Vlad, nakikiramay ako sa sitwasyon mo. Sa pagkakaintindi ko meron ka malaking proyekto na isusumite sa loob ng dalawang buwan. Hindi mahusay na kahulugan magpalit ng trabaho, dahil kaunti na lang ang natitira bago ang deadline. Kaya ngayon ay magsasalita ako tungkol sa 11 mga paraan upang bigyang-priyoridad na magbibigay-daan sa iyong tumutok sa pinakamasakit na lugar, ibig sabihin, sa iyong proyekto.

Mga Dahilan ng Pagkabigo - Mga Maling Priyoridad

Maraming tao ang madalas na nagpapakita sa trabaho. karagdagang mga gawain, mga tawag sa telepono, hindi nakaiskedyul na mga pagpupulong, atbp. Sinusubukan naming gawin ang lahat, ngunit hindi ito gumana, at pagkatapos ay nagagalit kami na wala kaming oras upang magpadala ng isang komersyal na alok pangunahing kliyente o gumawa ng mahalagang tawag sa telepono.

Bakit natin napalampas ang mahahalagang bagay, ngunit nagawa nating gawin ang mga maliliit na bagay? Likas na sa tao ang maghiwa-hiwalay ng atensyon gawin ang mga bagay na hindi naman mahalaga. Ito ay dahil maraming maliliit na bagay ang hindi nangangailangan ng maraming pagsisikap. At sinisikap nating sundin ang landas ng hindi bababa sa pagtutol, iyon ay, tinatahak natin ang mga bagay na mas madaling gawin, at hindi sa kung ano ang talagang mahalaga. Ngunit maaga o huli, kailangan mo pa ring simulan ang mga gawaing iyon na tila mahirap, hindi sa oras at ang mga pagkakataong magtagumpay ay bumaba nang husto.

Ang isa sa mga sanhi ng pagkabigo ay - hindi wastong paglalagay ng mga priyoridad. Ang mga pamamaraan na inilarawan sa ibaba ay makakatulong sa iyo na makilala ang mahalaga mula sa kagyat, ang pangunahing mula sa pangalawa. Mga bagay na nagdudulot ng pangmatagalang epekto mula sa maikling resulta. Paano mag-prioritize ng tama?

1. Magsimula sa pinakamahalagang bagay

Lumipat sa mga bagay na hindi gaanong mahalaga kapag tapos na ang mas makabuluhang mga bagay. Paano masusuri ang kahalagahan ng isang gawain? Upang gawin ito, kailangan mong masuri ang mga kahihinatnan na naghihintay sa iyo kung hindi mo makumpleto ang iba't ibang mga gawain. Tanungin lamang ang iyong sarili sa tanong na: "Ano ang mga kahihinatnan kung hindi ito gagawin?" Paano mas masahol na kahihinatnan mas mahalaga ang gawain at mas mataas ang priyoridad nito. Sa hindi mahalagang mga kaso, ang mga kahihinatnan ng hindi paggawa ng mga ito ay minimal.

Halimbawa, ang regular na pag-iwas sa sakit ay napakahalaga, dahil kung wala ito ay maaaring magkaroon malubhang problema na may kagalingan, na negatibong makakaapekto sa iyong buong buhay. Samakatuwid, ang pag-iwas sa sakit ay mataas na priyoridad at magpatuloy sa bagay na ito bilang isa sa mga una.

At ngayon isipin kung paano ito nakakaapekto sa iyong buhay: mga laro sa Kompyuter, Internet surfing, alak, atbp.? Kung ang kanilang impluwensya sa iyong hinaharap ay maliit, kung gayon ang priyoridad ay magiging angkop, kung tatanggihan mo sila, kung gayon walang masamang mangyayari, ngunit sa kabaligtaran, makakakuha ka ng dagdag na oras na maaaring gugulin nang may pakinabang.

Samakatuwid, pumunta kami sa panlipunan network o pumunta sa isang restaurant lamang kapag ang mga mas mahalagang bagay ay tapos na.

2. Simulan ang iyong araw sa pagpaplano

Bago ka magsimula, tanungin ang iyong sarili ng mga tanong na ito: Ano ang pinakamahalagang gawain na kailangan mong gawin ngayon? Anong mga bagay ang pangalawa at maaari lamang magsimula pagkatapos makumpleto ang pangunahing? Kung mayroon kang higit sa 4 na gawain bawat araw, pagkatapos ay isulat ang mga ito sa isang piraso ng papel dahil ang ating utak ay hindi maaaring gumana nang epektibo at prioritize sa isip kapag mayroong higit sa 7+-2 gawain. Tandaan kung gaano katagal bago ka magsaulo ng isang regular na lungsod na 7-digit? Ilang oras magsulat? Samakatuwid, mas mahusay na magplano sa papel kaysa sa iyong ulo.

3. Magsabi ng hindi sa maliliit na bagay

Ang mga pangalawang gawain ay maaaring gawin nang hindi kumpleto o, sa pangkalahatan, maaari silang iwanan. Kapag walang sapat na oras, mas mahusay na gawin ang pangunahing bagay nang maayos kaysa subukang gawin ang lahat.

Kung may sapat na oras, kung gayon ang paggawa ng lahat ay ang pinakamahusay na resulta, ito ay hindi mapag-aalinlanganan. Ngunit sa mga kondisyon ng limitadong oras, hindi mo maaaring simulan ang pinaka-hindi mahalagang mga bagay mula sa dulo ng listahan o hindi gawin ito nang buo. Ito ay tulad ng sa chess - ang sakripisyo ng isang piraso para sa kapakanan ng tagumpay. Gayundin sa negosyo, matutong isakripisyo ang pangalawa para makatrabaho ang pangunahing.

Sa pagsasagawa, maaaring mahirap isuko ang lahat ng nakaplano, at nagsimula kang magsakripisyo ng oras para sa pahinga, pag-iwas sa iyong sakit, atbp. Sa pangkalahatan, ginagawa mo ang mga kagyat na bagay sa halip na ang mga mahalaga. Upang maalis ang ugali na ito, araw-araw sa umaga ay sumulat ng isang listahan ng dapat gawin para sa araw at sa tabi ng bawat item ay nagpapahiwatig ng priyoridad mula 0 hanggang 10. Sa listahang ito para sa araw, ang huling bagay na may pinakamababang priyoridad - huwag gawin mo, dahil ito ang hindi gaanong mahalaga para sa iyo. Kaya, matututo kang tumanggi sa mga pangalawang gawain, kung saan kakaunti ang nakasalalay, at mas malaya ka.

4. Huwag gawin ito hanggang sa isulat mo ito

Isulat muna ang bawat bagong gawain at pagkatapos ay magpasya kung kailan magsisimula. Kapag may lumabas na bagong kaso, mukhang mas mahalaga ito kaysa sa aktwal. at lahat para sa parehong dahilan na ang ating utak ay hindi maaaring gumana sa pag-iisip na may higit sa 7+-2 gawain. Samakatuwid, ang natitira ay nakalimutan lamang at hindi ito gumagana nang maayos upang ihambing ang antas ng kahalagahan ng ilang mga gawain. Gayundin, ang epekto ng kahalagahan ay maaaring mapahusay ang mga emosyon na hindi maaaring hindi lumitaw sa lahat ng bago. Kapag sumulat ka bagong gawain, pagkatapos ay sa kapitbahayan ay makakahanap ka ng mas mahalagang mga kaso at sa pamamagitan ng paghahambing ay mas mahusay mong matantya kung gaano katagal bago ito gawin.

Madalas na nangyayari na ikaw ay abala sa isang bagay at tinawag ka nila at hinihiling sa iyo na sagutin ang isang email, maghanap ng impormasyon, atbp. Kadalasan ang gayong mga kahilingan ay tila mas mahalaga at apurahan kaysa sa tunay na mga ito dahil sa emosyonal na bahagi na naroroon sa anumang komunikasyon ng tao .

Matuto na huwag simulan ang pagtatanong kaagad, upang ang mga emosyon ay hindi makagambala mula sa mahalaga hanggang sa pangalawa. Sabihin na abala ka ngayon, ngunit magiging malaya ka sa loob ng ilang oras at maaari kang tumulong sa kahilingang ito. Kahit na hindi ka abala sa ngayon, sabihin na tatawag ka muli sa loob ng ilang minuto, ang oras na ito ay maaaring sapat na upang masuri kung anong oras ang pinakamahusay na tumulong upang hindi magambala ang iyong iskedyul.

May mga pagkakataon na kanais-nais na magbigay ng sagot kaagad, pagkatapos ay sabihin: "Titingnan ko ang aking talaarawan ngayon at tingnan kung makakatulong ako ngayon." Sa anumang kaso, ito ay magiging mas mahusay, dahil mayroon kang pagkakataon na ihambing ang antas ng kahalagahan ng kaso sa mga naplano nang mas maaga at gumawa ng mas matalinong desisyon.

Sa maraming pagkakataon, maaaring hindi mo man lang sagutin ang telepono. At maaari kang tumawag muli kapag libre ka..

5. Ihiwalay ang mahalaga sa apurahan

Ang mga kagyat na gawain ay hindi palaging mahalaga. Tulad ng mga mahahalagang gawain ay maaaring hindi kinakailangang maging apurahan. Kailangan mong magsimula sa mahahalagang gawain at pagkatapos ay lumipat sa mga apurahan. Ang mahahalagang gawain ay kadalasang madiskarte at hindi nangangailangan ng matinding pangangailangan, halimbawa, matuto ng Ingles para sa promosyon sa trabaho, huminto masamang ugali, magbawas ng timbang. atbp.

Ang mga kagyat na bagay na kailangang gawin ngayon, bilang panuntunan, ay lilitaw bilang resulta ng panlabas na pwersa, maaari itong isang tawag sa telepono, isang kahilingan mula sa mga kasamahan, atbp. Kadalasan, ang mga kagyat na bagay ay hindi mahalaga, kaya hindi mo dapat simulan ang mga ito kung wala kang oras upang gumawa ng isang bagay na mahalaga.

6. Matutong tumanggi

Ang mga bagay ay simple - dahil sila mismo ay hindi nagdudulot sa iyo ng mga emosyon. At kapag may humingi sa iyo ng tulong, nakakaranas ka ng mga emosyon, kawawa naman, lahat ng ito ay maaaring magpabagsak sa iyong mga plano at sa halip na ang mahalaga, magsisimula kang gumawa ng madalian, na maaaring hindi naman mahalaga.

May mga sitwasyon kung saan maaari kang gumawa ng pinsala sa iyong tulong, ito ay tinatawag na paggawa ng disservice. Halimbawa, ang isang adik sa droga ay humihingi ng pera para sa isang bagong dosis, kung saan maaari siyang mamatay. O hinihiling sa iyo na lumahok sa mga ilegal na kaso. Sa ganitong mga kaso, kailangan mong matutunan kung paano magsabi ng hindi. Halimbawa:

- "Hindi ko kaya ngayon."
- "Bakit?"
"Personal na dahilan, hindi ko masabi."
- "Baka makakatulong ka sa pagkakaibigan?"
- "Oh pakiusap".
- "-/- Ulitin natin ang parehong bagay."

Alamin ang dialogue na ito sa pamamagitan ng puso o gumawa ng iyong sarili at pagkatapos ay hindi mo na masasabi nang malumanay, na, nakikita mo, ay mahalaga.

Magbayad ng pansin kapag wala ka magandang dahilan o naiintindihan mo na maaari mong masaktan ang ibang tao kung sasabihin mo ang totoong dahilan, pagkatapos ay sasabihin mo: "hindi mo magagawa para sa isang personal na dahilan." Ang isang personal na dahilan ay personal din, na hindi dapat palaging sinasabi, at ito ay makakatagpo ng higit na pag-unawa kaysa sa salitang "hindi" o isang dahilan na maaaring mukhang hindi maganda sa kausap.

7. Huwag maimpluwensyahan

Ito ay nangyayari na ang mga kahilingan ng mga kasamahan o mga personal na kahilingan ay hindi gaanong mahalaga at maaaring makagambala sa iyo mula sa mas mahahalagang bagay. Sa kasong ito, tumanggi. Ngunit gawin itong maingat at sa mga pagkakataon lamang kung saan maaari kang tumulong sa ibang pagkakataon o may mas mataas na priyoridad kung saan ikaw ay nagbibigay ng higit na tulong.

Bakit imposibleng ganap na tumanggi na tumulong sa iba? At ang lahat ng oras na gugugol lamang sa iyong sarili? Ang katotohanan ay ang pagtulong sa pagtaas ng ating moral, tayo ay nagiging mas mabait. At ang mga tao sa paligid ay madalas na nakikipagtulungan sa mga disente at umiiwas sa mga mapagmataas at mayabang. I.e ang tagumpay sa anumang negosyo ay nakasalalay sa moral.

Maaari mong tanggihan ang Tulong kung tumulong ka sa ibang mas mahusay!

8. "A", "B", "C", "D" na mga gawain

Gumawa ng isang listahan kasama ang lahat ng mga bagay na kailangang gawin at isulat ang isa sa mga titik sa tabi ng bawat gawain. Priyoridad ang bawat titik. "A" ang pinakamataas, "D" ang pinakamababa.

Ang letrang a". Ang pinakamahalagang bagay kung saan lubos na nakasalalay ang iyong kinabukasan. Ang lahat ng mahahalagang bagay ay nahahati sa madalian at di-kagyatan. Ang mga apurahan ay minarkahan ng karagdagan na "Ac", at ang mga hindi apurahan ay simpleng "A". Una, gawin ang lahat ng mahalaga at sa parehong oras na kagyat na "A" na mga gawain, at pagkatapos ay lumipat lamang sa mahalaga at di-kagyat na "A".

Mahalaga at apurahan, ibig sabihin, ang "Ac" ay tumutukoy sa: pagpunta sa doktor sa panahon ng matinding pananakit, pag-abot ng isang proyekto sa trabaho, ang deadline nito ay ngayon, atbp. Kung mayroong ilang mga ganoong kaso, pagkatapos ay itakda ang priyoridad ng pagpapatupad, para sa halimbawa, "Ac1 ", "Ac2", "Ac3", ... Kung mas malala ang mga kahihinatnan ng hindi pagkumpleto ng gawain, mas mahalaga at mas mataas ang priyoridad.

Ang mga mahalaga at hindi apurahan ay kinabibilangan ng: pag-aaral ng Ingles para sa isang promosyon sa trabaho, pagbabayad ng mga buwis, atbp. Kapag mayroong ilang mga kaso, tandaan din namin ang kanilang priyoridad: "A1", "A2", "A3", ...

Ang pagkakasunud-sunod ng listahang "A" ay magiging tulad ng sumusunod: Una, gumawa kami ng madalian at mahalagang "Ac1", "Ac2", "Ac3", at pagkatapos lamang na makumpleto ang mga ito, magpapatuloy kami sa mahalaga at hindi-kagyat na "A1" , "A2", "A3", ...

Ang mga kagyat at hindi mahalagang mga kaso, mula sa kabiguan kung saan kaunti ang magbabago, ay hindi kabilang sa listahang ito. Halimbawa, manood ng KVN o bumili ng pampalasa para sa hapunan.

Kung ang isang gawain ay nangangailangan ng maraming oras, halimbawa, upang matuto ng Ingles, pagkatapos ay sumang-ayon na gawin ito tiyak na oras araw-araw, halimbawa, 30-60 minuto. at isaalang-alang na natapos sa araw na ibinigay mo ito sa nakaiskedyul na oras, pagkatapos ay magpatuloy, ngunit sa susunod na araw lamang.

