Hallo! In diesem Artikel werden wir über einen der meisten sprechen effektive Werkzeuge Zeitmanagement - die Eisenhower-Matrix.

Heute lernst du:

• Was ist die Eisenhower-Matrix;
• Wie kann die Matrix verwendet werden in Alltagsleben(mit Beispielen);
• Was sind einige Tipps, um Zeit zu sparen.

"Der Tag ist lang bis zum Abend, wenn es nichts zu tun gibt" - sagt Volksweisheit. Ganz andere Aphorismen werden darin geboren beschäftigte Leute die einen Wettlauf gegen die Zeit laufen: „Wie würdest du dem Tag eine fünfundzwanzigste Stunde hinzufügen?“.

Unter Bedingungen des Multitasking steht jeder Unternehmer früher oder später vor der Frage nach der richtigen Verteilung der zeitlichen Ressourcen. Startbedingungen sind für alle Bewohner der Erde gleich - eine Stunde umfasst sechzig Minuten für absolut alle. Aber wie effektiv Menschen ihre Zeit organisieren, macht einen großen Unterschied zwischen erfolgreiche Person und ewiger Verlierer.

Die Eisenhower-Matrix als Methode der Zeitorganisation

Zeitmanagement oder ist die bewusste Kontrolle über die aufgewendete Zeit bestimmte Arten Aktivitäten, um ihre Effizienz und Produktivität zu steigern.

Eisenhower-Matrix ist eines der beliebtesten Zeitmanagement-Tools, das verwendet wird, um geschäftliche und persönliche Aufgaben zu priorisieren. Es basiert auf dem Prinzip, alle Fälle je nach Wichtigkeit und Dringlichkeit in vier Kategorien einzuteilen. Die Matrix ist am bequemsten für die kurz- und mittelfristige Planung zu verwenden.

Dieser Ansatz wurde von Dwight David Eisenhower, einem Armeegeneral aus dem Zweiten Weltkrieg und später dem 34. Präsidenten der Vereinigten Staaten, entwickelt. Der Politiker bewundert sein Umfeld seit jeher mit seiner Fähigkeit, mit allem Schritt zu halten.

Ein Amerikaner suchte einmal vergeblich danach effektiver Weg Zeit verwalten und, da er sie nicht unter den vorhandenen fand, sie selbst entwickelte. Die Zeitmatrix besticht nach wie vor durch ihre Einfachheit und Genialität und Millionen von Menschen auf der ganzen Welt nutzen sie zur Planung.

Visuell ist die Prioritätsmatrix in vier Quadranten unterteilt, in denen Fälle in Kategorien eingeordnet werden: wichtig und dringend, wichtig und nicht dringend, unwichtig und dringend, unwichtig und nicht dringend.

In diesen Quadranten wird der Nutzer der Matrix aufgefordert, alle seine geplanten Aktivitäten einzutragen. Am meisten Großer Job tritt gerade dann auf, wenn eine Person eine Wahl zwischen diesen Feldern trifft und somit entscheidet, was zuerst und was als zweites zu tun ist.

Charakterisierung von Quadranten

Quadrant A: wichtig und dringend

In diesem Bereich sollten Fälle erfasst werden, die vorrangige Lebensbereiche einer Person betreffen und keinen Aufschub dulden. Diese Bereiche sind in der Regel Familie, Beruf (bei Studierenden - Studium), Gesundheit und Sicherheit.

Diese Fälle stimmen mit den folgenden Aussagen überein:

1. Wenn Sie dies nicht bald tun, werden Sie sich erheblich von einem der langfristigen Ziele Ihres Lebens entfernen.

Beispiel. In naher Zukunft freuen Sie sich auf eine Beförderung. Der Manager bittet Sie, schnellstmöglich einen Bericht über die geleistete Arbeit einzureichen. Es ist wichtig? Ja, da Sie die Chance nicht verpassen wollen Werdegang. Dies ist dringend? Ja, denn jetzt ist es an der Zeit, Ihren Fleiß zu zeigen.

1. Verspätete Bewerbung für medizinische Versorgung kann schwerwiegende Folgen haben.

Beispiel. Sie haben Zahnschmerzen. Wichtig? Alles, was mit Gesundheit zu tun hat, ist immer wichtig. Dringend? Sie laufen Gefahr, einen Zahn zu verlieren, und Schmerzmittel halten nicht lange aus.

Quadrant B: wichtig und nicht dringend

Erfolgreiche Menschen neigen dazu, den größten Teil ihrer Arbeit in diesem Quadranten zu erledigen. Dies sind alltägliche Aktivitäten, die stets dazu dienen, die Hauptziele in allen Lebensbereichen zu erreichen. Sie sind alle wichtig, aber es gibt keine Eile, wie im Fall des A-Quadranten.

Ein erfolgreicher Mensch bringt seine wichtigen Dinge nicht in den Ausnahmezustand, sondern erledigt sie nach und nach. Meistens hat er Zeit, bewusst Entscheidungen zu treffen und Stein für Stein das Gebäude seiner Zukunft zu errichten.

Diese Zone umfasst alle täglichen Aktivitäten, die sich direkt darauf beziehen Schwerpunktbereiche Leben: Arbeit, Familie, Persönlichkeitsentwicklung, Gesundheit.

Sie unterliegen den gleichen Kriterien:

• Die Aufgabe muss erledigt werden, kann aber für eine Weile verschoben werden, wenn etwas Wichtiges und Dringendes auftaucht.

Beispiel. Sie sind Programmierer und müssen Ihr geschriebenes Programm bis Montag abgeben. Es ist erst Donnerstag und Sie haben bereits alles vorbereitet, aber Sie haben beschlossen, bis Freitag einzugreifen, damit Sie alles noch einmal überprüfen können.

Dinge aus dem B-Quadranten können, wenn sie unbeaufsichtigt bleiben, in den A-Quadranten wandern. Ihr Ziel ist es, dies zu verhindern. Es kommt vor, dass aus Gründen, die sich Ihrer Kontrolle entziehen, plötzlich eine wichtige Angelegenheit auftaucht. Aber oft bringen wir es selbst in diesen Zustand, ignorieren Vorsorgeuntersuchungen beim Arzt und verschieben wichtige Aufgaben bis zum Abgabetermin.

Quadrant C: Unwichtig und dringend

Diese Dinge sind etwas entfernt von Ihren Hauptprioritäten, aber sie zu tun, macht Ihr Leben angenehmer und kann Ihnen mit der Zeit gute Dienste leisten.

In diesem Bereich sind Treffen und Gespräche, zu denen Sie aus Höflichkeit oder aus Notwendigkeit gehen, einschließlich Geburtstage von nicht sehr nahestehenden Personen, plötzlich auftretende Hausarbeiten, einige Arbeitsaufgaben.

Dieser Quadrant hat folgende Eigenschaften:

1. Es hilft, diese Aufgabe schnell zu erledigen.

Beispiel. Sie hatten vor, eine Klimaanlage zu kaufen und sind auf das Sonderangebot aufmerksam geworden, das nur einen Tag läuft. Wichtig? Nicht besonders. Die Welt geht nicht unter, wenn Sie eine Klimaanlage nicht billiger kaufen als geplant. Dringend? Ja, das Angebot gilt nur einen Tag. Ein netter Bonus: Eine dringende Anschaffung spart ein wenig das Familienbudget.

1. Indirekt kann die Leistung dieser Fälle den Hauptzielen zugute kommen, obwohl dies nicht garantiert ist.

Beispiel. Sie sind Journalist. Sie werden zu einem Bankett eingeladen, zu dem der Redakteur der Zeitung, für die Sie sich interessieren, kommen kann. Wichtig? Nicht wirklich, alles ist zu vage. Dringend? Ja, da das Bankett nicht ewig dauern wird, müssen Sie eine Entscheidung treffen - entweder gehen oder nicht.

Es ist wahrscheinlich, dass Sie jemanden aus diesem Quadranten finden werden, der den Fall delegiert. Eine unwichtige dringende Angelegenheit kann ein Ehepartner, ein Bekannter, ein Kollege oder ein Untergebener für Sie erledigen.

Quadrant D: Unwichtig und nicht dringend

Alle Angelegenheiten dieses Quadranten können bedingt in das eigentliche Geschäft und die Unterhaltung unterteilt werden. Zu den Aufgaben gehören Aufgaben, die für Ihr Wohlbefinden sorgen, Sie und Ihr Leben schöner machen (z Aussehen), aber es kann einige Zeit dauern.

