Buna! În acest articol, vom vorbi despre unul dintre cele mai multe instrumente eficiente managementul timpului - matricea Eisenhower.

Astăzi vei învăța:

• Ce este Matricea Eisenhower;
• Cum poate fi utilizată matricea în Viata de zi cu zi(cu exemple);
• Care sunt câteva sfaturi pentru a economisi timp.

„Ziua este lungă până seara, dacă nu este nimic de făcut” – spune înțelepciunea populară. În care se nasc aforisme destul de diferite oameni ocupați care aleargă o cursă contra cronometru: „Cum ai adăuga o oră douăzeci și cinci zilei?”.

În condiții de multitasking, mai devreme sau mai târziu, fiecare om de afaceri se confruntă cu problema repartizării corecte a resurselor de timp. Condiții de pornire sunt egale pentru fiecare locuitor de pe planetă - o oră include șaizeci de minute pentru absolut toată lumea. Dar cât de eficient își organizează oamenii timpul face o mare diferență între persoana de succesși etern ratat.

Matricea Eisenhower ca metodă de organizare a timpului

Managementul timpului sau este controlul conștient asupra cantității de timp petrecut tipuri specifice activități în scopul creșterii eficienței și productivității acestora.

Matricea Eisenhower este unul dintre instrumentele populare de gestionare a timpului care este folosit pentru a prioritiza sarcinile de afaceri și personale. Se bazează pe principiul clasificării tuturor cazurilor în patru categorii, în funcție de gradul lor de importanță și urgență. Matricea este cel mai convenabil de utilizat pentru planificarea pe termen scurt și mediu.

Această abordare a fost inventată de Dwight David Eisenhower, general al armatei în timpul celui de-al Doilea Război Mondial și mai târziu al 34-lea președinte al Statelor Unite. Politicianul i-a admirat mereu pe cei din jur cu capacitatea lui de a ține pasul cu totul.

Odată un american i-a căutat în zadar pe unii mod eficient gestionează timpul și, negăsindu-l printre cele existente, l-a dezvoltat singur. Matricea timpului este încă izbitoare prin simplitate și geniu, iar milioane de oameni din întreaga lume o folosesc pentru planificare.

Din punct de vedere vizual, matricea de priorități este împărțită în patru cadrane, în care cazurile se încadrează în categorii: important și urgent, important și neurgent, neimportant și urgent, neimportant și neurgent.

Utilizatorului matricei i se cere să introducă toate activitățile planificate în aceste cadrane. Cel mai mare treabă apare exact atunci când o persoană face o alegere între aceste domenii, decizând astfel ce lucruri să facă mai întâi și ce lucruri să facă în al doilea rând.

Caracterizarea cadranelor

Cadranul A: important și urgent

În acest domeniu, trebuie înregistrate cazuri care se referă la domenii prioritare ale vieții unei persoane și care nu tolerează întârzieri. Aceste domenii sunt de obicei familia, carieră (pentru studenți - studiu), sănătate și siguranță.

Aceste cazuri sunt în concordanță cu următoarele afirmații:

1. Nerespectarea acestui lucru în curând te va îndepărta semnificativ de unul dintre obiectivele vieții tale pe termen lung.

Exemplu.În viitorul apropiat, așteptați cu nerăbdare o promovare. Managerul vă cere să transmiteți cât mai curând un raport cu privire la munca depusă. Este important? Da, pentru că nu vrei să ratezi ocazia Carieră. Acest lucru este urgent? Da, pentru că acum este momentul să-ți arăți sârguința.

1. Cerere cu întârziere pentru îngrijire medicală poate avea consecințe grave.

Exemplu. Ai dureri de dinți. Important? Tot ceea ce este legat de sănătate este întotdeauna important. Urgent? Riști să-ți pierzi un dinte și nu vei rezista mult cu analgezice.

Cadranul B: important și neurgent

Oamenii de succes tind să-și facă cea mai mare parte a muncii în acest cadran. Acestea sunt activități de zi cu zi care servesc invariabil cauzei atingerii obiectivelor principale în toate domeniile vieții. Toate sunt importante, dar nu există nicio grabă, ca în cazul cadranului A.

O persoană de succes nu își aduce lucrurile importante într-o stare de urgență, ci le face treptat. Cel mai adesea are timp să ia decizii în mod deliberat, cărămidă cu cărămidă construind clădirea viitorului său.

Această zonă include toate activitățile zilnice care au legătură directă cu domenii prioritare viata: munca, familia, auto-dezvoltarea, sanatatea.

Acestea sunt supuse acelorași criterii:

• Sarcina trebuie finalizată, dar poate fi amânată pentru un timp dacă apare ceva important și urgent.

Exemplu. Sunteți programator și trebuie să predați programul pe care l-ați scris până luni. Este abia joi și deja ai pregătit totul, dar te-ai hotărât să pui mâna până vineri ca să poți verifica totul.

Lucrurile din cadranul B, dacă sunt lăsate nesupravegheate, pot migra în cadranul A. Scopul dvs. este să preveniți acest lucru. Se întâmplă ca o chestiune importantă să apară brusc, din motive independente de voința dumneavoastră. Dar de multe ori noi înșine aducem lucrurile în această stare, ignorând examinările preventive la medic și amânând sarcinile importante până la termen.

Cadranul C: Neimportant și urgent

Aceste lucruri sunt puțin în afara priorităților tale, dar a le face viața îți face viața mai confortabilă și te poate servi bine în timp.

In aceasta zona sunt intalniri si conversatii la care mergi din curtoazie sau din necesitate, inclusiv zile de nastere ale unor persoane nu foarte apropiate, au aparut brusc treburi casnice, niste sarcini de serviciu.

Acest cadran are următoarele caracteristici:

1. Completarea rapidă a acestei sarcini va ajuta.

Exemplu. Aveai de gând să-ți cumperi un aparat de aer condiționat și ai aflat de vânzare, care va dura doar o zi. Important? Nu în mod deosebit. Lumea nu se va prăbuși dacă nu cumperi un aparat de aer condiționat mai ieftin decât ai plănuit. Urgent? Da, vânzarea este valabilă doar o zi. Un bonus frumos: o achiziție urgentă va economisi puțin bugetul familiei.

1. Indirect, realizarea acestor cazuri poate beneficia obiectivele principale, deși acest lucru nu este garantat.

Exemplu. Ești jurnalist. Sunteți invitat la un banchet, unde poate veni redactorul ziarului care vă interesează. Important? Nu chiar, totul este prea vag. Urgent? Da, pentru că banchetul nu va dura pentru totdeauna, trebuie să iei o decizie - fie mergi, fie nu.

Este probabil să găsiți pe cineva care să delege cazul din acest cadran. O chestiune urgentă fără importanță poate fi făcută pentru dvs. de către un soț, un cunoscut, un coleg, un subordonat.

Cadranul D: Neimportant și neurgent

Toate afacerile acestui cadran pot fi împărțite condiționat în afaceri și divertisment efective. Sarcinile includ sarcini care vă asigură confortul, vă fac pe tine și viața ta mai frumoase (de exemplu, să ai grijă de tine aspect), dar poate dura ceva timp.