Letter na "B". Hindi masyadong mahalagang mga gawain na kanais-nais na gawin, ngunit sa matinding mga kaso, maaari mong tanggihan. Kung hindi ka magpapatuloy sa gayong mga bagay, maaaring may mga maliliit na problema, ngunit sa parehong oras ay walang malubhang kahihinatnan. Mahalagang obserbahan susunod na tuntunin- huwag magpatuloy sa mga kaso "B" hanggang sa makumpleto ang mga gawain na "Ac" at "A".

Ang letrang "B". Mga bagay na masarap gawin, ngunit sa parehong oras hindi kanais-nais na mga kahihinatnan hindi, halimbawa, magbabasa ng balita, mag-grease ng pinto sa bahay. Magpapatuloy lamang kami sa kanila kapag natapos na ang mga gawaing "A" at "B".

Ang letrang "G". Mga di-kinakailangang gawain at di-kinakailangang mga aksyon na ginagawa dahil sa ugali. Subukang tukuyin ang mga aktibidad na walang katuturan sa iyo at huwag gawin ang mga ito, dahil mas maraming oras ang natitipid mo sa mga walang laman na aktibidad, mas makakagawa ka ng mas makabuluhang mga gawain.

9. Delegasyon

Paano mas maraming gawain maaari kang magdelegate sa isang tao, mas magiging produktibo ka. Ngunit mahalagang sundin ang 2 panuntunan:

Ang kalidad ay dapat na katulad ng sa iyo o mas mataas;
- ang iyong oras ay mas mahalaga kaysa sa gastos na kailangan mong bayaran para sa itinalagang trabaho.

Ang delegasyon ay magpapalakas sa iyo at magpapalaki sa iyong libreng oras, na maaaring gastusin upang makamit ang iyong mga layunin.

10. Gawin kung ano ang gumagana nang maayos

Hanapin ang iyong pagtawag. Ang pinakamahalagang gawain para sa atin ay ang mga nakikinabang sa ating mga talento. Bigyan ng preference yung mga kaso kung saan magaling ka at napakahusay mo. At vice versa, huwag gawin ang hindi mo gusto o hindi ito para sa iyo. Ang prosesong ito ay mabagal, ngunit kinakailangan. Humigit-kumulang 15 taon kong hinahanap ang aking sarili, sinusubukan iba't ibang lugar aktibidad hanggang sa matukoy niya ang kanyang bokasyon. Mga salita ni John Keynes: Dapat nating isipin ang hinaharap, dahil doon natin gugugulin ang natitirang bahagi ng ating buhay».

11. Huwag magsimula sa maliit

Kami ay napaka-ayos na nagsusumikap kaming gawin ang lahat sa pamamagitan ng hindi bababa sa pagtutol. Sa antas ng hindi malay, pinipili namin ang mas madaling gawain. Kaya, sa halip na gumawa ng mahahalagang gawain na lubos na nakakaapekto sa ating kinabukasan, maaari mong gugulin ang buong araw sa paggawa ng mga bagay na hindi gaanong mahalaga na walang halaga. Labanan ang tukso na magsimula sa maliit.

P.S. Kung mayroon kang anumang mga paghihirap o katanungan tungkol sa artikulong iyong nabasa, pati na rin sa mga paksa: Sikolohiya (masamang gawi, karanasan, atbp.), pagbebenta, negosyo, pamamahala ng oras, atbp., magtanong sa akin, susubukan kong tumulong. Posible rin ang konsultasyon sa Skype.

P.P.S. Maaari ka ring kumuha ng online na pagsasanay "Paano makakuha ng 1 oras na dagdag na oras". Sumulat ng mga komento, ang iyong mga karagdagan;)

Mag-subscribe sa pamamagitan ng email Idagdag ang iyong sarili

Madalas ka bang may tanong sa iyong ulo: "Ano ang gusto ko?" Maaga o huli, lahat ay nagtatanong ng tanong na ito. Sinusubukang mapagtanto ang aming mga pangarap at masiyahan ang mga pagnanasa, pinipili namin ang aming landas sa buhay.

Paano mapagtanto ang iyong mga layunin sa isang tiyak na yugto ng buhay

Ang mga pagnanasa ay maaaring walang katapusan. At kung paano tukuyin ang mga gawain sa kasong ito pinakamahalagang kahalagahan at ayusin ang iba pang mga mithiin sa tamang pagkakasunod-sunod? Pagkatapos ng lahat, nais ng lahat na maging mayaman, malusog, magmaneho ng mamahaling kotse, matuto ng maraming wika at makakuha ng imortalidad. Napakahusay ng ambisyon, ngunit hindi ito dapat lumampas sa saklaw ng katotohanan.

Ang pangunahing bagay na kailangan mong matutunang gawin ay ang unahin. Una, kumuha ng panulat at Blankong papel papel. Isulat ang lahat ng iyong mga hinahangad sa isang kolum. Isulat ang listahan sa kasalukuyang panahunan. Halimbawa: “Tinitingnan ko ang aking bank account. Ang balanse ay 500 libong rubles. Nakakaramdam ako ng kaligayahan at kasiyahan dahil sa gantimpala para sa aking trabaho.” Ang pangunahing kondisyon ay ang isinulat mo ay mukhang kapani-paniwala. Iyon ay, kung isusulat mo na ikaw ay kumakain ng tanghalian kasama ang pangulo, ngunit hindi sinasadya na nauunawaan na ito ay imposible, o posible, ngunit hindi sa malapit na hinaharap, kung gayon hindi mo ito dapat isulat.

Nagtatrabaho sa listahan ng nais

Matapos ang iyong mga hangarin ay nakasulat na anyo, simulang basahin ang mga ito nang malakas nang magkakasunod, huminto bago ang bawat kasunod na entry. Pagkatapos basahin ang isang kahilingan, ipikit ang iyong mga mata at tumutok sa iyong nararamdaman. Ano ang nararamdaman mo? Ito ay maaaring maging kasiyahan, isang pakiramdam ng higit na kahusayan kaysa sa iba, kawalang-interes, isang kaaya-ayang kilig, o isang pakiramdam ng tunay na kaligayahan at paglipad.

Ito ay ang pakiramdam ng kaligayahan na tunay na pagnanasa bawat tao. Marahil ay hindi niya ito nalalaman, ngunit hindi sinasadya ng bawat isa sa atin na nagsusumikap para sa kaligayahan. Ginagabayan lamang ng iyong panloob na damdamin, mauunawaan mo kung ano ang talagang gusto mo sa buhay at matututong unahin.

Pagsusuri ng tatlong pangunahing punto

I-cross out ang lahat ng hindi tumutugma sa iyong mga priyoridad at mag-iwan ng tatlong puntos. Bakit tatlo lang? Ito ay simple, ang pagsasanay at pananaliksik ay nagpapakita na ang isang tao ay hindi maaaring gumana nang epektibo sa higit sa tatlong mga gawain.

Isipin kung ano ang iyong ginagawa ngayon, kung anong aktibidad ang kumukuha ng halos lahat ng iyong oras. Ang pangunahing tanong na tanungin ang iyong sarili ay kung ito ba ay nagpapalapit sa akin species na ito mga aktibidad tungo sa aking layunin. Kung ang sagot ay hindi, oras na para baguhin ang isang bagay.

Ang daan patungo sa kaligayahan ay mahirap, ngunit ang tamang mga priyoridad ay lubos na magpapasimple at magpapabilis sa prosesong ito.

Interes ng ibang tao

Ang pagsasakripisyo sa sarili at buhay para sa kapakanan ng iba, malapit na tao, ay may katuturan lamang kung ito ay malay na pagpili isang tao na ang realisasyon ay nagdudulot sa kanya ng kagalakan at kaligayahan. Siyempre, normal ang pag-aalaga sa mga mahal sa buhay tugon ng pag-uugali Gayunpaman, kapag ang isang pakiramdam ng tungkulin ay tumatawid sa sariling mga hangarin at pangarap, na nagtutulak sa isang tao sa depresyon, hindi na ito ang pamantayan. Maraming mga halimbawa kapag malusog na pagkamakasarili nilalaro sa mga kamay ng hindi lamang ng isang tao, kundi pati na rin ng mga miyembro ng kanyang pamilya.

Isang matingkad na halimbawa kapag ang mga kabataan, nagsusumikap para sa isang magandang kinabukasan, ay umalis Bahay ng ama at umalis upang mag-aral o magtrabaho sa ibang mga lungsod o bansa, kung saan, sa kanilang opinyon, inaasahan ng mga kabataan ang maraming pagkakataon at malaking tagumpay. Ang maximalism ng kabataan ay kadalasang nakakatulong sa mga tao at inaakay sila sa tamang direksyon. Habang ang mga magulang, na matalino sa karanasan, ay mas pinipili na panatilihin ang kanilang anak sa kanila, na maaaring makatulong sa kanya kung kinakailangan.

Ang bawat tao ay may sariling mga layunin, at walang sinuman, kabilang ang mga malalapit na kamag-anak, ang dapat makagambala sa pagkamit ng mga layunin. Hindi mo dapat pahintulutan ang iyong sarili na manipulahin, ang pagpapasaya sa iba ay hindi magpapasaya sa iyo - sa halip, sa kabaligtaran.

Pagbabago ng mga priyoridad

Ang mga listahan sa itaas ay magpapaunlad ng iyong kakayahang mag-priyoridad. At sa pag-abot sa lahat ng mga punto, makatuwirang kumuha ng bagong listahan.

Ito ay ganap na normal para sa mga priyoridad na magbago sa edad. Ang mga yugto ng paglaki ay nagsasangkot ng pagbabago ng pag-iisip. Ang pagbabago ng mga priyoridad ay dapat na ebolusyonaryo, hindi ang kabaligtaran.

Hindi ang pinakamahusay na pagpipilian kapag ang isang tao ay nagmamadali sa buhay at hindi mahanap ang kanyang lugar. Sa kasong ito, mahalagang pag-aralan ang iyong mga aksyon at maunawaan kung saan nagkamali ang lahat gaya ng binalak. Kung mayroon kang mga problema sa pagsusuri sa iyong mga aksyon, o kailangan mo ng tulong, magiging kapaki-pakinabang na bisitahin ang isang psychologist na makakatulong sa iyong mag-priyoridad nang tama.

Etimolohiya ng salitang "priyoridad"

Ang isang kawili-wiling katotohanan ay ang salitang "priyoridad" sa maramihang tao ay hindi ginamit hanggang sa simula ng ika-20 siglo. dati konseptong ito ginagamit lamang sa isahan.

Ang salitang "priyoridad" ay may prefix na Latin na "prio", na nangangahulugang "bago". Ang pagbibigay-priyoridad ay nangangahulugan ng pagtukoy sa mga gawain na nagsusulong sa pagkamit ng iyong mga layunin.

Umiiral epektibong prinsipyo sa pagtatrabaho sa mga priyoridad, katulad ng Eisenhower method. Nakakatulong ito upang ayusin ang lahat ng mga gawain gamit lamang ang dalawang pamantayan - mahalaga at apurahan.

Mga pagkakaiba sa pagitan ng mahalaga at kagyat na bagay

Sinasabi sa atin ng sikat na prinsipyo ng Pareto na 20 porsiyento ng lahat ng ating mga gawain ay mauuri bilang mahalaga. Kawili-wili, ngunit ang ilan sa mga ito ay maituturing ding apurahan. Ano ang pagkakaiba?

Ang pagpapatupad ng mahahalagang bagay ay naglalapit sa iyo sa iyong layunin. Kasabay nito, ang pagpapatupad ng mga kagyat na bagay ay nakakagambala sa iyong pansin, ngunit hindi makabuluhang impluwensiya upang makamit ang napiling layunin.

Hindi lihim na ang karamihan sa mga tao ay nagsisimula sa mga pangalawang gawain. Ang bagay ay ang mga ito ay mas magaan at hindi nangangailangan ng malubhang gastos. At ang utak, tulad ng katawan, ay hindi gustong mag-overstrain, kung hindi sila sanay dito. At ang pagpapatupad ng mga hindi mahalagang bagay ay lumilikha ng hitsura ng trabaho, ngunit ang katotohanan ay dapat mong bigyang pansin ang mga gawaing iyon, ang solusyon kung saan ay mag-aambag sa iyong tagumpay. Makakatulong ito sa iyo na malaman kung paano mag-prioritize sa buhay.

Mga priyoridad na kategorya sa listahan ng Eisenhower

Ang Priyoridad A ay ang mga bagay na kailangang gawin ngayon, dahil pareho silang apurahan at mahalaga.

Ang Priyoridad B ay mga aktibidad na opsyonal sa isang partikular na araw, ngunit kung saan kailangan mong mag-ukit ng kaunting oras bawat araw. Ang kanilang matatag na pagpapatupad ay maglalapit sa pagkamit ng layunin.

Ang isang napakakaraniwang pagkakamali ay ang pagpapaliban ng mga kaso mula sa pangalawang grupo hanggang sa ibang pagkakataon. Hindi mo kailangang gawin ito, dahil ang nabuong ugali ng patuloy na paglutas ng mga problema sa isang maliit na halaga ay makakaapekto sa iyong mga karagdagang tagumpay.

Mga halimbawa ng mga gawain mula sa priority B:

1. Pagsusulat ng diploma o mahalagang ulat para sa isang trabaho. Sabihin nating mayroon kang isang buwan upang mahinahong ihanda ang kinakailangang ulat. Ngunit ipinagpaliban mo ang trabaho sa isang itim na kahon. Bilang isang resulta, moral at pisikal na overstrain sa huling oras bago isumite ang ulat, maaaring humantong sa isang krisis at hindi kanais-nais na mga kahihinatnan.
2. Sa personal na buhay magandang halimbawa mga gawain mula sa listahan B, magkakaroon ng napapanahong pagsusuri ng doktor upang matukoy ang mga sakit sa maagang yugto upang maiwasan ang mahabang panahon ng kapansanan.

Paano gumawa ng mga priyoridad sa ikatlo at ikaapat na order

Priyoridad C. Kabilang dito ang mga kasanayan na sa tingin mo ay apurahang matutuhan ngunit hindi mahalaga. Halimbawa, ang pag-aaral na magsabi ng "hindi" kapag kailangan. Ang mga gawaing ito ay magbibigay sa iyo ng kinakailangang oras upang malutas ang mga priyoridad na gawain.

Priyoridad D. Ito ay mga gawaing hindi mahalaga o apurahan. Maaari mong ligtas na ipagpaliban ang mga ito para sa ibang pagkakataon, o ipagkatiwala ang mga ito sa ibang tao. Lubos na inirerekomenda na paminsan-minsan mong laktawan ang mga gawain mula sa listahan D. Ito ay magbibigay-daan sa iyong makapagpahinga nang mabuti sa iyong mga pinaka-nakababahalang araw.

Paano mag-prioritize ayon sa pamamaraan ng Eisenhower

Ang makapag-prioritize ay hindi isang mahirap na gawain, ang kailangan lang ay maglaan ng kaunting oras para gawang isinulat. Ngunit sa paglaon, ang pagsunod sa iyong sariling mga tagubilin, magiging mas madaling kumilos.