Für eine Frau kann dies ein Besuch bei einer Maniküre sein, für einen Mann eine Autowäsche. Natürlich sind diese Dinge an sich wichtig, aber nicht in Bezug auf Ihre Hauptlebensbereiche.

Die zweite Gruppe umfasst einen angenehmen Zeitvertreib. Es wird allgemein angenommen, dass diese Taten keinen Nutzen haben, sie werden als "Zeitverschwender" bezeichnet, sie werden als Dinge dargestellt, die Menschen tun oder zumindest lieber nicht tun würden, und sie loszuwerden, ist ein lobenswertes Ziel.

So kategorisch können wir nur darüber sprechen schlechte Angewohnheiten wie das Rauchen und der systematische Konsum von starkem Alkohol. Beispiele für Aktivitäten wie Social Networking, Lichtfilme schauen, in Clubs abhängen, Computerspiele spielen – all dies hat das Recht und ist für einen Menschen notwendig, wenn es ihn entspannt und ihm Freude bereitet.

Erstens ist ein Mensch kein Roboter, er muss einfach so etwas tun, für die Seele.

Zweitens können unwichtige und nicht dringende Dinge von Vorteil sein. Viele Computerspiele Denken entwickeln, Kommunikation in sozialen Netzwerken lehrt, Gedanken auszudrücken, Tanzen in Clubs hilft beim Aufwärmen. Zudem ist seit langem bekannt, dass ein Aktivitätswechsel die beste Erholung ist.

Die Hauptbedingung für diesen Quadranten ist, ihn nicht übernehmen zu lassen hauptsächlich Ihrer Zeit und ignorieren Sie die wichtigsten Dinge, die Sie im Leben voranbringen.

Wie man die Eisenhower-Matrix in der Praxis anwendet

So können Sie nach Durchsicht des theoretischen Teils die Wirkung der Matrix an sich selbst erfahren.

1. Am Abend vor deinem ersten Experimentiertag faltest du zum passenden Termin dein Tagebuch auf und zeichnest eine Vier-Felder-Doppelseite. Beschriften Sie sie wie in der Matrix gezeigt. Wenn Sie kein Tagebuch haben, können Sie ein normales Blatt nehmen. Wenn Sie immer ein Tablet oder einen Laptop dabei haben, können Sie in Excel eine Matrix erstellen.
2. Notieren Sie auf einem separaten Blatt in einer Spalte alle Aufgaben, die Sie morgen erledigen möchten (wenn Sie die Fähigkeit erwerben, alle Aufgaben schnell in der Matrix zu verteilen, benötigen Sie diesen Gegenstand nicht mehr).
3. Lesen Sie die Fälle einen nach dem anderen und kopieren Sie jeden in den entsprechenden Quadranten der Matrix. Dazu müssen Sie nur zwei Fragen beantworten: Ist es wichtig? Es ist dringend?

1. Im Falle der Papierversion lassen Sie es freier Platz in jedem Feld - morgen werden Sie sich an andere Dinge erinnern und sie hinzufügen.
2. Markieren Sie mit einem Marker (Farbe) bereits erledigte Aufgaben.
3. Verschieben Sie am Ende des Tages die unerledigten Aufgaben auf den nächsten Tag (achten Sie darauf, sie auf einer neuen Doppelseite des Tagebuchs neu zu schreiben oder sie in einen neuen Excel-Tab zu kopieren – sonst gehen sie „verloren“).
4. Verweigern Sie sich am Ende des Tages nicht das Vergnügen, alle "farbigen" Teile Ihrer Matrix, also alle abgeschlossenen Fälle, durchzusehen. Sie werden die Zufriedenheit eines Geschäftsmannes spüren, dessen Tag nicht umsonst verbracht wurde.

Ein Beispiel für eine fertige Eisenhower-Matrix

Bei unserem Beispiel gehen wir so vor, wie wir es im vorherigen Absatz empfohlen haben – zuerst schreiben wir alle Fälle hintereinander und verteilen sie dann in der Matrix. Im Ich-Beispiel würde ein professioneller Masseur meditieren.

Hier ist seine Aufgabenliste für den Tag (mit Kommentar, damit der Leser die Wichtigkeit und Dringlichkeit erkennen kann):

• Heute 4 Massagen: um 9 Uhr, um 11 Uhr, um 15 Uhr, um 20 Uhr (in den Pausen kümmere ich mich um andere Dinge);
• Gehen Sie zur Buchhaltung (laut Vertrag für eine Massage sollte ich 60 % der Kosten erhalten, aber tatsächlich bekomme ich nur 50 % - finden Sie heraus, warum);
• Katzenfutter kaufen (gut, dass ich nachgesehen habe - es gibt nur noch eine Fütterung);
• Besuchen Sie einen Freund im Krankenhaus (ein enger Freund hat sich gestern den Arm gebrochen, bringen Sie ihm etwas Leckeres mit);
• Rufen Sie die Bank an, leisten Sie eine Zahlung für die Hypothek (heute ist der letzte Tag, an dem Sie ohne Strafe bezahlen können);
• Besuche Freunde zum Zelten (heute ist Dienstag, wir planen am Samstag einen Familienausflug);
• Ins Schwimmbad gehen (je öfter ich gehe, desto besser);
• Lebensmittel kaufen (im Kühlschrank ist noch etwas anderes, das reicht für ein paar Tage);
• Antworten Sie auf Nachrichten auf WhatsApp und VKontakte (nur Konversationen);
• Üben Sie mindestens 20 Minuten lang Englisch (es gibt viele Ausländer unter den Kunden, es wäre notwendig, die Sprache zu verbessern);
• Kaufen Sie eine neue Dichtung für den Wasserhahn (der Wasserhahn tropft immer noch, aber er steht kurz davor);
• Gehen Sie zu einem Termin bei einem Optiker (für alle Fälle mache ich jedes Jahr eine Untersuchung).
• Holen Sie sich einen Haarschnitt (das Aussehen ist immer noch ordentlich, aber es ist besser, es nicht zu verzögern);
• Werfen Sie einem Kollegen ein Buch über Übungen für die Rückenmuskulatur zu (ich habe versprochen, es gleich zu schicken, sobald ich am Computer sitze).

	DRINGEND	ÜBERSTÜRZ ES NICHT
WICHTIG	Heute 4 Massagen: um 9 Uhr, um 11 Uhr, um 15 Uhr, um 20 Uhr Besuchen Sie einen Freund im Krankenhaus	Freunde zum Zelten besuchen (Familienausflug) Gehen Sie zu einem Termin bei einem Optiker Gehen Sie zur Buchhaltung Englisch üben
NICHT WICHTIG	Geh zur Bank, zahle eine Hypothek Katzenfutter kaufen Kaufen Sie eine neue Wasserhahndichtung Senden Sie ein Buch an einen Kollegen	schneide deine Haare Produkte kaufen Zum Pool gehen Antworten Sie auf Nachrichten in WhatsApp und VKontakte

Denken Sie daran: das gleiche für unterschiedliche Leute können verschiedene Quadranten der Matrix bewohnen. Zum Beispiel kann sich jemand, der sein Hobby ausübt, sowohl auf wichtige als auch auf unwichtige Dinge beziehen. Sie und nur Sie können Ihre Angelegenheiten so verteilen, wie Sie Ihre Lebensprioritäten sehen.

Unter welchen Bedingungen wird die Eisenhower-Matrix für Sie nützlich sein?

Einige Skeptiker glauben, dass die Eisenhower-Matrix nur für Manager geeignet ist, während ein einfacher Angestellter, Arbeiter oder eine Hausfrau sie in der Praxis nicht verwenden kann (was nicht stimmt - die Matrix ist universell, wir haben bewiesen dies am Beispiel eines Masseurs, nicht eines Geschäftsmannes).

In Wirklichkeit geht es nicht um die Möglichkeit oder Unmöglichkeit der Verwendung der Matrix, sondern um die Zweckmäßigkeit ihrer Verwendung.

Das Eisenhower-System wird verwendet, um für jeden Tag zu planen. Also wir reden nicht um langfristige Pläne (Haus bauen, Urlaub machen, Studium absolvieren), sondern um aktuelle Aufgaben.