Pentru o femeie, aceasta poate fi o vizită la manichiurista, pentru un bărbat, o spălătorie auto. Desigur, aceste lucruri sunt importante în sine, dar nu în raport cu domeniile tale principale ale vieții.

Al doilea grup include o distracție plăcută. În general, se consideră că nu există niciun beneficiu din aceste fapte, ele sunt numite „pierderi de timp”, sunt prezentate ca lucruri pe care oamenii le fac cel puțin ar prefera să nu le facă, iar scăparea de ele este un scop lăudabil.

Deci categoric nu putem vorbi decât despre obiceiuri proaste precum fumatul și utilizarea sistematică a alcoolului puternic. Exemple de activități precum rețelele sociale, vizionarea de filme ușoare, petrecerea timpului în cluburi, jocuri pe calculator - toate acestea au dreptul să fie și sunt necesare pentru o persoană dacă o relaxează și îi oferă plăcere.

În primul rând, o persoană nu este un robot, trebuie să facă așa ceva, pentru suflet.

În al doilea rând, lucrurile neimportante și neurgente pot fi benefice. Mulți jocuri pe calculator dezvoltarea gândirii, comunicarea în rețelele sociale învață să exprime gândurile, dansul în cluburi ajută la încălzire. În plus, se știe de mult că o schimbare de activitate este cea mai bună odihnă.

Principala condiție pentru acest cadran este să nu-l lași să preia în majoritatea cazurilor din timpul tău și ignoră principalele lucruri care te fac să avansezi în viață.

Cum se aplică matricea Eisenhower în practică

Deci, după revizuirea părții teoretice, puteți experimenta efectul matricei asupra dvs.

1. În seara dinaintea primei zile de experimentare, desfășurați jurnalul la data potrivită și desenați o rată de patru câmpuri. Etichetați-le așa cum se arată în matrice. În absența unui jurnal, puteți lua o foaie obișnuită. Dacă purtați întotdeauna o tabletă sau un laptop cu dvs., puteți crea o matrice în Excel.
2. Pe o foaie separată, notați într-o coloană toate sarcinile pe care intenționați să le faceți mâine (când dobândiți abilitatea de a distribui rapid toate sarcinile din matrice, nu veți mai avea nevoie de acest articol).
3. Citiți cazurile pe rând și copiați-le pe fiecare în cadranul corespunzător al matricei. Pentru a face acest lucru, trebuie să răspundeți la doar două întrebări: este important? Este urgent?

1. În cazul versiunii pe hârtie, plecați loc liberîn fiecare domeniu - mâine vă veți aminti alte lucruri și le veți adăuga.
2. Evidențiați cu un marcator (culoare) sarcinile deja finalizate.
3. La sfârșitul zilei, mutați sarcinile neterminate în ziua următoare (asigurați-vă că le rescrieți pe o nouă extensie a jurnalului sau le copiați într-o nouă filă Excel - altfel vor fi „pierdute”).
4. Nu vă nega plăcerea la sfârșitul zilei de a căuta prin toate părțile „culoare” ale matricei tale, adică toate cazurile finalizate. Vei simți satisfacția unui om de afaceri a cărui zi nu a fost petrecută în zadar.

Un exemplu de matrice Eisenhower completată

Cu exemplul nostru, vom face așa cum ne-am sfătuit în paragraful anterior - mai întâi scriem toate cazurile la rând, apoi le distribuim în matrice. În exemplul la persoana întâi, un terapeut profesionist de masaj ar medita.

Iată lista lui de sarcini pentru ziua respectivă (cu comentarii pentru a permite cititorului să aprecieze importanța și urgența):

• Astăzi 4 masaje: la ora 9, la ora 11, la ora 15, la ora 20 (mă voi ocupa de alte lucruri în pauze);
• Mergi la departamentul de contabilitate (conform contractului pentru un masaj ar trebui sa primesc 60% din cost, dar de fapt primesc doar 50% - afla de ce);
• Cumpărați mâncare pentru pisici (e bine că m-am uitat - a mai rămas o singură hrănire);
• Vizitează un prieten în spital (un prieten apropiat i-a rupt brațul ieri, adu-i ceva gustos);
• Sunați la banca, efectuați o plată pentru ipoteca (azi este ultima zi în care puteți plăti fără penalitate);
• Vizitează prietenii pentru un cort (azi este marți, sâmbătă plănuim o excursie în familie);
• Mergi la piscină (cu cât merg mai des, cu atât mai bine);
• Cumpărați produse alimentare (mai este ceva în frigider, vom rezista câteva zile);
• Răspundeți la mesajele de pe WhatsApp și VKontakte (doar conversații);
• Practicați limba engleză minim 20 de minute (în rândul clienților sunt mulți străini, ar fi necesară îmbunătățirea limbii);
• Cumpărați o garnitură nouă pentru robinet (robinetul încă picură, dar este pe un pas);
• Mergeți la o programare la optometristul (în fiecare an, pentru orice eventualitate, trec printr-un examen);
• Fă o tunsoare (aspectul este încă îngrijit, dar este mai bine să nu-l întârzi);
• Aruncă o carte despre exerciții pentru mușchii spatelui unui coleg (am promis că o voi trimite imediat de îndată ce voi fi la computer).

	URGENT	NU VA GRABITI
IMPORTANT	Astăzi 4 masaje: la 9.00, la 11.00, la 15.00, la 20.00. Vizitează un prieten la spital	Vizitați prietenii pentru un cort (excursie de familie) Mergeți la o întâlnire cu un optometrist Treci la contabilitate Practică engleză
NU CONTEAZĂ	Mergeți la bancă, faceți o plată ipotecară Cumpărați mâncare pentru pisici Cumpărați o garnitură nouă pentru robinet Trimite o carte unui coleg	tunde-te Cumpărați produse Du-te la piscină Răspundeți la mesaje în WhatsApp și VKontakte

Amintiți-vă: același lucru pentru oameni diferiti poate locui în diferite cadrane ale matricei. De exemplu, pentru ca cineva să-și dezvolte hobby-ul se poate referi atât la lucruri importante, cât și la lucruri neimportante. Tu și numai tu poți să-ți distribui treburile pe măsură ce îți vezi prioritățile vieții.

În ce condiții îți va fi utilă matricea Eisenhower

Unii sceptici cred că matricea Eisenhower este potrivită numai pentru manageri, în timp ce un simplu angajat, muncitor sau gospodină nu o va putea folosi în practică (ceea ce nu este adevărat - matricea este universală, am dovedit. asta luând ca exemplu cazul unui maseur, nu al unui om de afaceri).

În realitate, întrebarea nu este despre posibilitatea sau imposibilitatea utilizării matricei, ci despre oportunitatea utilizării acesteia.

Sistemul Eisenhower este folosit pentru a planifica fiecare zi. i.e vorbim nu despre planuri pe termen lung (construiți o casă, plecați în vacanță, absolviți facultatea), ci despre sarcinile curente.