1. Uriin ang iyong pang-araw-araw na gawain ayon sa apat na puntos sa itaas. Kaya't agad na magiging malinaw kung ano ang mahalaga at apurahan, at kung ano ang walang silbi.
2. Huwag malito ang mahalaga at apurahan. Ang mga mahahalagang bagay ay maaaring gawin nang paunti-unti, na nagbibigay sa kanila ng kaunting atensyon araw-araw. Ang mga ito ay isang mahalagang bahagi ng iyong tagumpay. Ang mga apurahang bagay ay nangangailangan ng iyong atensyon at agarang desisyon. Ngunit maaaring hindi ito naaangkop sa iyong layunin.
3. Bigyang-pansin ang hierarchical construction ng listahan. Ang mga mahahalagang bagay ay inuuna kaysa sa mga apurahan. Huwag mahuli sa paggawa ng mga kagyat na bagay, dahil malamang na tumagal sila ng maraming oras at atensyon, na nakakagambala sa mahahalagang gawain. Kung may pagkakataon na maiwasan ang mga kagyat na bagay - gamitin ito.
4. Gawin ang lahat ng mga aytem mula sa Priority A. Kahit na ang huling gawain mula sa unang kategorya ay mas mahalaga kaysa sa unang aytem mula sa ibang mga grupo. Kung sa araw ay hindi posible na makayanan ang lahat ng mahahalagang bagay, magpatuloy na magtrabaho kasama sila sa susunod na araw. Huwag lumipat sa iba pang mga kategorya hanggang sa makumpleto mo ang lahat ng mga item mula sa kategorya A.
5. Araw-araw, subukang kumpletuhin ang pinakamahabang mga gawain mula sa Priority B. Ngunit sa mga pang-araw-araw na gawain, huwag kalimutan ang tungkol sa iyong mga pangunahing layunin at magtrabaho patungo sa pagkamit ng mga ito.

Paano mo gustong yakapin maximum na halaga bagay, walang sapat na oras para sa lahat. At ito ay dapat na maunawaan. Ang pinakamahalagang bagay ay ang tamang pagtatakda ng mga priyoridad, at pagkatapos ay hindi magtatagal ang tagumpay.

Ilaan ang iyong oras nang matalino, ginugugol ito sa talagang mahahalagang bagay na tutulong sa iyo na makamit ang iyong mga layunin at mapagtanto ang iyong pinakamahalagang mga hangarin. Ang kakayahang mag-highlight mahahalagang aspeto ang mga gawain ng isang tao at ang pag-iwas sa mga di-mahahalaga ay isang mahalaga at kapaki-pakinabang na kasanayan. Tinutulungan ka ng Paraang Eisenhower na maunawaan kung paano unahin ang iyong buhay.

Ang salitang "priyoridad" mismo ay naglalaman ng Latin na prefix na "prio", na nangangahulugang "bago, bago". Ang priyoridad ay kapag nagpasya ka sa pang-araw-araw na batayan kung ano ang kailangang gawin muna upang makamit ang iyong mga layunin.

Tutulungan ka ng prinsipyo ng Eisenhower na simulan ang iyong mga gawain at magtrabaho nang maayos, ayon sa iyong mga priyoridad. Upang magawa ito, tanungin muna ang iyong sarili: mahalaga ba o apurahan ang mga bagay na ito?

Ayon sa prinsipyo ng Pareto, 20% ng ating mga gawain ay magiging mahalaga sa lahat ng aspeto. Nakakatawa, ngunit karamihan sa kanila ay apurahan din. Ang paggawa ng mahahalagang bagay ay naglalapit sa iyo sa nilalayon na layunin. Ang mga kagyat na bagay, sa kabilang banda, ilipat ang iyong pansin sa kanilang sarili, nang hindi nagsusumikap malaking impluwensya sa iyong target. Ang pinakamahalagang mga gawain at gawain na humahantong sa tagumpay at pagkamit ng mga layunin ay hindi dapat itulak pabalik sa ilalim ng presyon ng hindi mahalaga ngunit kagyat na mga bagay.

Gayunpaman, sa kasamaang-palad, lahat tayo ay may posibilidad na magsimula sa mga menor de edad, hindi mahalaga na mga bagay, kaya sabihin, "pagpapalit sa maliliit na bagay." Ang mga naka-print na form na nakalatag sa desktop ay tila mas kaakit-akit sa amin kaysa sa mahalagang proyekto na ilang araw na naming ipinagpaliban. Samakatuwid, una sa lahat, bigyang pansin ang mga gawaing maaaring makaapekto sa iyong tagumpay. Tutulungan ka ng mga priyoridad dito.

Upang makamit ang pinakamahusay na mga resulta, dapat mong gugulin ang karamihan ng iyong oras sa mga talagang mahahalagang bagay at gawain.

Isang maliit na pagsubok: mahalaga o apurahan?

Suriin tamang opsyon(isa lang).

1. Nagpasya kang magtrabaho para sa iyong "taunang" layunin. Gayunpaman, ang lahat ng ito ay "naka-shelved" pa rin.

Mahalaga o ____ na apurahan?

Mahalaga o ____ na apurahan?

3. Nagpasya ka na bibisita ka sa dentista isang beses sa isang taon. Isang taon na ang lumipas, at hindi ka pa rin nakakapunta sa dentistry.
____ mahalaga o ____ apurahan?

Mga tamang sagot:

tanong 1 - mahalaga; tanong 2 - mapilit; ang tanong 3 ay mahalaga.

Ang prinsipyo ng Eisenhower ay nagpapahintulot sa iyo na pagsamahin ang dalawang pamantayan lamang - mahalaga at apurahan, sa gayon, apat na klase ng mga priyoridad ang nakuha. Para sa matagumpay na pagpaplano kailangan mong suriin at uriin ang lahat ng mga gawain bago ka. At pagkatapos ay bubuo ka ng isang hierarchical na listahan, salamat sa kung saan malalaman mo kung ano, kailan at paano ito gagawin.

Listahan ng Hierarchical ng Eisenhower

A-Priority: Ito ang mga bagay na kailangang gawin ngayon dahil ito ay apurahan at kailangan.

B-priority: mahahalagang bagay na hindi kailangang gawin ngayon. Bigyan lang ng oras ang iyong sarili nang regular na gawin ang mga bagay B at maghanap ng lugar para sa kanila sa iyong iskedyul. Ang pagkumpleto ng mga gawain sa pangkat na ito ay magtitiyak ng tagumpay at maglalapit sa iyo sa iyong nilalayon na layunin.

Kadalasan, ang mga kaso ng B ay na-iimbak lamang dahil hindi ito apurahan. Gayunpaman, ang kanilang napapanahong pagpapatupad ay maiiwasan ang maraming mga problema.

Halimbawa ng Gawain B: Kailangan mong maghanda ng isang ulat para sa isang pulong ng lupon, ito ay lubos na posible na ito ay makakakuha ka pa ng promosyon. Mayroon kang isang buong buwan na nakalaan, gayunpaman, kung galit na galit kang sumulat ng isang ulat sa huling dalawang araw bago ang pulong, maaari kang humantong sa isang krisis.

Para sa sinumang kailangang mag-compile ng maraming mga dokumento, ang gawain ng B ay tiyak na makuha ang kasanayan ng paraan ng pag-type ng sampung daliri. Kahit na tumagal ng tatlumpung oras ng iyong oras - okay lang, sa hinaharap, ang mabilis mong pag-type, makakatipid ka ng maraming oras, saka Ang mas maaga kang magsimulang matuto, mas mabuti.

Ang parehong kahalagahan ay ang tinatawag na survey ng customer na isinagawa upang mapabuti ang produkto, na kung saan ay makabuluhang taasan ang kasiyahan ng customer.

AT privacy Ang Gawain B ay maaaring tawaging regular na preventive examination ng isang doktor, na tutukuyin ang mga espesyal na banta sa iyong katawan at maiwasan ang mga seryosong sakit at, bilang resulta, ang kasunod na mahabang linggo ng kapansanan.

C-priority: mga kasanayan, mastering, na sa tingin namin kagyat na bagay, ngunit hindi mahalaga. Kabilang dito ang: ang kakayahang manatiling kalmado, italaga ang kanilang mga tungkulin (para sabihin, "ang kakayahang magpadala ng mga delegasyon") o sabihing "hindi". Sa pamamagitan nito, bibili ka ng oras upang malutas ang mahahalagang gawain mula sa pangkat B.

D-Priority: Kabilang dito ang mga kaso na hindi mahalaga o apurahan. Maaari mong ligtas na ilagay ang mga ito sa isang drawer o, kung nag-uusap kami tungkol sa mga deadline o ilang mga gawain, tanggihan ang mga ito, o ipagkatiwala lamang sa ibang tao na gawin ito. Sinasadyang i-block ang iyong sarili saglit sa paggawa ng D-things na nagbibigay-daan sa iyong mag-relax at magsaya sa mga pinaka-stressful na araw.

Eisenhower Prioritization: Gawin Ito ng Tama

1. Eisenhower prioritization ng trabaho

   Hatiin ang lahat ng iyong mga gawain at responsibilidad sa mga pangkat sa itaas na A, B, C at D. Sa ganitong paraan ay ihihiwalay mo ang "kailangan" sa "walang silbi".

Tandaan: ang "mahalaga" ay sa panimula ay naiiba sa "kagyat." Pinalalapit ng “Mahalaga” ang iyong layunin, ngunit hindi ito kinakailangang “kagyatan”. Ang "Apurahang" sa kabilang banda ay nangangailangan ng iyong agarang atensyon.

Bigyang-pansin ang tinatawag na "priority rule": "important" ay nauuna bago ang "urgent". Hindi kinakailangang gawin ang lahat na nangangailangan ng pagmamadali. Subukan na huwag sumuko sa diktadura ng apurahan, dahil ito ay nagtatago sa sumusunod na panganib: nagsisimula tayong magambala ng kung ano ang apurahan, ngunit ganap na hindi mahalaga at hindi sapilitan.

Upang planuhin ang iyong oras nang matalino, ang tip na ito ay magiging lubhang kapaki-pakinabang: palaging simulan ang trabaho sa gawain bilang 1 sa pangkat A, at hindi sa isa sa numero 3 o 4, gaano man sila kaakit-akit at kawili-wili. Kung sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho hindi mo nagawang makayanan ang lahat ng mga gawain at mga kaso mula sa pangkat A, pagkatapos ay magpatuloy sa pagtatrabaho sa kanila sa susunod na araw. Huwag gumawa ng iba pang mga gawain hangga't hindi mo natapos ang mga nauna.

Araw-araw, gumawa ng ilang gawain mula sa pangkat B na nangangailangan ng maraming oras. Kasabay ng iyong pang-araw-araw na gawain, dapat mo ring isipin ang iyong "madiskarteng" mahahalagang gawain at layunin. Sa ganitong paraan mo lamang masisiguro ang tagumpay ng bukas ngayon.

Kilalanin minsan at para sa lahat na hindi ka magkakaroon ng sapat na oras para sa lahat ng bagay na gusto mong gawin at lahat ng bagay na gusto ng iba mula sa iyo. Siguraduhing gamitin lamang ang iyong oras para sa mga bagay na talagang mahalaga sa iyo at maaaring isulong ang iyong layunin. At maaari ka lamang manalo ng oras kung matututo kang magsabi ng "hindi" at tumanggi na gumawa ng mga hindi kinakailangang bagay.

Pagsusulit sa Prinsipyo ng Eisenhower: Tama ba ang Iyong Priyoridad?

Ngayon ay maaari mo nang suriin ang iyong kakayahang mag-prioritize. Pakitandaan: ang mga gawain lang na talagang mahalaga sa iyo ang maaaring isama sa mga priority group na A at B!

1. Ilang porsyento ng iyong kabuuang oras ang ginugugol mo sa bawat isa sa apat na parisukat A, B, C, D? (tingnan ang larawan)

PERO__________ %
B__________ %
MAY__________%
D__________ %

2. Saang pangkat mo uuriin ang mga bagay na gagawin mo bukas?

1._______________=_________ - priority
2,________________=_________ - priority
3.________________=_________ - priority
4.________________=_________ - prayoridad

3. Ngayon isulat kung ano o kanino mo gustong gugulin ng mas maraming oras kaysa karaniwan, at kung ano ang gusto mong bawasan ng oras.

Paikliin ko ang (a): ____________________
Sa halip: __________________________ Tuklasin ang iba pang mga pamamaraan at pamamaraan ng pamamahala sa oras, pamamahala sa personal na karera, pag-streamline ng trabaho, panghihikayat, at pagpapabuti ng pagganap sa kursong Pamamahala sa Sarili: Pamamahala sa Karera: Pamamahala sa Sarili: Pamamahala sa Karera: Isang Praktikal na Interactive na Kursong Distansya sa Multimedia

Ang bawat negosyo ay dapat magsimula sa prioritization. Sa pamamagitan ng pag-aaral na paghiwalayin ang mahalaga sa hindi mahalaga, makakatipid ka ng oras at pagsisikap. Ang Pangulo ng Amerika na si Eisenhower ay bumuo ng isang prioritization matrix, kung saan ang lahat ng mga gawain ay ganap na magkasya.

Ang salitang "priyoridad", na matatag na pumasok sa ating buhay, ay nangangahulugang "una" sa Latin. Ginagamit natin ito kapag pinag-uusapan natin ang kahalagahan, ang primacy ng isang bagay.

Ang kakayahang unahin ang parehong sa trabaho at sa personal na buhay ay napakahalaga. Kung hindi, tayo ay pinagbantaan, hindi bababa sa, sa isang neurosis na pinukaw ng mga taong nakasalansan tulad ng isang snowball, hindi nalutas na mga isyu at kawalan ng balanse sa pagitan ng trabaho at paglilibang.

Pagkatapos ng lahat, imposible, halimbawa, na magtrabaho nang pantay-pantay sa dalawa o tatlong trabaho, habang nag-aaral departamento ng araw pumasa sa lahat ng mga pagsusulit at pagsusulit sa oras, at sa parehong oras ay palaging nasa isang maganda pisikal na anyo at mood. Ang sinumang naniniwala na magagawa niya ito, maaga o huli ay mapipilitan pa ring piliin kung ano ang may mas mataas na priyoridad, at iwanan ang pangalawa. Kung hindi man ay stress o sindrom emosyonal na pagkasunog secured.

O, halimbawa, nagpasya ang isang tao na matupad ang isang lumang pangarap - upang bisitahin ang isang kakaibang bansa. Ang paglalakbay ay mangangailangan ng makabuluhang pamumuhunan sa pananalapi. Mahalaga rin na bigyang-priyoridad dito upang sa hinaharap ang karanasan sa paglalakbay ay hindi matabunan ng stress ng pagkakaroon ng pera dahil sa utang. Ano ang mas mahalaga: paglalakbay o pagsuko ng maliliit na kasiyahan sa araw-araw sa ngalan nito?

Kaya, ang kakayahang unahin at piliin kung ano ang mas mahalaga sa atin, kapwa sa trabaho at sa personal na buhay, ay magpapahintulot sa atin na mapanatili ang kalusugan at maiwasan ang mga problema sa oras sa ating buhay.

Eisenhower Priority Matrix

Tutulungan ka ng pamamahala sa oras na hindi mabiktima ng talamak na pagkapagod o stress - ang agham ng pamamahala sa oras, na kinabibilangan ng pagbuo ng mga kasanayan sa pag-prioritize.

Marami sa mga pamilyar sa pamamahala ng oras ay malamang na nakarinig ng D. Eisenhower matrix - ang ika-34 na presidente ng Amerika na bumuo nito. Ang kakanyahan nito ay ang tamang prioritization. Pagkatapos ng lahat, karamihan sa mga tao ay karaniwang hindi ang trabaho na dapat nilang gawin sa unang lugar, ngunit ang isa na pinakagusto nila.