Einerseits, wenn eine Person so wenige tägliche Aufgaben hat, dass ihr Gedächtnis sie problemlos bewältigen kann, besteht keine Notwendigkeit, die Tabelle zu verwenden. Zum Beispiel sind alle Pläne eines Mitarbeiters für den Tag, seine acht Stunden bei der Arbeit zu verbringen und abends mit Freunden Bier zu trinken. Dieser Tisch ist nichts für solche Leute.

Auf der anderen Seite, wenn eine Person in allen Aspekten ihres Lebens Ziele hat - in Arbeit, Studium, Selbstentwicklung, Familie, Hobbys, wenn sie danach strebt, der Meister ihrer Zeit zu sein und nicht mit ihr zu gehen - eine solche Person hat immer viele tägliche Aufgaben. Und da er sie nicht aus den Augen verlieren will, ist diese Matrix für ihn.

Die Eisenhower-Matrix ist kein Allheilmittel für den ewigen Zeitmangel. Es ist eher ein Mini-Tutorial zur Priorisierung.

Seien Sie nicht überrascht, wenn es Ihnen anfangs schwerfällt, Fälle den Quadranten zuzuordnen. In dem Moment, in dem Sie denken und es tun, lernen Sie. Und etwas Wertvolles zu lernen, ist immer mit etwas Anstrengung verbunden.

Verzweifeln Sie nicht - nachdem Sie mehrere Tage hintereinander mit dem Tisch gearbeitet haben, erwerben Sie eine Fähigkeit, die zu einer Fähigkeit wird. Anschließend erreicht die Priorisierung den Automatismus.

Fassen wir also zusammen.

Die Eisenhower-Matrix ist für Menschen wie Sie, wenn:

• Sie müssen sich ständig entscheiden, welche Aufgabe Sie zuerst übernehmen möchten;
• Sie sind bereit, sich selbst besser kennenzulernen, bereit, Fragen wie „Was ist mir wirklich wichtig?“ ehrlich zu beantworten;
• Sie wollen so viel wie möglich tun – auf jeden Fall mehr als jetzt;
• Sie sind bereit, sich mit einer Ihrer Eigenschaften wie Prokrastination auseinanderzusetzen - chronisches Aufschieben von Dingen „auf später“.

Vielleicht sind Sie bereits gut im Zeitmanagement.

Lesen Sie die folgenden Aussagen und fragen Sie sich, ob sie auf Sie zutreffen. Wenn die überwiegende Mehrheit der Punkte nicht zu Ihnen passt, ist es ratsam, Zeitmanagementtechniken zu beherrschen.

• Sie haben immer eine klare To-Do-Liste für den Tag;
• Sie antworten zeitnah auf geschäftliche E-Mails;
• Sie nehmen keine Arbeit mit nach Hause und bleiben fast nie nach Feierabend länger;
• Sie lassen sich durch Telefonate, Besuche und soziale Medien nicht wesentlich von Ihren Hauptaufgaben ablenken;
• Sie erledigen die Arbeit nicht für Ihre Untergebenen, weil Sie nicht glauben, dass nur Sie es wirklich gut können;
• Am Ende des Tages fühlen Sie sich fast so energiegeladen wie am Anfang.

Wenn Ihnen alle vorherigen Punkte logisch erscheinen, kann der letzte ein ungläubiges Lächeln hervorrufen: „Ja, Sie machen Witze! Eine ausgepresste Zitrone fühlt sich energiegeladener an als ich am Ende eines Arbeitstages.“ Es gibt jedoch große Menge Menschen, die nicht nur nicht müde werden, sondern auch einen Energieschub spüren. Und hier gibt es kein Geheimnis.

Wir werden nicht müde von der Menge an geleisteter Arbeit, sondern von dummen, ungeordneten Handlungen, sinnlosem Werfen und dem Gefühl der Hilflosigkeit unter chronischen Bedingungen des Zeitdrucks.

Natürlich können wir manchmal nicht alles vorhersehen. Und unser wohlproportionierter Plan kann durch eine plötzliche Abschaltung von Bürogeräten, einen verspäteten Kunden oder einen schwänzenden Mitarbeiter ins Wanken geraten. Lass das erstmal beiseite.

Das erste, woran Sie arbeiten müssen, ist, wie Sie nicht selbst eine Quelle des Chaos sein können, und dann können Sie über die Auswirkungen externer unvorhergesehener Umstände nachdenken.

1. Räumen Sie Ihren Desktop auf aus Dokumenten, mit denen Sie nicht mehr arbeiten. Wenn sie nicht sehr oft benötigt werden, stellen Sie sie in den Schrank. Überhaupt nicht benötigt - in den Warenkorb legen. In einem Papierstapel findet man kaum das Blatt, nach dem man minutenlang suchen muss, genervt von vergeblichen Bemühungen. Bitte beachten Sie, dass die Tabellen erfolgreiche Geschäftsleute sieht aus, als würde niemand daran arbeiten: Großer Teil ihre Oberfläche ist unbesetzt.
2. Holen Sie sich ein Tagebuch und trenn dich nicht davon. Es ist unmöglich, sich an alles zu erinnern Geschäftsleute haben schon lange die Notwendigkeit verstanden, alles aufzuschreiben - Termine von Treffen, Fälle, Fragen zum Nachdenken. Handys und Laptops mit ihren Kalendern werden oft verwendet, aber ein Terminkalender aus Papier wird nie veraltet sein - schon deshalb, weil er nicht kaputt gehen oder der Strom ausgehen kann.
3. Planen Sie das Wichtigste zum Zeitpunkt des Höhepunkts Ihrer täglichen Aktivität. Wir sind alle Menschen, und selbst die härtesten Mitglieder unserer Spezies werden vom Schlaf überwältigt. Sich Ihrem Biorhythmus zu widersetzen ist Zeitverschwendung, Sie werden trotzdem verlieren. Was Sie am Nachmittag in einer Stunde erledigen, am Abend, mit angesammelter Müdigkeit, wird Sie doppelt so lange in Anspruch nehmen. Verschieben Sie daher eine dringende Meldung nicht auf den späten Abend, beginnen Sie wichtige Gespräche nicht vor dem Schlafengehen – Sie und Sie werden darunter leiden.
4. Überladen Sie sich nicht. Es ist nicht nur so, dass Ihre Produktivität sinkt. Mit einem gnadenlosen Rhythmus werden Sie definitiv „ausbrennen“, und Ihr Körper wird ohne Ihre Zustimmung eine Pause für sich selbst arrangieren und Sie schicken Krankenhausbett. Hier verlieren Sie Ihre gesamte gespeicherte Zeit.

Gönnen Sie sich wie ein Vollblutpferd – das ist natürlich ein starkes Tier, aber welcher der Besitzer würde es wagen, es mit einem hektischen Galopp zu treiben?

1. Projekte und Taten nicht "bremsen".. Erinnern berühmter Spruch darüber, dass das Bessere der Feind des Guten ist? Haben Sie das Gefühl, je mehr Sie Ihr Projekt testen, desto besser wird es? Hier ist es ganz wichtig, es nicht zu „übertreiben“, sonst riskiert man Gefühlsausbrüche chronische Müdigkeit von der Unmöglichkeit, das Ideal zu erreichen. Streben Sie nicht nach dem Ideal - diese Aktionen werden Ihre Zeit verschwenden.
2. Versuche nicht, in allem großartig zu sein. Es dauert Jahre, um ein Experte auf einem Gebiet zu werden. Es ist besser, sich in einer Sache abzuheben, als in allem Durchschnitt zu sein. Darum geht es bei Ocean's 11. Es ist wichtig, ein Team zu haben, in dem jeder etwas gut kann, dann kann man Dinge leicht delegieren.

Es ist sehr leicht, im Kreislauf der Lebensereignisse verwirrt zu werden. Die richtige Zeiteinteilung wird den Kindern von Erwachsenen beigebracht, die oft alles auf später verschieben. Dieses „später“ kommt in der Regel nie. Alle geplanten Fälle werden von anderen glatt beiseite geschoben und verwandeln sich am Ende in einen kontinuierlichen Klumpen ungelöster Aufgaben.

