ehkä et saanut analyysejä kollegoiltasi ajoissa. Tai he eivät laskeneet suunnitteluun käytettyä aikaa. Tai ehkä "Giving Torstai" tacoravintolassa muuttui "rehottavaksi syömispäiväksi", jota et voi koskaan missata! Olipa se mikä tahansa, ymmärsit jo, että määräaika epäonnistui. Ja pomosi tai asiakkaasi eivät ole iloisia saadessaan tietää siitä. Huomio, kysymys kuuluu: mitä tehdä? Mashable-kolumnisti Adrian Granzella Larssen tietää vastauksen.

Kirjoittajana ja toimittajana olen valitettavasti ollut näiden barrikadejen molemmin puolin. Ja oppinut muutaman tempun sellaisessa vaikeita tilanteita auttaa sinua ylläpitämään suhdettasi toiseen osapuoleen ja minimoimaan negatiivisuuden.

Ilmoita meille mahdollisimman pian, jos myöhästyt määräajasta

Mikään ei ole raivostuttavampaa (en puhu epäammattimaisuudesta) kuin lause: "Hups, minulla ei ollut aikaa, ja tänään on määräaika. Siirretään se ensi viikolle."

Lieventäviä olosuhteita voi tietysti olla. Sait esimerkiksi tacomyrkytyksen etkä päässyt töihin saadaksesi projektia päätökseen. Mutta joka tapauksessa sinun on kerrottava ihmisille mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, että et pärjää hyvin työssä, josta he ovat riippuvaisia. Heidän on paljon helpompi hyväksyä tämä, jos esität dilemman näin: ”Kaivatin projektiin ja tajusin, että tiedon kerääminen vie hieman kauemmin kuin odotin. Voinko jatkaa määräaikaa tästä perjantaista seuraavaan?". Lisäksi usein ihmiset itse ovat mielellään lykkäävät määräaikaa. Jos varoitat heitä etukäteen.

Selitä. Lyhyesti

Jos olet ammattilainen, sinun on selitettävä, miksi et noudata määräaikoja. Tietenkään määräajat eivät aina ole reilusti asetettuja - toisinaan asiakkaan sopimuksessa on määritelty hieman erilaiset määräajat kuin kollegasi raportissa, jonka hän lupasi antaa sinulle "ensi viikon sisällä" - siksi selitykset voivat olla erilaisia. . Mutta muuttumattomana on tarve hahmotella lyhyesti, miksi prosessi on venynyt ajan mittaan enemmän kuin alun perin uskottiin. Samalla on tärkeää olla syyttämättä ketään eikä valittaa kuolleesta koirastasi, rikkinäisestä tietokoneesta tai loputtomasta listasta rutiinitehtävistä.

Tällaisissa tapauksissa riittää selitys, joka on varsin tyypillinen: ”Valitettavasti törmäsin prosessissa odottamattomiin vivahteisiin ohjelmisto". Tämä tarkoittaa, että teet itsellesi suuren palveluksen, jos...

Tarjoa bonus

Yksi suosikkikirjailijoistani tarjoaa myös yhden suosikkini epäonnistumisen määräajan ja selviytymisen strategioista. Hän tarjoaa minulle valinnanvaraa: joko hänen rintakuvansa muuttuu "ajan ulkopuolella" "ajallaan" tai minä säälin ja pidennän hänen määräaikaansa. ”Projektin päiväntasaajalla tajusin, että se vie vähän enemmän aikaa. Jos annan sen huomenna, järkyttääkö se suunnitelmat suuresti? Jos kyllä, rikon kakun, mutta annan sen tänä iltana iltaan asti. Mutta ei, olisin hyvin kiitollinen, jos sallitte minun lopettaa huomenna." Yleensä olen jopa iloinen saadessani periksi hänen suostuttelulleen.

Voit käyttää samaa temppua, mutta hieman eri tavalla. Esimerkiksi: ”Annan sinulle mielelläni raportin sivuja yhdestä kuuteen tänään. Tai jos tapaus kestää, toimitan huomenna kaikki 10 kerralla.