Ang sinumang gustong magtrabaho nang epektibo ay dapat unahin, hatiin ang lahat ng mga gawain sa mahalaga at apurahan. Ang mga mahahalagang gawain ay yaong ang kinalabasan ay nakakaapekto sa ating trabaho sa kabuuan. Ang mga kagyat na gawain, siyempre, ay natutukoy sa kung gaano kabilis ang kailangan nilang gawin.

Kaya, ang lahat ng mga kaso ay nahahati sa 4 na grupo:

1. Mahalaga at apurahan;
2. Mahalaga ngunit hindi apurahan;
3. Apurahan ngunit hindi mahalaga;
4. Hindi urgent at hindi mahalaga.

1. Mga bagay na mahalaga at apurahan

Ang mga importante at apurahang bagay ay ang mga kailangang gawin kaagad. Kung inuuri natin ang karamihan sa ating mga gawain, hindi ito nangangahulugan na tayo ay tulad ng negosyo, ngunit tayo ay:

• hindi namin alam kung paano planuhin ang aming araw at ipagpaliban ang lahat ng mahahalagang bagay para sa ibang pagkakataon;
• kulang tayo sa disiplina sa sarili;
• Ang elementarya na katamaran ay isa sa mga pangunahing katangian ng ating pagkatao:
• ang estado ng kagipitan para sa amin ay isang pangkaraniwang bagay.

Ang mga taong patuloy na abala sa mga kagyat na mahahalagang bagay ay mas madaling kapitan ng stress. Bilang isang tuntunin, ang ilang mga kagyat na bagay ay pinapalitan ng iba na hindi gaanong kagyat, at walang katapusan ito. Nagkakamali sila sa pag-iisip na madali nilang ibababa ang kargada ng mahahalagang bagay at sa wakas ay magsisimula ng bago. tahimik na buhay- dahil sa kawalan ng kakayahang mag-prioritize, paulit-ulit silang mahuhulog sa parehong rake.

Ang isang halimbawa ng isang mahalaga at apurahang bagay ay ang isang agarang pagbisita sa dentista dahil sa matinding sakit ng ngipin. Maaari itong gawin nang maaga - bilang isang hakbang sa pag-iwas, nang hindi dinadala ang bagay sa pangangailangan para sa emerhensiyang pangangalaga.

O, halimbawa, nauubusan na sila ng mga deadline para sa pagsusumite ng ulat ng accounting, paghahanda para sa pagsusulit, atbp. Matagal na naming alam ang tungkol sa mga deadline na ito, ngunit nahuhuli namin ang aming sarili kapag lumiliko ang isang kaso mula sa kategorya ng "Mayroon pa akong oras" sa isang apurahan.

Sa pagkakataong ito, maraming mga salawikain, kung saan maaari nating tapusin na ang gayong problema ay karaniwan. Halimbawa, "Hindi tatama ang kulog, hindi tatawid ang magsasaka", "Pumunta sa pangangaso - pakainin ang mga aso", atbp.

2. Ang mga bagay ay mahalaga ngunit hindi apurahan

Kaya, upang ang ating mga gawain ay hindi mahulog sa nakaraang kategorya, kailangan nating ilipat ang mga ito sa kategoryang mahalaga, ngunit hindi kagyat. Ang kategoryang ito ay ang pinakamahalaga, dahil, nang matukoy ang mga priyoridad sa pagpapatupad ng mga gawain, maaari mong mahinahon at kusa, nang walang hindi kinakailangang mga nerbiyos, gawin ang mga ito. At pagkatapos ay hindi magkakaroon ng pagmamadali sa stress, walang tulog na gabi at pagkasira ng nerbiyos, at ang trabaho ay magdudulot ng kasiyahan. At kahit na may mga pagkakamali, magkakaroon tayo ng sapat na oras upang itama ang mga ito.

Sa pangkalahatan, naiintindihan ng karamihan sa mga tao na ito ang dapat nilang gawin: sumailalim sa preventive examinations sa klinika, nang hindi naghihintay, gaya ng sinasabi ng mga tao, hanggang sa "isang inihaw na tandang ay tumutusok sa ulo"; magbayad ng mga utility bill sa oras, magsulat ng mga ulat, atbp. Ngunit dahil ang mga kasong ito ay nangangailangan ng ilang pagsisikap at kadalasang kinabibilangan ng pag-alis sa iyong personal na comfort zone, ang mga ito ay maayos na dumadaloy sa unang kategorya at nagiging mahalaga at apurahan.

3. Ang mga bagay ay apurahan ngunit hindi mahalaga

Kabilang dito ang mga kaso na hindi nakakaapekto sa mga resulta ng trabaho sa anumang paraan, hindi nila pinaikli ang daan patungo sa aming layunin, ngunit napipilitan kaming gawin ang mga ito.

Halimbawa, binaha tayo ng ating mga kapitbahay, at dapat nating alisin ang mga kahihinatnan ng baha. O nawalan sila ng mga dokumento at kailangang gumugol ng maraming oras sa kanilang pagpapanumbalik. Masasabi natin ang tungkol sa mga ganitong bagay - "ni isip o puso." Inaabala nila tayo sa trabaho at pinipigilan tayo na tumutok sa pangunahing bagay.

4. Ang mga bagay ay hindi apurahan at hindi mahalaga

Ano ang mga ito?

• maraming oras ng walang layunin na pagbitay sa mga social network at paglalaro ng mga laro sa computer;
• mahabang pag-uusap sa telepono na may layuning "nag-uusap lang";
• panonood ng walang kabuluhang mga palabas sa TV;
• pamimili nang walang layuning bumili ng isang bagay, atbp.

Ang mga gawaing ito ay nagdadala ng no praktikal na gamit. Gayunpaman, mahirap para sa marami na ipagkait sa kanilang sarili ang gayong kasiyahan, dahil ang gayong mga aktibidad ay nagpapasaya sa kanila. Ang pangunahing bagay ay hindi sila nagiging priyoridad. Ang mga bagay na hindi apurahan at hindi mahalaga ay dapat magsilbing pahinga lamang, isang maikling pahinga sa pagitan ng mga mahalaga. At lalo na huwag simulan ang iyong araw sa kanila.

Paano mag-prioritize ng tama

1. Upang paghiwalayin ang kinakailangan mula sa walang silbi, kailangan mong ayusin ang iyong mga gawain sa nabanggit na 4 na kategorya.
2. Huwag kalimutan na ang mahalagang negosyo ay hindi nangangahulugang apurahan. Ang mahalaga ay naglalapit sa atin sa layunin, ngunit maaaring hindi ito apurahan. Apurahang pangangailangan na magbayad ng espesyal na pansin.
3. Ang "rule of advantage" ay nagsasabing: mahalaga muna, pagkatapos ay apurahan. Huwag magpasakop sa diktadura ng pagmamadali: ang mga kagyat na bagay ay maaaring hindi mahalaga at hindi sapilitan.
4. Araw-araw kailangan mong magsimula sa mga kaso mula sa 1st group, gaano man kaakit-akit ang mga kaso mula sa ibang mga grupo. Kung hindi posible na tapusin ang mga ito sa loob ng isang araw, kailangan mong ipagpatuloy ang trabaho sa susunod na araw.
5. Ito ay nagkakahalaga din na maglaan ng ilang oras araw-araw para sa mga gawain mula sa pangkat 2 (mahalaga, ngunit hindi apurahan). Ito ay gagana para sa "bukas" na tagumpay.
6. Dahil palaging walang sapat na oras upang gawin ang lahat ng ating pinlano at kung ano ang inaasahan ng iba sa atin, kailangan nating tukuyin ang mga bagay na talagang mahalaga para sa atin at kayang tanggihan na gawin ang mga opsyonal, ibig sabihin, sabihing “hindi ”.
7. Sa isip, ang ating pang-araw-araw na pagsusumikap ay dapat na pangunahing nakatuon sa mga gawain sa Pangkat 2—mahahalagang hindi apurahan.

Iba-iba ang priority ng bawat tao. Ang isang tao ay may karera sa unang lugar, may isang pamilya, at may ibang may kalusugan, atbp. Bilang karagdagan, maaari silang magbago sa buong buhay. Ngunit upang maging matagumpay at mapanatili ang kalusugan at nerbiyos, kailangan mo munang matukoy mga priyoridad na gawain sa araw-araw. Dito magagamit ang Eisenhower Priority Matrix.

© Timoshenko Elena, BBF.ru

Ang Eisenhower Matrix bilang tool sa prioritization ay isa sa mga pangunahing pamamaraan para sa matagumpay na pagpaplano at pagpapatupad ng mga kaso. Sa artikulong ito, titingnan natin ang pamamaraang ito nang mas detalyado, dahil ito ang pinakasikat na paraan ng pamamahala ng oras na ginamit nang mahabang panahon sa lahat ng mga lugar ng buhay.

Ang halaga ng pamamahala ng oras sa buhay ng tao

"Ang buhay ay may halaga kung ito ay isang patuloy na pakikibaka para sa isang karapat-dapat na layunin"

D. D. Eisenhower

Sinubukan ng pamamahala ng oras na maunawaan ang sikat sa mundo na ika-34 na Pangulo ng Amerika, si David Eisenhower. Ang pag-aaral sa lugar na ito ang nagpatanyag sa kanya sa buong mundo. Inusisa niya nang detalyado kung paano mabisang pagpaplano, hakbang-hakbang na pagpapatupad ng plano. Ito ay kung paano lumitaw ang Eisenhower matrix bilang isang tool para sa pagtatakda ng mga priyoridad. Isasaalang-alang namin ang kanyang pamamaraan nang mas detalyado mamaya sa aming artikulo.

Pamamahala ng oras- ang kakayahan ng isang tao na tama na maglaan ng kanyang oras para sa pagpapatupad ng mga nakaplanong gawain. Ang hindi pangkaraniwang bagay na ito ay pinag-aralan nang maraming taon ng iba't ibang mga psychologist, sinubukan ng lahat na maunawaan kung paano ito gumagana. ang pamamaraang ito wastong pagpaplano. sikat na psychologist Sumulat si David Allen ng isang libro sa mga pangunahing kaalaman at kasanayan ng epektibong pagpaplano.

Sa ating panahon, walang kabuluhan at pagkakaiba-iba modernong buhay parami nang parami ang mga pwersang bumaling sa mga pamamaraan ng matagumpay na pagbubuo ng mga nakaplanong gawain, ang kanilang tama at mabilis na pagpapatupad. Ang wastong priyoridad ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis at mahusay na gumawa ng anumang kumplikado, maunawaan ang iyong mga pagkakamali, matuto ng mga bagong kasanayan at kakayahan sa proseso ng pagkamit ng layunin.

Ang personalidad ni Eisenhower sa pag-aaral ng pamamahala ng oras

Si David Eisenhower ay isang sikat na Pangulo ng US. Siya ay naging tanyag sa buong mundo para sa kanyang katalinuhan at mga kasanayan sa organisasyon. Sa kanyang buhay, nagtayo siya ng isang napakatalino na karera sa militar, na nag-iwan ng walang maliit na marka sa kasaysayan ng Amerika. Matagumpay niyang nakumpleto ang lahat ng mga gawain, palaging nakamit ang kanyang mga layunin, na nakakuha sa kanya ng paggalang, ay naging isang halimbawa para sa maraming mga pampublikong pigura.

Naniniwala si Eisenhower na ang tamang pamumuhay ay nangangahulugan ng paggawa ng isang karapat-dapat na negosyo na nagbibigay ng kasiyahan sa paksa nito at benepisyo sa iba. Bilang pangulo, nagtanong siya ng parami nang parami kung paano gagawin ang lahat sa oras, gawin ito ng tama at may tagumpay sa huli. Ang mga kaisipang ito ay humantong sa kanya upang lumikha ng isang paraan ng pag-aayos ng mga mahahalagang kaso, na masinsinang ginagamit sa ating panahon.

Salamat sa kanyang pagiging maparaan, kumpiyansa at pagsusumikap para sa pagiging perpekto, nakamit ni Eisenhower ang tagumpay sa lahat, natapos niya ang lahat ng kanyang pinlano sa oras, nang walang labis na kahirapan. Maraming mga figure sa kanyang panahon ang nagulat lamang sa kanyang sariling organisasyon, sinubukang sundin ang kanyang mga pamamaraan ng gobyerno, dahil ang personalidad ng naturang pangulo ay talagang nararapat na igalang at maaaring maging isang halimbawa na dapat sundin. Ang Eisenhower Matrix bilang tool sa pag-priyoridad ay isa sa mga pangunahing paraan upang ayusin ang iyong plano sa trabaho sa iyong pang-araw-araw na buhay.

Mga Tampok ng Eisenhower Matrix

Ang Eisenhower Matrix bilang isang tool sa pag-prioritize ay isang sikat na diskarte sa pamamahala ng oras na nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa nang tama at nasa oras ang mga nakaplanong gawain, matukoy ang mga makabuluhang layunin para sa iyong sarili para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Ang batayan ng talahanayan ng Eisenhower ay apat na tinatawag na quadrants of affairs. Ang batayan para sa paglikha nito ay makabuluhan at kagyat na mga gawain na naipon sa loob ng maikling panahon dahil sa iba't ibang mga kadahilanan.

Ang mga quadrant na ito ay tinatawag ding Eisenhower windows, dahil inilalarawan ang mga ito parisukat na mesa. Ang Eisenhower table ay ganito ang hitsura.

kuwadrante Mahalagang kagyat na usapin

kuwadrante Mahalagang hindi kagyat

kuwadrante hindi importanteng kagyat

kuwadrante hindi mahalaga hindi kagyat

Ang sinumang gustong matutunan kung paano maayos na maglaan ng kanilang oras ay maaaring gumawa ng gayong talahanayan para sa kanilang sarili. Ang Eisenhower matrix bilang tool sa pag-prioritize ay tutulong sa iyo na harapin ang mga naipon na gawain sa napakaikling panahon.

Ang kakanyahan ng mga quadrant ng matrix

Ang pagkakaroon ng pag-unawa sa pangunahing istraktura ng paraan ng pag-prioritize, maaari nating suriin ang bawat window ng Eisenhower matrix nang detalyado. Ang Eisenhower matrix bilang isang prioritization tool ay kapaki-pakinabang para sa pagtukoy ng kahalagahan ng iyong mga plano sa isang partikular na punto ng oras.

Quadrant A

Kabilang dito ang mahahalagang kagyat na gawain na hindi maaaring ipagpaliban hanggang mamaya, dahil ito ay maaaring humantong sa negatibong kahihinatnan. Para sa matagumpay na pagpaplano, kailangan mong magsimula nang tumpak sa sektor A. Ang isang halimbawa ng mga ganitong kaso ay maaaring isang kumplikadong hindi inaasahang operasyon, isang hindi nakaiskedyul na pagpupulong. Napakahalaga ng sektor na ito para sa buhay ng isang tao, ngunit kung matutunan mo kung paano planuhin ang iyong oras nang tama, kung gayon ang parisukat na ito ay dapat na ganap na walang laman, nang walang anumang mga plano. Sa napapanahong pagpapatupad ng mga pangunahing plano, ang mga makabuluhang gawain ay hindi magiging apurahan, ang kanilang pagpapatupad sa loob ng isang tiyak na takdang panahon ay hindi ginagawang apurahan.