Das Problem liegt meistens nicht in der Anzahl der Fälle, sondern in einem irrational erstellten Zeitplan. Die Menschen schenken der Planung ihrer Aktivitäten nicht die gebührende Aufmerksamkeit. Aber indem Sie viel persönliche Zeit damit verbringen, die Grundlagen des Zeitmanagements zu lernen, können Sie in Zukunft viel sparen. Dann wird es im Leben einen Platz geben, nicht nur für ewige Probleme sondern auch für Sie und Ihre Familie. Einer der einfachsten und effizienter Techniker Planung ist das Eisenhower-Prinzip.

Was ist das Wesen der Technik?

Das Prinzip der Eisenhower-Matrix ist die kompetente Verteilung von Aufgaben nach dem Grad ihrer Bedeutung. Es hilft, die gesamte Liste der Aufgaben in wichtig und nicht wichtig, dringend und nicht sehr wichtig zu unterteilen. Anhand der Matrix können Sie den Zeitraum bestimmen, der zur Lösung des Problems benötigt wird, da etwas erforderlich ist mehr Aufmerksamkeit, und manche Dinge sind nicht einmal fünf Minuten wert, die man dafür aufgewendet hat.

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie einem bestimmten Algorithmus folgen. Befehl nötige Aktion hängt von der Priorität der Aufgaben ab. Sie stören in der Regel die Konzentration auf ein Ziel verschiedene Faktoren: persönliche Probleme, Menschen in der Umgebung, Gewohnheiten usw. Befreien Sie sich von Schwächen und konzentrieren Sie sich nur auf nützliche Aktionen Die Eisenhower-Methode kann helfen.

Wie ist dieses Prinzip entstanden, wer hat es geprägt?

Der vierunddreißigste Präsident der Vereinigten Staaten von Amerika, Dwight David Eisenhower, begründete das beschriebene Prinzip des Zeitmanagements. Politische Figur Ich konnte keine einzige Aufgabe ungelöst lassen, also versuchte ich, meinen Zeitplan so rational und optimiert wie möglich zu gestalten. Als Ergebnis transformierte Eisenhower alle Aufgaben in eine Matrix.

Heute wird auch die Methode des Präsidenten verwendet Büroarbeiter, und Manager und leitende Angestellte. Das deutet darauf hin Hier entlang Priorisierung und tatsächlich effektiv und relevant.

Was ist die Dwight-Eisenhower-Matrix?

Das Eisenhower-Quadrat (oder Prinzipien) basiert auf der Konstruktion einer Matrix. Die Grundlage der Matrix ist die Wichtigkeitsachse (Abszisse) und die Dringlichkeitsachse (Ordinate). gegenseitige Überschneidung ergibt vier Quadrate, die je nach Verteilung mit Aufgaben gefüllt sind.

Daher lohnt es sich zunächst zu entscheiden, was wichtig und was dringend ist. Wichtige Dinge haben den größten Einfluss auf das Erreichen von Ergebnissen, und dringende Aufgaben sofortige Umsetzung erfordern. Im Allgemeinen wird ein Bild gebildet, das gibt Vollansichtüber den Stand der Dinge.

Mit der Matrix können Sie arrangieren richtige Prioritäten- was warten kann und was nicht verzögert wird.

Was ist in Kiste A?

Das erste Quadrat, das sich in der oberen linken Ecke befindet, heißt Quadrat A. In diese Zelle werden die wichtigsten und dringendsten Aufgaben geschrieben. Idealerweise sollte dieses Quadrat leer sein, da Sie mit einer rational verteilten Zeit das Vorhandensein solcher Fälle im Prinzip vermeiden können.

zum Geschäft erhöhte Bedeutung zugeschrieben werden können:

• Gesundheitsprobleme, die normalerweise zu den ungünstigsten Zeiten auftreten;
• etwas, das die Betriebsergebnisse negativ beeinflussen kann;
• Fälle, deren Nichtbeachtung zu neuen Problemen führen kann.

Die Selbstbeherrschung einer Person ist für die Fülle dieses Quadrats verantwortlich. Denn wenn jeden Tag neue Fälle in Zelle A auftauchen, hilft das Eisenhower-Prinzip nicht weiter. Hier sollten Sie sich grundsätzlich dem Zeitmanagement zuwenden, aber zuerst müssen Sie alle Fälle bearbeiten, die kurzfristig Feld A füllen werden.

Trotz höchste Priorität Wenn Sie ein Quadrat haben, können Sie die Lösung der Probleme, die die Zelle füllen, an jemand anderen weitergeben. Dies aber nur, wenn dies möglich ist, und die Dinge erfordern nicht unbedingt eine persönliche Beteiligung.

Welche Aufgaben beinhaltet Feld B?

Dieser Teil der Matrix ist gefüllt tägliche Aufgaben. Hier ist in der Regel alles dabei, was es verdient. die meiste Aufmerksamkeit. Dies sind wichtige, aber nicht dringende Angelegenheiten, von denen die meisten mit der Haupttätigkeit einer Person zusammenhängen. Die geringe Dringlichkeit der Aufgaben ermöglicht es Ihnen, keine plötzlichen Entscheidungen zu treffen, und ein konstruktiver und vernünftiger Ansatz ermöglicht es, alle Angelegenheiten effizienter zu erledigen.

Die Aktivitäten von Personen, die hauptsächlich Probleme aus Quadrant B lösen, sind produktiver. Beim gute Ergebnisse Arbeit, solche Menschen haben genug Zeit für ihr persönliches Leben, sie erleben es nicht Dauerstress. Dieses Quadrat besteht aus Aufgaben, die keine haben sehr wichtig und vielleicht bis zu einem gewissen Grad alltäglich, aber aus ihnen besteht die menschliche Aktivität hauptsächlich.

Aufgaben aus Quadrant B haben einen starken Einfluss sowohl auf die Moral als auch auf die materielle Verfassung. Dies sind Sport, Ernährung, Schlaf, Training und Arbeitstätigkeit- die Dinge, auf die man nicht verzichten kann, denen aber meist am wenigsten Aufmerksamkeit geschenkt wird und die viel von selbst loslassen.

Welche Fälle sind in Quadrat C enthalten?

Quadrat C umfasst die Dinge, die das geschätzte Ziel nicht näher bringen, sondern im Gegenteil die Ereignisse verlangsamen und die Umsetzung wirklich wichtiger Aufgaben verschieben. Meist erfordern sie einen dringenden Zeitaufwand, lenken aber ab und führen in die Irre. Hier ist es wichtig, dass Sie sich immer an die Ergebnisse Ihrer Aktivitäten und Ziele erinnern und nicht ins Zweitrangige wechseln.

BEIM diesen Sektor Sie können Hausarbeiten und Versprechen, die Sie jemandem gemacht haben, sicher einbeziehen. Im Allgemeinen sind diese Angelegenheiten weniger wichtig als dringend.

Was ist in Quadrat D enthalten?

Für Leute, die nicht wissen, wie man Zeit richtig plant, nehmen sich die Dinge von diesem Platz nein große Menge Zeit. Diese Aufgaben können eher nicht als Probleme, sondern als angenehme Sorgen bezeichnet werden, die zudem absolut keinen rationalen Nutzen bringen. Der Einfluss des Quadrats D muss, wenn nicht ausgeschlossen, zumindest versucht werden, ihn zu reduzieren.

Sie sollten Ruhe nicht durch zielloses Beobachten sozialer Netzwerke, Ansehen von Fernsehsendungen oder Serien, leeres Geschwätz am Telefon ersetzen. Freizeit Sie können es auch für sich selbst und Ihre Mitmenschen ausgeben: Familie, Verwandte und Freunde.

Wo wird das Dwight-Eisenhower-Prinzip angewendet?

Die beschriebene Methode der Aufgabenverteilung dient nicht nur der Zeitrationalisierung. Zur Bestimmung wird beispielsweise eine beschleunigte Analyse nach dem Eisenhower-Prinzip verwendet notwendige Funktionen Einkaufsmöglichkeiten. Produktverbesserung in allen Phasen Lebenszyklus genannt Dieses Prinzip verbindet wirtschaftliche und Technik indem das Verhältnis von Produkteigenschaften zu den Kosten dafür bestimmt wird. Letzteres muss logisch und bezahlbar sein.