Jos todella laitat jonkun mukaan vaikea tilanne myöhästymisesi, mieti, mitä voit tarjota tälle henkilölle vastineeksi tasoittaaksesi negatiivista. Olen saanut kirjoittajat luvanneet minulle kaksi tarinaa yhden sijasta, jos annan heille enemmän aikaa. Jos joudut ilmoittamaan asiakkaalle, tarjoa hänelle alennus odotuksesta tai palvelu/tuote lahjaksi. Voit kehystää ihmisen, mutta jos annat jotain vastineeksi, jätät itsestäsi hyvän vaikutelman.

Osoita ammattitaitoa ja kunnioitusta

Jos olet koskaan sotkenut määräaikoja, sinun on tiedettävä, kuinka vaikeaa on ilmaista kiitollisuutta sanoin siitä, että annoit sinulle hieman enemmän aikaa. "Olen todella kiitollinen! Tämä ei toistu!" sanot tietäen, että se tapahtuu uudelleen.

Vaikka myöhästyisit määräajasta, kerro muille, milloin he voivat saada valmiin työn. "Voisitko pidentää määräaikaa?" sijasta sano: "Onko ok, jos palautan projektin torstaihin mennessä? Se on postilaatikossasi puoleenpäivään mennessä." Mutta sinun on parempi olla varma, että niin tulee olemaan. Ellei tietenkään halua ihmisten menettävän luottamusta sinuun ammattilaisena.

Älä totu

Kenties, paras neuvo kaikille – ei ole tapana missata määräaikoja. Kun aina luotettava työntekijäni pyytää lykkäämään materiaalin toimittamista, minulla ei ole mitään sitä vastaan. Kun henkilö esittää säännöllisesti tällaisen pyynnön, minun on joka kerta vaikeampi täyttää se.

Aseta itsellesi saavutettavissa olevat määräajat, jos teet sen itse. Jos ei, minulla on temppu, joka auttaa aina. Kirjoitan päiväkirjaani parin päivän muistutuksen projektin toimituksesta. aikataulua edellä. Aivot abstraktoivat nopeasti ja muistavat tämän päivämäärän todellisena määräajana, joten vaikka en sitä noudattanutkaan, minulla on muutama päivä aikaa korjata tilanne.

Mikä tahansa tehtävä, jos et pidä sitä kiireellisenä, on helppo lykätä. Todellakin, jos sinulla on vielä kokonainen kuukausi ennen työn päättymistä, voit ottaa aikaa ja tehdä jotain nautinnollisempaa. Mutta tällainen lähestymistapa osoittautuu pääsääntöisesti tuhoisaksi: aika kuluu nopeasti, ja tämä uhkaa unetonta yötä projektin aattona.

Neuvo on yksinkertainen: siirrä henkilökohtaisen työaikataulusi määräaika aikaisempaan ajankohtaan.

Sen sijaan, että antaisit itsellesi kuukauden projektin loppuun saattamiseen, varaa siihen viikko. Vaikka et täytä seitsemää päivää, sinulla on aikaa hioa, parantaa tärkeitä pieniä asioita, jotka yleensä ilmestyvät viimeinen hetki.

2. Aseta henkilökohtainen määräaikasi

Olemme kaikki erilaisia. Varmasti hankkeen keskustelujen aikana kuulitte, kuinka kollegat tarjoavat erilaisia ​​tapoja ratkaista ongelmia. Omien taitosi, kokemuksesi ja mieltymystesi perusteella pystyt luomaan itse paras suunnitelma projektin saattaminen päätökseen katsomatta taaksepäin muihin.

Tunnettu yritysvalmentaja Carson Tate (Carson Tate) jakaa ihmiset neljään tuottavuusluokkaan:

• järjestäjät - toteuttavat hankkeita houkutelluilla työntekijöillä;
• priorisoijat - keskittynyt pääideaan;
• visualisoijat - älä koskaan unohda tapahtuvaa;
• suunnittelijat - he osaavat laittaa pienetkin asiat järjestykseen.

Sisään sijasta uudelleen sano: "Minun on saatava tämä valmiiksi tähän ja sellaiseen päivämäärään mennessä", keskity vain täysin tehtävään. Voit uppoutua projektiin kerralla päälläsi tai suorittaa sen osissa rinnakkain muiden tehtävien kanssa. Mikä tärkeintä, päätä, mikä on sinulle parasta.