Maaaring lumitaw ang mga plano ng Sector A sa dalawang dahilan:

• panloob na mga sanhi: direktang nakasalalay sa tao (hindi sapat na pagganyak upang gumanap, katamaran, kawalan ng pagnanais o propesyonalismo);
• panlabas na sanhi: huwag idepende sa paksa mismo ( matalim na pagkasira kagalingan, force majeure).

Upang ang mga kadahilanang ito ay hindi makagambala sa pagpapatupad ng mga aktibidad, hindi mo kailangang ipagpaliban ang mahalagang opsyonal na mga gawain (ito ay sektor B na) para sa huling araw, dahil ang ilang mga kondisyon ay maaaring makaapekto sa kanilang hindi katuparan at pagkatapos ay makakaipon ka ng mga mahahalagang gawain .

Quadrant B

Mahalagang hindi kagyat. Ang mga plano ng sektor na ito ay dapat na regular na ipatupad, nang hindi ipinagpaliban sa ibang pagkakataon, dahil ang kanilang napapanahong pagpapatupad ay isang tagapagpahiwatig ng iyong pagiging produktibo at tagumpay sa iyong mga aktibidad. Ang mga gawa ng quadrant na ito ay hindi nangangailangan ng paggawa dito at ngayon, ngunit ang kanilang halaga ay nagpapahiwatig ng paglitaw ng mga negatibong kahihinatnan kung hindi pinansin ng isang tao. Kung mas makabuluhan ang gawain para sa iyo, mas negatibo ang mga kahihinatnan ng pagkabigo nito. Kaya naman dapat unahin muna ang mahahalagang bagay, pagkatapos ay ang mga apurahan. Para sa perpektong kasiyahan sa sarili, ang isang tao ay dapat kumpletuhin ang makabuluhang apurahan at makabuluhang di-kagyat na mga gawain nang buo. Kasama sa mga gawain ng sektor na ito, halimbawa, ang isang agarang pagbisita sa isang doktor, na pinagkadalubhasaan ang mga kasanayan upang matagumpay na maisagawa ang mga aktibidad sa isang bagong lugar ng trabaho upang makakuha ng isa pang promosyon.

"Mas mabuting gawin muna ang mahahalagang gawain kung saan nakasalalay ang iyong buhay kaysa sa mga hindi mahalaga."

D. D. Eisenhower

Ang Eisenhower matrix bilang isang tool sa pag-prioritize ay nagpapakita: kung pag-uri-uriin mo ang iyong mga plano nang tama at nasa oras, kung gayon sa anumang larangan ng buhay ng tao ay walang mga rush na trabaho na nakakapagod sa katawan ng tao sa pisikal at sikolohikal. Ang Sektor B ay hindi lilipat sa Sektor A kung maayos nating pinaplano ang ating mga gawain sa unang pagkakataon.

Quadrant C

Di bale, urgent naman. Ang pagkaapurahan ng mga plano ay hindi palaging tumutukoy sa kanilang kahalagahan. Sinabi ni Eisenhower na kung ang mga kagyat na gawain ay makagambala sa pagpapatupad ng mga mahahalagang bagay, kung gayon mas mahusay na ipagpaliban ang mga ito. Upang maunawaan ang kahalagahan ng iyong mga plano, tanungin ang iyong sarili ng isang simpleng tanong: "Ano ang mangyayari kung hindi natapos ang gawaing ito?" Kung naiintindihan mo na walang mga negatibong kahihinatnan o ang mga ito ay minimal, kung gayon ang kaso ay hindi mahalaga sa sa sandaling ito. Maghanap ng mas makabuluhang mga gawain na talagang nagbabanta sa mga negatibong kahihinatnan para sa iyo.

Kasama sa mga aktibidad na ito, halimbawa, ang pakikilahok sa panlipunan survey, tumawag ng kaibigan para lang makipag-chat. Ang mga plano ng "sektor C" ay may malaking kawalan: pinipigilan nila ang isang tao na magtrabaho nang epektibo at gumawa ng mga makabuluhang bagay, dahil patuloy silang nakakagambala, na nag-aalala sa iyo. Ang anumang pagkagambala ay nagbabanta ng mga negatibong kahihinatnan, kaya kung mayroong anumang pagkagambala sa pagganap ng mga makabuluhang gawain, subukang alisin ang mga ito bago isagawa. Kung magsagawa ka lamang ng mga kagyat na bagay, maaari itong maipon malaking halaga mahahalagang bagay sa isang sandali at pagkatapos ay mahirap idirekta ang iyong sarili tamang daan, tumutok para sa kanilang pagpapatupad.

Quadrant D

Hindi urgent, hindi mahalaga. Pinagsasama ng sektor na ito ang pinaka hindi kinakailangang mga bagay na hindi kagyat, ang kanilang pagpapatupad ay hindi kapaki-pakinabang sa ngayon. Kung ang isang tao ay tumutok sa kanila, kung gayon ang mga makabuluhang bagay ay maipon nang napakabilis at hahantong sa mga negatibong kahihinatnan. Maaaring kabilang dito, halimbawa, ang pananatili mga social network, iba't ibang computer games na pumapatay lang ng oras ng tao nang walang pakinabang.

Ngunit hindi lahat ng di-kagyat na hindi mahalagang gawain ay napakawalang silbi. Kung matagal mo nang gustong ayusin nang maayos ang mga libro sa iyong aklatan, o linisin ang iyong aparador gamit ang mga damit, kung gayon ang paggawa ng mga bagay na ito ay magdudulot ng mga benepisyo at kasiyahan mula sa resulta, ngunit hindi ka dapat magsikap na gawin ang mga ito kapag mayroon kang mahahalagang bagay na dapat gawin.

Ang talahanayan ng Eisenhower bilang isang paraan ng mabisang pagpaplano ay isang kapaki-pakinabang na pamamaraan para sa pagtukoy ng mga mahahalagang mahahalagang kaso, na tumutulong upang makumpleto ang mga ito sa medyo maikling panahon. Ito ay idinisenyo upang makumpleto ang isang araw na gawain o ang mga kailangang tapusin sa malapit na hinaharap.

Mga Layunin ng Paraan ng Eisenhower

Ang bawat tao'y maaaring matuto kung paano magplano ng kanilang personal na oras kung nais nila, walang kumplikado dito. Para sa tulong, ang talahanayan ng Eisenhower na inilarawan sa amin ay maaaring gamitin bilang isang tool para sa pagtatakda ng mga priyoridad. Ang pagkakaroon ng pagsusuri nang detalyado sa bawat kuwadrante ng matrix, posible na matukoy ang mga pangunahing layunin ng pamamaraang ito.

1. sariling organisasyon. Alam na ang mahahalagang bagay ay naghihintay sa iyo, hindi ka mag-aaksaya ng oras, ngunit susubukan mong gawin ang lahat sa oras. Ang pagkakaroon ng napiling mga pangunahing plano, ang isang tao ay maaaring mabilis na ayusin ang kanyang sarili para sa kanilang pagpapatupad. Naayos na ang pangunahing bagay, makikita mo kaagad kung ano ang nagawa, at kung ano pa ang kailangang gawin ngayon o bukas.
2. Magandang pagpaplano ng iyong mga plano. Ang layunin ng pamamaraan ay matagumpay na pagpapatupad ipinaglihi ng isang tao, at hindi muling pagsusulat ng mga kaso mula sa isang kuwadrante patungo sa isa pa.
3. Matutong pamahalaan ang iyong oras nang epektibo. Ang pag-highlight ng mga mahahalagang gawain ay nakakatulong sa iyong isip na matukoy ang dami ng oras upang tapusin ang mga ito. Ang isang tao ay halos kalkulahin sa kanyang isipan kung magkano ang kinakailangan upang makumpleto ang mga mahahalagang hindi kagyat na gawain upang hindi sila biglang mapunta sa quadrant A.

Ang Eisenhower matrix, bilang isa sa mga pangunahing at tanyag na pamamaraan ng pagpaplano, ay makakatulong sa lahat na matutong pamahalaan ang kanilang sarili, ayusin ang kanilang mga sarili sa tamang sandali lutasin ang iyong mga problema sa maikling panahon.

Isang kabataang babae, si Olga, ang pumunta sa isang psychologist na may hindi tipikal na problema para sa kanyang edad, na tinukoy niya bilang kawalan ng laman. Kakaibang sitwasyon: asawa, dalawang anak, trabaho, at sa paligid nito - kawalan ng laman. Halika, sa paligid lang, malalim din ang kawalan. Matapos makumpleto ang isang serye ng mga pormalidad, hiniling ng psychologist na pag-usapan kung paano napupunta ang isang karaniwang araw ng linggo, upang maunawaan ang pang-araw-araw na priyoridad.

— Priyoridad? Ano ang sinasabi mo? Ako ay ganap na tama tungkol sa buhay. Ang pangunahing bagay para sa akin ay ang kalusugan ng aking mga mahal sa buhay, "nagalit ang kliyente.

"Hindi ko hinihiling sa iyo na pag-usapan ang tungkol sa mga halaga, gusto ko lang maunawaan ang pang-araw-araw na prioritization," paliwanag ng psychologist.

- Gusto mo bang maunawaan kung ano ang mas mahalaga para sa akin: kalusugan ng aking ina o pagmamahal ng aking asawa?

— Hindi ko sinusubukang alamin ang hierarchy ng iyong mga halaga ng buhay. Medyo mahirap. Sinusubukan ko lang na maunawaan kung paano mo binuo ang iyong araw.

Ang diyalogo ay maaaring walang katapusan at nangangailangan ng simpleng paglilinaw ng kahulugan ng sining ng pagbibigay-priyoridad.

Ano ang mga priyoridad?

Ang tanong na ikinagulat ng kliyente ay talagang napakahalaga mula sa pananaw ng pang-araw-araw na saloobin sa buhay. Ang pag-prioritize ay nangangahulugan ng pag-unawa kung ano ang talagang mahalaga NGAYON.

Ang konsepto ng priyoridad ay pumasok kamakailan sa ating buhay mula sa bokabularyo ng computer. Task manager operating system Tinutukoy ng computer kung aling programa ang isasagawa sa sandaling ito, depende sa kahalagahan nito - i.e. nagtatalaga ng priyoridad.

Isaalang-alang ang kahulugan ng priyoridad sa isang simpleng halimbawa. Ipagpalagay na kailangan mong mangolekta ng impormasyon tungkol sa isang bagay sa isang computer disk. Una kailangan mong lumikha ng isang folder na may isang tiyak na pangalan, at pagkatapos ay ilagay ang mga kinakailangang file doon. Ito ay mas maginhawa at mas mabilis kaysa sa paghahagis ng mga file sa iba't ibang lugar, at pagkatapos ay kolektahin ang mga ito sa isang folder. Kaya, upang simulan ang pagkolekta ng impormasyon, kailangan naming lumikha ng isang lugar kung saan namin ito kokolektahin. Priyoridad ang paggawa ng folder.

Pansinin, hindi ang pangunahin o mahalaga, ngunit ang priyoridad, iyon ay, ang una, mahalaga sa ngayon. Maaari kang lumikha ng ilang iba pang mga folder sa daan kung iyon ay mahalaga ngayon. At kung hindi, sulit ba ang paggastos ng oras at pagsisikap dito?

Kaya, ang priyoridad ay ang proseso, ang kaganapan, na siyang pinakamahalaga sa ang lugar na ito, sa oras na ito. Simple lang ang sasakyan. Mabilis na kinakalkula ng utak ng computer ang lahat ng mga opsyon para sa pagsasagawa ng mga gawain at tinutukoy ang mga pinaka-epektibo sa ngayon, ginagawa silang priyoridad, iyon ay, ginagawa nito ang mga ito. At hindi ka maaaring makipagtalo diyan.

Sa pang-araw-araw na buhay, palagi nating kailangang unahin, iyon ay, piliin ang pinakamahalaga at epektibong proseso. Plano naming pumunta sa tindahan, linisin ang apartment araw-araw, magtrabaho sa trabaho, kabilang ang mga light break upang talakayin ang balita. Plano pa nga naming magsimula ng bagong buhay sa Lunes, ngunit hindi kami nagsisimula, dahil ang ganap na magkakaibang mga proseso ay nagiging priyoridad.

Ipinagpatuloy ng psychologist ang pag-uusap kay Olga:

- Bumibili ka ba ng pagkain sa fast food para sa iyong mga mahal sa buhay?

- At bakit?

— Gustung-gusto ng mga kamag-anak ang pagkaing ito, nais kong bigyan sila ng kasiyahan. Bilang karagdagan, ang pagbili na ito ay nagpapalaya sa akin mula sa pangangailangan na magpalipas ng gabi sa kalan.

- Alam mo ba na ang pagkaing ito ay nakakapinsala?

- Alam ko. Pero bihirang mangyari iyon.

- Kaya, kung minsan para sa iyo ang pagnanais na mapupuksa ang mga gawaing bahay mas mahalaga kaysa sa kalusugan kamag-anak?

Walang sagot. At hindi pwede, malito ang mga konsepto dito.

Bakit kailangang unahin?

Ang pagpapatuloy ng pag-uusap sa pagitan ng psychologist at kliyente ay nagsasalita ng pagkakaiba sa pagitan ng mga konsepto: mga halaga at priyoridad. Hindi natin pag-uusapan ang mga panganib ng fast food. Pinag-uusapan natin ang mga prosesong mahalaga sa ngayon. At, ang pangunahing bagay ay upang maunawaan kung ano ang eksaktong mahalaga - upang unahin.

Una sa lahat, makakatipid ito ng oras. Isipin ang task scheduler ng isang computer system, na malinaw na inuuna ang mga proseso batay sa prinsipyong ito.

Pangalawa, ito ay makatipid sa iyo ng enerhiya. Sa katunayan, mas madaling pumunta sa tindahan habang pauwi mula sa trabaho kaysa bumalik pagkatapos mong umuwi. Ito ay mas maginhawa upang planuhin ang iyong mga aktibidad nang maaga, pagkalkula ng mga posibleng pagpipilian.

pangatlo, matutukoy nito ang iyong mga pangunahing gawain para sa malapit na hinaharap at ipapasakop ang lahat ng iba pang mga aksyon sa kanila.

Upang maunawaan ang kahalagahan ng kakayahang mag-prioritize, isaalang-alang ang sitwasyon sa fast food.

Pagpipilian 1. Sitwasyon: Isang pagod na babae ang bumalik mula sa trabaho. Gusto niya talagang magpahinga sa bahay pagkatapos ng mahirap na araw.

Solusyon: Bumili ng pagkain para sa mga mahal sa buhay sa isang fast food restaurant. Ito ay magbibigay sa kanila magandang kalooban at iligtas siya sa pagluluto ng hapunan.

Priyoridad: magpahinga pagkatapos ng isang mahirap na araw ng trabaho.

Papagalitan mo ba siya dahil sa masamang ugali sa mga mahal sa buhay? Hindi, dahil naiintindihan mo ang motibo ng kanyang pagkilos at ang napiling priyoridad.

Opsyon 2.(pinapakomplikado natin ang sitwasyon). Ang lahat ay pareho, ngunit mayroong napakakaunting pera sa wallet.

Solusyon: bumili ng fast food. Ito ay magliligtas sa kanya mula sa pangangailangan para sa mahabang oras ng pagluluto at magbibigay karagdagang oras para makapagpahinga.

Priyoridad: magluto ng pagkain sa lalong madaling panahon at makatipid ng pera.

Magkakaroon ba ng recriminations sa kasong ito? Hindi rin. Kasi, malinaw din ang choice dito.