Was ist das Prinzip von Eisenhower in der FSA, untersucht von vielen Experten aus Ländern mit Marktwirtschaft: Frankreich, Deutschland, Großbritannien, USA. Als Ergebnis zeigte sich, dass es zur Bestimmung des Umfangs der relevanten Funktionen des Objekts wichtig ist, das Verhältnis zwischen ihrer Notwendigkeit und ihren Kosten zu beachten. Das Eisenhower-Prinzip in der FSA besteht darin, das Produkt zu analysieren und seine Eigenschaften in drei Kategorien einzuteilen:

1. Kategorie A. Haupt- oder Grundfunktionen: Der direkte Zweck des Produkts, für dessen Bereitstellung mehr Geld ausgegeben werden muss.
2. Kategorie B. Sekundäre Produktmerkmale, die sich auf das Hauptmerkmal beziehen. Das Vorhandensein solcher Ergänzungen ist willkommen, aber das Fehlen beeinträchtigt den Verkauf nicht allzu sehr.
3. Kategorie C. Zusätzliche Merkmale, deren Fehlen die Qualität des Produkts in keiner Weise beeinträchtigt. Indem Sie Ausgaben für völlig unnötige Add-Ons vermeiden, können Sie viel sparen.

Die Praxis der Anwendung des Eisenhower-Prinzips

Es ist absolut nicht notwendig, Aufgaben exakt in Form einer Matrix zu verteilen – quadratisch, aber das kann man zunächst einmal tun, um für Sichtbarkeit zu sorgen. Es ist bequem, den Standard in mehrere Listen umzuwandeln oder Gesamtplan, wobei Fälle aus verschiedenen Quadraten farblich hervorgehoben werden. So können zum Beispiel sowohl dringende als auch wichtige Aufgaben (Quadrat A) mit roter Tinte geschrieben werden, wichtig aber nicht dringend in grün(Sektor B), unwichtige, aber dringende Aufgaben (Quadrat C) - in Blau und in Schwarz - unwichtig und nicht dringend. Gleichzeitig sollte der Grad der Bedeutung eines bestimmten Falls nicht im Kopf, sondern auf dem Papier beurteilt werden. Auf diese Weise nehmen die Aufgaben Gestalt an und ihre Umsetzung wird realer.

Warum sollte diese Methode verwendet werden?

Das Prinzip kann helfen, Ihr Leben in Bezug auf die Rationalisierung Ihrer persönlichen Zeit zu verändern. Verwendungszweck diese Methode ermöglicht es Ihnen, weniger Zeit mit unnötigen Aufgaben zu verbringen und sich auf die vielversprechendsten Fälle zu konzentrieren, sowie genügend Zeit dafür gute Erholung, Vermeidung der sogenannten Zeitfresser: Fernsehen, zielloses Umherirren in den Weiten des Webs und dergleichen.

Wer die Prinzipien des Zeitmanagements in seinem Alltag anwendet, ist laut Statistik nicht nur erfolgreicher als andere, sondern auch gesünder, da er keinen Dauerstress durch Überlastung und ständige Abgabetermine erlebt. (Eisenhower-Prinzip oder ein anderes) hilft Ihnen bei der Optimierung Lebenstätigkeit In allen Bereichen.

Angenommen, Sie haben sich der Formulierung des Ziels nachdenklich genähert und es überwunden Innenwiderstand in Form von Angst und Prokrastination, fanden eine hervorragende Motivation, um Ergebnisse zu erzielen. Sie sind aktiv und voller Energie! Allerdings stellt man nach einiger Zeit verwundert fest, dass man die geplanten 8-12 Stunden ehrlich und hartnäckig herausgearbeitet hat und nicht genau bestimmen kann

• Was vom Geplanten wurde bereits getan;
• welche Zwischenergebnis empfangen;
• Wie nah sind Sie dem Ziel, das Sie sich gesetzt haben?

Das Bild ist ziemlich deprimierend: Ihr Tag ist voller Sorgen, Sie sind immer mit etwas beschäftigt, und das Ergebnis kommt nicht näher. Anstatt zufrieden zu sein, dass Sie auf dem Weg zum Ziel noch ein paar Schritte geschafft haben, fühlen Sie sich nur müde und enttäuscht.

"Das Zielproblem"

Im Zeitmanagement wird dieses Phänomen „Zielsetzungsprobleme“ genannt. Damit konfrontiert, beginnst du zu fühlen berühmter Held altgriechischer Mythos- Sisyphus, der dazu verdammt ist, jeden Tag einen riesigen Felsbrocken auf den Gipfel des Berges zu rollen und in dem Moment zusammenzubrechen, wenn das Ziel erreicht ist. Solch ein unerträglicher Felsbrocken ist in Ihrem Fall ein Haufen alltäglicher Angelegenheiten, dessen Volumen nicht abnimmt, egal wie sehr Sie sich bemühen.

Priorisieren

Obwohl das Problem, mit dem Sie konfrontiert sind, wirklich ernst und umfangreich ist, ist es durchaus möglich, es zu lösen. Aber wo anfangen? Bevor Sie Maßnahmen ergreifen, müssen Sie zunächst genau herausfinden, was Sie erreichen möchten diese Phase und ordnen Aufgaben nach ihrer Priorität.

Beginnen Sie nicht mit der Arbeit an einer Aufgabe, bevor Sie genau wissen, wohin Sie wollen und wie weit Sie davon kommen.

Natürlich gibt es eine ganze Kategorie von Dingen, die nach dem „Discovered and Done“-Prinzip zufällig erledigt werden können. Auf seine Art ist das sogar sinnvoll: Eine solche Beschäftigung schafft eine gewisse Stimmung und hilft, sich problemlos auf die Hauptarbeit einzulassen. Solche Fälle sind zum Beispiel der „Umsatz“ im Haushalt: Geschirr spülen, Staub wischen, Boden fegen usw. Die Liste solcher täglichen Routineaufgaben ist klein, außerdem besteht der Vorteil ihrer Umsetzung darin, dass Sie sie fast sofort sehen Ergebnis Ihrer Bemühungen und nach Fertigstellung verspüren Sie nicht nur ein Gefühl der Zufriedenheit mit der geleisteten Arbeit, sondern auch ein ganz spürbares körperliches Wohlbefinden.

Allerdings, wenn es um die Aufgaben geht, die im Laufe der Arbeit gelöst werden müssen Großprojekt, kann die To-Do-Liste fast dimensionslos werden. Eine chaotische Strategie wird hier nicht funktionieren – schließlich sind Sie zeitlich begrenzt, um das gesamte Projekt abzuschließen. Daher ist das Risiko groß, die Masse zu lösen sekundäre Probleme, einfach keine Zeit haben, etwas wirklich Wichtiges zu erreichen ultimatives Ziel. Nehmen Sie sich daher ein paar Minuten Zeit zum Nachdenken, bevor Sie alles auf einmal packen.

Aktuelle Aufgaben einordnen

Es ist eine gute Idee, über Ihre Handlungen nachzudenken, aber Sie möchten dies nicht nur effizient, sondern auch schnell tun. Für diesen Zweck geeignet bekannte Methode, die aktiv im Zeitmanagement eingesetzt wird. Sie ist als Eisenhower-Matrix bekannt. BEIM verschiedene Quellen mehrere verschiedene Wege mit dieser Methode. Sie scheint uns die einfachste und rationellste, die weiter unten besprochen wird. Es erwies sich als hervorragendes Werkzeug für praktische Anwendung deshalb teilen wir es gerne mit Ihnen.

Die Matrix trägt den Namen des 34. Präsidenten der Vereinigten Staaten, Dwight Eisenhower, ein ehemaliger Armee General. Ihm wird die Erfindung dieser Methode zugeschrieben, aber Eisenhowers Verdienst liegt höchstwahrscheinlich darin, dass er einmal die Idee zum Ausdruck brachte: "Nicht alle dringenden Angelegenheiten sind wichtig, und nicht alle wichtigen Angelegenheiten sind dringend." Das Zitat gewann an Popularität und bildete natürlich die Grundlage für die Idee der Matrix.