Pe de o parte, dacă o persoană are atât de puține sarcini zilnice încât memoria sa le poate face față cu ușurință, nu este nevoie să folosești masa. De exemplu, toate planurile unui angajat pentru o zi sunt să-și servească cele opt ore la serviciu și să bea bere cu prietenii seara. Această masă nu este pentru astfel de oameni.

Pe de altă parte, dacă o persoană are obiective în toate aspectele vieții sale - în muncă, studiu, auto-dezvoltare, familie, hobby-uri, dacă se străduiește să fie stăpânul timpului său și să nu meargă cu el - o astfel de persoană are întotdeauna o mulțime de sarcini zilnice. Și din moment ce nu vrea să le piardă din vedere, această matrice este pentru el.

Matricea Eisenhower nu este un panaceu pentru eterna lipsă de timp. Este mai mult un mini tutorial despre prioritizare.

Nu fi surprins dacă la început vi se pare dificil să atribuiți cazuri în cadrane. În momentul în care gândești și faci asta, înveți. Și învățarea a ceva valoros implică întotdeauna un efort.

Nu disperați - după ce ați lucrat cu masa câteva zile la rând, veți dobândi o abilitate care se va transforma într-o abilitate. Ulterior, prioritizarea va ajunge la automatism.

Deci, să rezumam.

Matricea Eisenhower este pentru oameni ca tine dacă:

• Trebuie să alegi în mod constant ce sarcină să o asumi mai întâi;
• Ești gata să te cunoști mai bine, gata să răspunzi sincer la întrebări precum „ce este cu adevărat important pentru mine?”;
• Vrei să faci cât mai mult posibil - cu siguranță mai mult decât faci acum;
• Sunteți gata să faceți față unei astfel de calități a dvs. precum amânarea - amânarea cronică a lucrurilor „pentru mai târziu”.

Poate că ești deja bun la gestionarea timpului.

Citiți afirmațiile de mai jos și întrebați-vă dacă sunt adevărate pentru dvs. Dacă marea majoritate a punctelor nu ți se potrivesc, este indicat să stăpânești tehnicile de management al timpului.

• Ai întotdeauna o listă clară de lucruri de făcut pentru ziua respectivă;
• Răspundeți la e-mailurile de afaceri în timp util;
• Nu iei munca acasă și aproape niciodată nu stai târziu după sfârșitul zilei de lucru;
• Nu lăsați apelurile telefonice, vizitele și rețelele sociale să vă distragă în mod semnificativ atenția de la sarcinile principale;
• Nu faci treaba pentru subalternii tăi pentru că nu crezi că doar tu o poți face cu adevărat bine;
• La sfârșitul zilei, te simți aproape la fel de plin de energie ca la început.

Dacă toate punctele anterioare vi se par logice, atunci ultimul poate provoca un zâmbet neîncrezător: „Da, glumești! O lămâie storsă se simte mai plină de energie decât mine la sfârșitul unei zile de lucru.” Cu toate acestea, există un numar mare de oameni care nu numai că nu obosesc, dar simt și un val de energie. Și nu există niciun secret aici.

Nu ne săturam de cantitatea de muncă depusă, ci de acțiuni stupide, dezordonate, aruncări fără sens și neajutorare în condiții de presiune cronică a timpului.

Desigur, uneori nu putem prevedea totul. Iar planul nostru bine proporționat poate fi zdruncinat din cauza unei opriri bruște a echipamentelor de birou, a unui client întârziat sau a unui angajat care nu se întârzie. Lasă asta deoparte deocamdată.

Primul lucru la care trebuie să lucrezi este cum să nu fii o sursă de haos pentru tine și apoi te poți gândi la impactul circumstanțelor externe neprevăzute.

1. Curățați-vă desktopul din documente cu care nu mai lucrați. Daca nu sunt necesare foarte des, pune-le in dulap. Nu este deloc necesar - trimiteți la coș. Într-o grămadă de hârtii, cu greu găsești foaia pe care o vei petrece minute lungi căutându-se, iritat de eforturile inutile. Vă rugăm să rețineți că tabelele oameni de afaceri de succes arata ca nimeni nu lucreaza la ele: majoritatea suprafața lor este neocupată.
2. Ia-ți un jurnalși nu te despărți de el. Este imposibil să-ți amintești totul oameni de afaceri au înțeles de mult necesitatea de a scrie totul - datele întâlnirilor, cazuri, întrebări pentru reflecție. Telefoane mobile iar laptopurile cu calendarele lor sunt adesea folosite, dar un jurnal de hârtie nu va deveni niciodată învechit - fie și numai pentru că nu se poate sparge sau rămâne fără curent.
3. Planificați cel mai important lucru în momentul de vârf al activității zilnice. Cu toții suntem ființe umane și chiar și cei mai duri membri ai speciei noastre sunt biruiți de somn. A rezista la bioritmuri este o pierdere de timp, tot vei pierde. Ceea ce faci după-amiaza într-o oră, seara, cu oboseală acumulată, îți va lua de două ori mai mult timp. Prin urmare, nu amânați un raport urgent până seara târziu, nu începeți conversații importante înainte de a merge la culcare - atât dumneavoastră, cât și dumneavoastră veți suferi de această abordare.
4. Nu vă supraîncărcați. Nu este doar faptul că productivitatea ta va scădea. Cu un ritm fără milă, cu siguranță te vei „arde”, iar corpul tău, fără consimțământul tău, își va aranja singur o odihnă, trimițându-te la pat de spital. Aici vei pierde tot timpul economisit.

Tratează-te ca un cal pursânge - acesta, desigur, este un animal puternic, dar care dintre proprietari ar îndrăzni să-l conducă cu un galop frenetic?

1. Nu „încetiniți” proiectele și faptele. Tine minte frază celebră despre faptul că cel mai bun este dușmanul binelui? Simți că, cu cât îți testezi mai mult proiectul, cu atât devine mai bine? Este foarte important aici să nu „exagerați”, altfel riști să simți oboseala cronica din imposibilitatea realizării idealului. Nu vă străduiți pentru ideal - aceste acțiuni vă vor pierde timpul.
2. Nu încerca să fii grozav în orice. Este nevoie de ani pentru a deveni un expert în orice domeniu. Este mai bine să ieși în evidență într-un singur lucru decât să fii mediu în toate. Despre asta este Ocean's 11. Este important să ai o echipă în care toată lumea se pricepe la ceva, apoi poți delega cu ușurință lucrurile.

Este foarte ușor să te încurci în ciclul evenimentelor vieții. Copiii sunt învățați să-și distribuie timpul corect de către adulți, care adesea amână totul pentru mai târziu. De regulă, acest „mai târziu” nu vine niciodată. Toate cazurile planificate sunt ușor lăsate deoparte de către alții și, în cele din urmă, se transformă într-un singur pachet continuu de sarcini nerezolvate.