Opsyon 3. Ang sitwasyon ay pareho.

Solusyon: bumili ng mga gulay, mag-defrost ng karne, magluto ng chakhokhbili.

Priyoridad: wastong nutrisyon ng mga mahal sa buhay.

Bottom line: mahabang pagluluto, isang hindi nasisiyahang gutom na pamilya, isang kinakabahan na pagod na babae at, marahil, mga salungatan sa pamilya, na sinamahan ng mga paratang sa isa't isa.

Sulit ba ang priyoridad na ito sa mga resulta? Ano ang mas mahalaga sa iyo: kapayapaan sa pamilya o pagsunod sa Wastong Nutrisyon? Kaya, muli, prioritization.

Ang pagkakaroon ng pakikitungo sa mga konsepto ng priyoridad at mga halaga, nakatanggap si Olga ng araling-bahay, kung saan kinakailangan na ranggo ang mga pang-araw-araw na priyoridad, simula sa pinakamahalaga. Ang kahirapan ng gawain ay kailangan niyang magpahiwatig ng hindi bababa sa 50 puntos.

Sa sorpresa, napansin ng psychologist na nakayanan ng babae. Sa isang pinaikling bersyon, ganito ang hitsura:

1. Huwag ma-late sa trabaho.
2. Dalhin ang mga bata sa paaralan.
3. Gawin ang iyong trabaho nang may mabuting pananampalataya.
4. Huwag magkamali sa mga teksto.
5. Napansin ng amo ang kanyang kasipagan.
6. Pagkakataon ng premyo.

1. atensyon ni N. sa kanyang katauhan.
2. Ang opinyon ng mga kasamahan tungkol sa kanya hitsura.

1. Opinyon ni A.P. tungkol sa kanyang sapatos.
2. Isang imbitasyon sa tsaa sa opisina ng punong accountant.

38. Magkaroon ng oras upang gawin ang lahat sa serbisyo, upang hindi mag-uwi ng trabaho.

1. Pakainin ang iyong mga mahal sa buhay.
2. Kumain ng mga pagkaing mababa ang calorie para pumayat.

Mga pagkakamali sa prioritization

Kaya, nalaman na natin na ang pangangailangan na unahin ay nasa harap natin araw-araw, at ang resulta ng ating mga aktibidad ay nakasalalay sa kung gaano natin ito ginagawa nang tama. Ano ang mali sa rating ng ating bida?

Una sa listahan ay hindi dapat mahuli sa trabaho, pagkatapos, sa puntong ito, gawin ang iyong trabaho nang hindi nagkakamali. Kapuri-puri. At kung ang listahan ay binubuo ng apat na mga item, kung gayon ang pagpipilian sa boss at ang bonus ay hindi magiging mahalaga? At ang materyal na bahagi ng isyu ay hindi nauugnay? Ang ilang uri ng komunismo ay nakuha.

Sa totoo lang, hindi naman ganoon. Dumating kami upang magtrabaho upang kumita ng pera, na nangangahulugan na ang materyal na interes ay mahalaga. Ang mga walang pag-iimbot na workaholic ay mabilis na nakikilala sa anumang opisina, at pagkatapos ay umiiyak sila sa unan, nakakakuha ng depresyon, dahil lang sa mali nilang itinakda ang kanilang mga priyoridad. Itinuring silang matapat at responsable, ngunit hindi sila na-promote o hinihikayat sa pananalapi.

Isa pa, mga careerist ang mga tao. Kahit na may mababang kakayahan, nakakakuha sila mataas na sweldo at mga posisyon para sa isang dahilan tamang priyoridad. Napakasama bang maging careerist?

Ang ilang mga item sa listahan ay nauugnay sa pagtatasa ng hitsura. Para sa bawat babae, ang hitsura ay mahalaga. Ngunit sa listahan ay wala kaming nakitang anumang bagay na nauugnay sa mga proseso ng paglikha ng babaeng kagandahan: makeup, manicure, pagpili ng mga damit. Ano ang problema dito?

AT kasong ito, hindi itinuturing ng kliyente na mahalagang pangalagaan ang kanyang sarili, at ang pagsusuri ng kanyang hitsura ng kanyang mga kasamahan ay malamang na nakakatakot sa kanya nang higit pa kaysa nakalulugod sa kanya. Takot siya negatibong saloobin, o kahit na mga komento, at hindi umaasa ng mga papuri. Ang item na ito, kasama ng iba pa, ay maaaring maging sanhi ng isang depressive na saloobin sa kung ano ang nangyayari.

Ang lahat ay magiging mas madali kung magdagdag ka ng isang maayos na hitsura, maayos na napiling mga damit sa listahan ng mga priyoridad, at pagkatapos lamang ang pagnanais na hindi mahuli. Ang umaga ng isang kabataang babae ay susundin ang kanyang kalooban, pagmuni-muni sa salamin, pagnanais na pasayahin. Ang opinyon ng mga kasamahan tungkol sa kanyang hitsura ay bababa at bababa sa talahanayan hanggang sa ganap itong mawala sa rating.

Ang item na ito, siyempre, ay pipilitin kang baguhin ang mga plano para sa katapusan ng linggo. Kailangan mong maglaan ng oras para sa iyong sarili: mamili, bumisita sa isang beauty salon, o kahit man lang gawin ang mga simpleng pagpapaganda sa bahay. Marahil sa mga plano para sa katapusan ng linggo ay magkakaroon ng isang gawain upang makapagpahinga, ang pinakamahalagang bagay na dapat gawin. Ngunit sa mga priyoridad na rating, bilang panuntunan, ang pagluluto ng borscht at cutlet ay mas karaniwan, at hindi mga pagpipilian bakasyon ng pamilya.

Ano ang mangyayari: itinutulak natin ang ating sarili sa isang dead end simpleng pagpaplano buhay? Oo eksakto. Ang mga pagkakamali sa pagbibigay-priyoridad ay sumisira sa pagkatao ng isang tao, na ginagawa silang alipin ng mga pangangailangan; sirain ang mga relasyon sa pamilya, dinadala sa unahan ang paglilinis ng apartment at pagluluto, pagbabawas ng kahalagahan ng espirituwal na komunikasyon at mga bakasyon ng pamilya sa zero.

Nagpapakita ako ng isang haka-haka na dialogue sa mga mambabasa:

"Paano ito," bulalas ng mga mambabasa, "kami mismo ang sumisira sa aming mga buhay? Ngunit sinusubukan naming gawin ang mga gawaing bahay, pag-aalaga sa mga mahal sa buhay.

- At ano ang mas mahalaga para sa mga kamag-anak: isang plato ng borscht o isang pinagsamang skiing trip?

"Parehong mahalaga," sabi mo.

- Tama. Ngunit pinag-uusapan natin ang tungkol sa priyoridad, kapag kailangan mong pumili ng isang bagay. At sa sitwasyong ito, ang isang mabilis na meryenda ay maaaring maging angkop kung pinapanatili nito ang init ng relasyon at ang mga impression ng katapusan ng linggo. At ang isang buong araw na ginugol sa kusina ay maaaring maging sanhi ng paghihiwalay at sama ng loob.

Siyempre, kailangang gawin ang mga gawaing bahay. Ngunit dapat itong planuhin sa paraang hindi masira ang iba pang mga halaga.

Ang Sining ng Pagpapahalaga

Ang pag-prioritize ay talagang madali kung matututunan mong maunawaan kung ano ang eksaktong kailangan mo. Huwag matakot na sagutin ang iyong mga tanong nang matapat. Ikaw lang ang makakaintindi sa mga gusto mo.

Paano ito gagawin? Narito ang ilang panuntunan:

1. Laging unahin ang iyong negosyo, kahit na ang maliliit na bagay. Simulan ang iyong araw ng trabaho sa kung ano ang mahalaga, ngunit hindi sa kung ano ang simple, magaan at mas maliit ang volume. Tandaan na ang paggugol ng oras sa maliliit na bagay, makaligtaan mo ang mahalaga, at ito ay palaging puno ng mga kahihinatnan. Ang iyong personal na tagaplano ay dapat palaging unahin.
2. Alamin kung paano malinaw na tasahin ang iyong kalagayan, at, batay dito, planuhin ang iyong mga aktibidad. Huwag pilitin ang anuman maliban kung talagang kinakailangan. Kung negatibong estado pamantayan, pagkatapos ay subukang baguhin ang sitwasyong ito.
3. Isali ang iyong kapaligiran sa mahahalagang desisyon at gawain. Ipahayag ang iyong kalagayan nang walang takot sa reaksyon ng mga kasamahan o mga mahal sa buhay. Hayaan ang iba na matutong bumuo ng kanilang mga priyoridad, na isinasaalang-alang ang mga interes ng mga mahal sa buhay.
4. Tukuyin ang ilang mahahalagang pangmatagalang priyoridad na makikita sa form maliliit na gawain. Halimbawa, ang layunin ng pagbaba ng timbang ay makikita sa pagbili ng mababang-calorie na pagkain o ang pagtanggi sa dessert.
5. Isaalang-alang ang mga kagustuhan ng mga mahal sa buhay sa iyong mga priyoridad. Pagbigyan sila at gumawa ng mga kompromiso. Huwag malito ang misyon at mga halaga. At huwag hayaang sirain ng isa ang isa.

Pagkaraan ng ilang oras, sinabi ni Olga kung paano niya nakita ang kanyang asawa sa isang mahabang paglalakbay sa negosyo. Kadalasan, gumising siya ng maaga sa umaga, nagsimulang magluto ng mga pie, naglalagay ng mga bagay sa isang maleta, namamalantsa ng bawat kamiseta. Pagsapit ng gabi siya ay pagod at iritable.

Ngunit hindi sa oras na ito. Gusto niyang gugulin ang oras na ito kasama ang kanyang pamilya. Matapos talakayin sa gabi ang kawalang-halaga ng mga lutong bahay na pie at kamiseta, na kailangan pang plantsahin, siya at ang kanyang asawa ay nag-impake ng kanilang maleta at nagplano ng bakasyon ng pamilya.

Nakangiting nagsalita ang dalaga tungkol sa pagbisita sa isang shopping at entertainment center, air hockey at isang maliit na pamimili.

Napansin ng psychologist na natutunan ni Olga na tamasahin ang buhay.

Laging may mga gawaing pang-araw-araw. Napakadaling maging gumon sa walang katapusang serye ng trabaho at mga gawaing bahay. Sa ilang mga punto, ang isang tao ay ganap na nagpapasakop sa kanyang sarili sa konsepto ng "dapat". Ito ay pagkatapos na ang buhay ay puno ng pagod, walang kabuluhan, at alienation.

Mahalagang maunawaan sa oras sariling kagustuhan at mga pangangailangan, mula sa posisyong ito ay nagtatakda siya ng mga pang-araw-araw na priyoridad para sa trabaho at mga gawaing bahay.

Alam mo ba kung paano gawin ito? Nais mo bang matuto? Pagkatapos, para magsimula, buuin ang iyong rating ng mga pang-araw-araw na priyoridad (hindi bababa sa 50 puntos). Isa lang mahalagang kondisyon A: Maging tapat sa iyong sarili.

Ang pagbibigay-priyoridad sa pamamahala ng oras ay ang pundasyon kung saan itinayo ang natitirang bahagi ng proseso. Ang maling gradasyon ay magdadala ng higit pang kaguluhan sa pang-araw-araw na buhay at magpapalala lamang sa sitwasyon. Kung paano makayanan ang gawaing ito, sasabihin ng aming artikulo.

Mga Pamamaraan sa Priyoridad

Mula noong sinaunang panahon, ang mga tao ay gumawa ng napakalaking pagsisikap na supilin ang panahon. eksaktong petsa hindi alam ang pinagmulan, ngunit ang unang pagbanggit nito ay naitala pabalik Sinaunang Roma, sa mga tala ng pilosopo na si Luzzius Annaeus Seneca (3-65 AD).

Simula noon, ang sangkatauhan ay nakakuha ng maraming karanasan at nakabuo ng mga prinsipyo, gamit na maaari mong mahusay at maginhawang unahin ang iyong sariling mga gawain at epektibong magtrabaho. Dinadala namin sa iyong pansin ang isang pangkalahatang-ideya ng mga sikat at mahusay na itinatag na mga paraan ng pagbibigay-priyoridad.

Pagpaplano ayon sa sistema ng ABC

Ang simula ng paglikha ng sistemang ito ay ang katotohanan na, tulad ng ipinapakita ng karanasan, porsyento ang mahalaga at hindi mahalaga ay halos pareho. Samakatuwid, ang lahat ng mga klase ay ipinamamahagi ayon sa antas ng kahalagahan, kung saan ang bawat hakbang ay itinalaga ng isang liham.

Ang kailangang gawin muna ay inilalagay sa pangkat na "A": ito ang pinakamahalaga at makabuluhang bagay. Ang mga kaso na may mas mababang tagapagpahiwatig ng pagkaapurahan ay ipinamamahagi sa mga pangkat na "B" at "C".

• Ang mga kagyat na gawain ng pangkat na "A" ay bumubuo ng 15% ng oras at nagdadala ng 65% ng mga resulta.
• Ang mga hindi gaanong kagyat na gawain ng pangkat na "B" ay tumatagal ng halos 20% ng oras, habang nagdadala ng parehong mga resulta.
• Ang mga maliliit na bagay ay "nilamon" ng 65% ng mga mapagkukunan at nagdadala ng humigit-kumulang 15% ng resulta.

Batay dito, ang mga sumusunod na "mga tagubilin sa pagpapatakbo" para sa system ay binuo:

1. Gumawa ng pangkalahatang listahan ng gagawin.
2. Ayusin ang bawat isa nang madalian.
3. Lagyan ng bilang ang mga kaso ayon sa kanilang kahalagahan.
4. Hatiin ang lahat ng gawain sa mga kategorya sa itaas.
5. Ang mga gawain mula sa pangkat na "A" ay nagsasarili.
6. Mula sa grupong "B" na delegado hanggang sa mga empleyado.
7. Ang mga gawain ng pangkat na "C" ay dapat i-minimize (alisin) o italaga din.

Pagpaplano ng Eisenhower

Dito, ang pamamahala ng oras ay nangyayari ayon sa prinsipyo ng pamamahagi ng lahat ng mga kaso sa mga kategorya:

• Mahalaga at apurahan.
• Hindi mahalaga, ngunit kagyat.
• Mahalaga, ngunit hindi kagyat.
• Hindi mahalaga at hindi ito apurahan.

Sa isip, ang karamihan ng oras ay dapat italaga sa pangalawang grupo. Sa wastong pagpaplano ang unang pangkat sa pangkalahatan ay dapat manatiling walang laman, na nagpapahiwatig makatwirang paggamit oras. Ang mga kaso mula sa ikaapat na lugar ay dapat tumagal ng isang minimum na oras, dahil kabilang dito ang mga aktibidad sa paglilibang.

Sa wastong pagpaplano, ang unang grupo ay dapat manatiling walang laman, na nagpapahiwatig ng makatwirang paggamit ng oras.

Para sa kaginhawahan ng pang-araw-araw na pagpaplano, ang pamamaraan ng Eisenhower ay nagsasangkot ng pagbuo ng isang kuwadrante na binubuo ng apat na kuwadrante, kung saan mayroong dalawang palakol, pagkamadalian at kahalagahan. Ang mga pang-araw-araw na gawain ay umaangkop sa bawat isa sa kanila (pagkatapos ipamahagi ang mga ito sa ipinakita na mga grupo).