3. Aseta saavutettavissa oleva tavoite

Me kaikki haluamme saada työmme tehtyä paremmin ja nopeammin. Mutta joskus on vaikea ottaa ensimmäinen askel, selviytyä tunteesta, että sinun on siirrettävä vuori. Epäilykset heräävät: kannattaako ollenkaan aloittaa, jos tehtävä on vaikea ja ehkä mahdoton?

Yritä jakaa projekti useisiin pieniin mutta helposti hallittaviin vaiheisiin. Kuvittele, että sinun on työskenneltävä 10 minuutin välein. Sinun on päätettävä, mitä voit tehdä tänä aikana. Ehkä on mahdollista keksiä malli, tehdä kaksi tai kolme diaa, korjata aiemmin kirjoitettu teksti?

Tämä menetelmä on hyvä, kun et uskalla aloittaa töitä, mikä tarkoittaa, että työnnät projektin määräaikaa yhä pidemmälle. Aloita pienellä 10 minuutin tehtävällä. Jos pidät tehtävän jakamisesta osiin, noudata tätä strategiaa loppuun asti.

4. Aseta kohtuullinen aika

Mitä tapahtuu, jos rikkoudut? Kerrotko itsellesi, että tämä ei ole niin tärkeää, vai oletko huolissasi?

Jos et tunne vastuuta määräajan noudattamatta jättämisestä, sinulla ei ole kannustinta noudattaa sitä. Motivaatiota tarvitaan.

Kerro pomollesi, että raportoit maanantaina sen sijaan, että merkitsit sen vain päiväkirjaasi. Kerro kollegallesi, että saat osan projektistasi valmiiksi päivän loppuun mennessä. Ulkoisen valvonnan avulla voit kokoontua ja toteuttaa suunnitelman ajoissa. Ethän halua olla valehtelija?

Takaraja - hyvä tapa parantaa suorituskykyä. Mutta sen ei pitäisi johtaa itsevihaan jatkuvasti ylittyneiden määräaikojen vuoksi.

Yritä toteuttaa nämä neljä vinkkiä. Ehkä opit pysymään perässä, nauttimaan työstä ja ajan myötä tekemään sitä enemmän samaan aikaan.

takaraja (Englanti) - takaraja. Deadline on se linja, jonka jälkeen on liian myöhäistä yrittää tehdä jotain, olla ajoissa, päättää ja korjata se. Määräaika on Rubicon, jonka ylittämisen jälkeen ei enää ole mahdollista nähdä, mitä takana oli. Numerot - päävoima takaraja. Maaliskuun kahdeksas päivä on kaikkien miesten määräaika. Syyskuun ensimmäinen päivä on kaikkien opiskelijoiden hakuaika. Marraskuun 14. päivä on takaraja epäonniselle suunnittelijalle, joka on viivyttänyt kalenteritöiden lähettämistä. 31. joulukuuta on koko vuoden takaraja…

Määräaika lähestyy - ehdottomasti erityinen kunto jokaiselle toimistotyöntekijälle tuttu. Kyllä, itse asiassa, ei vain toimistotyöntekijälle eikä vain työntekijälle: ensimmäistä kertaa kohtaamme sellaisen sivilisaatiomme ominaisuuden kuin "deadline" opiskelijan tai jopa koulun penkki. Monet muistavat nämä väistämättömien unettomien öiden ja tuhoon tuomitun stressin tunteet. Tuntuu mahdottomalta tehdä työtä, mutta jättää tekemättä on myös mahdotonta. Ja he tekivät! Todennäköisesti 90 % työselostuksista, tutkintokirjoista ja esseistä on kirjoitettu viimeisen 1-2 päivän aikana ennen määräaikaa. Määräaika on upotettu kaikkien nykyaikaisten työprosessien perusmalliin. Työmme on energian ja psyykkisen energian tylsää "kytemistä", jonka keskeyttää lyhyet määräajat. Deadline (englanniksi dead-line) on "dead line". Siten ilmaistaan ​​tämän jonkun lavastaman lopullisuus, väistämättömyys ja lopullisuus. takaraja. Jotkut ihmiset pelkäävät patologisesti määräaikoja, joiden ylittäminen on mahdollista arvostettu piirre yhtä kova kuin "kuollut alue" louhitulla etulinjassa. Toiset - yleensä jatkuvasti "juoksevat moottorin edellä" eivätkä pysty toimimaan useimpien tiimin jäsenten tahdissa. Patologinen asenne määräaikoja kohtaan on erittäin yleinen keskuudessa toimistotyöntekijät. HEADHUNTER::Magazine yrittää ymmärtää joitain "deadline"-psykologian piirteitä.