Problema constă cel mai adesea nu în numărul de cazuri, ci într-un program irațional întocmit. Oamenii nu acordă atenția cuvenită planificării activităților lor. Dar petrecând destul de mult timp personal învățând elementele de bază ale managementului timpului, puteți economisi multe în viitor. Atunci în viață va fi un loc nu numai pentru probleme eterne dar și pentru tine și familia ta. Una dintre cele mai simple și tehnician eficient planificarea este principiul Eisenhower.

Care este esența tehnologiei?

Principiul matricei Eisenhower este distribuția competentă a sarcinilor în funcție de gradul de semnificație a acestora. Ajută să împărțiți întreaga listă de sarcini în importante și nu importante, urgente și nu foarte importante. Folosind matricea, puteți determina perioada de timp care va fi necesară pentru a rezolva problema, deoarece ceva necesită mai multa atentie, iar unele lucruri nu merită nici măcar cinci minute petrecute cu ele.

Pentru a obține succes, trebuie să urmați un anumit algoritm. Ordin actiune necesara depinde de prioritatea sarcinilor. De regulă, ele interferează cu concentrarea asupra unui singur obiectiv diverși factori: probleme personale, oameni din jur, obiceiuri etc. Scapa de punctele slabe si concentreaza-te doar asupra actiuni benefice metoda Eisenhower poate ajuta.

Cum a apărut acest principiu, cine l-a format?

Al treizeci și patrulea președinte al Statelor Unite ale Americii, Dwight David Eisenhower, a fundamentat principiul descris al managementului timpului. Personaj politic Nu puteam lăsa o singură sarcină nerezolvată, așa că am încercat să-mi fac programul cât mai rațional și optimizat posibil. Ca rezultat, Eisenhower a transformat toate sarcinile într-o matrice.

Astăzi se folosește și metoda președintelui muncitori la birou, și manageri și directori superiori. Acest lucru sugerează că Pe aici prioritizare și într-adevăr eficientă și relevantă.

Ce este Matricea Dwight Eisenhower?

Pătratul Eisenhower (sau principiile se bazează pe construcția unei matrice. Baza matricei este axa importanței (abscisa) și axa urgenței (ordonată). intersecție reciprocă oferă patru pătrate, fiecare dintre ele umplut cu sarcini, în funcție de distribuția lor.

Deci, pentru început, merită să decideți ce este important și ce este urgent. Lucrurile importante au cel mai mare impact asupra obținerii rezultatelor și sarcini urgente necesită implementare imediată. În general, se formează o imagine care dă vedere completă despre starea lucrurilor.

Matricea vă va permite să aranjați priorități corecte- ce poate aștepta și ce nu va fi amânat.

Ce este în caseta A?

Primul pătrat, situat în colțul din stânga sus, se numește pătratul A. Cele mai importante și urgente sarcini sunt scrise în această celulă. În mod ideal, acest pătrat ar trebui să fie gol, deoarece un timp distribuit rațional vă permite să evitați prezența cazurilor de acest fel în principiu.

la afaceri importanță sporită pot fi atribuite:

• probleme de sănătate care apar de obicei în momentele cele mai nepotrivite;
• ceva care poate afecta negativ rezultatele operațiunilor;
• cazuri, nerespectarea faptului care poate duce la noi probleme.

Autocontrolul unei persoane este responsabil pentru plinătatea acestui pătrat. La urma urmei, dacă în celula A apar noi cazuri în fiecare zi, principiul Eisenhower nu va ajuta. Aici ar trebui să apelați în principiu la managementul timpului, dar mai întâi trebuie să vă ocupați de toate cazurile care vor umple pătratul A pe termen scurt.

In ciuda faptului ca prioritate de top dat pătrat, poți să treci altcuiva soluția problemelor care umplu celula. Dar asta numai dacă acest lucru este posibil, iar lucrurile nu necesită neapărat participare personală.

Ce sarcini implică pătratul B?

Această parte a matricei este umplută treburile zilnice. De regulă, tot ce merită este inclus aici. cea mai mare atenție. Acestea sunt chestiuni importante, dar nu urgente, majoritatea fiind legate de activitatea principală a unei persoane. Urgența scăzută a sarcinilor vă va permite să nu luați decizii bruște, iar o abordare constructivă și rezonabilă va face posibilă finalizarea tuturor chestiunilor mai eficient.

Activitățile persoanelor care rezolvă în principal probleme din cadranul B sunt mai productive. La rezultate bune muncă, astfel de oameni au timp suficient pentru viața lor personală, nu experimentează stres constant. Acest pătrat constă din sarcini care au nr mare importanțăși, poate, într-o oarecare măsură de zi cu zi, dar din ele constă în principal activitatea umană.

Sarcinile din cadranul B au un impact puternic atât asupra moralului, cât și asupra stării materiale. Acestea sunt sportul, dieta, somnul, antrenamentul și activitate de muncă- acele lucruri de care nu te poți lipsi, dar de obicei acordă cea mai mică atenție, lăsând multe să treacă de la sine.

Ce cazuri sunt incluse în pătratul C?

Pătratul C include acele lucruri care nu se apropie de scopul prețuit, ci, dimpotrivă, încetinesc evenimentele, amână implementarea unor sarcini cu adevărat importante. Cel mai adesea necesită o investiție urgentă de timp, dar distrag atenția și duc în rătăcire. Aici este important să vă amintiți întotdeauna rezultatele activităților și obiectivelor dvs. și să nu treceți la secundar.

LA acest sector poți include în siguranță treburile casnice și promisiunile făcute cuiva. În general, aceste chestiuni nu sunt atât de importante, ci urgente.

Ce este inclus în pătratul D?

Pentru oamenii care nu știu să planifice corect timpul, lucrurile din acest pătrat iau nai cantitate mare timp. Aceste sarcini pot fi numite mai degrabă nu probleme, ci griji plăcute, care, în plus, nu aduc absolut niciun beneficiu rațional. Influența pătratului D trebuie, dacă nu este exclusă, atunci măcar încercați să o reduceți.

Nu ar trebui să înlocuiți odihna cu monitorizarea fără scop a rețelelor sociale, vizionarea de emisiuni sau seriale TV, discuții goale la telefon. Timp liberÎl poți cheltui și în folosul tău și al celor din jur: familie, rude și prieteni.

Unde este folosit principiul Dwight Eisenhower?

Metoda descrisă de distribuție a sarcinilor este folosită nu numai pentru a raționaliza timpul. Analiza accelerată conform principiului Eisenhower este utilizată, de exemplu, pentru a determina functii necesare facilitati de cumparaturi. Îmbunătățirea produsului în toate etapele ciclu de viață numit Acest principiu combină economic şi tehnică prin determinarea relaţiei dintre proprietăţile produsului cu costul acestuia. Acestea din urmă trebuie să fie logice și plătibile.