Mit Hilfe der Eisenhower-Matrix können Sie auch eine längere To-Do-Liste schnell sortieren. Schreiben Sie dazu auf aktuelle Aufgaben(am besten mit GTD-Methodik) und dann jeden von ihnen nach nur zwei Kriterien bewerten:

• Spielt es eine Rolle? (Ja Nein)
• Es ist dringend? (Ja Nein)

Dadurch können alle Ihre Listenpunkte je nach Wichtigkeits-/Dringlichkeitsgrad in einen der 4 Quadranten der Eisenhower-Matrix eingeordnet werden, die wie folgt aussieht:

Zu beachten ist, dass die Matrix verschiedene Systeme Zeitmanagement hat verschiedene Namen, sowie die Interpretation der Quadranten können leicht abweichen verschiedene Autoren. Stephen Covey, Autor des Buches „The 7 Habits of Highly Effective People“, nennt es die Urgency/Importance-Matrix. Er gibt detaillierte Empfehlungen zur Verwendung in seiner Arbeit. In anderen Quellen wird diese Methode als visuelle Version der „4D-Regeln“ bezeichnet, auf die wir später noch eingehen werden.

Wie man mit Quadranten arbeitet

Die Eisenhower-Matrix hat nicht nur viele Optionen für Namen, sondern auch viele Interpretationen, wie mit den Aufgaben umzugehen ist, die in jedem der Quadranten gestellt werden. Wir schlagen vor, auf zwei Interpretationen einzugehen, von denen die erste für den täglichen Gebrauch bequemer zu sein scheint.

Methode Machen-Planen-Delegieren-Beseitigen

Eigentlich trägt der Name dieser Methode bereits Informationen darüber, wie Sie mit den Aufgaben umgehen, die Sie in jeden der 4 Quadranten gestellt haben. Lassen Sie uns darauf näher eingehen.

Quadrant 1: Dringend und wichtig

Das sind Fälle, die sofortiges Handeln erfordern, sonst passiert das Unwiederbringliche: ein Brand, ein Bug, der die Freigabe blockieren kann, oder ähnliches. Die ideale Option ist, wenn dieser Quadrant leer gelassen wird. Als letztes Mittel können Sie Aufgaben aus Quadrant Nr. 2 hineinlegen, wenn unvorhergesehene Umstände plötzlich ihre dringende Lösung erforderten.

Quadrant 2: Wichtig, aber nicht dringend

Dies ist der Quadrant für die meisten produktive Aufgaben. Sie müssen nicht in dieser Sekunde gelöst werden, sodass sie sinnvoll geplant und effizient umgesetzt werden können. Wenn Sie an der Umsetzung von Aufgaben aus dem zweiten Quadranten arbeiten, werden Sie am Ende dieselbe Produktivität haben, deren Mangel Sie zur Verzweiflung geführt hat.

Um die Arbeit innerhalb dieses Quadranten weiter zu optimieren, können Sie die darin platzierten Aufgaben nach dem gleichen Wichtigkeits-/Dringlichkeitsprinzip ordnen. So können Sie sich zunächst dringenderen und wichtigeren (nicht „brennenden“!) Aufgaben widmen und sich dann in Ruhe der Lösung weniger dringender und wichtiger (aber für die Zielerreichung dennoch bedeutsamer) Probleme zuwenden.

Quadrant 3: Nicht wichtig, aber dringend

Dinge in diesem Quadranten sind genau die Ablenkungen, die den reibungslosen Ablauf des Arbeitsablaufs stören und das Erreichen des endgültigen Ziels beeinträchtigen. Es ist lang Telefongespräche, ergebnislose Diskussionen, die kein Endziel haben, die Notwendigkeit, abgelenkt zu werden, um einem der Kollegen zu helfen usw. Es empfiehlt sich, solche Fälle, wenn möglich, an jemanden zu delegieren, der damit gut zurechtkommt, anstelle von Ihnen . Hauptidee- Mach es nicht selbst. Sie können sie delegieren oder sich weigern, sie überhaupt umzusetzen.

Quadrant 4: Nicht wichtig und nicht dringend

Die Fälle, die in diesem Quadranten gelandet sind, können Sie einfach vergessen. In der Regel sind dies einige Ihrer momentanen Wünsche, die nichts mit Ihren Zielen zu tun haben. Wenn ein solcher Quadrant leer ist, ist er es perfekte Wahl. Aber selbst wenn es einige Aufgaben gibt, die Sie noch erledigen möchten, verschieben Sie die Lösung dieses Problems auf unbestimmte Zeit und kehren Sie zu ihnen zurück, nachdem das Hauptziel erreicht ist, aber im Moment lohnt es sich einfach nicht, Energie dafür zu verschwenden und Zeit.

Die 4D-Regel

Fairerweise muss gesagt werden, dass die „4D“-Regel in verschiedene Deutungen beschreibt nicht unbedingt die Quadranten der Matrix, über die wir sprechen. Aber einer von ihnen stimmt ziemlich mit ihren obigen Beschreibungen überein und kann bei der Arbeit mit Quadranten verwendet werden:

Do, Delegate, Defer oder Dump (Do (dringend), Charge (an andere), Verschieben (für eine Weile), Throw).
Do, Decide, Delegate, Delete (Do (now), Decide (in welcher Reihenfolge zu tun), Charge, Delete).

Der Hauptvorteil der beschriebenen Methode besteht darin, dass Sie beliebig viele Aufgaben schnell in eine Rangfolge bringen können. Außerdem die Matrix

• Hilft, das Volumen der geplanten Fälle und deren Wichtigkeit / Dringlichkeit visuell darzustellen. So erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Zeit effizient zu nutzen.
• Mit seiner Hilfe können Sie Aufgaben anhand von nur 2 einfachen Kriterien einfach in Gruppen einteilen. Ohne diese Bedingung wäre es viel schwieriger, Aufgaben nach Quadranten zu verteilen.

Überprüfen Sie die Wirksamkeit der Matrix in der Praxis

Mit der Eisenhower-Matrix können Sie nicht nur feststellen, welche Aufgaben Sie dem angestrebten Ergebnis näher bringen und welche Hindernisse auf dem Weg zum Ziel darstellen. Sie können diese Methode auch verwenden, um zu bewerten, wie effektiv Sie insgesamt sind. Wenn also alle Ihre Aufgaben im zweiten Quadranten platziert sind, können wir sagen, dass Sie die maximale Effizienz erreicht haben.

Darüber hinaus können Sie durch die Aufteilung der Aufgaben in Quadranten visuell genau bestimmen, wohin die meiste Zeit und Energie fließt, und Ihnen sagen, wie Sie Ihre persönliche Leistung verbessern können. Denken Sie zum Beispiel ernsthaft darüber nach, die meisten Aufgaben an andere Teammitglieder zu delegieren, oder hören Sie endlich auf, Zeit und Mühe mit Dingen zu verschwenden, die in Quadrant Nummer 4 einen Platz gefunden haben.

Sie können die Anwendung der Eisenhower-Matrix-Methode optimieren, indem Sie bereits vorhandene Anwendungen in verwenden Verschiedene Optionen: Mobil-, Web- und Desktop-Versionen. Und um keine Fehler beim Setzen und Bestimmen von Zielen zu machen rationale Wege ihre Leistungen, nutzen Sie den Service Intelligenter Fortschritt. Mit seiner Hilfe unterschiedliche Leuteüber 35.000 Ziele wurden bereits umgesetzt. Haben Sie Ihr Ziel definiert?

Heute werden wir überlegen, wie wichtig richtige Priorisierung in jedem Geschäft, und wie Sie lernen können, sie mit einer einfachen Technik zu arrangieren komplizierter name: Eisenhower-Matrix.

Sicherlich war jeder von uns mindestens einmal mit Zeitmangel konfrontiert, um alle Aufgaben zu erledigen. Außerdem gibt es bestimmte Kategorie Menschen, denen es ständig und katastrophal fehlt! Sie versuchen, alles rechtzeitig zu tun, sie versuchen es sogar, aber davon Gesamtergebnis leidet nur mehr.

Das Hauptproblem solcher Leute ist Unwissenheit oder mangelnde Bereitschaft, sie in der Praxis einzusetzen. Insbesondere einer von wesentliche Methoden Zeitmanagement, das klingt so: richtige Priorisierung.

Von der Fähigkeit, richtig zu priorisieren, hängt der Erfolg und die Aktualität der Umsetzung aller bestehenden Aufgaben maßgeblich ab.

Mit anderen Worten, eine Person muss die Reihenfolge der Dinge richtig verteilen und diese Reihenfolge befolgen.