Määräaikojen pelon alkuperä

Ensin muutama numero. Ehdokkaan mukaan psykologiset tieteet Timofey Nestikin mukaan noin 20 % toimistotyöntekijöistä on kroonisia vetäjiä tai tieteellisesti viivyttelijöitä. Viivyttelijä on henkilö, jolla on taipumus keinotekoisesti viivyttää työtä ja jatkuvasti lykätä asioita myöhemmäksi. Nämä ovat ihmisiä, jotka yleensä tekevät kaiken työn määräajan aattona. 10 % vetäjistä, arviolta Amerikkalaiset psykologit, - nämä ovat niin sanottuja kiihottumisen viivytyksiä, kiihottumista jännityksestä. Nämä työntekijät lykkäävät työtä viime hetkeen, koska heidän on helpompi työskennellä stressitilassa välttämättömänä henkisen energian lähteenä, psykosomaattisen moottorin polttoaineena. Tällaisille ihmisille ei ole stressiä - ei työtä.

Toinen puoli vetäjistä erottuu alhainen itsetunto ja ulkoinen ohjauspaikka. Tällaiset ihmiset ovat sisäisesti epävarmoja ammatillisesta soveltuvuudestaan ​​hoitamaansa tehtävään ja pelkäävät erittäin huonoja arvosanoja johtajalta. Heillä on erittäin korkeatasoinen neuroottisuudesta, heillä on tapana syyttää epäonnistumisistaan ​​ulkoisia olosuhteita. Tätä tyyppiä kutsutaan vältteleviksi viivyttelijöiksi. Lisäksi on olemassa useita välityyppejä.

Kaikille viivyttelijöille on ominaista ahdistuneisuus, masennus, alhainen itsetunto. He ovat hyvin impulsiivisia. Yleensä syy henkilön "siirtyneeseen" käyttäytymiseen määräajan kynnyksellä ei ole vain kyvyttömyys organisoida työtä ja suunnitella aikaa, vaan syvemmät, henkilökohtaiset ominaisuudet.

Polyaktiivisuus ja monoaktiivisuus

Yksi syy näyttää olevan se, että jotkut ihmiset ovat polyaktiivisia, kun taas toiset ovat monoaktiivisia. Jotkut ihmiset tekevät usein useita asioita samanaikaisesti ja elävät ikään kuin useissa aikarytmeissä. Muut voivat tehdä vain yhden asian tehokkaasti. Kaksi muuta indikaattoria, joista useimmat ihmiset eroavat, ovat tulevaisuuteen suuntautumisen aste. Jotkut ihmiset elävät tätä päivää varten, toiset tekevät kauaskantoisia suunnitelmia tulevaisuutta varten. Näiden kahden asteikon mukaan Timofey Nestik erottaa 4 työntekijätyyppiä sen suhteen, miten he suhtautuvat määräaikaan.

1) Kommunikaattorit keskittyy nykyhetkeen, ei tulevaisuuteen, ja mahdollisimman suuren samanaikaiseen toteuttamiseen suuri numero asioihin. Heille on tärkeää koko projektin onnistuminen, ei erillinen tehtävä, prosessi kohti päämäärää, ei asteittainen paikallisten tulosten saavuttaminen. Tällaiset ihmiset eivät yleensä noudata määräaikoja kovin paljon ja saattavat joutua tilanteeseen, jossa kaikki työt on saatava valmiiksi lyhyessä ajassa.