Care este principiul lui Eisenhower în FSA, studiat de mulți experți din țări cu economie de piață: Franța, Germania, Marea Britanie, SUA. Ca urmare, s-a constatat că pentru a determina gama de funcții relevante ale obiectului, este important să se respecte proporțiile dintre necesitatea și costul acestora. Principiul Eisenhower din FSA este de a analiza produsul și de a-i distribui proprietățile în trei categorii:

1. Categoria A. Funcții principale sau fundamentale: scopul direct al produsului, pentru furnizarea căruia este necesar să cheltuiți mai mulți bani.
2. Categoria B. Caracteristici secundare ale produsului care sunt legate de cea principală. Prezența unor astfel de completări este binevenită, dar absența nu afectează prea mult vânzările.
3. Categoria C. Caracteristici suplimentare, a căror absență nu va afecta în niciun fel calitatea produsului. Evitând cheltuielile pentru suplimente care sunt complet inutile, puteți economisi mult.

Practica aplicării principiului Eisenhower

Nu este absolut necesar să distribuiți sarcinile exact sub forma unei matrice - pătrat, dar la început puteți face exact asta pentru a asigura vizibilitatea. Este convenabil să convertiți standardul în mai multe liste sau plan general, unde cazurile din diferite pătrate sunt evidențiate color. Deci, de exemplu, atât sarcinile urgente, cât și cele importante (pătratul A) pot fi scrise cu cerneală roșie, importante dar nu urgente în verde(sectorul B), sarcini neimportante, dar urgente (pătratul C) - cu albastru, iar pe negru - neimportante și neurgente. În același timp, gradul de importanță al unui anumit caz ar trebui să fie evaluat nu în minte, ci pe hârtie. În acest fel, sarcinile prind contur, iar implementarea lor devine mai reală.

De ce ar trebui folosită această metodă?

Principiul vă poate ajuta să vă schimbați viața în ceea ce privește raționalizarea timpului personal. Utilizare aceasta metoda vă permite să petreceți mai puțin timp sarcinilor inutile și să vă concentrați pe cele mai promițătoare cazuri, precum și suficient timp pentru a-l dedica odihnă bună, evitând așa-zișii pierderi de timp: televiziunea, rătăcirea fără scop prin întinderile Web-ului și altele asemenea.

O persoană care aplică principiile managementului timpului în activitățile sale zilnice nu numai că are mai mult succes decât ceilalți, conform statisticilor, ci și mai sănătoasă, întrucât nu se confruntă cu stres constant asociat cu suprasolicitare și termene limită constante. (principiul Eisenhower sau oricare altul) vă va ajuta să vă optimizați activitate de viațăîn toate domeniile.

Să presupunem că ați abordat cu grijă formularea scopului, depășit rezistență internă sub formă de frică și amânare, a găsit o motivație excelentă pentru a obține rezultate. Ești activ și plin de energie! Cu toate acestea, după ceva timp, observi cu surprindere că, după ce ai lucrat cu sinceritate și încăpățânare cele 8-12 ore planificate, nu poți determina exact

• ce din cele planificate a fost deja făcut;
• care rezultat intermediar primit;
• Cât de aproape ești de atingerea obiectivului pe care ți-ai propus-o?

Poza este destul de deprimantă: ziua ta este plină de griji, ești mereu ocupat cu ceva, iar rezultatul nu se apropie. În loc să fii mulțumit că ai reușit să mai treci câțiva pași în drumul spre obiectiv, te simți doar obosit și dezamăgit.

„Problema obiectivului”

În managementul timpului, acest fenomen se numește „probleme de stabilire a obiectivelor”. În fața ei, începi să simți erou celebru mit grecesc antic- Sisif, care este sortit să rostogolească un bolovan uriaș în vârful muntelui în fiecare zi, dărâmându-se în momentul în care obiectivul este atins. Un astfel de bolovan insuportabil în cazul tău este o grămadă de treburi zilnice, al căror volum nu scade, indiferent cât de mult ai încerca.

Prioritizează

Deși problema cu care te confrunți este cu adevărat gravă și de amploare, este foarte posibil să o rezolvi. Dar de unde să încep? În primul rând, înainte de a lua măsuri, trebuie să-ți dai seama exact despre ce vrei să obții această etapăși ierarhizează sarcinile în funcție de prioritatea lor.

Nu începe să lucrezi la o sarcină înainte de a ști exact unde vrei să mergi și cât de departe ajungi de la ea.

Desigur, există o întreagă categorie de lucruri care pot fi făcute la întâmplare, după principiul „descoperit și făcut”. În felul său, acest lucru este chiar util: o astfel de activitate creează o anumită dispoziție și ajută să te implici în munca principală fără probleme. Astfel de cazuri includ, de exemplu, „cifra de afaceri” casnică: spălați vasele, ștergeți praful, măturați podeaua etc. Lista acestor sarcini zilnice de rutină este mică, în plus, avantajul implementării lor este că vedeți aproape instantaneu rezultat al eforturilor tale și după finalizare, experimentezi nu doar un sentiment de satisfacție din munca depusă, ci și un confort fizic destul de tangibil.

Cu toate acestea, când vine vorba de sarcinile care trebuie rezolvate în timpul lucrului proiect de amploare, lista de lucruri de făcut poate deveni aproape fără dimensiuni. O strategie haotică nu va funcționa aici - la urma urmei, ești limitat în timp pentru a finaliza întregul proiect. Prin urmare, riscul este mare, rezolvând masa probleme secundare, pur și simplu nu ai timp să faci ceva cu adevărat important de realizat scopul suprem. Prin urmare, înainte de a apuca totul dintr-o dată, ia câteva minute să te gândești.

Clasificarea sarcinilor curente

Să te gândești la acțiunile tale este o idee bună, dar vrei să o faci nu numai eficient, ci și rapid. Potrivit pentru acest scop metoda cunoscuta, care este utilizat activ în managementul timpului. Este cunoscută ca matricea Eisenhower. LA surse diferite mai multe diferite căi folosind această metodă. Ni se pare cea mai simplă și mai rațională, despre care vom discuta mai jos. S-a dovedit a fi un instrument excelent pentru aplicație practică așa că suntem bucuroși să o împărtășim cu voi.

The Matrix poartă numele celui de-al 34-lea președinte al Statelor Unite, Dwight Eisenhower, fost general de armată. El este cel care este creditat cu inventarea acestei metode, dar, cel mai probabil, meritul lui Eisenhower constă în faptul că la un moment dat a exprimat ideea: „Nu toate problemele urgente sunt importante și nu toate chestiunile importante sunt urgente”. Citatul a câștigat popularitate și, desigur, a stat la baza ideii de matrice.

Cu ajutorul matricei Eisenhower, puteți sorta rapid chiar și o listă de sarcini destul de lungă. Pentru a face acest lucru, scrieți sarcini curente(cel mai bine prin utilizarea Metodologia GTD), apoi evaluați fiecare dintre ele în funcție de doar două criterii:

• Conteaza? (Nu chiar)
• Este urgent? (Nu chiar)

Ca urmare, toate elementele din lista dvs., în funcție de gradul lor de importanță/urgență, pot fi plasate într-unul dintre cele 4 cadrane ale Matricei Eisenhower, care arată astfel:

Trebuie remarcat faptul că matricea diverse sisteme managementul timpului are nume diferite, precum și interpretarea cadranelor pot diferi ușor pt diferiți autori. Așadar, Stephen Covey, autorul cărții „The 7 Habits of Highly Effective People”, o numește matricea Urgență\Importanță. El oferă recomandări detaliate cu privire la utilizarea acestuia în munca sa. În alte surse, această metodă este numită o versiune vizuală a „Regulilor 4D”, despre care vom vorbi puțin mai târziu.