Existieren verschiedene Methoden Prioritäten setzen. Heute möchte ich einen der beliebtesten und vielleicht den meisten betrachten effektive Methode die sogenannte Eisenhower-Prioritätsmatrix. Was es ist und wie man es benutzt – dazu später mehr.

Die Eisenhower-Matrix-Priorisierungsmethode wurde nicht einmal von einem Mathematiker oder Psychologen erfunden, sondern vom 34. Präsidenten der Vereinigten Staaten, Dwight David Eisenhower. Als bekannter Politiker war er natürlich ständig mit der Notwendigkeit konfrontiert, sich zu erfüllen riesige Menge Angelegenheiten, und jetzt, um alles zu tun, hat er diese Methode für sich selbst entwickelt, die heute aktiv im Zeitmanagement verwendet wird, um sowohl berufliche als auch persönliche Aufgaben zu erledigen.

Die Eisenhower-Matrix ist ein Koordinatensystem, in dem die X-Achse die Wichtigkeit der zu erledigenden Aufgaben und die Y-Achse ihre Dringlichkeit angibt. Somit werden vier Segmente gebildet, die sich in Dringlichkeit und Wichtigkeit voneinander unterscheiden. Überlegen Sie, wie die Eisenhower-Matrix im Bild aussieht:

Die Priorisierungsmethode Die Eisenhower-Matrix besteht darin, alle verfügbaren Fälle und Aufgaben diesen vier Segmenten zuzuordnen, um sie in einer strengen Reihenfolge zu erledigen.

Verteilt man alle Aufgaben auf diese 4 Segmente, stellt sich heraus:

- von oben - alle dringenden Angelegenheiten;

- rechts - alle wichtigen Dinge;

- unten - alle nicht dringenden Angelegenheiten;

- links - alle unwichtigen Dinge.

Lassen Sie uns nun kurz jedes der resultierenden Quadrate in der genauen Reihenfolge charakterisieren, in der Sie die damit verbundenen Aufgaben ausführen müssen.

1. Wichtige und dringende Angelegenheiten. Das heißt, das obere rechte Segment der Eisenhower-Matrix. Hier sollten die wichtigsten Aufgaben stehen, die zudem dringend erledigt werden müssen. Was man "eine Frage von Leben und Tod" nennt.

Dies könnte zum Beispiel das Erledigen von Arbeiten sein, die sich dem Ende der Frist nähern, ein wichtiger Geschäftsanruf, wenn Sie versprochen haben, anzurufen bestimmte Zeit. Oder auf persönlicher Ebene der Besuch beim Zahnarzt, wenn Sie plötzlich stechende Zahnschmerzen haben.

Idealerweise sollte dieses Quadrat nicht mehr als 1-2 Fälle ansammeln. Sie sollten auf keinen Fall alles in dieses Segment „schieben“, sondern objektiv einschätzen, wie wichtig und wirklich dringend diese Aufgabe ist.

2. Nicht wichtig, aber dringend. Oder das obere linke Segment der Eisenhower-Matrix. Dieses Segment sollte ungeplante, plötzlich auftretende Fälle umfassen, die dringend erledigt werden müssen, aber nicht besonders wichtig sind. Was heißt „höhere Gewalt“.

Zum Beispiel bat mich der Chef, Post zu schicken. Oder eine Ferse ist unterwegs abgeflogen, und Sie müssen sie dringend reparieren oder zurückkehren, um die Schuhe zu wechseln. Oder Sie haben sich plötzlich daran erinnert, dass ein Kollege heute Geburtstag hat und der Arbeitstag bereits zu Ende geht - Sie müssen dringend gratulieren.

Es mag jemandem fälschlicherweise vorkommen, dass diese Fälle in die erste Kategorie fallen, das heißt, sie sind wichtig, aber das ist absolut nicht der Fall. Denn sie zu tun wird deine in keiner Weise beeinflussen. späteres Leben oder die Ergebnisse der Arbeit - daran, dass Sie diese Dinge tun, ändert sich überhaupt nichts, sie müssen jedoch dringend getan werden, ohne dass dies in irgendeiner Weise der Fall ist.

Das zweite Segment kann im Allgemeinen oft leer sein: Aufgaben darin erscheinen in der Regel plötzlich und verschwinden sofort nach ihrer dringenden Erledigung.

3. Wichtige, aber nicht dringende Angelegenheiten. Das heißt, das untere rechte Segment der Eisenhower-Prioritätsmatrix. Dazu gehören alle Aufgaben, die Ihnen wichtig sind, aber nicht sofort erledigt werden müssen. Wichtige Fälle, deren Frist noch nicht „ausläuft“ und die warten können, wenn es Fälle in den ersten beiden Segmenten gibt.

Zum Beispiel Geschäftskontakte mit Kunden, die keinen klaren Zeitrahmen haben, derzeitige Arbeit. Persönlich - Sport treiben, studieren auf Englisch nützliche Literatur lesen.

Es ist wichtig zu verstehen, dass einige Fälle aus dieser Kategorie, wenn sie nicht durchgeführt werden, allmählich aufsteigen und zum ersten Segment übergehen, dh sie werden dringend. Zum Beispiel müssen Sie das Darlehen bis zum 25. zurückzahlen. Wenn im Kalender die 20. Zahl nur eine wichtige Angelegenheit ist, und wenn die 24. schon wichtig und dringend ist.

Dieses Segment ist, obwohl es bereits das dritte in der Priorisierung ist, von großer Bedeutung, da die Lösung der darin enthaltenen Aufgaben den größten Einfluss auf das zukünftige Leben einer Person hat.

4. Nicht wichtig, nicht dringend. Das letzte untere linke Quadrat der Eisenhower-Prioritätsmatrix. Dazu gehören Fälle, von denen überhaupt nichts abhängt und die ein Mensch im Großen und Ganzen oft gar nicht braucht. Sie sind als Einheit vereint allgemeiner Begriff- Zeitverschwender.

Zum Beispiel mit einem Freund telefonieren, klettern Soziales Netzwerk, besuchen Sie Unterhaltungsseiten usw.

Es lohnt sich, Aufgaben aus dieser Kategorie nur dann zu starten, wenn alle anderen Kategorien aktiviert sind dieser Moment leer.

So funktioniert die Priorisierungsmethode der Eisenhower-Matrix.

Das ist alles. Ich hoffe, Sie nehmen diese zur Kenntnis hilfreiche Ratschläge und Empfehlungen. Wir sehen uns wieder auf der Website, die Ihnen hilft, in jedem Geschäft erfolgreich zu sein, und Ihnen beibringt, wie Sie Ihre persönlichen Finanzen richtig verwalten.

6. November 2016

Grüße! Haben Sie sich abends schon einmal dafür gescholten, dass Sie tagsüber beleidigend wenig geschafft haben? Waren ständig beschäftigt, aber wirklich Wichtiges und Dringendes hat sich reibungslos für morgen „eingeschlichen“?

Ich persönlich stand regelmäßig vor diesem Problem. Am Abend war er müde wie ein Hund, aber tatsächlich gab es Berge unerledigter Arbeit, ein Durcheinander in der Küche und die Wohnung wurde nicht pünktlich bezahlt.
Ich war furchtbar wütend, aber aus irgendeinem Grund verschwendete ich weiterhin oft Zeit mit Unsinn und erledigte alle wichtigen Aufgaben hastig und schnell letzter Moment(und normalerweise spät in der Nacht).

Dieses ganze Durcheinander dauerte eine ganze Weile. Bis ich anfing, ein einfaches, praktisches und visuelles Tool zu verwenden. Meiner Meinung nach ist dies einer der meisten effektive Wege Machen Sie Ihren Kopf ein für alle Mal frei. Und endlich Ordnung schaffen.

Lernen Sie die Eisenhower-Matrix als Priorisierungstool kennen.

Die Matrix wurde vom vierunddreißigsten Präsidenten der Vereinigten Staaten, Dwight David Eisenhower, erfunden (er war von 1953 bis 1961 Präsident).

Der Politiker entwickelte ein universelles Schema, das ihm half, eine Reihe von täglichen Aufgaben zu klassifizieren und zu sortieren. Ich denke, der Präsident der Vereinigten Staaten hatte viele davon. In eins wunderschöner Moment Eisenhower kam zu einer paradoxen Schlussfolgerung:

Dringende Dinge sind selten wichtig, und wichtige Dinge sind dringend

Übrigens wird die Eisenhower-Matrix von meinem geliebten Stephen Covey im Buch dringend empfohlen „Auf das Wesentliche konzentrieren“. Ich empfehle das Herunterladen und Studieren.