Pagpaplano ng Pareto

Sikat sa Italyano na ekonomista at sosyolohista na si Vilfredo Pareto: 80/20. Ayon sa kanyang mga obserbasyon, 20% lamang ng epektibong oras na ginugol ang nagdadala ng 80% ng mga resulta.

Narito ang ilang mga halimbawa lamang ng kanyang mga kalkulasyon, ang mga resulta nito ay nagpapatunay ng isang natural na pattern:

• 20% trabaho = 80% kita.
• 80% trabaho = 20% kita.
• 20% kliyente = 80% kita.
• 80% kliyente = 20% kita.

Gamitin ang pattern na ito sa iyong pang-araw-araw na buhay at tingnan kung paano nagbabago ang iyong pagiging produktibo. Bilang isang patakaran, ang mga tao ay nakasanayan na gumugol ng kanilang mahalagang oras sa libangan at libangan, at italaga ang natitirang bahagi ng kanilang lakas sa negosyo.

Baguhin ang focus, gumamit ng 20% ​​ng oras, pamumuhunan sa maximum ng iyong personal na potensyal, na hahantong sa 80% ng resulta. Gawin lamang muna ang pinakamahalagang bagay, at pagkatapos lamang ang iba. Ang panuntunan ng Pareto ay maginhawang inilapat kasabay ng pamamaraang Eisenhower.

Paano magsimula sa pagpaplano ng oras

Anuman ang paraan ay ginustong, ang diskarte ay dapat na pareho. Huwag hawakan kaagad ang pamamahagi ng mga kaso - hindi ito hahantong sa anumang mabuti. Magsimula sa paghahanda, na pagmamasid. Sa loob ng dalawa hanggang tatlong linggo, subaybayan ang iyong iskedyul, panatilihin ang isang tumpak na kronolohiya, hanggang 5 minuto. Ang timing ng chronology at ang katumpakan sa mga bilang ay napakahalaga para sa mga huling resulta.

Panatilihin ang iyong mga entry tulad ng sumusunod:

• 07:00-07:30 - nagising, nag-ehersisyo, naligo.
• 07:30-08:00 - nag-almusal, nag-check ng mail at mga social network.
• 08:00-08:30 - naghanda ng dokumentasyon sa pagtatrabaho.

Maaaring i-record ang mga kaganapan sa anumang lugar na maginhawa para sa iyo: sa isang notebook, computer, espesyal na programa, sa voice recorder. Batay sa data na natanggap, makikita mo kung anong oras ang ginugugol, at pagkatapos ay magpasya kung alin sa mga ito ang pinakamahalaga at alin ang hindi gaanong mahalaga.

Kung magpasya kang "patnubayan" ang iyong oras nang may kamalayan at epektibo, ang mga sumusunod na tip ay tiyak na magiging kapaki-pakinabang:

1. Huwag kailanman magpabagal sa kung ano ang iyong nakamit. Sa sandaling nakamit mo ang gusto mo, itakda ang iyong sarili ng isang bagong gawain at pumunta dito. Ito ay magbibigay-daan sa iyo na laging manatili sa mabuting kalagayan.
2. Maghanap ng oras para sa pagpapaunlad ng sarili.
3. Huwag gawin ang mga tungkulin at gawain ng ibang tao. Dapat mong isulong ang iyong sarili, at hindi maging kasangkapan para sa pagsulong ng iba. Upang gawin ito, matutong magsabi ng matatag na "HINDI" at huwag makonsensya tungkol dito.
4. Pag-aralan ang iyong mga hangarin, isipin kung ano ang nais mong makamit sa buhay na ito. Bibigyan ka nito ng ideya kung ano ang kailangan mong gugulin sa karamihan ng iyong oras.
5. Isaalang-alang ang iyong buhay upang matukoy ang masasamang gawi na "lumamon" ng oras. Huwag mag-atubiling tanggalin sila sa iyong buhay. Bilang huling paraan, iwanan sila ng pinakamaliit na oras.
6. Kung, habang ginagawa ang isang bagay, sa tingin mo ay hindi ito nagdudulot sa iyo ng anumang pakinabang, ngunit nagpapabagal lamang sa iyo o humihila sa iyo pabalik, i-drop ito!
7. Bago simulan ang anumang negosyo, isipin kung kailangan mo ito? Ililipat ka ba nito patungo sa iyong nilalayon na layunin? Oo - pumunta para dito, hindi - kalimutan ang tungkol dito.
8. Panatilihin ang isang journal kung saan itatala mo ang lahat ng iyong mga tagumpay at tagumpay. Sa mahihirap na oras, maaari kang "gumuhit" ng inspirasyon at lakas mula doon, na hindi hahayaan kang lumihis mula sa kung ano ang pinlano.
9. Gumawa ng mga plano sa negosyo hindi para sa araw, ngunit para sa linggo - ang diskarte na ito ay mas epektibo.
10. Kapag naipit ka sa negosyo, huwag magmadali at huwag mag-panic. Hindi na kailangang subukang gawin ang lahat nang sabay-sabay - walang magiging kahusayan mula dito, ngunit maaari kang magkamali, at sistema ng nerbiyos pahinga. Magsimula sa pinakamahalagang bagay at unti-unting magpatuloy sa mga hindi gaanong mahalaga.
11. Huwag subukang alalahanin ang lahat, sa pagmamadali at pagmamadali ng pang-araw-araw na buhay ay halos imposible. Panatilihin ang isang talaarawan kung saan isusulat mo ang lahat ng kailangan mo.

Maghanap ng isang pamamaraan na pinaka komportable para sa iyo, isaalang-alang ang mga tip sa itaas, at mabuhay araw-araw hindi lamang nang may kasiyahan, kundi pati na rin sa pakinabang.

• Pagsasalin

Ang ibig sabihin ng priyoridad ay gawin muna ang mga gawain na pinakamahalaga. Kung ikaw ay isang tagagawa ng produkto, nangangahulugan ito na gawin muna ang pinakamahalaga sa customer.

Sa aking karanasan, ang sining ng pagbibigay-priyoridad sa mga desisyon ay isa sa pinakamahirap na kasanayan para sa mga koponan. Ang dahilan ay ang mga desisyong ito kung minsan ay napakasalimuot. Bagama't kadalasang bahagi ito ng mga pangunahing responsibilidad ng isang tagapamahala ng produkto, nalaman ko na sa pinakamahuhusay na mga koponan, ang bawat miyembro ay nag-prioritize nang baliw, tumutuon sa parehong mga layunin tulad ng kanyang mga kasamahan, at nakikipagtulungan sa kanila.

Nakatuon ang artikulong ito sa mga pangunahing kaalaman sa pagbibigay-priyoridad.

Ang Mga Pangunahing Kaalaman sa Priyoridad

Ang priyoridad sa pamamahala ng produkto ay maaaring nahahati sa dalawang lugar:

• Ang inter-project prioritization ay tungkol sa pagtukoy kung aling proyekto ang susunod na gagawin ng iyong team.
• Pag-prioritize ng trabaho sa loob ng isang proyekto - dito ang layunin ay upang makumpleto ang isang proyekto nang mahusay hangga't maaari.

Gaya ng makikita natin, ang mga paraan kung saan dapat nating harapin ang bawat isa sa mga problemang ito ay ibang-iba. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na ang mga ito ay nagsasangkot ng iba't ibang mga solusyon.

Kapag inuuna ang mga proyekto, dapat kang kumuha ng isa mahalagang desisyon: ano ang unang puhunan ng team ko? Upang mahanap ang tamang diskarte sa tanong na ito, isipin na naglalagay ka ng isang palaisipan. Mahigpit na sundin ang diagram upang mahanap ang lahat ng mga piraso, at kapag nagdagdag sila sa tamang pagkakasunod-sunod, magkakaroon ka ng sagot.

Kapag inuna mo ang isang proyekto, kailangan mong gawin ang parehong desisyon nang daan-daang beses: kailangan ba talaga? Ang tamang diskarte ay upang mapagtanto na ang proseso ng paggawa ng isang produkto ay palaging kusang-loob at bumuo ng isang matibay na paraan ng pag-iisip na magbibigay-daan sa iyo upang mabilis na gumawa ng mga desisyon, na naghihiwalay sa kinakailangan mula sa opsyonal.

Priyoridad sa pagitan ng mga proyekto

Mahigpit na sundin ang pattern upang pagsama-samahin ang puzzle: ano ang unang ipupuhunan ng aking koponan?

Ang sagot sa tanong na ito ay maaaring mangailangan sa iyo na maging mahigpit, ngunit ang proseso mismo ay hindi partikular na mahirap:

• Tantyahin ang ROI para sa bawat proyekto
• Maglapat ng tatlong hadlang: dependencies, time frame, at komposisyon ng team.
• Pagsama-samahin ang puzzle - pag-sequence ng mga proyekto batay sa ROI at mga hadlang

Ipinapalagay ko na ang karamihan sa mga ideyang ito ay hindi na bago sa mga mambabasa, kaya dadaanin natin ang mga ito nang paunti-unti.

1. Suriin ang iyong ROI

Ang batayan para sa pag-prioritize ng mga proyekto ay ang return on investment (ROI); ito ay sinusukat bilang ang halaga ng halaga ng customer na ginagawa ng iyong koponan sa bawat yunit ng oras. Ang iyong layunin pagdating sa priyoridad ay palaging gawin ang gawaing magbibigay sa iyo ng pinakamaraming halaga ng customer.

Upang i-highlight mga priyoridad na proyekto, kailangan mong suriin ang dalawang bagay:

• Ang halaga ng halaga ng customer na matatanggap;
• Ang tagal ng panahon para makumpleto ang proyekto.

Sa sandaling mayroon ka ng lahat ng data na ito para sa bawat proyekto, maaari mo lamang ihambing ang mga ito, at pagkatapos - voila - ang mga priyoridad ay makikita nang buo.

Siyempre, mahirap suriin ang epekto at pagsisikap, ngunit kung ipagpalagay natin na ang posibilidad na magkamali ay pareho sa bawat oras, kung gayon bilang paghahambing na ehersisyo Ang pagkalkula ng payback ay isang perpektong lehitimong paraan para sa pag-prioritize ng mga proyekto.

Payo: gumawa ng pagtatasa ng pagsisikap at epekto? Doblehin ang unang halaga, at hatiin ang pangalawa sa dalawa - at makikita mo ang iyong sarili na mas malapit sa katotohanan.

2. Maglapat ng mga limitasyon

Dahil ang buhay ay hindi kasing-kinis spreadsheet, may mga limitasyon din na kailangang isaalang-alang kapag nag-prioritize. Ang mga pangunahing hadlang na kailangan mong harapin ay ang mga dependency, mga limitasyon sa oras, at komposisyon ng koponan.

Dependencies

Ang isang pagkagumon ay nangyayari kapag ang isang yugto ng trabaho ay kailangang tapusin upang umunlad sa isa pang yugto.

Ipagpalagay na ang iyong koponan ay umuunlad mga mobile application at gusto mong gawin ito upang sa mga smartphone, ang mga customer ay maaaring magbayad sa pamamagitan ng pag-click ng isang pindutan. naisip mo na proyektong ito ay magbabayad ng mas mahusay kaysa sa sinuman, at samakatuwid ay gusto mong ipatupad ang tampok na ito sa lalong madaling panahon.

Gayunpaman, para magawa ito, dapat munang makatanggap ng mga pagbabayad ang iyong kumpanya, na kasalukuyang ginagawa ng ibang team. Ang pag-asa sa ibang mga departamento ay nangangahulugang wala ka pang magagawa, kaya ang tamang gawin sa mga tuntunin ng pag-prioritize ay ipagpaliban ang tampok na isang-click na pagbabayad at magpatuloy sa susunod na proyekto na may pinakamataas na bayad.

Sa proseso ng produksyon ng mga produkto, ang mga dependency ay hindi maiiwasan, at kung mas nagiging matagumpay ang produkto, mas marami sila, dahil ang mas malaking sukat ay nagpapahiwatig ng higit pa. kumplikadong mga sistema. Sa malalaking kumpanya, ang pag-unawa at pagtatrabaho sa mga dependency ay kadalasang pinakamahalagang bahagi ng pag-prioritize.

Tatandaan ko sa panaklong: maraming tao ang nag-iisip na ang mga startup ay may ganito mataas na rate dahil mas masipag at mas ambisyoso ang mga tao doon. Sa katunayan, ang pagkakaiba ng bilis ay nagmumula sa katotohanan na ang mga startup ay may mas kaunting mga dependency (at ang mga customer na hindi magiging masaya kung may mali), kaya mas madali para sa kanila na ayusin ang mga bagay.

Baliktarin ang mga dependency

May mga pagkakataon na mayroon kang isang proyekto na makakatulong sa ibang mga koponan sa pagkamit ng kanilang mga layunin. Sa ganitong mga kaso, ikaw ang dependency.

Kung kinakalkula mo ang ROI ng proyekto para sa kumpanya sa kabuuan, at hindi lang ang iyong produkto - at kailangan mong gawin iyon - dapat mong kalkulahin ang kabuuang ROI hindi lamang ng iyong proyekto, kundi pati na rin ng lahat ng dependencies sa ito ay iyong "i-unfreeze" upang wastong bigyang-priyoridad ang iyong koponan.

Sa tuwing nakikita ko kung paano gumagana ang team na "i-unfreeze" ang iba, nararamdaman ko ang paggalang sa mga taong ito - ito ay nagsasalita ng maturity sa pag-iisip ng produkto. Ang mga koponang ito ay ang mga hindi kilalang bayani, ang mga nagdudulot ng pinakamahalaga sa kumpanya ng produkto.

Time frame

Ang time frame ay isang karaniwang limitasyon na naranasan nating lahat. Lalong nagiging seryoso ang mga bagay kapag may panganib na gumastos ka ng pera bago ipatupad ang pinaka-pinakinabangang feature, at matatapos ang lahat.

Sa ganoong sitwasyon, ang tamang desisyon, siyempre, ay ang piliin ang pinaka-cost-effective na proyekto na maaaring makatotohanang makumpleto sa loob ng panahong ito.

Pumila

Hindi lahat ng team ay pantay, at kung minsan ang komposisyon ng isang team ay makakaimpluwensya sa iyong mga desisyon tungkol sa kung aling proyekto ang gagawin.

Kunin halimbawa ang isang team na halos ganap na binubuo ng mga taong bago sa kumpanya - halimbawa, isang grupo ng mga intern (Ayokong magsabi ng masama tungkol sa mga intern, 50% ng lahat ng software ay sila ang gumawa).

Sa ganitong mga sitwasyon, dapat kang mag-ingat sa pagbibigay-priyoridad sa isang proyekto na naglalaman ng maraming panganib para sa mga kliyente, kahit na ito ay may pinakamataas na ROI. Sa halip, mas magiging kapaki-pakinabang para sa iyo na bigyang-priyoridad ang isang proyekto na hindi makakaapekto sa anumang kritikal na piraso ng code o karanasan ng user, dahil ang posibilidad na magkaroon ng masamang resulta ay nababawasan ng ilang beses.

Tulungan ang mga baguhang koponan na mabasa muna ang kanilang mga paa sa pamamagitan ng matagumpay na paglulunsad ng ilang maliliit na proyekto. Kapag mayroon na silang kasaysayan ng matagumpay na ipinatupad na mga feature, maaari na silang lumipat sa mas kumplikadong mga proyekto.