Cum se lucrează cu cadranele

Matricea Eisenhower are nu numai multe opțiuni pentru nume, ci și multe interpretări ale modului de a face față sarcinilor plasate în fiecare dintre cadrane. Ne propunem să ne oprim asupra a două interpretări, dintre care prima pare a fi mai convenabilă pentru utilizarea de zi cu zi.

Metodă Faceți-Planificați-Delegați-Eliminați

De fapt, numele acestei metode conține deja informații despre cum să faci față sarcinilor pe care le-ai plasat în fiecare dintre cele 4 cadrane. Să ne oprim asupra acestui lucru mai detaliat.

Cadranul 1: Urgent și important

Acestea sunt cazuri care necesită acțiune imediată, altfel se va întâmpla ireparabilul: un incendiu, un bug care poate bloca lansarea sau ceva de genul. Opțiunea ideală este atunci când acest cadran este lăsat gol. Ca ultimă soluție, puteți pune sarcini din cadranul nr. 2 în el, dacă circumstanțe neprevăzute au cerut brusc o soluție urgentă.

Cadranul 2: Important, dar nu urgent

Acesta este cadranul cel mai mult sarcini productive. Nu trebuie să fie rezolvate chiar în această secundă, astfel încât fiecare poate fi planificat în mod rezonabil și implementat eficient. Lucrând la implementarea sarcinilor din al doilea cadran, vei ajunge cu aceeași productivitate, a cărei lipsă te-a dus la disperare.

Pentru a optimiza și mai mult munca în cadrul acestui cadran, puteți clasifica sarcinile plasate în acesta după același principiu de importanță/urgență. Deci, puteți acorda mai întâi atenție sarcinilor mai urgente și mai importante (nu „arzătoare”!), apoi treceți cu calm la rezolvarea problemelor mai puțin urgente și importante (dar încă semnificative pentru atingerea scopului).

Cadranul 3: Nu este important, dar urgent

Lucrurile din acest cadran sunt chiar distragerile care perturbă fluxul de lucru fără probleme și interferează cu atingerea scopului final. Este lung convorbiri telefonice, discutii infructuoase care nu au un scop ultim, nevoia de a fi distras pentru a ajuta unul dintre colegi etc. Este recomandat ca astfel de cazuri sa fie delegate, daca se poate, cuiva care sa le faca fata destul de mult in locul dumneavoastra. . Ideea principală- Nu o face singur. Puteți să le delegați sau să refuzați deloc să le implementați.

Cadranul 4: Nu este important și nu este urgent

Pur și simplu poți uita de cazurile care au ajuns în acest cadran. De regulă, acestea sunt câteva dintre dorințele tale de moment care nu au nicio legătură cu obiectivele tale. Dacă un astfel de cadran este gol, este varianta perfecta. Dar chiar dacă există unele sarcini pe care încă ați dori să le finalizați, amânați rezolvarea acestei probleme pentru o perioadă nedeterminată și reveniți la ele după ce obiectivul principal este atins, dar deocamdată pur și simplu nu merită să pierdeți energia cu ele. si timpul.

Regula 4D

Pentru dreptate, trebuie spus că regula „4D” în diverse interpretări nu descrie neapărat cadranele matricei despre care vorbim. Dar unul dintre ele este destul de în concordanță cu descrierile lor de mai sus și poate fi folosit atunci când lucrați cu cadrane:

Efectuați, Delegați, Amânați sau Renuntați (Efectuați (urgent), Încărcați (alții), Amânați (pentru un timp), Aruncați).
Efectuați, decideți, delegați, ștergeți (Efectuați (acum), decideți (în ce ordine să faceți), taxați, ștergeți).

Principalul avantaj al metodei descrise este că vă permite să clasați rapid orice număr de sarcini. În plus, matricea

• Ajută la reprezentarea vizuală a volumului cazurilor planificate și a gradului lor de importanță/urgență. Astfel, ai ocazia de a-ți folosi timpul eficient.
• Cu ajutorul acestuia, puteți împărți cu ușurință sarcinile în grupuri pe baza a doar 2 criterii simple. Dacă nu ar fi această condiție, atunci ar fi mult mai dificil să distribuiți sarcinile pe cadrane.

Verificați eficacitatea matricei în practică

Puteți utiliza matricea Eisenhower nu numai pentru a determina ce sarcini vă apropie de rezultatul dorit și care creează obstacole în drumul către obiectiv. De asemenea, puteți utiliza această metodă pentru a evalua cât de eficient sunteți în general. Deci, dacă toate sarcinile tale sunt plasate în al doilea cadran, putem spune că ai atins eficiența maximă.

În plus, împărțirea sarcinilor în cadrane vă permite să determinați vizual exact unde se duce cea mai mare parte a timpului și energiei, precum și să vă spună cum să îmbunătățiți performanța personală. De exemplu, gândiți-vă serios să delegați majoritatea sarcinilor altor membri ai echipei sau, în sfârșit, nu mai pierdeți timp și efort cu lucruri care și-au găsit locul în cadranul numărul 4.

Puteți optimiza aplicarea metodei matricei Eisenhower folosind aplicații care există deja în diverse opțiuni: versiuni mobile, web și desktop. Și pentru a nu greși în stabilirea obiectivelor și pentru a determina modalități raționale realizările lor, utilizați serviciul Progres inteligent. Cu ajutorul lui oameni diferiti peste 35.000 de obiective au fost deja implementate. Ți-ai definit scopul?

Astăzi vom lua în considerare cât de important prioritizarea corectăîn orice afacere și cum poți învăța să le aranjezi folosind o tehnică simplă cu nume complicat: matricea eisenhower.

Cu siguranță fiecare dintre noi s-a confruntat măcar o dată cu o lipsă de timp pentru a îndeplini toate sarcinile. Mai mult, există anumită categorie oameni cărora le lipsește în mod constant și catastrofal! Încercând să facă totul la timp, chiar încearcă, dar din asta rezultat general doar suferă mai mult.

Principala problemă a unor astfel de oameni este ignoranța sau lipsa de dorință de a le folosi în practică. În special, unul dintre metode esentiale managementul timpului, care sună așa: prioritizarea corectă.

Succesul și oportunitatea implementării tuturor sarcinilor existente depind în mare măsură de capacitatea de a stabili prioritățile corect.

Cu alte cuvinte, o persoană trebuie să distribuie corect ordinea de a face lucrurile și să urmeze această ordine.

Exista metode diferite stabilirea prioritatilor. Astăzi vreau să consider una dintre cele mai populare, și poate cele mai multe metoda eficienta numită Eisenhower Priority Matrix. Ce este și cum se folosește - mai multe despre asta mai târziu.