2) Visionäärit ovat erittäin tulevaisuuteen suuntautuneita. Samalla ne ovat polyaktiivisia ja voivat tehdä monia asioita samanaikaisesti. Heille ei ole tärkeää määräaikojen noudattaminen, vaan perimmäinen tavoite. Tässäkin on vaara unohtaa ajankohtaisohjelmat innostuksen vaikutuksen alaisena ajatuksen lopputuloksesta.

3) strategit ottaa määräajat erittäin vakavasti. He ovat monoaktiivisia ja tulevaisuuteen suuntautuneita. He tarkistavat jatkuvasti todellinen liike kaavion kanssa. Jos vertaamme projektia junaan, joka kulkee kohti tavoitetta, voidaan sanoa, että strategit katsovat karttaa, eivät ikkunasta ulos. Heidän on helpompi navigoida hyväksytyissä suunnitelmissa kuin todellisia tapahtumia. Strategit eivät pysty nopeasti sopeutumaan muutoksiin. Heidän on helppoa suunnitella hanketta, mutta on vaikea valvoa, että kaikki osallistujat noudattavat määräaikoja.

4) Kilpailijat monoaktiivinen ja keskittynyt nykyhetkeen. Jatkamme metaforamme, voimme sanoa, että toisin kuin strategit, kilpailijat vain "katsovat ulos liikkuvan junan ikkunasta", seuraavat todellisia prosesseja. He eivät kuitenkaan näe lopullinen päämäärä, joten he tuntevat, että heidän on suoritettava ensimmäinen tehtävä mahdollisimman nopeasti voidakseen aloittaa toisen.

Tärkeimmät ristiriidat työn aikana syntyvät yleensä visionäärien ja kilpailijoiden välillä tai kommunikaattorien ja strategien välillä, koska nämä tyypit eroavat eniten toisistaan ​​​​avainparametreilla. Mielenkiintoista on, että moni- tai monoaktiivisuus ei ole ominaista vain yksittäisille työntekijöille, vaan myös kokonaisille kulttuureille. Kyllä, protestanttiset maat Pohjoinen Eurooppa yleensä monoaktiivisia ja siten altis aikatauluille ja täsmällisyydelle. Moniaktiivisuuden äärimmäinen polis on arabit ja latinalaisamerikkalaiset. Uskotaan, että venäläiset vetoavat kohti polyaktiivista napaa, joten jonkin verran impulsiivisuutta ja ei liian korkeaa täsmällisyyttä on juurtunut syvälle kulttuurisiin, ellei biologisiin "geeneihimme". Tapaa, jolla kansalliset koulutuksen perinteet muodostavat tietyn asenteen määräaikoja kohtaan, yritän näyttää alla tarkemmilla esimerkeillä.

Haluaisin tehdä varauksen, että kaikki yllä mainitut tyypit ovat normaaleja, mutta niiden täytyy pelata eri rooli tiimissä. Jotkut toimivat hyvin olosuhteissa hiljaista työtä muut stressissä. Kaikissa projekteissa tulee aina hetki, jolloin määräajat alkavat "murskaamaan", sitten roolit vaihtuvat. Työntekijät, jotka pystyvät työskentelemään tehokkaammin stressin alaisena, tulevat etualalle. Patologia syntyy, jos henkilö pakotetaan jatkuvasti työskentelemään hänelle epätavallisella aikarytmillä tai jos hän on esimerkki yhden psykologisen tyypin piirteiden hypertrofisesta kehittymisestä.

"Timeholicsin" tyypit

Amerikkalainen konsulttipsykologi Steven Berglas keksi erityinen termi patologisesta kyvyttömyydestä noudattaa määräajat- krooninen ajankäyttö, krooninen aikariippuvuus. Berglasin mukaan aikaholiikkia on neljää tyyppiä:

1) Johto pitää kiirettä usein ihanteellisia työntekijöitä. Tämä tyyppi vastaa suunnilleen edellisen luokituksen ajajia. He tekevät usein työnsä etuajassa eivätkä tarvitse erityinen ohjaus. Samaan aikaan kiirehtijät ovat yleensä asosiaalisia, työskentelevät ryhmässä, he suorittavat nopeasti oman osuutensa projektista ja siirtyvät sitten johonkin muuhun. Kun joku tarvitsee apuaan, kiireiset ihmiset käyttäytyvät ikään kuin muiden työntekijöiden tai koko ryhmän työ ei koskisi häntä ollenkaan. Siten ne eivät vain herätä vähemmän kettereiden yksilöiden suuttumusta joutuessaan putoamaan niistä kokonaismassa, mutta myös varsin pragmaattisesti eivät pysty selviytymään tehtävistään, jos me puhumme tiimityöstä.