Die Essenz der Eisenhower-Matrix

Mehrheitsproblem Moderne Menschen- Unfähigkeit, bei der Planung Prioritäten zu setzen. Wir ziehen es vor, zuerst das zu tun, was uns gefällt, und unangenehme, aber wichtige Dinge für später aufzuheben. Die Folge sind Zeitdruck, Stress und … Syndrom.

Die Technik des Präsidenten bringt sofort alles "in die Regale".

Es sieht aus wie vier Quadranten mit zwei Achsen. Vertikal wird die Matrix nach Dringlichkeit („dringend“ und „nicht dringend“) unterteilt, vertikal – nach Wichtigkeit („wichtig“ und „nicht wichtig“).
Gleichzeitig spricht der Autor der Theorie von „dringend“, was nicht aufgeschoben werden kann. Und zu den "wichtigen" - Aufgaben, deren Lösung von einem vollwertigen, erfolgreichen und abhängig ist Gefühlsleben. Und wie meine Erfahrung zeigt, lässt sich der gesamte Alltag einem der Quadranten zuordnen.

Quadrant A. Wichtige und dringende Angelegenheiten

Bei richtiger Planung bleibt dieses Feld immer leer. Dinge, die in Sektor A aufgezeichnet werden, sind ein Zeichen von Desorganisation und falscher Priorisierung. „Wichtig und dringend“ sind höhere Gewalt, Zeitnot und Notarbeiten.

Fallbeispiele aus Sektor A:

• Das Thema pauken letzter Nacht vor der Prüfung
• Klempneranruf wegen Rohrbruch
• Ein dringender Anruf bei einem Kunden, der Geld an die falsche Adresse geschickt hat
• Akut Zahnschmerzen und dringender Zahnarztbesuch

Darüber hinaus hätte der größte Teil dieser Liste vermieden werden können. Fangen Sie eine Woche vor der Prüfung an, jeden Tag ein bisschen zu pauken. Oder besuchen Sie alle sechs Monate den Zahnarzt für eine Vorsorgeuntersuchung. Sind Sie einverstanden?

Quadrant B. Wichtig, aber nicht dringend

Die vorrangigsten und vielversprechendsten Aufgaben werden in Sektor B eingetragen - dies ist unser wertvollster Platz. Aus solchen Fällen sollte idealerweise die „To do“-Liste für den Tag bestehen. Statistisch gesehen erreicht jemand, der sich auf den B-Quadranten konzentriert Beste Ergebnisse während Sie ein erfülltes und glückliches Leben führen.

Das Fehlen des Dringlichkeitsfaktors ermöglicht es, Probleme bewusst und konstruktiv zu lösen. Aber entspannen lohnt sich – und vieles aus Zone B „schleicht“ sich schnell in Sektor A ein.

Ein Beispiel für Aufgaben aus Bereich B:

• Füllen Sie Stromrechnungen aus
• Lebensmittel für die Woche kaufen
• Reisebericht schreiben
• Gehen Sie zum Training ins Fitnessstudio
• Buchen Sie einen Termin bei einem Zahnarzt
• Machen Sie ein Foto für einen Pass zur Garage

Quadrant C. Dringende, aber nicht wichtige Aufgaben

90 % dieser Fälle lenken vom Erreichen wichtiger Ziele ab, mindern die Leistungsfähigkeit und beeinträchtigen die Konzentration. Aber Sie müssen sie trotzdem machen (oder nicht - es liegt an Ihnen).

Ein Beispiel für Aufgaben aus Bereich C:

• Herzlichen Glückwunsch an einen entfernten und sehr gesprächigen Verwandten
• Gehen Sie zu einem Treffen der Absolventen (Sie möchten nicht gehen, aber es ist unpraktisch, dies abzulehnen)
• Bringen Sie Papiere auf Wunsch eines Kollegen sofort ans andere Ende der Stadt

Die Inhalte aus Bereich C dürfen entweder gar nicht bearbeitet werden oder erst nach vollständiger Bearbeitung der Aufgaben aus Liste B bearbeitet werden.

Quadrant D. Nicht dringende und nicht wichtige Angelegenheiten

In D sollte nur das sein, was unsere Lebensqualität nicht beeinträchtigt. Haben Sie schon erraten, wovon wir reden? Nun, natürlich über „Zeitfresser“: Computerspiele, Kommentare in sozialen Netzwerken lesen, „über nichts“ telefonieren, ziellos shoppen, Kreuzworträtsel lösen. D-Zonen-Aufgaben sollten erst abgeschlossen werden, wenn alle anderen Kategorien leer sind!

1. Beginnen Sie Ihren Tag, indem Sie sich an Ihr langfristiges Hauptziel erinnern. Dies ist so etwas wie ein Leuchtfeuer, das Sie beim Ausfüllen der Eisenhower-Matrix navigieren müssen. Das Ziel lautet beispielsweise „in fünf Jahren“. Und bewerten Sie jedes Element in der Matrix anhand der Position: „Wenn ich diese Aufgabe erledige, hilft mir das, mein Ziel zu erreichen, oder nicht?“
2. Wenn Ihnen die Idee, jeden Tag Quadrate zu zeichnen, nicht gefällt, können Sie einfach A, B, C und D in Ihr Tagebuch schreiben.
3. Erledigen Sie alle aktuellen Aufgaben genau in der Reihenfolge, in der sie oben aufgeführt sind: A, B, C und D. Nur dann sind Sie rechtzeitig bei allem und vermeiden „Blockaden“ und „Hands-on-Arbeit“. Mit der richtigen Herangehensweise bleibt sogar Zeit für Quatsch aus dem D-Quadranten
4. Verwenden Sie keine Fälle aus dem vierten Sektor, um sich während des Arbeitsprozesses auszuruhen! Die Praxis zeigt, dass soziale Netzwerke und „Shooter-Spiele“ ernsthaft ablenken und es Ihnen nicht ermöglichen, sich vollständig zu entspannen

In der Eisenhower-Matrix war ich mit einer nicht zufrieden wichtiger Punkt: Ich wusste nicht, wie ich Aufgaben priorisieren sollte verschiedene Bereiche. Bei der Arbeit ist alles mehr oder weniger klar (obwohl es auch hier Nuancen gibt). Aber das Leben ist nicht begrenzt Arbeitsleistungen»: es gibt noch Gesundheit,- persönliche Entwicklung, Familie und Kommunikation mit Freunden.

Kurz gesagt könnte mein Problem so formuliert werden: „Was wichtiger ist – 10 neue zu lernen englische Wörter Oder 10 Bauchmuskelübungen machen?

Für mich habe ich das Problem wie folgt gelöst. Er hat alle wichtigen Lebensbereiche herausgegriffen: Arbeit, Gesundheit, Persönlichkeitsentwicklung, Kommunikation, Wirtschaft. Sie können dieser Liste noch etwas hinzufügen: Selbstfürsorge (für Mädchen), Lernen (für Studenten) oder spirituelle Praktiken (für Esoterik-Fans).

Es bleibt nur noch sicherzustellen, dass Fälle aus jedem Bereich in die Matrix eingetragen werden.

So sieht mein Sektor B aus:

• Den zweiten Teil des Projekts für den Kunden abschließen („Werk“)
• 3 km im Schwimmbad ("Gesundheit")
• Absolvieren Sie 2 Videolektionen für Geschäftsenglisch (Persönlichkeitsentwicklung).
• Lebensmittel einkaufen und Abendessen kochen ("hozdela")
• Treffen Sie einen ehemaligen Klassenkameraden, der für einen Tag in die Stadt kam („Kommunikation“). Übrigens kann dieser Gegenstand sicher in Sektor C platziert werden „An, aber egal“

Und was schreibe ich dem D-Sektor zu? Zum Beispiel die Lieblingsserie schauen oder mit Freunden ein Bier in einer Sportsbar trinken.

Es ist klar, dass dies ein sehr vereinfachtes Beispiel ist und die Anzahl der Punkte in Sektor B viel größer ist. Aber dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen zu leben Volles Leben, und nicht tagelang "bei der Arbeit brennen". An mir selbst getestet!

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