Metoda de prioritizare a matricei Eisenhower a fost inventată nici măcar de un matematician sau psiholog, ci de cel de-al 34-lea președinte al Statelor Unite, Dwight David Eisenhower. Fiind un politician cunoscut, el, firesc, s-a confruntat constant cu nevoia de a împlini sumă uriașă afaceri, iar acum, pentru a face totul, a dezvoltat pentru el însuși această metodă, care astăzi este folosită activ în gestionarea timpului pentru a îndeplini atât sarcinile de serviciu, cât și cele personale.

Matricea Eisenhower este un sistem de coordonate în care axa X indică importanța sarcinilor care trebuie efectuate, iar axa Y indică urgența acestora. Se formează astfel patru segmente, care diferă între ele ca urgență și importanță. Luați în considerare cum arată matricea Eisenhower în imagine:

Metoda de prioritizare Matricea Eisenhower constă în alocarea tuturor cazurilor și sarcinilor disponibile în aceste patru segmente pentru a le finaliza într-o secvență strictă.

Dacă distribuiți toate sarcinile în aceste 4 segmente, se dovedește că:

- de sus - toate problemele urgente;

- în dreapta - toate lucrurile importante;

- mai jos - toate chestiunile neurgente;

- în stânga - toate lucrurile neimportante.

Și acum să caracterizăm pe scurt fiecare dintre pătratele rezultate în secvența exactă în care trebuie să îndepliniți sarcinile legate de ele.

1. Chestiuni importante și urgente. Adică segmentul din dreapta sus al matricei Eisenhower. Aici ar trebui să fie cele mai importante sarcini, care, de altfel, trebuie îndeplinite urgent. Ceea ce se numește „o chestiune de viață și de moarte”.

Aceasta ar putea include, de exemplu, finalizarea lucrărilor care se apropie de sfârșitul termenului limită, un apel de afaceri important dacă ați promis că veți suna anumit timp. Sau, la nivel personal, să vizitezi medicul stomatolog dacă ai brusc o durere de dinți ascuțită.

În mod ideal, acest pătrat nu ar trebui să acumuleze mai mult de 1-2 cazuri. Cu siguranță nu ar trebui să „împingeți” totul în acest segment: ar trebui să evaluați în mod obiectiv modul în care această sarcină este cu adevărat importantă și cu adevărat urgentă.

2. Nu important, dar urgent. Sau segmentul din stânga sus al matricei Eisenhower. Acest segment ar trebui să includă cazuri neplanificate, apărute brusc, care trebuie făcute urgent, dar care nu sunt deosebit de importante. Ceea ce se numește „forță majoră”.

De exemplu, șeful mi-a cerut să trimit mail. Sau un toc a zburat pe drum și trebuie să-l reparați urgent sau să vă întoarceți pentru a schimba pantofii. Sau ți-ai amintit brusc că un coleg are ziua de naștere astăzi, iar ziua de lucru se termină deja - trebuie să felicități urgent.

Cuiva i se poate părea în mod eronat că aceste cazuri sunt incluse în prima categorie, adică sunt importante, dar nu este deloc așa. Pentru că făcându-le nu le va afecta în niciun fel pe a ta. viața ulterioară sau rezultatele muncii - din faptul că faci aceste lucruri, nimic nu se va schimba deloc, totuși, ele trebuie făcute urgent, fără asta în vreun fel.

Al doilea segment poate fi adesea gol în general: sarcinile din acesta, de regulă, apar brusc și dispar imediat după finalizarea lor urgentă.

3. Chestiuni importante, dar nu urgente. Adică, segmentul din dreapta jos al matricei de prioritate Eisenhower. Aceasta include toate sarcinile care sunt importante pentru dvs., dar care nu necesită finalizare imediată. Cazuri importante, termenul limită pentru care încă nu se „termină” și care pot aștepta dacă sunt cazuri în primele două segmente.

De exemplu, contacte de afaceri cu clienți care nu au un interval de timp clar, munca curenta. Personal - să faci sport, să studiezi în limba engleză citind literatură utilă.

Este important de inteles ca unele cazuri din aceasta categorie, daca nu sunt efectuate, treptat se ridica si trec la primul segment, adica devin urgente. De exemplu, trebuie să rambursați împrumutul până în data de 25. Dacă în calendar al 20-lea număr este doar o chestiune importantă, iar dacă al 24-lea este deja important și urgent.

Acest segment, deși este deja al treilea în prioritizare, are o mare importanță, deoarece soluția sarcinilor incluse în el are impactul maxim asupra vieții viitoare a unei persoane.

4. Nu important, nu urgent. Ultimul pătrat din stânga jos al matricei de prioritate Eisenhower. Acestea includ cazuri de care nimic nu depinde deloc și de care, în general, o persoană nu are nevoie deloc. Sunt uniți ca unul singur termen general- pierde vară.

De exemplu, discuții cu un prieten la telefon, alpinism rețea socială, vizitați site-uri de divertisment etc.

Merită să începeți sarcinile din această categorie numai dacă toate celelalte categorii sunt activate acest moment gol.

Acesta este modul în care funcționează metoda de prioritizare Eisenhower Matrix.

Asta e tot. Sper că țineți cont de acestea sfaturi de ajutor si recomandari. Ne vedem din nou pe site-ul care vă va ajuta să obțineți succes în orice afacere și vă va învăța cum să vă gestionați corect finanțele personale.

6 noiembrie 2016

Salutari! Te-ai certat vreodată seara pentru faptul că ai reușit să faci jignitor de puțin în timpul zilei? Erau ocupați în mod constant, dar chestiunile cu adevărat importante și urgente s-au „strecurat” fără probleme pentru mâine?

Personal, m-am confruntat cu această problemă în mod regulat. Spre seară, era obosit ca un câine, dar de fapt erau munți de muncă neterminată, mizerie în bucătărie și apartamentul nu a fost plătit la timp.
Eram teribil de supărat, dar din anumite motive am continuat să pierd timpul cu prostii, terminând toate sarcinile importante în grabă și în ultimul moment(și de obicei târziu în noapte).

Toată această mizerie a durat destul de mult timp. Până când am început să folosesc un instrument simplu, convenabil și vizual. După părerea mea, acesta este unul dintre cele mai multe moduri eficiente Limpeziți-vă mintea odată pentru totdeauna. Și în sfârșit pune lucrurile în ordine.

Faceți cunoștință cu matricea Eisenhower ca instrument de prioritizare.

Matrix a fost inventat de al treizeci și patrulea președinte al Statelor Unite, Dwight David Eisenhower (a fost președinte din 1953 până în 1961).

Politicianul a dezvoltat o schemă universală care l-a ajutat să clasifice și să rezolve o grămadă de sarcini zilnice. Cred că președintele Statelor Unite a avut o mulțime de ele. Într-una un moment frumos Eisenhower a făcut o concluzie paradoxală:

Lucrurile urgente sunt rareori importante, iar lucrurile importante sunt urgente

Apropo, matricea Eisenhower este recomandată cu tărie de iubitul meu Stephen Covey în carte „Concentrează-te pe lucrurile principale”. Recomand să descărcați și să studiați.