2) Miellyttävät ihmiset ottavat jatkuvasti vastaan ​​muiden töitä, minkä seurauksena he ovat jatkuvasti myöhässä omien tehtäviensä suorittamisesta.

3) Perfektionistit ovat jatkuvasti tyytymättömiä työnsä laatuun ja pyrkivät tekemään siitä täydellisen. Yleensä nämä ovat narsistisen varaston henkilöitä, joilla on patologinen pelko jonkun toisen arvioinnista (kirjoitimme jo tästä psykologisesta tyypistä artikkelissa "Mitä tehdä, jos pomosi on psykopaatti?"). He yrittävät aina viivyttää arvioinnin hetkeä yrittäen saattaa työnsä tuotteen mahdottomaan täydellisyyteen.

4) Vetäjät ovat jo kuvailemiamme työntekijöitä, joilla on alhainen itsetunto ja lisääntynyt huomio ulkopuolisille viranomaisille.

Miten sitä hoidetaan?

Erilaisille psykologisia tyyppejä konsultit suosittelevat eri tavoilla"hoitoa". Berglas suosittelee, että vetäjät, joilla on patologinen pelko huonosta arvioinnista, sanovat, että heidän työnsä tulos arvioidaan melko kaukaisessa tulevaisuudessa. Tietäen, että kauhea hetki viivästyy eikä tule heti, vetäjä pystyy selviytymään pelkonsa kanssa paljon helpommin.

Kiireilijöille on suositeltavaa käyttää pakkomielteistä halua saada kiitosta esimiehiltä. Tällainen työntekijä voidaan nimittää pienen ryhmän johtajaksi ja antaa hänelle muodollisesti johtamisvaltuudet, mutta varmista, että hänen työnsä todella vaatii jatkuvaa koordinointia ja kommunikointia kollegoiden kanssa. Silloin hän näkee kollektiivisen työn ja sosialisoinnin omikseen. virkavelvollisuus ja pyrkiessäsi ansaitsemaan ylivoimaista kiitosta kohtele sitä tavanomaisella innolla.

Tykkäysten ystäville olisi hyödyllistä jonkinlaista henkilökohtaista koulutusta, joka opettaisi heidät ymmärtämään paremmin suorituksensa ja rajansa. oma halu ottaa enemmän ja enemmän. Esimiehen on jatkuvasti kysyttävä sellaiselta työntekijältä, mitä hän tarkalleen tekee ja kenelle.

Edistyksellisin Berglasin suosittelema hoitotekniikka on perfektionistien "korjaus"-menetelmä. Tätä menetelmää psykiatriassa kutsutaan "immersioksi" ja sitä sovelletaan potilaisiin, joilla on germafobia, patologinen infektion tai infektion pelko. Psykiatrit ympäröivät tällaiset potilaat tarkoituksella esineillä, jotka saavat heidät pelkäämään tartuntaa ja pakottavat heidät ymmärtämään, että he voivat selviytyä niin "tarttuvassa" ympäristössä. Samoin perfektionisteja, jotta he ymmärtäisivät sen tosiasian, että heidän työnsä tulos tulee muiden arvioitavaksi, ennen työn antamista johdolle, tällaiset työntekijät on suostuteltava näyttämään se mahdollisimman hyvin. lisää kollegat.

Timofey Nestik suosittelee, että kaikki viivyttelijät käyttävät miellyttävyyttä: etsi missä tahansa tehtävässä jotain houkuttelevaa ja yritä tehdä se ensin. Toinen tapa auttaa on keinotekoiset tahdistimet, jonkinlaiset ulkoiset signaalit, jotka muistuttavat sinua ajasta. Kaikkein tärkeintä on kuitenkin ehkä ymmärtää määräajan pelkosi syy, viedä se pois yksilön "harmaalta vyöhykkeeltä". Tiedetään, että kaikki irrationaalinen pelko vähenee, jos joku on lähellämme. Siksi on parasta hakea tukea kollegoilta tai jopa esimiehiltä. Jos vetäjä keskustelee jatkuvasti työn edistymisestä jonkun kollegansa kanssa, häntä ei koskaan jätetä yksin määräajan ja oma pelko hänen edessään.