Mag-prioritize sa pagitan ng mga proyekto: pagsama-samahin ang buong puzzle at magsimulang magtrabaho

Minaliit ko ang dami ng trabahong kailangan para kolektahin ang lahat ng impormasyon sa itaas, ngunit kapag nasa kamay mo na ang lahat, ang natitira na lang ay pagsama-samahin ang mga piraso.

Pagtatakda ng mga priyoridad sa loob ng proyekto

Kapag ang isang proyekto ay isinasagawa, ang prioritization ay naiiba sa isang pangunahing antas. Nagiging mas spontaneous siya. Ang mga desisyon ay kailangang gawin araw-araw, at walang sapat na oras para sa malalim na pagsusuri ng bawat problema, na ginawa namin sa yugto ng pagpili ng proyekto. Bilang karagdagan, sa panahong ito, ang koponan ay nasa nerbiyos - pagkatapos ng lahat, ang lahat ng mga pagpapasya na ito ay kahit papaano ay makakaapekto sa mga tunay na customer, at kung minsan ay tila ang reputasyon ng bawat isa sa mga kasangkot sa startup ay nakataya.

Ang tanging paraan upang harapin ang bilis at kaguluhan ng proseso ng pagbuo ng produkto ay ang pagbuo ng isang mahigpit na diskarte kung saan ang lahat ng gawaing ginagawa ng koponan ay masusubaybayan at ang bawat aksyon ay tatanungin: kailangan ba talaga?

Upang gumawa ng isang matigas na diskarte ay upang makilala totoong sitwasyon bagay, mapagtanto kung ano ang dapat mong gawin araw-araw mahirap piliin kung saan itutuon ang iyong enerhiya. Napagtanto na ang intensyon na ilabas ang perpektong produkto ay isang ilusyon na ang paglulunsad ay palaging nangangailangan ng mga kompromiso.

Ang matigas na diskarte ay sanhi ng pagnanais na dalhin ang produkto upang ilunsad. Ang mga inaasahan ng mga mamumuhunan at mga customer ay naglalagay ng labis na presyon sa koponan na sa huli, nagiging nakakatakot para sa marami na dalhin ang produkto sa merkado. Nagsisimula silang mag-abala sa mga bagay na walang kabuluhan hanggang sa halos hindi gumagalaw ang gawain. Nalilimutan nila kung ano talaga ang mahalaga - halaga ng customer sa bawat yunit ng oras - at nagsimulang humanap ng pagiging perpekto.

Ipakita sa akin ang isang team na walang mga bug sa paglulunsad at sasabihin ko sa iyo na dapat ay matagal na silang inilunsad.

Sa katunayan, ang mismong spontaneity ng prioritization sa loob ng isang proyekto ay nagbibigay ng anumang pagtatangka na tukuyin ang isang nakapirming pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad na walang kabuluhan. Ang isang mas produktibong diskarte ay ang tulungan ang team na matutunan ang mga konsepto ng pagbuo ng produkto na magiging kapaki-pakinabang sa kanila upang matatag na masagot ang tanong na: "Kailangan ba talaga ito?". Narito ang mga tatalakayin natin sa artikulong ito:

1. Gumagawa kami ng isang sistema ng prioritization
2. Gumamit ng mga pagpapalagay ng produkto upang magkaroon ng balanse sa pagitan ng kalidad at bilis
3. Gastos sa oras ng pagsisimula

1. Lumikha ng sistema ng prioritization

Ang anumang default na software ay nakakasakit ng ulo. Mayroon pa rin itong mga bug, at sa paglipas ng panahon ay dadami lamang ang mga ito. Kung ang isang koponan, na nahaharap sa isang bagong bug, ay hindi mabilis na matukoy kung ito ay nagkakahalaga ng pag-aayos, kung gayon ang kanilang kakayahang tumuon sa pinakamahahalagang gawain ay masisira.

Hindi mo kayang tumawag ng pulong at talakayin ang mga priyoridad sa tuwing may matutuklasan na bug, kaya pinakamainam na output ay magpapakilala ng isang sistema kung saan matutukoy mo kung aling mga bug ang gagana kaagad, at kung alin ang isusuko.

Bilang halimbawa, narito ang isang sistema na napatunayang kapaki-pakinabang para sa aking koponan.

Ang x-axis ay kumakatawan sa porsyento ng mga user na maaapektuhan ng bug, ang y-axis ay kumakatawan sa kung gaano kalubha ang magiging epekto. Ang pulang tuldok ay kumakatawan sa bug mismo.

Para ilapat ang system na ito, makipagtulungan sa iyong team upang matukoy kung anong antas ng kalubhaan at porsyento ng mga user ang ituturing na maximum na pinapayagan (sa aming kaso, ito ay "hindi makumpleto ng mga user ang pagbabayad" at 5%, ayon sa pagkakabanggit). Susunod, hatiin ang field sa mga zone at magkasundo sa kung anong mga aksyon ang gagawin para sa bawat isa. Ang hanay ng mga aksyon ay kinakailangang kasama ang "ipadala sa backlog at huwag hawakan".

Kung maglalaan ka ng oras at pagsisikap dito, ang iyong team ay magiging isang tunay na bug-fixing machine, at ang posibilidad ng isang tao na gumawa ng isang minor na bug ay aalisin sa antas ng system.

2. Gumamit ng mga pagpapalagay ng produkto upang magkaroon ng balanse sa pagitan ng kalidad at bilis

Madalas mong marinig ang mga kuwento tungkol sa kung gaano kakila-kilabot na code ang isinulat ng mga tagapagtatag ng isang startup sa mga unang yugto. Pagkatapos, nang makamit ng kumpanya ang tagumpay, ang code na ito ay isang bangungot para sa mga bagong programmer ng koponan.

Ano, hindi alam ng mga founder kung paano magsulat ng code? Hindi ibinukod. Ngunit malamang sa oras na iyon ay wala silang pakialam sa kalidad ng code, dahil ang posibilidad na ang produkto ay maging matagumpay ay napakaliit. Kaya binigyang-diin nila ang bilis at pagsubok ng ideya.

Ang bawat koponan ay hindi maiiwasang magsakripisyo ng ilang kalidad upang makapaglunsad ng isang produkto. Kailangan niyang magpasya kung saan iguguhit ang linya, at para sa karamihan ito ay tinutukoy ng kung paano itinatakda ang mga priyoridad - na itinuturing na susi sa kalidad ng produkto.

Narito ang isang mahusay na paraan upang mahanap ang iyong sweet spot sa bilis-sa-kalidad na spectrum: buuin sa iyong mga pagpapalagay tungkol sa produkto. Ang mga pagpapalagay ng produkto ay ang mga pinagbabatayan na paniniwala tungkol sa isang problema ng user o nilalayong solusyon na pinanghahawakan mo.

Bilang isang simpleng halimbawa maaari mong dalhin ang kumpanya sa Facebook sa madaling araw ng mga aktibidad nito. Ang diumano'y problema ay nabuo bilang "gusto ng mga tao na makipag-usap sa isa't isa online." Matapos kumpirmahin na totoo ang problema, nagsimula silang makabuo ng mga ideya para sa produkto, tulad ng kakayahang magdagdag ng ibang mga user bilang mga kaibigan - sa madaling salita, gumawa ng mga pagpapalagay tungkol sa kung paano lutasin ang problema.

Kung susuriin mo ang iyong produkto, makikita mo na ang sitwasyon na may mga pagpapalagay ay maaaring ang mga sumusunod:

1. Ang mismong problemang gusto mong lutasin ay isang palagay
2. Ang solusyon na iyong iminungkahi kilalang isyu, ay isang pagpapalagay
3. Ang problema o ang solusyon ay hindi hulaan (alam mo kung ano ang gagawin at bakit)

Kung ikaw ay nasa kaliwang bahagi ng spectrum, pagkatapos ay mayroon kang isang pagpapalagay na ang mga gumagamit ay nakakaranas ng ilang problema, ngunit hindi mo alam kung gaano ito katotoo. Kung ganoon, mas makabubuti na iwasan mo ang lahat hangga't maaari at ilunsad ang produkto sa lalong madaling panahon upang mabawasan ang panganib na malutas mo ang isang problema na wala.

Sa kabaligtaran, kung ikaw ay nasa kanang dulo ng spectrum, iyon ay, tiwala ka sa parehong kaugnayan ng problema at kung paano lumikha ng tamang solusyon, kung gayon ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay ng maximum posibleng kalidad- pagkatapos ng lahat, alam mo na ang produkto ay magiging matagumpay, na nangangahulugan na kailangan mo ng isang magandang simula para sa hinaharap.

Kadalasan ang mga kumpanya ay gumagawa ng hiwalay na mga koponan para sa eksperimento at para sa pagtatrabaho sa "core". Para sa akin, ang istraktura ng organisasyong ito ay nagpapahiwatig na ang karamihan sa mga koponan ay walang pag-unawa sa hanay ng mga pagpapalagay tungkol sa produkto at, nang naaayon, hindi sila makakagawa ng isang hindi malabo na pagpipilian pabor sa bilis o kalidad.

3. Gastos sa oras ng paglulunsad

Ang software ay may halaga para sa mga user lamang pagkatapos ng paglunsad.

Nangangahulugan ito na dapat nating matukoy ang halaga ng isang maagang paglulunsad ng produkto para sa mga user. Napag-usapan ko na ang konseptong ito sa isa sa aking mga naunang artikulo.

Halimbawa, kadalasang nahaharap ang mga team sa mahirap na pagpili kung magpapatupad ng feature para sa 80% ng mga customer habang inaantala ito para sa natitirang 20%. Karaniwan, ang sitwasyong ito ay bubuo kapag ang pagpapatupad nito para sa 20% na ito ay nangangailangan ng angkop na pag-andar, ang paglikha nito ay tatagal ng dalawang beses na mas mahaba (kumpara sa ipinatupad para sa 80%).

Hatiin natin ang parehong mga pagpipilian.

Sa pagtingin sa chart, nakita namin na sa unang kaso, 80% ng mga user ang nanalo - mas maaga silang nakakakuha ng access sa functionality at nakakakuha ng mas maraming halaga. Kung hindi, kailangan nilang maghintay. Pagkatapos, lumalabas na, walang hulaan - dapat mo bang piliin ang unang pagpipilian? Hindi naman. Ang pagpili ay nananatiling mahirap dahil:

1. Ang 20% ​​ng mga user na nananatiling hindi naaabot ay tiyak na mauunawaan na nagpasya kang huwag suportahan sila, at magagalit. Sa kanilang pananaw, mas mabuti kung wala kang gagawin.
2. 80% ng mga user kung kanino ikokonekta ang feature ay hindi aktuwal na mararamdaman na mayroon silang nakuha mula sa pagkakaroon ng access dito nang mas maaga.

Sa kabalintunaan, ang dalawang epektong ito ay nagdaragdag sa sumusunod na resulta: sa pamamagitan ng paggawa ng desisyon na magbigay ng higit na halaga sa mga user sa isang partikular na yugto ng panahon, magagalit kami ng mas maraming tao kaysa kung wala kaming ginawa. Nabuhay.

Gayunpaman, sa ganitong mga kaso, karaniwan kong pinapayuhan ang mga koponan na maging matigas at ilunsad ang produkto. At dahil jan:

1. Kung alam ng mga user ang konteksto at maaaring magpasya para sa amin, ang karamihan ay boboto para sa paglulunsad.
2. AT pangmatagalan, kung ang koponan ay patuloy na sumusunod sa ganoong diskarte, pagkatapos ay unti-unting lalabas ang ratio ng mga kaso kapag ang isang partikular na user ay kabilang sa 80% at 20%, ayon sa pagkakabanggit. Bilang resulta, ang epekto ay pinagsama-sama at ang mga user ay nakakakuha ng mas maraming halaga sa isang partikular na panahon kaysa sa isang kumpanya na mas gustong palaging maghintay hanggang sa maabot nito ang 100% ng kanilang customer base.

Ang pagpili para sa isang maagang paglulunsad ay isa sa mga ideyang madaling isipin ngunit mahirap ipatupad dahil sa discomfort na dulot nito. Ang mga taong marunong mag-prioritize nang mahigpit ay mauunawaan kung ano ang at magagawang kumilos para sa interes ng mga user.

Priyoridad sa loob ng proyekto: hindi natural ang isang mahigpit na diskarte

Ang mga konseptong isinasaalang-alang ay ang mga nasa pagiging kapaki-pakinabang kung saan nagkaroon ako ng pagkakataong i-verify sariling karanasan. Mayroong iba, at lahat ng iminungkahing ko ay maaaring iakma sa proseso ng aplikasyon.

Sa kasamaang palad, karamihan ng ang mga kumpanya ay nag-aatubili na magpatibay ng isang mahigpit na diskarte sa pagbibigay-priyoridad, sa kabila ng katotohanan na ito ay isang pangunahing prinsipyo para sa mga gumagawa ng mga produkto.

Halimbawa, sa malalaking organisasyon, ang mga bagong feature ay inilalabas paminsan-minsan; karamihan sa mga manggagawa ay natututo tungkol dito nang hindi mas maaga kaysa sa mga gumagamit mismo. Sa palagay mo ba ay makikita nila sa ganoong mga kondisyon na ang kanilang mga kasamahan ay nagawang gumastos ng tatlong beses na mas kaunting oras sa paglulunsad kaysa sa iba na ginugol sa kanilang lugar? Hindi malamang. Ngunit mapapansin nila kung ano ang nawawala sa panghuling produkto, kahit na ang lahat ng mga pagkukulang na ito ay sinadya ng koponan.

Sa kabaligtaran, ang isang pinakintab na produkto ay karaniwang pinupuri sa loob ng kumpanya. Isang masamang bagay: tumagal ng dalawang taon upang mailunsad ito. Nakakalungkot na hindi namin iniisip kung gaano karaming mga gumagamit ang tumalikod sa amin dahil nawalan sila ng pag-asa na hintayin ito.

Hikayatin ang iyong koponan na maging mas mahusay - iyon ay, mas mahigpit.

Ang priyoridad ay isang sining

Ang oras ay ang pinaka mahalagang mapagkukunan na nasa pagtatapon ng iyong kumpanya. Kung ang iyong responsibilidad ay pangasiwaan ang oras na ito, kailangan mong paunlarin ang kasanayang ito sa maximum. Ito ay isang sining na maaaring may layuning maunawaan sa pagsasanay.

Sa wakas, nag-aalok ako sa iyo ng isa pang thesis sa paksa ng mga priyoridad: palaging may paraan upang makamit ang iyong layunin nang mas mabilis kaysa sa iyong pinlano.

Laging. Kailangan mo lang hanapin ito. Kailangan mo lang itanong ang tanong na: "Paano natin ito magagawa nang dalawang beses nang mas mabilis?" sa pagtatapos ng pulong - at kahit papaano himala gagawa ng solusyon ang pangkat.

Dalawang taon na akong naglulunsad ng mga produkto at hindi pa ako nakakita ng sitwasyon kung saan hindi malaman ng team kung paano ihahatid ang parehong halaga sa user sa mas kaunting oras. Hindi rin ako nakatagpo ng mga kaso kung saan ang koponan ay nag-prioritize nang perpekto - na muling nagpapatunay sa sinabi sa itaas.

Kung tatanggapin natin na palaging may paraan, kung gayon ang pinaka-makatwirang bagay ay ang aktibo at matatag na pag-prioritize, kung ang proyekto ay ginagawa na o pinipili mo pa rin kung alin sa mga startup ang gagawin.

Kahit na ang iyong proyekto ay isang buong estado.