Esența matricei Eisenhower

Problema majoritara oameni moderni- incapacitatea de a stabili priorități la planificare. Preferăm să facem mai întâi ceea ce ne place, lăsând lucrurile neplăcute, dar importante pentru mai târziu. Ca urmare, presiunea timpului, stresul și... sindromul.

Tehnica președintelui pune instantaneu totul „pe rafturi”.

Arată ca patru cadrane cu două axe. Pe verticală, matricea este împărțită după urgență („urgent” și „nu urgent”), pe verticală – după importanță („important” și „neimportant”).
În același timp, autorul teoriei se referă la „urgent” ceea ce nu poate fi amânat. Și la „importante” - sarcini, a căror soluție depinde de un lucru cu drepturi depline, de succes și viata emotionala. Și după cum arată experiența mea, toată viața de zi cu zi poate fi atribuită unuia dintre cadrane.

Cadranul A. Chestiuni importante și urgente

Planificarea corectă lasă întotdeauna această casetă goală. Lucrurile înregistrate în sectorul A sunt un semn de dezorganizare și prioritizare incorectă. „Important și urgent” este forța majoră, probleme de timp și muncă de urgență.

Exemplu de cazuri din sectorul A:

• Înghesuind subiectul noaptea trecutaînainte de examen
• Apel la instalator din cauza spargerii conductei
• Un apel urgent către un client care a trimis bani la detalii greșite
• Acut durere de dinţi si vizita urgenta la dentist

Mai mult, cea mai mare parte din această listă ar fi putut fi evitată. Începeți să vă înghesuiți puțin în fiecare zi cu o săptămână înainte de examen. Sau vizitați medicul dentist la fiecare șase luni pentru o examinare preventivă. Sunteți de acord?

Cadranul B. Important, dar nu urgent

Cele mai prioritare și promițătoare sarcini sunt introduse în sectorul B - acesta este cel mai valoros pătrat al nostru. Din astfel de cazuri, în mod ideal, ar trebui să conțină lista „De făcut” pentru ziua respectivă. Statistic, cineva care se concentrează pe cadranul B realizează cele mai bune rezultateîn timp ce trăiește o viață plină și fericită.

Absența factorului de urgență face posibilă rezolvarea problemelor în mod deliberat și constructiv. Dar merită să vă relaxați - și multe din zona B se vor „strecura” rapid în sectorul A.

Un exemplu de sarcini din sectorul B:

• Completați facturile de utilități
• Cumpărați alimente pentru săptămână
• Scrieți un raport de călătorie
• Mergeți la sală pentru un antrenament
• Fă o programare la un stomatolog
• Faceți o fotografie pentru o trecere în garaj

Cadranul C. Sarcini urgente, dar nu importante

90% din astfel de cazuri distrage atenția de la atingerea obiectivelor importante, reduc eficiența și interferează cu concentrarea. Dar tot trebuie să le faci (sau nu - depinde de tine).

Un exemplu de sarcini din sectorul C:

• La mulți ani unei rude îndepărtate și foarte vorbărețe
• Mergi la o reuniune de absolvenți (nu vrei să mergi, dar este incomod să refuzi)
• Luați instantaneu actele în celălalt capăt al orașului, la cererea unui coleg

Conținutul din sectorul C trebuie fie să nu fie realizat deloc, fie să se continue după ce sarcinile din lista B au fost complet rezolvate.

Cadranul D. Probleme neurgente și neimportante

În D ar trebui să existe doar ceea ce nu afectează calitatea vieții noastre. Ai ghicit deja despre ce vorbim? Ei bine, desigur, despre „devoratorii de timp”: jocuri pe calculator, citirea comentariilor pe rețelele de socializare, vorbitul „despre nimic” la telefon, cumpărăturile fără scop, rezolvarea de cuvinte încrucișate. Sarcinile din zona D ar trebui finalizate numai după ce toate celelalte categorii sunt goale!

1. Începe-ți ziua amintindu-ți obiectivul principal pe termen lung. Acesta este ceva asemănător cu un far, pe care trebuie să îl navigați atunci când completați matricea Eisenhower. De exemplu, obiectivul este „în cinci ani”. Și evaluează fiecare element din matrice din poziția: „Efectuarea acestei sarcini mă va ajuta să-mi ating obiectivul sau nu?”
2. Dacă nu vă place ideea de a desena pătrate în fiecare zi, puteți scrie A, B, C și D în jurnal.
3. Efectuați toate sarcinile curente în ordinea exactă în care sunt enumerate mai sus: A, B, C și D. Abia atunci veți fi la timp pentru toate și veți evita „blocațiile” și „munca practică”. Cu abordarea corectă, va fi timp chiar și pentru prostii din cadranul D
4. Nu folosiți cazuri din sectorul al patrulea pentru odihnă în procesul de muncă! Practica arată că rețelele sociale și „jocurile cu împușcături” distrag serios atenția și nu vă permit să vă relaxați complet

În matricea Eisenhower, nu am fost mulțumit de una punct important: Nu știam cum să prioritizez sarcinile din zone diferite. Cu munca totul este mai mult sau mai putin clar (desi sunt si acolo nuante). Dar viața nu este limitată exploatările muncii»: mai este sanatate, dezvoltare personala, familia și comunicarea cu prietenii.

Pe scurt, problema mea ar putea fi formulată astfel: „Ce este mai important - să înveți 10 noi cuvinte englezești Sau faci 10 exerciții pentru abdomen?

Pentru mine, am rezolvat problema după cum urmează. El a evidențiat toate domeniile importante ale vieții: muncă, sănătate, dezvoltare personală, comunicații, afaceri economice. Puteți adăuga altceva la această listă: îngrijire de sine (pentru fete), studiu (pentru studenți) sau practici spirituale (pentru fanii ezoterici).

Rămâne doar să ne asigurăm că cazurile din fiecare zonă sunt introduse în matrice.

Așa arată sectorul meu B:

• Finalizați a doua parte a proiectului pentru client („lucrare”)
• 3 km în piscină („sănătate”)
• Finalizați 2 lecții video de engleză de afaceri (dezvoltare personală).
• Cumpărați produse alimentare și gătiți cina ("hozdela")
• Faceți cunoștință cu un fost coleg de clasă care a venit în oraș pentru o zi („comunicații”). Apropo, acest articol poate fi plasat în siguranță în sectorul C „Pornit, dar nu contează”

Și ce atribui sectorului D? Urmărind serialele preferate, de exemplu, sau luând o bere cu prietenii la un bar de sport.

Este clar că acesta este un exemplu foarte simplificat și numărul de puncte din sectorul B este mult mai mare. Dar această abordare vă permite să trăiți viață plină, și nu „arde la serviciu” zile întregi. Testat pe mine!

Folosiți matricea pentru planificarea afacerilor curente? Abonați-vă la actualizări și nu uitați să distribuiți prietenilor tăi linkuri către postări noi de pe rețelele sociale!