Alcoan Venäjän-divisioonan henkilöstöjohtaja Ruslan Iljasov uskoo näin hyvä lääke"aikariippuvuutta" vastaan ​​on vakiintunut valvontajärjestelmä raportoinnin kautta. Omasta armeijakokemuksestaan ​​hän muistelee, että armeijassa heitä ei rangaista vain siitä, että projektia ei ole tehty tai tehty huonosti, vaan myös siitä, että varusmies ei ilmoittanut tästä esimiehelleen ajoissa. Työntekijöiltään hän vaatii, että he tulevat hänen luokseen omasta aloitteestaan ​​ja tiedottavat hänelle jatkuvasti työn edistymisestä nykyisessä tilassa. Tämä valvontamenetelmä vähentää riskiä määräajasta myöhästymisestä tai työn valmistumisesta viime hetkellä.

Konsulttiyrityksen "Contact-Expert" toimitusjohtaja Grigory Trusov on natiivi menetelmä vedintyötä. Pääsääntöisesti hän siirtää määräaikoja keinotekoisesti ja asettaa kuvitteellisen määräajan, jotta krooninen vetäjä saa lopulta työn valmiiksi todelliseen määräaikaan mennessä. Toinen tapa - keinotekoinen luominen hätäilmapiiri, välillisten, usein kuvitteellisten määräaikojen asettaminen. Koska vedäjät ovat erittäin herkkiä ulkoinen arviointi työnsä tärkeyden vuoksi on tärkeää luoda liioiteltu käsitys sen merkityksestä, sanoa, että siitä riippuu koko projektin menestys.

"Pull Nation" - etu vai haitta?

Grigory Trusovin mukaan vedäjät ovat yleisempiä venäläisten työntekijöiden keskuudessa kuin länsimaissa. Ehkä tämä johtuu koulutuksestamme koulussa ja opiskelijavuosia. Meillä tärkein arviointikriteeri on istunto, kun taas lännessä se muodostuu koko lukukauden työn tuloksista. "Oppilaat elävät onnellisina istunnosta istuntoon" - tämä sanonta soveltuu paljon paremmin meidän koulutusjärjestelmäämme kuin esimerkiksi amerikkalaiseen. Samanaikaisesti venäläisten enemmistön halu ja kyky työskennellä stressaantuneena ei ole niinkään haitta kuin hyve. Gregory muistaa sen paras projekti hänen yrityksensä oli tekemisissä kreikkalaisen yrityksen kanssa, joka vaati mahdotonta: 6 täydellistä markkinointiprojektia yhdessä viikossa. Huolimatta siitä, että työ kunkin projektin parissa kestää kuusi kuukautta, kävi ilmi, että tämä on mahdollista. Stressin alaisena työntekijämme pystyvät siis osoittamaan supertuottavuuden ihmeitä. Johtajan tehtävänä on tietysti ohjata tämä valtava energia oikeaan suuntaan. Ja täällä sellaiset "temput" kuin keinotekoiset kiiretyöt tai kuvitteelliset määräajat voivat hyvinkin auttaa. Stressin energian kanavoimisen kyvystä riippuu se, missä määrin "vetäjän kansakunta" pystyy käyttämään jännityskestävyyspotentiaaliaan seuraavan kehityksen läpimurtoon, mikä ennen oli niin ominaista Venäjän historialle. .

Deadline on puhdas käsite liiketoiminnan luonne, joskus käytetty Jokapäiväinen elämä. Ne, jotka tuntevat hänet hänen työnsä luonteen vuoksi, tietävät, kuinka epämiellyttävää ja ahdistavaa se on.

Määräaika on selkeä aika, johon mennessä tehtävä on suoritettava. Alitajunnan tasolla ihminen pelkää tätä, koska jokainen meistä meni kouluun, jossa on tarpeen tehdä jokin tehtävä selkeästi tiettyyn aikaan mennessä. Joskus määräaika asetetaan niin, että ongelmien ratkaisemiseen on hyvin vähän aikaa. Tässä tapauksessa neuvot ajan varaamisesta kaiken tekemiseen auttavat sinua - voit lukea sen vastaavasta artikkelista.

Kuinka selviytyä määräajasta

Deadline ihmiset tietävät, kuinka muuttaa sitä turvallisesti tai kuinka saavuttaa hyvät tulokset rajoitetulla ajalla. Aloittelijoille se ei ole niin helppoa, joten autamme sinua tärkeillä vinkeillä.

Vihje yksi: huippusuorituskyky on välttämätöntä, joten syö vähemmän. Tosiasia on, että täysin mikä tahansa ruoka, kun vatsa on täynnä, alentaa aivojen tehokkuutta, koska keho siirtyy automaattisesti ongelmasta toiseen. Tämä on puhdasta fysiologiaa, jota ei voi muuttaa. Tämän vuoksi kukaan, joka käsittelee määräaikoja, ei syö voimakkaan aivotoiminnan aikana.

Vihje kaksi: Jos työskentelet aamulla, juo laadukasta kahvia ja mikä parasta, syö omena. Se on omenassa se vaadittava määrä aineet, jotka mahdollistavat aivojen ja kehon heräämisen. Vahvaa teetä Se voi myös auttaa piristämään.

Vihje kolme:älä väsy. Älä ylikuormita kehoa ja aivoja - jos tunnet olosi väsyneeksi, lepää. Pese kasvosi, tai vielä parempaa, ota kontrastisuihku. Jos olet töissä, etsi tapa mennä ulos kävelylle. Ylityö ei auta sinua millään tavalla, ja satulat vain huonommin. Lue toisesta artikkelistamme viidestä tavasta päästä nopeasti eroon väsymyksestä ollaksesi aina aallon harjalla, valmiina voittoihin ja kovaan työhön.

Vihje neljä: jos huomaat, että sinulla ei todellakaan ole aikaa suorittaa työtä määräaikaan mennessä, kerro siitä asiakkaalle tai pomolle etukäteen ja sovi korvauksesta. Juuri näin, kukaan ei anna sinulle tätä anteeksi, joten ole fiksu tai ainakin yritä. Paras tapa on tarjota jotain vastineeksi. Pomolle tämä ei ole miellyttävin uutinen, joten kerro hänelle, että luovutat projektin myöhemmin, mutta sisään lisää, tarkempi. Jos olet oma pomosi, tarjoa asiakkaalle lisäetua myöhästymisestäsi, jotta et menetä häntä lopullisesti.

Vihje viisi: jos lykkäät määräaikaa tai pyydät sen siirtämistä uudelleen, niin toistuva virhe se ei voi olla. Muista - ei epävarmuutta. Jos sanoit, että et ole ajoissa, muotoile pyyntösi seuraavasti: ”En voi luovuttaa projektia huomenna klo 10-00. Se sopii sinulle, jos se on valmis samaan aikaan ylihuomenna. En tule pettämään luottamustasi.". Kerro henkilölle, että sinuun voi luottaa. Useimmissa tapauksissa tämä järkyttää asiakasta tai pomoa, mutta hän luottaa sinuun enemmän, jos olet rehellinen hänelle ja pidät lupauksesi.

Muista, että ainoa helppo tapa saada kaikki tehtyä ajoissa on varata aikaa työhön. Älä lykkää huomiseen, mitä voit tehdä tänään. Tämä sääntö todella toimii, joten älä unohda sitä. Aseta prioriteetit oikein äläkä unohda levätä.

Määräajat opettavat meitä saattamaan aloittamamme asiat aina päätökseen ajoissa. Tämä on vastuuta. Yritysmaailmassa asia ei ole toisin. Toinen artikkelimme opettaa sinulle vastuullisuutta - opit saattamaan aloittamasi päätökseen työskennelläksesi aina määräajan mukaisesti. Onnea ja älä unohda painaa painikkeita ja